電算化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制問題探析

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當今社會企業(yè)會計內(nèi)部控制也需要利用信息化手段實現(xiàn)有效的管理。由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在部分漏洞和弊端問題，導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作時刻面臨著來自多方面的挑戰(zhàn)。本文主要探討了電算化背景下如何實現(xiàn)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效管理。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；會計

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-02

一、引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，積極推動了我國會計電算化系統(tǒng)的更新和發(fā)展。目前，如何確保企業(yè)財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)背景下的安全可靠，成為了各個企業(yè)會計電算化工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇。在挑戰(zhàn)方面，企業(yè)財務(wù)部門工作人員要提高會計電算化系統(tǒng)的操作技能，主動解決新技術(shù)帶來的新問題，努力保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性和真實性。在機遇方面，會計電算化的引入解決了傳統(tǒng)會計工作容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤、報表操作繁瑣、信息無法共享等問題。

二、電算化背景下加強企業(yè)內(nèi)部控制的意義

（一）確保數(shù)據(jù)信息的真實性

電算化背景下的企業(yè)財務(wù)工作涉及多方面數(shù)據(jù)信息，會計工作人員需要使用電算化系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)完成財務(wù)分析、信息預(yù)測等工作。在確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完整性方面，不但要求會計工作人員在操作中準確無誤，更需要不斷加強企業(yè)會計內(nèi)部控制。

（二）有效降低企業(yè)控制風(fēng)險

在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中，對于系統(tǒng)的有效控制遠遠比人工操作方式更加復(fù)雜，同時具有較高的技術(shù)性。因此，對于企業(yè)來說，電算化系統(tǒng)的操作更容易帶來各種風(fēng)險問題，包括會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀取錯誤，保密數(shù)據(jù)容易遭到竊取和篡改等。如果能切實加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，可以從根本上降低風(fēng)險的發(fā)生概率。

（三）幫助企業(yè)實現(xiàn)最終目標

企業(yè)運營的最終目標就是實現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)管理的整個過程包括運營成本分析、銷售情況分析、利潤獲取分析、資金運轉(zhuǎn)分析等。如果企業(yè)缺乏完善健全的會計內(nèi)部控制制度，不但難以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與真實性，更無法利用財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)進行有效控制和管理，企業(yè)的未來發(fā)展得不到準確控制，無法確保企業(yè)實現(xiàn)最初預(yù)定的發(fā)展目標。

三、電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

（一）企業(yè)會計內(nèi)部制度的不健全

很多企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面存在會計內(nèi)部制度不健全的問題。對于我國大多數(shù)企業(yè)來說，會計內(nèi)部控制工作引入電算化技術(shù)的應(yīng)用時間普遍不長，無法在較短時間內(nèi)基于電算化背景下掌握進行會計內(nèi)部控制的各項要點，尤其是企業(yè)管理層的工作人員更是缺乏工作經(jīng)驗，進而導(dǎo)致了企業(yè)會計內(nèi)部制度的不健全。目前，我國企業(yè)在電算化背景下進行會計內(nèi)部控制工作仍然處于發(fā)展初期階段，短期內(nèi)會計內(nèi)部制度存在問題也屬正常，但如果長期得不到有效解決，企業(yè)會計部門工作人員在工作時沒有完善的制度進行指導(dǎo)，必將會帶來企業(yè)會計工作效率的降低，阻礙會計內(nèi)部控制的有效管理。

（二）內(nèi)部控制監(jiān)督機制的不完善

當企業(yè)實施會計內(nèi)部控制時，會聘請專門人員全面負責內(nèi)部控制工作，并對會計部門的一系列各種進行監(jiān)督和考查，很少會注意到要加強對會計內(nèi)部控制人員及其會計工作成果進行監(jiān)督。由于大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機制，導(dǎo)致對會計內(nèi)部控制工作帶來各種影響，例如，在企業(yè)會計內(nèi)部控制部門在工作中執(zhí)行權(quán)利時，缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制進行約束，很容易站在私立的角度處理問題，利用職位權(quán)利造成對企業(yè)利益的損害。

（三）數(shù)據(jù)信息缺乏安全性和保密性

我國中小型企業(yè)眾多，在推進企業(yè)會計電算化與會計內(nèi)部控制結(jié)合方面比較薄弱，沒有可靠的實踐經(jīng)驗可以借鑒。而且，很多企業(yè)財務(wù)部門的工作人員對于會計電算化技術(shù)的掌握度較低，實際操作技術(shù)水平不高，進一步導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不斷降低。由于企業(yè)財務(wù)信息必須要利用會計電算化技術(shù)進行各項操作，數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性成為了企業(yè)會計內(nèi)部控制的重點問題。

（四）會計電算化的開放性較大

大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制采用了電算化技術(shù)后，其會計內(nèi)部控制的管理工作效率有了明顯提升，但由于電算化技術(shù)本身特有的開放性屬性，當會計內(nèi)部控制運用電算化技術(shù)時，不可避免地需要與外界產(chǎn)生互聯(lián)，網(wǎng)絡(luò)空間存在很多安全漏洞和隱患。因此，企業(yè)會計部門很可能會受到來自互聯(lián)網(wǎng)入侵者的惡意攻擊，竊取或篡改企業(yè)會計部門財務(wù)信息。

