高校學報女性編輯的 SWOT 分析及發(fā)展策略探討

劉曉涵

(廣東藥學院 學報編輯部，廣東 廣州 510006)

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高校學報女性編輯的 SWOT 分析及發(fā)展策略探討

劉曉涵

(廣東藥學院 學報編輯部，廣東 廣州 510006)

摘要:女性編輯在高校學報編輯隊伍中占有很大的比重，為我國高校學報的發(fā)展做出了很大貢獻.通過用 SWOT分析法，對高校學報女性編輯的內(nèi)部資源與外部環(huán)境進行了剖析，并從組織、編輯部、個人3個方面提出促進女性編輯實現(xiàn)自我發(fā)展的建議，為更好地發(fā)揮高校學報女性編輯在職場中的作用、提高高校學報編輯隊伍的整體水平提供參考.

關鍵詞:高校學報；女性編輯；SWOT分析；發(fā)展策略

0引言

女性編輯在高校學報編輯隊伍中占有很大的比重，為我國高校學報的發(fā)展做出了很大貢獻，是學報實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障，其個人素質(zhì)的提高有助于高校學報整體編輯隊伍水平的提高，因此其職業(yè)發(fā)展越來越受到關注.女性編輯因有著思維縝密、情感細膩、心態(tài)平和等特點，較之男性先天更適合編輯工作.但是，女性編輯也有著與其性別相關的劣勢，同時不同程度地受到社會上各種因素的影響.為了讓高校學報女性編輯更好地了解自身的優(yōu)勢與劣勢，明白周圍環(huán)境給自己帶來的機遇與威脅，筆者運用SWOT分析法對高校學報女性編輯作了詳細剖析，并在此基礎上提出了若干建議，以為其更好在職場中發(fā)揮作用提供參考.

1SWOT分析法簡介及運用于高校學報女性編輯發(fā)展的意義分析

SWOT分析法又名態(tài)勢分析法，是美國斯坦福大學AlbertHumphrey教授提出的戰(zhàn)略分析模型.SWOT是4個英文單詞的首字母簡稱：S代表strength(優(yōu)勢)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機遇)，T代表threat(威脅).其中SW為內(nèi)部分析，OT為外部分析[1].通過對上述4種因素加以逐項分析和綜合評估得出結論，在此基礎上調(diào)整現(xiàn)有資源、制訂發(fā)展策略，最后達成目標[2-3].高校學報女性編輯及所在編輯部若能正確地應用SWOT分析法，可幫助她們利用優(yōu)勢和可見的機會，消除客觀存在的劣勢和避免威脅，及早明確個人發(fā)展目標、在解決問題時做出最佳決策[4].

2優(yōu)勢

2.1縱向深度的思維特質(zhì)

思維是整個腦特別是大腦皮質(zhì)的功能，是人腦對客觀現(xiàn)實間接的、概括的反映，是認識的高級形式.它反映的是客觀事物的本質(zhì)屬性和規(guī)律性的聯(lián)系，調(diào)節(jié)和控制人們的行為和心理過程[5].

女性的思維具有縱向、深度趨勢，觀察力、感受力較男性更為敏銳、細致，這使女性編輯在發(fā)現(xiàn)文章創(chuàng)新點、捕捉靈感方面具有獨特優(yōu)勢.學報編輯工作需要編輯在作者思維的基礎上融入自己的思維，并對作者思維進行延申、補充、完善甚至升華，這就對編輯的深入思維能力提出了很高的要求，而這正是女性編輯所擅長的.

2.2良好的語言天賦

澳大利亞專家研究發(fā)現(xiàn)，雖然女性大腦比男性大腦的平均體積小15%，但是在大腦的聽力區(qū)旁邊的語言區(qū)域卻與男性一樣大；即女性用于學習語言、閱讀、寫作的空間，要比男性多出20%～30%[6].因此，女性在詞匯量、語法、對文字的敏感度、閱讀理解能力等方面較男性具備先天優(yōu)勢；而這些，恰恰是作為一名優(yōu)秀的高校學報編輯所必備的素質(zhì).

2.3職業(yè)忠誠度高、工作態(tài)度認真嚴謹

高校學報編輯是相對清貧的一種職業(yè)，需要“耐得住寂寞，抵制得住誘惑”.而女性多天性淡薄、不計名利，加上天生的性格特點(溫和、保守、戀舊、甘于奉獻)及生理特征(向往穩(wěn)定的工作、生活環(huán)境和狀態(tài))，故高校學報女性編輯的跳槽率遠遠低于男性編輯，往往能忠于職守、從一而終.

女性常具有忍耐力、自控力強的特質(zhì)，這使得高校學報女性編輯在相對單調(diào)乏味的工作環(huán)境中，仍能持之以恒地保持對職業(yè)的興趣，有較強的工作責任心；且由于追求完美的天性，工作認真嚴謹、細致入微.

