云計(jì)算在中小企業(yè)中的應(yīng)用淺析

荊福山

摘 要：中小企業(yè)在我國(guó)是一個(gè)龐大的群體，也是社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)，中小企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但中小企業(yè)因自身資金、人才、資源等因素的不到位，使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到很大的限制。當(dāng)今，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息已經(jīng)成為一個(gè)重要趨勢(shì)，云計(jì)算的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)。云計(jì)算通過服務(wù)引擎的超強(qiáng)計(jì)算能力能夠滿足各種類型的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)用，幫助中小企業(yè)減少推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的投資成本，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；會(huì)計(jì)信息化；中小企業(yè)

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算內(nèi)涵：云計(jì)算被定義為一個(gè)模型，這個(gè)模型可以方便地按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù)）的公共集。這些資源可以被迅速提供并發(fā)布，同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。云計(jì)算的基本特征包括：根據(jù)客戶需求提供自助服務(wù)、簡(jiǎn)便的網(wǎng)絡(luò)訪問、網(wǎng)絡(luò)資源共享、極強(qiáng)的可伸縮性、可控的服務(wù)。它的服務(wù)模型有三種，分別是軟件即服務(wù)（SAAS）、平臺(tái)即服務(wù)（PAAS）、架構(gòu)即服務(wù)（IAAS）。發(fā)布模型有四種：私有云，社區(qū)云，公有云，混合云。我國(guó)擁有眾多的中小企業(yè)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)若能應(yīng)用云計(jì)算會(huì)帶來(lái)許多優(yōu)勢(shì)：首先，云計(jì)算可以降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)成本，促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。其次，云計(jì)算可以極大地提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的處理業(yè)務(wù)效率。再次，云計(jì)算可以滿足企業(yè)各種不同類型的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)自身發(fā)展不同階段的需求提供技術(shù)支持。最后云計(jì)算的應(yīng)用有助于使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀不斷改善，促使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向集成化應(yīng)用。

二、我國(guó)中小企業(yè)中云計(jì)算的應(yīng)用中存在的主要問題

（一）中小企業(yè)管理者保守觀念較重

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制不太完善，相關(guān)法律法規(guī)不太健全等因素，導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)市場(chǎng)上普遍存在欺詐、數(shù)據(jù)被盜等“誠(chéng)信危機(jī)”問題，絕大部分中小企業(yè)不愿把自己公司的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等重要電子資料放到云計(jì)算平臺(tái)上。此外，我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，企業(yè)管理者管理比較容易，他們把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看作核心機(jī)密，不想讓別的機(jī)構(gòu)或人員參和進(jìn)來(lái)，這就進(jìn)一步導(dǎo)致云計(jì)算不能被廣泛普及和應(yīng)用。

（二）我國(guó)云計(jì)算技術(shù)開發(fā)不夠充分

云計(jì)算在我國(guó)起步較晚，再加上我國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱等國(guó)情，云計(jì)算在我國(guó)的發(fā)展不夠快速。近年來(lái)我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)雖然不少大企業(yè)投入資金開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)，但都比較初級(jí)，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家云計(jì)算技術(shù)相比，我國(guó)目前的云計(jì)算技術(shù)仍比較落后，尚未掌握其核心先進(jìn)技術(shù)。大部分運(yùn)營(yíng)商開發(fā)的云服務(wù)財(cái)務(wù)軟件功能比較簡(jiǎn)單，所能提供的云計(jì)算資源較少，難以滿足眾多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，這與我國(guó)企業(yè)家對(duì)技術(shù)開發(fā)的重視程度不足有關(guān)。如阿里巴巴集團(tuán)的“錢掌柜”僅可以處理一些日常簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，用友軟件股份有限公司開發(fā)出的云計(jì)算在線服務(wù)系統(tǒng)也無(wú)法為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)需求，不能完成籌資管理，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等深層次業(yè)務(wù)。

（三）云計(jì)算的安全保障問題

云計(jì)算在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用離不開云計(jì)算技術(shù)安全問題的解決，由于云計(jì)算不受企業(yè)管理者控制，當(dāng)出現(xiàn)緊急情況需要馬上處理財(cái)務(wù)問題時(shí)，企業(yè)難以把握主動(dòng)權(quán)，再加上平臺(tái)上又存有大量的企業(yè)財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)，一旦損失則后果非常嚴(yán)重。雖然云計(jì)算模式與傳統(tǒng)模式相比，有降低人為干擾，采用自動(dòng)化，安全系數(shù)高等優(yōu)點(diǎn)，但任難以讓眾多中小企業(yè)管理者放心。

