企業(yè)人工成本分析與控制方法的探討

摘要：目前我國企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向以人力資本為主的資本結(jié)構(gòu)，人力資源已經(jīng)成為了企業(yè)生存發(fā)展中的重要因素。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下，企業(yè)不僅應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的合理利用，同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人工成本的分析與控制，盡可能減少成本投入而獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文就企業(yè)人工成本分析與控制方法進(jìn)行了研究探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人工成本；分析方法；控制方法

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-01

前言

人工成本管理是企業(yè)成本管理中的重要部分，但是目前我國很多企業(yè)對(duì)人工成本的管理并不重視，對(duì)人工成本分析和控制方法的研究也相對(duì)較少，導(dǎo)致其整體成本始終無法降低，經(jīng)濟(jì)效益得不到顯著提升。針對(duì)這一情況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人工成本管理的重視，采用科學(xué)的分析和控制方法，降低人工成本，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、人工成本相關(guān)概述

人工成本就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種直接或間接人工費(fèi)用總和[1]。即企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)，因經(jīng)營發(fā)展需要，所需要支付的所有人力資源使用費(fèi)用，主要包括企業(yè)員工的工資、員工福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、員工培訓(xùn)費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。

二、人工成本分析方法

人工成本分析的基本指標(biāo)可以分為總量指標(biāo)、結(jié)構(gòu)指標(biāo)以及比率型指標(biāo)三種[2]。其中，總量指標(biāo)主要是包括人均人工成本、總?cè)斯こ杀镜?。其中，人均人工成本能夠?qū)⑵髽I(yè)員工平均收入水平清晰的展現(xiàn)出來，企業(yè)管理人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析出每雇傭一名員工大約需要支出的人工成本，以及企業(yè)對(duì)人才的吸引力，從而科學(xué)的調(diào)整人工成本。因此，企業(yè)在人工成本管理中，應(yīng)建立平均人工成本指標(biāo)，并對(duì)這一指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，全面的分析和控制，不斷根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況，調(diào)整員工工資和福利水平，以增強(qiáng)企業(yè)吸引力，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

結(jié)構(gòu)指標(biāo)主要是人工成本中各個(gè)分項(xiàng)在總成本中所占的比例，這一指標(biāo)能夠?qū)T工成本的組成結(jié)構(gòu)清晰的體現(xiàn)出來，企業(yè)管理者可以通過指標(biāo)數(shù)據(jù)，了解工資等組成部分在總?cè)斯こ杀局姓紦?jù)比重的合理性，并通過對(duì)不同時(shí)期結(jié)構(gòu)指標(biāo)的比較分析，了解指標(biāo)變動(dòng)情況，分析其變動(dòng)原因，并采取有效措施予以解決。

比率型指標(biāo)是人工成本分析中的核心指標(biāo)[3]。這一指標(biāo)主要包括人事費(fèi)用率、勞動(dòng)分配率等，能夠?qū)⑷斯こ杀九c企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系體現(xiàn)出來。其中，勞動(dòng)分配率是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程的一段時(shí)間內(nèi)新創(chuàng)造的價(jià)值中，用于支付人工成本的比例，能夠體現(xiàn)出企業(yè)分配關(guān)系與人工成本要素的投入產(chǎn)出關(guān)系。企業(yè)通過對(duì)自身不同年度或是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勞動(dòng)分配率的比較，能夠充分了解本企業(yè)人工成本水平情況。人事費(fèi)用率則是在某一時(shí)間段內(nèi)的人工成本與同一時(shí)間段內(nèi)企業(yè)銷售額之比，表示總銷售額中，用于人工成本支付的部分所占比例。通過對(duì)這一指標(biāo)的分析，企業(yè)管理者能夠了解員工平均收入與勞動(dòng)生產(chǎn)率關(guān)系，對(duì)其倒數(shù)進(jìn)行分析，則能夠了解每一單位人工成本的投入能夠帶來的銷售額數(shù)目。

