供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購(gòu)管理研究

黃磊

摘要：現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，中小制造企業(yè)想要立足于競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)前列，必須對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行強(qiáng)化。本文以供應(yīng)鏈理論為前提，研究并分析了我國(guó)現(xiàn)階段中小制造企業(yè)在采購(gòu)管理中所遇到的問題，并根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的采購(gòu)管理策略。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；中小制造企業(yè)；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-0000-01

引言

目前，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展已經(jīng)得到了迅速的進(jìn)步，企業(yè)相互之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，企業(yè)之間單位競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由原來的單個(gè)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變到如今的供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)。某些大型企業(yè)擁有大量的資金以及超強(qiáng)的技術(shù)，使其在供應(yīng)鏈上成為領(lǐng)先者、領(lǐng)導(dǎo)者。部分中小制造企業(yè)缺少信譽(yù)和資金，生存困難。采購(gòu)管理是經(jīng)營(yíng)管理中較為重要的部分，因此受到中小型制造企業(yè)的重視。

一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理

（一）供應(yīng)鏈管理的概念意義

現(xiàn)如今的產(chǎn)品在科技迅速發(fā)展的促進(jìn)下形成了一種管理理念，即供應(yīng)鏈接管理，是思想和方法的集成。在國(guó)內(nèi)和國(guó)外，對(duì)供應(yīng)鏈管理的理解是不同的。我國(guó)著名學(xué)者羅文平對(duì)供應(yīng)鏈管理的定義是，滿足服務(wù)水準(zhǔn)與需要的同時(shí)，降成本降到最小，將制造商、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等有效的連接在一起，形成一體來生產(chǎn)產(chǎn)品，并將產(chǎn)品按正確的時(shí)間配送到相應(yīng)的地點(diǎn)的方法[1]。

（二）供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理

采購(gòu)管理在企業(yè)發(fā)展中起到十分重要作用。采購(gòu)管理可以說是產(chǎn)品增值的起點(diǎn)，是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的核心，并作為流程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理包括了供應(yīng)商與需求方之間的貨物、技術(shù)等過程。采購(gòu)管理在各企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中起到了橋梁作用，并通過采購(gòu)管理，加強(qiáng)各企業(yè)之間的友好合作關(guān)系。其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：一是有效的采購(gòu)管理能進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈管理的總成本；二是采購(gòu)管理能在一定程度上成為供應(yīng)鏈管理的保障；三是良好的采購(gòu)管理可以使供應(yīng)鏈管理的庫(kù)存水平提高，并使其反應(yīng)速度得到突破。

二、中小制造企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀

（一）組織結(jié)構(gòu)單一

大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的成功使許多中小制造企業(yè)對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行模仿，具有采購(gòu)、之間、銷售等部門，但在部門的責(zé)權(quán)上卻非常不明確，相互之間存在惡性競(jìng)爭(zhēng)氣氛，部門與部門之間有著明顯的界限，導(dǎo)致相互之間的沖突接連不斷，進(jìn)而影響到企業(yè)的采購(gòu)效率。部分中小制造企業(yè)的采購(gòu)管理分工不明確，經(jīng)常發(fā)生越級(jí)指揮的現(xiàn)象，使主管無(wú)法使用應(yīng)有的權(quán)利，導(dǎo)致主觀沒有話語(yǔ)權(quán)與存在感。

（二）采購(gòu)方式落后

相對(duì)于大型企業(yè)來說，中小制造企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模是比較小的，而且采購(gòu)的份額也少之又少，在采購(gòu)的過程中，無(wú)法做到同大型企業(yè)一樣的采購(gòu)方式，即集中采購(gòu)，更沒有比較先進(jìn)的采購(gòu)方式，其采購(gòu)方式相對(duì)單一。單一的采購(gòu)方式使中小制造企業(yè)的采購(gòu)具有局限性，并無(wú)法使用供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致去也成本過高。部分中小制造企業(yè)為了降低成本，增加庫(kù)存，導(dǎo)致庫(kù)存成本迅速升高，使其資金問題愈發(fā)嚴(yán)重[2]。

