行政事業(yè)單位信息化條件下財(cái)務(wù)管理研究

張　鶴

(衡水市財(cái)政局,河北　衡水　05300)

行政事業(yè)單位信息化條件下財(cái)務(wù)管理研究

張鶴

(衡水市財(cái)政局,河北衡水05300)

[摘要]現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推進(jìn)社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷深入發(fā)展與建設(shè),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已逐漸深入社會(huì)每個(gè)角落,對(duì)我國(guó)社會(huì)各事業(yè)主體及社會(huì)發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生了非常大的影響。為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求,文章以行政事業(yè)單位為主體對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,在現(xiàn)代信息化背景下實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施的研究及探討,不斷促進(jìn)企業(yè)管理的完善與發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位；信息化；財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.17.047

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)各行政事業(yè)單位若要更好地實(shí)現(xiàn)職能操作及職能管理、利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)完善發(fā)展就必須依托于現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,就目前而言,我國(guó)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)程度較淺,信息化發(fā)展不明顯,因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍是目前各行政事業(yè)單位需重視的重要發(fā)展及建設(shè)問(wèn)題之一。

1我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題分析

1.1外部問(wèn)題分析

1.1.1財(cái)務(wù)信息管理意識(shí)缺乏

針對(duì)目前我國(guó)行政事業(yè)單位信息化管理現(xiàn)狀分析可知,目前各單位管理人員及工作人員財(cái)務(wù)信息意識(shí)較淺薄,管理部門(mén)在對(duì)相關(guān)信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)時(shí),缺乏完整及合理性規(guī)劃,因此導(dǎo)致我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)多呈現(xiàn)一定的雜亂性,難以實(shí)現(xiàn)信息有效管理。

1.1.2企業(yè)管理制度缺乏完善建設(shè)

行政事業(yè)單位由于其企業(yè)形式具有一定特殊性,因此導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一定的思維誤差,一般情況下,人們認(rèn)為行政事業(yè)單位的規(guī)范性制度較其他企業(yè)而言較為全面,但從深部管理形式探究而言,一般的行政事業(yè)單位在細(xì)節(jié)制度制定及系統(tǒng)管理中均較一般企業(yè)相對(duì)較弱[1],因此造成企業(yè)外部管理環(huán)境較差,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的高效管理。

1.2內(nèi)部問(wèn)題分析

1.2.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求模糊

現(xiàn)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)過(guò)程中需求模糊不清,多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化所可能解決的問(wèn)題不明確[2],而多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作過(guò)程中已習(xí)慣人為操作的工作方式,因此在采取信息化管理措施及手段后,員工的工作方式產(chǎn)生巨大的變化,最終導(dǎo)致管理人員在思維意識(shí)以及建設(shè)思路等方面產(chǎn)生一定的不完善性。

1.2.2信息化技術(shù)落后

現(xiàn)代企業(yè)管理逐漸開(kāi)始向信息化、自動(dòng)化以及技術(shù)化方向發(fā)展,不斷改變了企業(yè)管理方式及管理思維,但就目前信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言,我國(guó)各企業(yè)并未對(duì)信息化管理形式予以重視,因此在信息化建設(shè)過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)技術(shù)的合理化應(yīng)用及更新,導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)及發(fā)展需求,造成現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)程度較低。

1.2.3技術(shù)人員綜合能力較低

行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,不僅需要注重計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的建設(shè),同時(shí)還需注重對(duì)技術(shù)人員的選擇,一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人員不僅需要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)[3],還需具備完善的會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)性理論知識(shí),然而對(duì)于多數(shù)行政事業(yè)單位而言,此類(lèi)管理型及技術(shù)型均具備的復(fù)合型人才較少,部分熟悉財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)知識(shí)的人員并不具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),因此導(dǎo)致在信息化建設(shè)時(shí)由于各員工缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)難以與軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行合理有效的溝通,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題凸顯。

2行政事業(yè)單位信息化條件下的財(cái)務(wù)管理措施研究

2.1外部措施

2.1.1完善制度及信息化體系規(guī)范性建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)與應(yīng)用過(guò)程中離不開(kāi)相關(guān)管理制度的有效管理與支持,因此為了保障系統(tǒng)的合理運(yùn)行,企業(yè)相關(guān)部門(mén)需不斷完善信息化建設(shè)及管理理念,以全局發(fā)展為基礎(chǔ),建設(shè)完善的企業(yè)相關(guān)管理制度,保證信息系統(tǒng)應(yīng)用的高效性及合理性。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范性建設(shè),從而不斷滿(mǎn)足企業(yè)在發(fā)展中的不同需求,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享。

2.1.2完善信息系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù)功能

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),不僅應(yīng)保證該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效采集及合理統(tǒng)計(jì),同時(shí)還應(yīng)可向企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的準(zhǔn)確性及合理性[4],實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督,故而企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用時(shí),應(yīng)保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集,從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)活動(dòng)過(guò)程的管理與監(jiān)督,其監(jiān)控體系要貫穿于管理的全過(guò)程,推進(jìn)部門(mén)預(yù)算及財(cái)務(wù)工作的公開(kāi),擴(kuò)大監(jiān)督主體,實(shí)現(xiàn)透明化財(cái)政建設(shè)。

2.2內(nèi)部措施

2.2.1完善企業(yè)信息管理需求

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理其管理本質(zhì)是采用科學(xué)管理方法結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)性進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行重新整合及管理,使各程序更加體現(xiàn)高效性,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí),應(yīng)以企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),依托于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)解決日常財(cái)務(wù)管理所遇到的難題[5],從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息管理需求的掌握。

2.2.2完善信息技術(shù)改造及應(yīng)用

企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理便必須借助財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)予以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)技術(shù)的應(yīng)用及改造是準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息來(lái)源的基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)不斷完善信息技術(shù)建設(shè),加快橫向及縱向互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè),擴(kuò)大企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而保證現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)的管理需求,完善財(cái)務(wù)高效管理。

2.2.3加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍完善性建設(shè)

企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分分析,保證各組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的合理及有效安排,完善企業(yè)員工培養(yǎng)機(jī)制,創(chuàng)新培養(yǎng)方式,定期或不定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行信息管理、財(cái)務(wù)管理理論及實(shí)踐培訓(xùn),增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)操作能力,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立完善的績(jī)效考核制度[6],對(duì)員工予以精細(xì)化管理,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不斷提升員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作高效完成。

行政事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)注重多因素之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,保證經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及生態(tài)等多方面因素的合理性及協(xié)調(diào)性,同時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算績(jī)效的管理以及執(zhí)行監(jiān)督的管理,資金在流動(dòng)過(guò)程中還應(yīng)保證其應(yīng)用合理性,對(duì)其中所存在的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)予以解決,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范性建設(shè)。

3結(jié)論

綜上所述,隨著社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷深入建設(shè)與完善發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)及信息管理理念逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理。行政事業(yè)單位具有一定的企業(yè)特殊性,因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)不斷改變自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[作者簡(jiǎn)介]張鶴(1983—),男,漢族,河北衡水人,本科,衡水市財(cái)政局支付中心副主任。研究方向：財(cái)政電子支付。