2.4良好的溝通能力

編輯與讀者、作者、審稿人的溝通交流貫穿于一篇論文從醞釀到見刊的整個過程當中[7]，因此學報編輯擁有良好的溝通能力非常重要.而女性編輯較強的記憶能力、細膩豐富的情感、溫柔和藹的態(tài)度、與生俱來的親和力、對人際關系的感知力……讓她們能快速記住對方信息從而獲得好感、能設身處地地感受對方處境而更具說服力.

3劣勢

3.1體能較差

女性的生理期、生育期、哺乳期、更年期降低了高校學報女性編輯的體能條件，也使女性編輯在面對外出培訓深造、升職加薪的機會時，受到一定程度的制約，從而在日益激烈的競爭中處于劣勢.

3.2與女性性別特征有關的不良心理

在與性別有關的某些人格特質(zhì)上，高校學報女性編輯與男性編輯存在著差異，也因此更容易產(chǎn)生一些不良心理.如1)自卑心理：大多女性生性比男性膽小、怯懦，再加上傳統(tǒng)文化中“男尊女卑”觀念以及保守習慣勢力的影響，對自己的素質(zhì)與能力常作出過低的自我評價.當工作不順時，女性編輯往往懷疑自己的能力，產(chǎn)生自卑心理.2)依附心理：女性編輯的獨立性與男編輯相比，差異具有統(tǒng)計學意義[8].當自己的想法與他人不同時，女性編輯往往不能堅持己見，不敢向所謂的“權威”挑戰(zhàn).依附心理讓她們很難擺脫需要別人照顧的想法，對事業(yè)的追求也不如男性執(zhí)著，容易放棄事業(yè)更好的發(fā)展機會.3)倦怠與焦慮心理：女性的幻想性、緊張性和理想主義特質(zhì)比男性明顯[8]，且凡事容易較真、靈活變通能力相對欠缺，當意識到現(xiàn)實與理想存在巨大差異而又不能及時調(diào)適時，女編輯就容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠及感到焦慮；且女性編輯情緒化明顯、對工作環(huán)境和氛圍敏感、較在意周圍對自己行為的反應，也會引發(fā)職業(yè)倦怠情緒，或容易緊張、有挫折感.若不能有效緩解，久而久之則容易反應遲鈍、神經(jīng)質(zhì)，除表現(xiàn)為工作效率低下外，身心也受到傷害.

3.3宏觀調(diào)控能力與決斷力較差

女性的宏觀思維與戰(zhàn)略層面的把控能力相對較弱，因此，高校學報女性編輯在國家出版政策的把握、組稿、稿件取舍等方面的表現(xiàn)常較男性編輯略為遜色.有時甚至會“撿了芝麻丟西瓜”，犯“只見樹木不見森林”的錯誤.女性編輯通常比男性編輯感性，有時會優(yōu)柔寡斷、感情用事，進而影響她們做出正確決策.

4機會

4.1女性編輯日益受到關注

目前，我國婦女編輯出版領域空前繁榮，對女性學與編輯學的研究已經(jīng)成為編輯出版中的熱門領域[9].譬如，曲雯[9]撰文闡述了編輯學領域開展性別研究的必要性，并對編輯學性別研究作了簡要設想；吳秋玲等人[10]對廣東省科技期刊編輯的性別個性特征進行了探索，為管理部門進行繼續(xù)教育提供依據(jù)；姬建敏[11]對學報女性編輯與常模16種人格特征的各對應因素、男女編輯人格特征的各因素進行了比較，對女性編輯人格特征的完善提出了建議；還有多人對女性編輯所面臨的壓力[12]、角色超載現(xiàn)象[13]、專業(yè)學習與學術研究現(xiàn)狀[14]、心理健康狀態(tài)[15]等進行了研究并提出可行性建議，呼吁人們在工作、科研、生活、身心健康等各方面給予女性編輯更多的理解與關注.

4.2我國期刊體制改革、科技迅猛發(fā)展帶來的機遇

2012年7月30日，關于編輯部體制改革的實施辦法公布，啟動在即的期刊體制改革，將打破高校學報長期以來形成的封閉式、內(nèi)向性和綜合性辦刊格局，轉(zhuǎn)而向著專業(yè)化、特色化、品牌化、集約化、規(guī)?；?shù)字化方向發(fā)展[16].

每一個編輯個體面臨的機會與威脅與其所供職的雜志息息相關[4].期刊體制改革、高科技和信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展、以及國家對文化產(chǎn)業(yè)的大力扶持，為高校學報的發(fā)展開辟了一條新路，也為高校學報女性編輯帶來了新的契機.編輯手段及技術的更新有助于實現(xiàn)高校學報在內(nèi)容和表現(xiàn)手法上的創(chuàng)新，讓編輯擺脫繁多的重復性勞動，得以重新審視編輯這一角色及其價值，調(diào)整思維方式和工作方式.

