中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

那可鑫　景剛

摘 要：存貨管理是當前中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)高度關(guān)注的內(nèi)容，庫存會涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，并且貫穿著整個生產(chǎn)的流程，具有占用資金大的特點，而且品種繁多，特別是業(yè)務(wù)涉及的范圍較廣，所以針對存貨的管理至關(guān)重要。提高庫存的工作效率，強化庫存的管理，是當前企業(yè)面臨的不可避免的研究課題，本文主要通過實踐中企業(yè)管理過程庫存管理的現(xiàn)狀進行詳細的分析，積極探索庫存管理過程中可能面臨的關(guān)鍵性問題，制定出合理化的庫存管理戰(zhàn)略，強化中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中地位，提高市場競爭的軟實力，促進企業(yè)的快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；庫存管理

一、加強中小企業(yè)存貨管理的必要性

目前，流動資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，期間存貨會占據(jù)較高的比重，因存貨會貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程，從長遠的經(jīng)濟利益來看，存貨如果管理不當將會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展，長期經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略將會因此受到影響。企業(yè)如果想在競爭中保持一定的持續(xù)經(jīng)營的水平，關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理，存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置，合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨，才能有效地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題。現(xiàn)階段，中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段，內(nèi)部管理各個方面的制度較為落后，將會在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰(zhàn)，存貨的最大價值將會難以實現(xiàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。

當前，存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題，有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標。流動資產(chǎn)是否安全和完整，是財務(wù)管理的關(guān)鍵，還是企業(yè)財務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對中小企業(yè)存貨管理的研究，可以確保企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整，存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督，對現(xiàn)實具有實際的借鑒意義。我國市場經(jīng)濟在不斷的發(fā)展和壯大中，中小企業(yè)逐漸成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點，中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點，在市場經(jīng)濟的發(fā)展中起著無法衡量的價值，但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會暴露出一系列的管理問題，其中存貨管理的意識淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯，存儲量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動資金往往都是被庫存所占用，很多中小企業(yè)的倉儲管理較差，導致存貨積壓嚴重，占用了大量的流動資金，導致企業(yè)流動資金額度逐年呈上升的趨勢，這樣會大量的占用資金，阻礙企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn)，尤其是存貨儲備資金占用的明顯，占流動資金總額的比重較大，資金管理就會產(chǎn)生困難，甚至有時會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右，雖然各個行業(yè)的標準不一致，但是其所占的比重來看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對其的管理，導致流動資金管理出現(xiàn)問題，不嚴加的管理將會導致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢，長期來看影響是巨大的，達到一定的影響后將會嚴重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清，內(nèi)部控制制度職能落實不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標，但是盲目的追求就會導致一系列的弊端，例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理，部門的人事管理較為落后，一個人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍，在加上很多崗位在設(shè)置崗位時就沒有明確崗位的職責，往往沒有特別專注于庫存的管理，對最初存貨的購買等如果稍加注意，就會避免可能存在的存貨滯留，有時很多工作人員忽視對存貨的保管，在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認真的態(tài)度，記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事，結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費。

3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用，合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡單的對內(nèi)部物流進行管理，長期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對外部物流資源的利用，仍然堅持原有的內(nèi)部自營物流為主，長期還會忽視很多內(nèi)部資源的浪費，特別是人力、財力和物力?？v觀存貨管理的全過程，從采購、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合，真正的整合好內(nèi)部資源，才能真正的利用好物流資源。對外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀念上較為傳統(tǒng)，沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長期使用，導致成本較高，雖然好似節(jié)省了一定的外部費用，但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤，增加了部分的成本費用，影響到了利潤最大化的目標。

4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合，給企業(yè)的競爭策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡單的分散物流管理，缺乏供應(yīng)鏈的整合認識，忽視整合帶來的價值。對建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認識不足，片面的認為只是成本運輸管理，以及僅僅是采購成本的管理模式，忽視機會成本的損失。很多部門忽視對物流管理，特別是對其的成本管理，物流管理的各個部門間如果出現(xiàn)了問題，就只是進行相互的推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機制。

