基于研究生全過(guò)程管理的信息化指標(biāo)和校級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)研究與設(shè)計(jì)

王體春++唐海英++吳婧

[摘要]在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》的總體指引下，通過(guò)對(duì)目前西部如重慶地區(qū)醫(yī)科類高校研究生管理教育信息化的現(xiàn)狀分析，針對(duì)實(shí)際管理工作的主要需要和信息化建設(shè)的流程重建與再造的要求，文章重點(diǎn)研究和設(shè)計(jì)了研究生教育管理信息化的指標(biāo)體系，以規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程，進(jìn)而建立以師生和業(yè)務(wù)流程信息數(shù)據(jù)為對(duì)象的教育管理校級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

[關(guān)鍵詞]信息指標(biāo)；業(yè)務(wù)流程重建；校級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)；全過(guò)程管理

1 引 言

縱觀我國(guó)學(xué)位與研究生教育信息化建設(shè)三十余年，大部分培養(yǎng)單位從最早的單機(jī)版系統(tǒng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)，逐步過(guò)渡到基于校園網(wǎng)的多用戶數(shù)據(jù)共享與服務(wù)系統(tǒng)。各培養(yǎng)單位由于研究生培養(yǎng)規(guī)模不同，管理模式也存在差異，在開(kāi)發(fā)本部門信息系統(tǒng)時(shí)或組織本單位工作人員開(kāi)發(fā)，或委托軟件公司開(kāi)發(fā)，或購(gòu)買其他高校或廠商的產(chǎn)品再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，基本建成了或在建適用于本部門的信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，數(shù)字化對(duì)高校的教學(xué)、科研、管理起著重要的支撐作用。但同時(shí)我國(guó)高校及相關(guān)部門的信息管理存在著共享度不高、不同系統(tǒng)間不兼容、信息技術(shù)應(yīng)用覆蓋面不夠廣、不夠深入，重視技術(shù)應(yīng)用、忽視教育理念轉(zhuǎn)變，重視硬件設(shè)施建設(shè)、忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用，重視校內(nèi)的信息化建設(shè)、忽視校外的資源等問(wèn)題。

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》[1]中明確提出要構(gòu)建國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)，加快教育信息化進(jìn)程。

我們通過(guò)研究當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)與特點(diǎn)，分析當(dāng)前研究生教育管理尤其是醫(yī)科類高校研究生教育管理對(duì)信息化的需求，通過(guò)對(duì)重慶各高校尤其是醫(yī)科類高校研究生教育教學(xué)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，針對(duì)研究生教育教學(xué)的特點(diǎn)和目前數(shù)字化管理方式的不足，進(jìn)行研究生教育教學(xué)管理信息化建設(shè)，提出一套教育管理信息指標(biāo)體系，規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程，建立以師生和業(yè)務(wù)流程為對(duì)象的教育管理校級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，整合各級(jí)各類教育管理信息資源，提高教育管理效率，優(yōu)化教育管理與服務(wù)流程，支撐教育管理改革與創(chuàng)新。通過(guò)信息化管理，重新規(guī)劃與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)研究生培養(yǎng)管理模式。

2 教育管理信息指標(biāo)體系的構(gòu)建

2.1 教育管理信息指標(biāo)設(shè)置現(xiàn)狀分析

我們已經(jīng)在前期自主開(kāi)發(fā)過(guò)研究生門戶網(wǎng)站、研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，購(gòu)買單次計(jì)費(fèi)的招生管理系統(tǒng)、研究生成績(jī)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。由于這些系統(tǒng)有自主開(kāi)發(fā)的，有向?qū)I(yè)公司購(gòu)買的，開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)規(guī)范程度和與實(shí)際管理的契合度不強(qiáng)，適應(yīng)信息化要求的業(yè)務(wù)流程重建實(shí)現(xiàn)度較低。隨著研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高對(duì)信息化管理提出了系統(tǒng)的迫切要求，而現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)不能實(shí)現(xiàn)教育管理的需要，進(jìn)一步制約了研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量提升。