5威脅

5.1我國學術期刊市場化改革所帶來的整體環(huán)境及其他個體的競爭威脅

高科技和信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展為高校學報帶來機遇的同時，也導致了一些學術期刊同質(zhì)化、微利化、國外期刊大力搶占市場與學術資源等憂患局面的產(chǎn)生.且隨著“十二五規(guī)劃”的展開和我國出版體制改革的推進，一些完成了體制改革的著名出版集團很有可能會挺進高校，填補高校權威專業(yè)期刊的真空，創(chuàng)辦打破校域界限、統(tǒng)攝高?？蒲辛α康囊涣鲗I(yè)期刊，這會導致高校學報在學術界更趨邊緣化[17].改革所帶來的期刊整體環(huán)境的系列變化，使高校學報編輯尤其是女性編輯產(chǎn)生了巨大的職業(yè)危機感.

高校學報改革，對編輯提出了“復合型”、“一專多能”等更高的素質(zhì)要求.而大部分高校學報女性編輯觀念傳統(tǒng)、知識面不寬，對經(jīng)營管理、市場營銷等方面的知識更是從未涉獵；再加上性別差異所造成的對事務影響反應的能力及心理承受力普遍比男性差，女性編輯無可選擇地淪入了性別隔離的陷阱.

5.2家庭角色與社會角色之間的沖突帶來的巨大壓力

多數(shù)女性在婚后都扮演著職業(yè)婦女和家庭主婦的“雙重角色”，為了做到社會和家庭兩者的和諧統(tǒng)一，承擔著巨大壓力.高校學報女性編輯在工作中需要處理大量稿件、繁雜事務與復雜的人際關系、進行學術研究，而照顧家人的辛勞、生育所帶來的事業(yè)和學業(yè)的中斷則難以保證女性編輯擁有足夠時間、充沛精力和愉悅心情,從而影響事業(yè)的發(fā)展與能力的提升，在與男性編輯的競爭中處于明顯劣勢.

6發(fā)展策略

基于上述對高校學報女性編輯的SWOT分析，分別從組織建設、編輯部建設、個人完善3個方面對女性編輯的發(fā)展提出建議.

6.1組織加大對女性編輯的關注度

建議設立中國婦女研究會編輯出版分會，開展對女性研究出版業(yè)態(tài)規(guī)律等問題的課題研究[9]；在課題申報與優(yōu)秀學術論文評選活動中對有關性別研究課題適當進行傾斜；加大對女性編輯研究課題的經(jīng)費支持力度與宣傳；組織女性研究編輯業(yè)務培訓，編輯培訓教材等.

6.2編輯部建設

6.2.1注重編輯部的性別結構

女性有縱向趨勢及向深度下功夫的思維特點，而男性有橫向趨勢及向廣度下功夫的思維特點[18].因此，在建構編輯群體結構時要考慮到其性別的合理構成，男女比例要適當.以使男性寬、遠的思維與女性細、深的思維相結合，互為補充、相互啟發(fā)，有利于完善編輯部的各項工作.

6.2.2因人、因時而異地制定編輯的發(fā)展規(guī)劃

編輯部應結合每位編輯的性格特長、綜合能力、所處的不同職業(yè)發(fā)展階段，幫助其進行SWOT測試與分析，制定生涯規(guī)劃.例如，對于交際能力強、人脈廣的編輯，可讓其在組稿等工作中充分發(fā)揮作用；對于知識更新意識和資源獲取能力強的創(chuàng)新型和技術型編輯，多交辦一些體現(xiàn)新思維、新知識、新技能的任務，給予更多的培訓、加薪及提職機會，提供更好的平臺及發(fā)展空間；而對于偏安全型的編輯，在賦予編輯部內(nèi)部技術性工作任務的同時，幫助其制定有針對性的能力提升策略，使之能更好應對激烈的競爭.這一舉措也能減少因忽略性別差異、一味追求“通才”的發(fā)展模式而給高校學報女性編輯帶來的壓力.

6.2.3推進人性化管理

建議實行輪流值班制度.高校學報編輯工作需要一個相對安靜、利于大腦思考的環(huán)境，而在編輯部坐班，電話、來訪者、其他編輯的個人情緒都會對編輯造成干擾，導致“保量不保質(zhì)”的工作狀態(tài).而以工作進度和質(zhì)量為指標進行績效考核的彈性值班制度，可以使占編輯部絕大多數(shù)的女性編輯對自己的工作和生活進行合理與科學的安排，有利于編輯部管理和編輯工作效率的提高.