（四）云計(jì)算的發(fā)展規(guī)范化

眾所周知，一個(gè)新興的商業(yè)模式要想得規(guī)范的發(fā)展，離不開一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，否則難以形成規(guī)模及產(chǎn)業(yè)集群。云計(jì)算也不例外，它的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面，這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)云計(jì)算的發(fā)展至關(guān)重要，我國(guó)目前尚未建立，這需要云計(jì)算整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)部分共同協(xié)商研究才能確立起來(lái)。

三、云計(jì)算背景下的對(duì)策建議

（一）政府方面

加快構(gòu)建“中國(guó)云”是我國(guó)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要舉措，同時(shí)也是提升我國(guó)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一。為此，政府應(yīng)從以下幾方面著手：首先，加大政策引導(dǎo)和財(cái)政投入，加快我國(guó)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)進(jìn)程，構(gòu)建符合中國(guó)國(guó)情的云計(jì)算模式。通過不斷提高對(duì)中小企業(yè)的扶持力度，使中小企業(yè)加快云計(jì)算技術(shù)的普及和發(fā)展。其次，要進(jìn)一步提高對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管力度，主要從兩個(gè)方面著手，一是建立健全對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商的資質(zhì)審查制度，嚴(yán)格審核云服務(wù)商的相關(guān)資質(zhì)。二是對(duì)取得云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)的企業(yè)不定期進(jìn)行審查，以確保云計(jì)算的健康規(guī)范。再次，加快建立健全云計(jì)算的相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，促進(jìn)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定和出臺(tái)，近一步完善我國(guó)信息安全法律體系。與此同時(shí)，政府應(yīng)介入云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定，積極參與國(guó)內(nèi)和國(guó)際云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的研究工作。

（二）云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商

云服務(wù)供應(yīng)商在整個(gè)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)鏈中有著舉足輕重的地位，是云計(jì)算能否健康持久發(fā)展的關(guān)鍵。就目前現(xiàn)狀而言，云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)從以下方面改進(jìn)：首先，不斷開發(fā)云計(jì)算的新功能，增強(qiáng)云計(jì)算的服務(wù)水平，滿足中小企業(yè)不同種類的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求，彌補(bǔ)云計(jì)算的功能和服務(wù)在高層次會(huì)計(jì)需求方面的缺陷。與此同時(shí)，云服務(wù)商還需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式，不僅要重視有利于云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目，而且應(yīng)當(dāng)加快自身品牌公信力的建立來(lái)獲得顧客的信賴。其次，與服務(wù)商要不斷提高云計(jì)算的安全性，吸收借鑒網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，如反病毒程序、控制訪問等技術(shù)手段增強(qiáng)云計(jì)算的安全性。此外，還可以從組織管理方面采取措施，如采用權(quán)限分級(jí)管理等方法，降低安全問題的發(fā)生概率。再次，加強(qiáng)內(nèi)部員工保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí)，開展多種形式的培訓(xùn)。

（三）中小企業(yè)方面

結(jié)合我國(guó)大部分中小企業(yè)的具體情況，中小企業(yè)自身應(yīng)從以下方面著手：首先，要積極轉(zhuǎn)變對(duì)云計(jì)算的固有觀念。中小企業(yè)管理者只有認(rèn)清時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，抓住信息時(shí)代的機(jī)遇，借助云計(jì)算的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，才能充分享受信息化帶來(lái)的成果，不斷降低企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息化的成本，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。其次，要建立預(yù)警方案和備份體系。對(duì)云計(jì)算可能出現(xiàn)的安全事故提前做好準(zhǔn)備，防患于未然。通過與云服務(wù)商的緊密協(xié)作，應(yīng)用嚴(yán)密的數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，可以避免數(shù)據(jù)被盜等情況的發(fā)生，把企業(yè)自身因云計(jì)算而遭受的損失降到最低。再次，要慎重選擇云服務(wù)商，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求選擇適合自己的云計(jì)算供應(yīng)商，并且需要和云服務(wù)商簽訂服務(wù)水平協(xié)議，這樣可以進(jìn)一步提高自身利用云計(jì)算服務(wù)的效率和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。

四、小結(jié)

云計(jì)算作為全新的一種商業(yè)模式，雖然在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中存在諸多問題，但它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)也是有目共睹，中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念抓住機(jī)遇，充分利用云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。云計(jì)算在我國(guó)起步較晚，有巨大的發(fā)展空間，隨著政府的大力扶持、云服務(wù)商的不斷創(chuàng)新服務(wù)，云計(jì)算平臺(tái)將會(huì)贏得更多中小企業(yè)的信賴，為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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