2.2 教育管理信息指標(biāo)構(gòu)建

為了給后續(xù)進(jìn)一步建設(shè)提供必須的基礎(chǔ)，我們結(jié)合對(duì)信息化建設(shè)和實(shí)際工作把握，經(jīng)過(guò)反復(fù)深入調(diào)研和反復(fù)論證，利用本體構(gòu)建技術(shù)[2]和前期系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)[3]構(gòu)建了信息化建設(shè)的規(guī)范化的系統(tǒng)化的指標(biāo)體系。我們所構(gòu)建的指標(biāo)體系包括數(shù)據(jù)采集、過(guò)程管理、出口上報(bào)，信息建設(shè)實(shí)施操作流程規(guī)范，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的挖掘預(yù)留框架性的要求。比如"研究生管理信息化標(biāo)準(zhǔn)集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息類、招生輔助信息類、入學(xué)考試復(fù)試分?jǐn)?shù)線類、體檢項(xiàng)目類等）、研究生非學(xué)歷教育信息子集（以同等學(xué)力身份申請(qǐng)學(xué)位水平考試、綜合考試信息類、以同等學(xué)力身份申請(qǐng)學(xué)位信息類、研究生課程進(jìn)修班類等）。該指標(biāo)體系的建立與不斷完善，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集與管理流程，有效的指導(dǎo)和保證了究生信息化建設(shè)的順利開(kāi)展和實(shí)施。

3 教育管理校級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善

教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)將以學(xué)校、學(xué)生、教職工為對(duì)象整合分散在國(guó)家、省、學(xué)校等各級(jí)教育機(jī)構(gòu)的教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一規(guī)劃內(nèi)容、統(tǒng)一設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一制定技術(shù)架構(gòu)，建立健全教育基礎(chǔ)信息管理規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范。

業(yè)務(wù)上：形成教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型，確定覆蓋業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)容組成、層次結(jié)構(gòu)，以及與關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的關(guān)系。

技術(shù)上：設(shè)計(jì)教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯架構(gòu)和部署架構(gòu)，提出海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、并發(fā)訪問(wèn)等關(guān)鍵技術(shù)解決方案。

管理上：建立教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作體系，形成管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)相互配合的工作模式以及相應(yīng)的管理流程和規(guī)范。

3.1 教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的組成

教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋各級(jí)各類教育的基礎(chǔ)信息，按照教育服務(wù)和監(jiān)管業(yè)務(wù)的三個(gè)對(duì)象：學(xué)校、教職工、學(xué)生為線索進(jìn)行組織。具體如研究生方面的數(shù)據(jù)庫(kù)分為招生庫(kù)、信息系統(tǒng)管理庫(kù)等兩個(gè)庫(kù)。招生庫(kù)中分博士碩士?jī)深悾畔⑾到y(tǒng)庫(kù)中包括導(dǎo)師庫(kù)、培養(yǎng)庫(kù)、成績(jī)庫(kù)、招生數(shù)據(jù)子庫(kù)、學(xué)籍庫(kù)、獎(jiǎng)學(xué)金管理庫(kù)、進(jìn)修生管理庫(kù)、論文盲審管理庫(kù)、學(xué)科博導(dǎo)碩導(dǎo)申請(qǐng)管理庫(kù)、系統(tǒng)代碼及基礎(chǔ)代碼管理庫(kù)、權(quán)限管理庫(kù)、學(xué)位庫(kù)、畢業(yè)管理庫(kù)、就業(yè)庫(kù)等，各庫(kù)又由眾多二維數(shù)據(jù)表構(gòu)成。建立關(guān)系視圖，對(duì)外提供接口，對(duì)內(nèi)提高訪問(wèn)處理效率和便利。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)物理實(shí)現(xiàn)

整個(gè)校級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)我們配合學(xué)校信息辦，學(xué)校信息辦主要構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)，我們具體建立校級(jí)研究生管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并與對(duì)中心數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)訪問(wèn)，與財(cái)務(wù)確定學(xué)生交費(fèi)和離校信息，與科研人事處同步導(dǎo)師信息和導(dǎo)師科研信息。

數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)目前采用的是SQL2008進(jìn)行開(kāi)發(fā)和管理，并留置了進(jìn)一步擴(kuò)展到Oracle的框架。開(kāi)發(fā)了涵蓋招生、學(xué)生學(xué)籍、培養(yǎng)、成績(jī)、獎(jiǎng)學(xué)金、授位、畢業(yè)、就業(yè)等數(shù)據(jù)信息的GMIS庫(kù)。如下圖我們?cè)诓樵兎治銎髦袌?zhí)行SELECT*FROM sysobjects WHERE （xtype ='U'），查詢所建立的表計(jì)有728張表，查詢結(jié)果部分如下圖所示。

查詢研究生信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息

4 結(jié) 論

本文在提出的一套教育管理信息指標(biāo)體系、規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程的基礎(chǔ)上，分析、設(shè)計(jì)并構(gòu)建了以師生和業(yè)務(wù)流程為對(duì)象的教育管理校級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)此數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，我們基本整合各級(jí)各類教育管理信息資源，形成了事務(wù)數(shù)據(jù)采集處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管、分析評(píng)估評(píng)價(jià)等一體的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)研究生教育質(zhì)量進(jìn)行全程分析與監(jiān)控。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧明遠(yuǎn).學(xué)習(xí)和解讀《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

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