在企業(yè)人工成本分析中，這三種指標(biāo)通常需要共同運(yùn)用。一般來說，企業(yè)人工成本分析結(jié)果較為理想的狀態(tài)是“一高三低”。即與同行業(yè)平均水平進(jìn)行比較，本企業(yè)的人事費(fèi)用率、勞動(dòng)分配率以及人工成本在企業(yè)總成本占比應(yīng)都處于相對(duì)較低的狀態(tài)，而平均人工成本則處于相對(duì)較高狀態(tài)。這時(shí)，企業(yè)人工成本狀況良好，經(jīng)濟(jì)效益會(huì)相對(duì)較高，而出現(xiàn)相反的情況時(shí)，則說明企業(yè)人工成本狀況已經(jīng)處于嚴(yán)重預(yù)警的狀態(tài)，需要企業(yè)立即進(jìn)行調(diào)整。

三、人工成本控制方法

（一）實(shí)現(xiàn)人工成本動(dòng)態(tài)分析

在人工成本控制過程中，企業(yè)應(yīng)首先建立完善的人工成本分析控制體系，借助先進(jìn)信息技術(shù)手段，建立彈性分析系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)人工成本的實(shí)際情況進(jìn)行彈性控制，加強(qiáng)對(duì)人工成本的監(jiān)督，實(shí)時(shí)了解企業(yè)人工成本水平狀態(tài)，以便及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整、控制措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)員工利益共同提升。

（二）提高員工工作效率

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人工成本的有效控制，企業(yè)應(yīng)積極提升員工的工作效率，盡可能的避免支付無效人工成本，降低無效損耗。例如制定有效的員工激勵(lì)機(jī)制，使員工在物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)的驅(qū)動(dòng)下，主動(dòng)提升自身工作效率，積極投入到工作中，幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，從而形成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升促進(jìn)員工收入增加、員工收入增加促進(jìn)員工工作效率提升、員工工作效率提升促使企業(yè)人工成本降低、企業(yè)人工成本降低又促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的良性循環(huán)。

（三）優(yōu)化企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)

在人工成本控制過程中，企業(yè)可以通過對(duì)崗位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，精簡(jiǎn)員工崗位，以降低人工成本。例如在對(duì)企業(yè)一些物資管理、檢驗(yàn)等不需要過多員工的崗位進(jìn)行人員縮減，對(duì)于一些交叉性較強(qiáng)的崗位安排員工兼職等，使人工成本減少的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升。同時(shí)，企業(yè)也可以對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行研究，合理安排員工工作時(shí)間，減少無效勞動(dòng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)員工工作效率的提升和人工成本的減少。

（四）提升企業(yè)人才效益

高素質(zhì)復(fù)合型人才的加入能夠有效提升企業(yè)員工工作效率，對(duì)于企業(yè)人員的精簡(jiǎn)和人工成本的減少有重要作用，因此，在人工成本控制中，企業(yè)應(yīng)盡可能的提升人才效益，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。例如某加工制造類企業(yè)，為了減少人工成本，積極加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，著重對(duì)一專多能人才的培養(yǎng)，并將一些技術(shù)含量較低的工作交由經(jīng)過培訓(xùn)的員工兼顧。該企業(yè)運(yùn)用這一方法，兩年期間人均產(chǎn)值提升了60%，人工成本在企業(yè)總成本中所占比例降低了8%，由此可見，企業(yè)人才效益的充分發(fā)揮對(duì)人工成本控制有顯著作用。

四、結(jié)論

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的重點(diǎn)工作不僅要放在生產(chǎn)、銷售等方面，同時(shí)也應(yīng)注重對(duì)企業(yè)成本，尤其是人工成本的管理。通過對(duì)人工成本的科學(xué)分析和合理控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供強(qiáng)大的支撐力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬宇.企業(yè)人工成本控制方法探究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，2（26）：168-169

[2]胡軍.裝備制造企業(yè)人工成本分析及控制措施[J].企業(yè)改革與管理，2015，4（4）：218-219.

[3]陳群娣.試析國有企業(yè)人工成本分析和控制體系的建立[J].中外企業(yè)家，2015，8（16）：180-181.

作者簡(jiǎn)介：王劍鋒，男，漢族，安徽省無為縣人，大學(xué)本科學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)師，人力資源部薪酬主任師。