（三）采購(gòu)信息不全面

資金、技術(shù)的低水平嚴(yán)重影響著中小制造企業(yè)的發(fā)展，大多數(shù)中小制造企業(yè)并沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)效率降低。大部分中小制造企業(yè)使用局域網(wǎng)，但局域網(wǎng)可傳遞的信息量少之又少，這值得中小制造企業(yè)在信息共享上得不到有效的發(fā)展。中小制造企業(yè)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)缺乏有效的管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善，企業(yè)以供應(yīng)商之間得不到良好的信息交流，供應(yīng)商得不到各種需求數(shù)據(jù)，進(jìn)而影響到供應(yīng)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

（四）供應(yīng)商管理不規(guī)范

在對(duì)某中小制造企業(yè)供應(yīng)商之間的關(guān)系進(jìn)行問卷調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)某省的部分中小制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系并不長(zhǎng)遠(yuǎn)，默契關(guān)系也相對(duì)不足，戰(zhàn)略伙伴關(guān)系度更是少之又少，基本上是以短期合作為主。其原因主要是中小制造企業(yè)資金的短缺，國(guó)模小，企業(yè)生存存在著極大的不穩(wěn)定性，對(duì)采購(gòu)價(jià)格也相當(dāng)敏感，導(dǎo)致無(wú)法形成長(zhǎng)期合作關(guān)系。供應(yīng)商的機(jī)制不完善也會(huì)在一定程度上影響著采購(gòu)行為，對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。

三、供應(yīng)鏈接下中小制造企業(yè)采購(gòu)管理措施

（一）完善采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

重新思考組織結(jié)構(gòu)問題，完善采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。大部分的中小制造企業(yè)其組織結(jié)構(gòu)是按照職能劃分的，這種劃分從一定程度上影響著企業(yè)的整體利益，導(dǎo)致自身的效益大于企業(yè)的整體利益，是各部門之間的交流缺乏靈動(dòng)性，給企業(yè)資源造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。建立優(yōu)化部門以及專門控制采購(gòu)過程中的浪費(fèi)小組，來使采購(gòu)更順利更節(jié)約的進(jìn)行。結(jié)構(gòu)要有一定的系統(tǒng)性，不可以出現(xiàn)越權(quán)指揮，主管應(yīng)充分使用自己的權(quán)力，進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。

（二）實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)

大多數(shù)中小制造企業(yè)資金少、規(guī)模小，導(dǎo)致采購(gòu)過程不能順利的進(jìn)行。因此，中小制造企業(yè)之間應(yīng)該加強(qiáng)相互之間的合作關(guān)系，實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)，吸引到大量的供應(yīng)商，以此來增加效益。其主要就是建立采購(gòu)?fù)?，?shí)施聯(lián)合采購(gòu)，提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力的同時(shí)，大幅度降低成本，增加自身的效益。

（三）加快采購(gòu)信息建設(shè)

信息共享在供應(yīng)鏈管理中具有重要的作用，可以說是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。以信息技術(shù)為手段，信息資源作為前提，因此，中小制造企業(yè)必須在短時(shí)間內(nèi)迅速加快采購(gòu)信息化的建設(shè)。在加快采購(gòu)信息化建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)需要用EDI系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行溝通[3]。

（四）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

做好供應(yīng)商的管理工作，已經(jīng)成為了當(dāng)下采購(gòu)管理的重點(diǎn)。對(duì)中小制造企業(yè)需要及時(shí)地向供應(yīng)商提供相應(yīng)的需求信息，幫助其對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行詳細(xì)的了解，并隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。中小制造企業(yè)需與供求商之間建立良好的合作關(guān)系，利用供應(yīng)商的資金力量，迅速提升自身實(shí)力，自身的產(chǎn)品得到提高后，才能保證自身在供應(yīng)鏈中的地位。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，中小制造企業(yè)要想提升自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理有著決定性的作用，應(yīng)受到足夠的重視。中小制造企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理理念與模式，建立供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式，并建立信息化的采購(gòu)管理系統(tǒng)，以此來改善中小制造企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題，提升自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]段楷.中小制造企業(yè)采購(gòu)管理模式研究[J].銅陵學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，04（22）：4-6.

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[3]付浦君，張莉莉.基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的制造企業(yè)采購(gòu)管理研究[J].中國(guó)管理信息化，2013，10（12）：7-9.