三、強化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對策略

1.提高企業(yè)員工的專業(yè)技能，強化職業(yè)技能培訓工作的力度。倉儲人員綜合素質(zhì)的高低關(guān)乎企業(yè)長遠的發(fā)展，這樣特殊崗位的培訓工作，是企業(yè)進行倉儲管理的關(guān)鍵，尤其是選好優(yōu)秀的倉儲管理人員是庫存管理的關(guān)鍵。建立人力資源管理制度，設(shè)置重重關(guān)卡，加強對專業(yè)用具的管理，強化考核力度，通過績效考核加強對專業(yè)用具的管理，良好的培訓學習管理，會調(diào)動工作的熱情，加強崗位的歸屬感，使之通過專業(yè)技能及專業(yè)知識的學習，快速的增加工作經(jīng)驗，選擇學習成績較好的人員擔任重要的崗位，例如實行周期性的崗位輪換，定期進行盤點庫存的工作，加強對財務(wù)核算知識的學習，不斷提高財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。

2.倉儲管理上選定適合的存儲結(jié)構(gòu)，例如在訂貨管理上選擇合適的訂購方式，明確合理的方式方法后，在確定最佳的庫存存儲量。還可以采用經(jīng)濟批量法進行合理的計算，計算出最佳的采購數(shù)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最佳的采購基數(shù)，以此確保量的提高，才能真正的保證內(nèi)部存儲環(huán)境。良好的庫存管理能夠降低成本，及時訂購相關(guān)數(shù)量的庫存產(chǎn)品，防止不必要的產(chǎn)品積壓是關(guān)鍵，目的就是改變原有模式的弊端，真正實現(xiàn)降低總成本的目標。

企業(yè)內(nèi)部控制需要積極的健全和完善，不僅在制度管理上，還需要特別關(guān)注的是各個崗位職責的職權(quán)限制。在現(xiàn)有會計基本法和公司法理論的基礎(chǔ)上，有效的完善好法人治理制度，以及法人權(quán)利和義務(wù)，同時要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)濟的實際狀況，嚴把存貨管理的各個環(huán)節(jié)，例如采購的管理環(huán)節(jié)、消耗費用的核算、銷售環(huán)節(jié)的管理等，建立客戶檔案管理，尤其是供應(yīng)方和銷售方的管理，充分的了解其信譽、等級指標。還要積極采納先進的信息化管理模式，例如借助高科技手段進行管理，借助于計算機信息技術(shù)系統(tǒng)，通過設(shè)置權(quán)限的方式等，優(yōu)化宏觀環(huán)境。

3.綜合運用好企業(yè)內(nèi)部和外部資源，加強內(nèi)外資源的有效整合。內(nèi)部物流方面雖然已經(jīng)具備優(yōu)秀的資源，但是對于外部資源卻沒有進行有效的整合，所以整合內(nèi)部和外部的存貨是當前企業(yè)內(nèi)部信息資源管理部門的職責，尤其人力資源管理部門，更應(yīng)該發(fā)揮人事管理的職能，合理配置人力資源。物流管理它不僅僅是單一的物流運輸管理，而是要將內(nèi)部和外部資源兩者間做到有效整合，降低企業(yè)物流成本才是關(guān)鍵，提高企業(yè)綜合的競爭實力。企業(yè)只有有效的利用好第三方物流，才能利用好其管理的優(yōu)勢，使其能夠在一定的范圍內(nèi)，合理配置內(nèi)部物流管理資源，將庫存管理的各個環(huán)節(jié)能夠降低成本費用，總體累加后將會實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。

內(nèi)部資源的有效整合，不僅僅是物流方面，更應(yīng)該關(guān)注的是人力資源，庫存信息資源、內(nèi)部管理資源和運輸資源等。現(xiàn)階段企業(yè)往往只是針對倉儲進行內(nèi)部的運輸管理，忽視外部的資源利用，但是表面上看節(jié)省了運輸費用，但是長遠上來看，并沒有真正的降低成本，如果很好的整合外部運輸資源的話，可以完善運輸網(wǎng)絡(luò)，綜合配置物流資源，合理配置才能節(jié)約生產(chǎn)成本，有效的減少可能存在的資金占用，最終形成提高資金利用率才是真正的目的。只有完善經(jīng)營管理，降低企業(yè)的存貨成本，才能全面提高自身的競爭力，加強存貨的管理，優(yōu)化和合理配置內(nèi)部資源，使之成為最佳的狀態(tài)，減少不必要的投入是關(guān)鍵。