四、電算化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效措施

（一）完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

完善的規(guī)章制度確保企業(yè)會計部門高效運行的基礎(chǔ)，只有不斷建立健全企業(yè)會計部門各項規(guī)章制度，才能實現(xiàn)對企業(yè)會計工作人員的管理，通過各種激勵政策、考核評比等提高會計工作人員的積極性，促進企業(yè)會計工作效率的持續(xù)提高。因此，基于電算化背景下，企業(yè)會計內(nèi)部控制需要建立一套完善的規(guī)章制度，以確保會計部門高質(zhì)量、高效率地完成工作。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不但要能夠充分滿足會計工作人員的實際需求，更要兼顧會計信息服務(wù)方的要求，以實現(xiàn)企業(yè)基于電算化背景下會計內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮。

（二）促進內(nèi)部控制制度措施落實

首先，企業(yè)管理層必須將加強對其他業(yè)務(wù)部門的管理，督促其他業(yè)務(wù)部門緊密配合會計部門的各項工作，促進企業(yè)電算化會計工作的有效落實。其次，要定期開展組織培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)會計部門工作人員的計算機應(yīng)用水平，提高企業(yè)會計電算化工作效率。最后，企業(yè)可以充分借鑒國外經(jīng)驗，采用先進的管理模式實現(xiàn)對會計部門的約束和管理。企業(yè)要加強會計軟件的自主研發(fā)工作，自主研發(fā)的會計軟件才能真正適用于企業(yè)本身的會計工作情況；企業(yè)要積極建立與會計部門相互獨立的監(jiān)督管理機構(gòu)，有助于提高會計電算化各項數(shù)據(jù)的真實性和準確性，加強針對會計內(nèi)部控制的約束和管理；對于會計部門工作人員，企業(yè)要明確每名員工的個人權(quán)利與職責，同時采取權(quán)利與責任制約措施，每名工作人員承擔的電算化會計工作都配有獨立密碼，以實現(xiàn)電算化背景下企業(yè)會計工作的高效保密，促進會計內(nèi)部控制制度的進一步落實，確保企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）加強會計電算化的安全防范

首先，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置專門工作人員負責會計電算化數(shù)據(jù)信息的收集、整理、存儲工作，并且定期對會計電算化數(shù)據(jù)進行備份，在存儲介質(zhì)上明確標注會計電算化數(shù)據(jù)的分類情況，同時詳細記錄企業(yè)其他人員借用和調(diào)閱電算化數(shù)據(jù)的情況，防止企業(yè)其他人員惡意竊取和備份財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從根本上提高企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)的安全性。其次，及時更新企業(yè)財務(wù)計算機終端的防病毒軟件，安裝防火墻系統(tǒng)，阻止外部惡意入侵者對企業(yè)財務(wù)信息的攻擊和竊取。

（四）加強會計部門工作的監(jiān)督

企業(yè)建立針對會計工作的監(jiān)督機制是防止出現(xiàn)財務(wù)問題的有效舉措。為了避免會計電算化給企業(yè)會計工作帶來風(fēng)險問題，企業(yè)必須加強針對會計工作的監(jiān)督管理。企業(yè)管理層要積極制定相關(guān)規(guī)章制度，使會計部門工作人員之間形成相互監(jiān)督，同時采取安裝攝像頭、控制網(wǎng)絡(luò)流量等方式避免電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的出現(xiàn)，切實加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，從根本上促進企業(yè)會計電算化工作的穩(wěn)定發(fā)展。

（五）提高財務(wù)人員電算化操作水平

首先，企業(yè)應(yīng)該積極引進專業(yè)的財務(wù)專業(yè)人才和計算機專業(yè)人才，有效完成企業(yè)會計電算化工作。其次，根據(jù)企業(yè)會計電算化業(yè)務(wù)需求，定期聘請財務(wù)軟件公司技術(shù)人員到企業(yè)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)工作人員的會計電算化操作技能。最后，加強對企業(yè)財務(wù)工作人員的思想道德教育，使企業(yè)財務(wù)工作人員能夠認真對待工作，嚴格按照各項法律法規(guī)完成好自己的工作。

五、結(jié)論

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會科技的持續(xù)進步，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用效果明顯，切實提高了企業(yè)會計工作效率，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，電算化背景下的會計內(nèi)部控制也面臨著諸多風(fēng)險，企業(yè)要積極采取有效措施，防止會計風(fēng)險問題的出現(xiàn)。本文基于電算化背景下，討論了如何加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，符合社會市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，有利于促進企業(yè)會計工作的長遠發(fā)展。

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作者簡介：唐雨濤，男，四川廣漢人，單位：四川城市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院，單位所在省市：四川成都，研究方向：財務(wù)會計。