加強編輯部的文化建設，營造和諧的工作氛圍.建設學習型組織，編輯間交流工作學習心得，進行學術探討；定期組織體檢，重視女性編輯的身體健康；加強編輯的心理健康教育，可開設心理健康及人際交往專題講座，提高女性編輯的抗壓能力與交際技巧；積極開展女性編輯社交活動，與其他編輯部進行聯(lián)誼等.

6.3女性編輯的自我完善

6.3.1認識自我及準確定位，做好個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

每個人的時間與精力都是有限的，不可能面面俱到.因此，對于體能不占優(yōu)勢、扮演“雙重角色”的高校學報女性編輯來說，對現(xiàn)實與理想進行評估，將家庭實際和自己的意愿、能力、優(yōu)劣勢相結合來確定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，尤為重要.女性容易低估自己的能力，因此要學會多途徑、多方面了解自己，從周圍環(huán)境中提取有關自我的真實反饋；肯定、尊重自己的優(yōu)點，坦誠地承認、接受自身的不足；善于向他人學習，揚長避短.

社會和家庭是兩種不同性質(zhì)的客體，價值衡量的標準不同，實現(xiàn)的方式也各異，因此判斷女性成功與否的標準，無需與男性劃上等號.高校學報女性編輯應根據(jù)自己所處的人生不同階段制定不同目標，有所側(cè)重地完成任務.

6.3.2把握改革契機，全面提高素質(zhì)、不斷完善自己

高校學報女性編輯在做出合理職業(yè)生涯規(guī)劃之后，就應圍繞自己的職業(yè)發(fā)展目標，努力培養(yǎng)專業(yè)能力，調(diào)整和完善自己的知識與技能結構.面對改革帶來的學術期刊生態(tài)環(huán)境的急劇變化，高校學報女性編輯應轉(zhuǎn)變觀念、重新審視自己的角色和價值，時刻樹立創(chuàng)新意識、精品意識和責任意識，為自身發(fā)展尋求新的突破.不僅要培養(yǎng)自己的專業(yè)知識，而且要主動對一些新知識如數(shù)字化出版的理念、運作方式、核心技術、資本運營的手段等都有基本了解，并針對性地熟練掌握和運用.

6.3.3認識并接納自己的女性特質(zhì)，學會調(diào)適身心

“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”.高校學報女性編輯要學會了解自己的情緒、心理特點，學習采取一些簡單而有效的方法來改善不良心理.譬如：要認識到自己的壓力更多來自于自身的心理沖突與個人的心理特質(zhì)等，而非能力不足，同時明白術業(yè)有專攻，作為“雜家”的編輯在某一方面專業(yè)知識不如研究深入的作者，是正?，F(xiàn)象，從而克服自卑心理；意識到編輯承擔著“把關人”的神圣職責，不管作者水平多高、資歷多深，都要經(jīng)過自己的鑒別，強化自身主體意識，以此克服依附心理；變消極的從眾心理為積極的從眾心理，多學習多借鑒，并在借鑒與模仿中形成自己的獨創(chuàng)精神與特色；在受到厭煩心理干擾時，可暫不審稿，先做一些對心態(tài)要求相對不高的工作，待心平氣和后再審稿.

6.3.4構建健全的社會與家庭支持體系

建立并維系健全的支持系統(tǒng)是高校學報女性編輯緩解壓力、更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢的一個有效途徑.所謂支持系統(tǒng)就是長期并且深切了解你的人際關系網(wǎng)絡，網(wǎng)絡組成成員擅長正向思考，能全盤接受最真實的你，在你最苦惱、最憂傷時愿意做忠實聽眾，在幫助你消化情緒的同時，還能對你的處境進行深刻剖析、提出中肯建議，最終幫助你找到心態(tài)平衡點及問題的最佳解決方案.

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收稿日期：2016-01-08

基金項目：2014年“廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計劃”青年文化英才項目;廣東省高校學報研究會編輯學研究立項項目(20120305)

作者簡介：劉曉涵，女，湖南永州人，廣東藥學院學報編輯部副編審,博士.

中圖分類號：G 213

文獻標識碼：A

文章編號：2095-3798(2016)03-0116-05

SWOT Analysis on Female Editor of UniversityJournalanditsCountermeasure

LIUXiao-han

(EditorialDepartmentofJournal,GuangdongPharmaceuticalUniversity,Guangzhou,Guangdong, 510006,P.R.China)

Abstract:Female editors are playing an important role in the development of university journals in China. The internal resource and external environment for the female editors of university journals are analyzed based on the SWOT analysis method; in addition, some suggestions on self-development of the female editors are proposed from the three aspects of organization, editorial office and individual. The results can provide a reference for playing a better role of the female editors in their position and increasing the level of editorial team of university journals.

Key words:university journal; female editor; SWOT analysis; countermeasure