4.運用高科技手段加強存貨管理系統(tǒng)的維護，提高對庫存?zhèn)}庫的保管能力。倉庫的保管目的就是保證倉儲物品的完整，確保庫存物品的完整，才能避免不必要的損壞和報廢損失。只有完善好倉儲物品才能真正的高效的確保生產(chǎn)的目的。要求管理人員不僅僅設(shè)置相應(yīng)的保管檔案，還要定期上交倉儲存貨的情況報告，定期設(shè)置一定數(shù)量的盤點管理工作，設(shè)定盤點管理周期，實施周期式的盤點管理制度，在緊急情況下及時解決倉存過程中的保管工作內(nèi)容，充分的調(diào)動庫存資源的有效性，加強利用率，才能調(diào)動員工的積極性，保證存貨的正常運作。

建立健全的科學存貨保管制度，做好收發(fā)存管理，及時核對數(shù)量，保證質(zhì)量，定期進行檢查。重點關(guān)注對庫存商品的處理，建立科學的存貨領(lǐng)用制度，例如首先必須建立領(lǐng)用手冊，不管任何部門領(lǐng)用物品，都要登記完整的數(shù)據(jù)，設(shè)置領(lǐng)用備查薄以備調(diào)查和管理，及時登記和掌握存貨管理的使用情況。制定準確完善的崗位責任人制度，堅持誰領(lǐng)用誰管理，誰負責的原則，在領(lǐng)用上堅持制定好的存貨領(lǐng)用限額管理制度，定期進行存貨領(lǐng)用備查管理，適時的改變領(lǐng)用定額，逐步隨著生產(chǎn)的改變調(diào)整數(shù)量和品種工具的領(lǐng)用，合理優(yōu)化配置好存貨，才能避免不必要的損失和浪費。

5.存貨管理上實現(xiàn)企業(yè)員工集體參與，建立全員職工共同管理的模式，共同建立良好的倉儲管理外部環(huán)境，保證倉儲人員能夠恪盡職守，抱著積極的工作熱情，減少不必要的人員進行管理。存貨管理歸根結(jié)底是人員管理的問題，如果一個人減少了出錯，凝聚多個人后就會減少大部分的出錯幾率，共同協(xié)作更會解決大量的內(nèi)部管理問題。現(xiàn)階段，部分的管理人員僅僅強調(diào)存貨管理上的工作，沒有將認識提升到日常的存貨管理中，在各個階段要特別注意存貨管理的信息，特別是一些與生產(chǎn)有關(guān)的存貨物品，不僅僅是要簡單的保管，還要定期的進行維護，共同的努力才能帶來良好的管理環(huán)境，大家都參與的管理，才能改變傳統(tǒng)、單一的模式，共同創(chuàng)造高效、高質(zhì)量的工作環(huán)境氛圍，促進企業(yè)健康、快速長遠的發(fā)展。

四、總結(jié)

總之，中小企業(yè)存貨管理仍然是當前不容忽視的問題，從長遠的市場競爭趨勢來看，庫存管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的各個領(lǐng)域，因此損耗就會很大，如何更好的進行資源的優(yōu)化配置，加強存貨的管理，建立有效的內(nèi)部控制制度，明確好各個崗位的職責是管理的關(guān)鍵。本文對其相關(guān)內(nèi)容進行了初步的完善，希望能夠在實踐中提高存貨管理，加強資金管理的利用效率，真正實現(xiàn)企業(yè)高利潤低成本的目標，經(jīng)濟效益提高才能保證中小企業(yè)長遠的發(fā)展，只有這樣才能幫助企業(yè)長期健康、快速的發(fā)展。

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作者簡介：那可鑫，佳木斯大學經(jīng)濟管理學院，會計