新形勢(shì)下高校校友工作運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建探索

劉莉莉（齊魯工業(yè)大學(xué)合作發(fā)展處，山東濟(jì)南250353）

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新形勢(shì)下高校校友工作運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建探索

劉莉莉
（齊魯工業(yè)大學(xué)合作發(fā)展處，山東濟(jì)南250353）

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展，校友資源利用在高校發(fā)展中的作用日漸明顯。構(gòu)建高校校友工作機(jī)制，應(yīng)主要從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、目標(biāo)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制、綜合服務(wù)機(jī)制等方面來(lái)進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：校友工作；機(jī)制；構(gòu)建

Abstract:With the development and transition of economy and society, alumni resource has played an growing part in the university development. The work mechanism of university alumni should be established in leadership mechanism, objective mechanism, operating mechanism, appraisal and incentive mechanism, team development mechanism and comprehensive service mechanism.

Keyword: alumni work; mechanism; construction

世界各國(guó)高校，特別是很多發(fā)達(dá)國(guó)家的世界一流大學(xué)，都將校友隊(duì)伍做為學(xué)校的寶貴資源，將開展校友工作作為聯(lián)系學(xué)校與校友之間的橋梁，做好校友工作的關(guān)鍵，在于維系學(xué)校與校友之間感情的不斷發(fā)展升溫，為校友們做好終生服務(wù)工作，是維系這種感情的最重要方式。然而，受歷史和現(xiàn)實(shí)等諸多因素影響，高校校友工作存在了許多問(wèn)題，致使高校校友工作不能有效地整合校內(nèi)外各項(xiàng)資源，發(fā)揮校友資源的自身優(yōu)勢(shì)，筆者認(rèn)為構(gòu)建良好的校友工作運(yùn)行機(jī)制是推進(jìn)高校校友工作的必然要求。

一、構(gòu)建良好的校友工作運(yùn)行機(jī)制的必要性

（一）利用好校友資源是當(dāng)前高等學(xué)校發(fā)展重要推動(dòng)力之一

高等教育改革的核心是提高高等教育的質(zhì)量，完善現(xiàn)代大學(xué)制度。隨著國(guó)家高等教育管理體制、辦學(xué)體制等多方面改革的不斷深入，高等學(xué)校的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)渠道等許多方面也有了很多轉(zhuǎn)變，大學(xué)之間競(jìng)爭(zhēng)的重要手段在拓寬辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道中日趨激烈。傳統(tǒng)辦學(xué)中，大學(xué)的主要辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于國(guó)家財(cái)政、學(xué)校所在省市政府撥款以及社會(huì)支持等，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，校友捐贈(zèng)在高校辦學(xué)中呈現(xiàn)清晰發(fā)展，并成為了其中可持續(xù)的、且忠誠(chéng)度高的資源來(lái)源，因此，利用好校友資源成為了高校發(fā)展的重要推動(dòng)力之一。

（二）做好校友工作是高校主動(dòng)適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要

近年來(lái)，隨著高等教育從“精英化”向“大眾化”的轉(zhuǎn)化，高等學(xué)校的招生數(shù)量和規(guī)模增長(zhǎng)迅猛，致使畢業(yè)生（校友人群）數(shù)量多、分布廣、流動(dòng)性也大，校友工作的覆蓋面不斷向縱深發(fā)展。原先積累的老經(jīng)驗(yàn)、老方法已不適應(yīng)校友工作的發(fā)展要求，校友工作迫切需要向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。高等學(xué)校除了從人力、物力諸多方面來(lái)加強(qiáng)校友工作保障，還須將校友工作納入學(xué)校的重點(diǎn)規(guī)劃，以改變校友工作的邊緣性、分散性、盲目性。

二、高校校友工作中的主要問(wèn)題

（一）校友工作組織機(jī)構(gòu)不健全，經(jīng)費(fèi)無(wú)保障

當(dāng)前許多高校應(yīng)工作需要成立了相應(yīng)的校友工作機(jī)構(gòu)，在具體的工作運(yùn)行過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，主要有兩個(gè)方面：一是人員配備少。專職從事校友工作的人員偏少，大多以人員兼職形式進(jìn)行補(bǔ)充，有的校友工作辦公室掛靠在學(xué)校辦公室；二是缺少必要的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)。大部分高校對(duì)校友工作投入經(jīng)費(fèi)很少，嚴(yán)重影響校友工作的開展，即使?fàn)幦〉降男Ｓ丫栀?zèng)也往往不能用于校友工作經(jīng)費(fèi)的投入，況且很多校友捐贈(zèng)氛圍不濃厚，往往捐贈(zèng)數(shù)量不多，額度也不大。

（二）校友工作理念陳舊，不能為校友提供跟進(jìn)服務(wù)

當(dāng)前，高校設(shè)立校友會(huì)辦公室基本上是為了滿足大學(xué)自身發(fā)展需求，服務(wù)對(duì)象首先是高校資深，其次才是校友，還有一些高校直接將校友會(huì)定位成學(xué)校的募捐機(jī)構(gòu)，一旦步入這個(gè)誤區(qū)，忽視了校友這個(gè)重要的服務(wù)對(duì)象，尤其是忽視校友會(huì)與學(xué)校自身對(duì)校友們的跟進(jìn)服務(wù)功能，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致校友工作無(wú)法正常開展下去。

（三）缺乏校友資源可持續(xù)性發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制

校友辦公室不能很好地協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)同開展校友工作，校友工作人員變動(dòng)頻繁，校友工作經(jīng)驗(yàn)不能得到積累，工作方法不能得到科學(xué)提高，校友基礎(chǔ)性工作服務(wù)不到位，無(wú)法建立良好的校內(nèi)校友工作機(jī)制。此外，地方校友會(huì)沒(méi)有專職人員，不能有效發(fā)揮平臺(tái)作用，體現(xiàn)不出校友會(huì)的活力和凝聚力。

三、構(gòu)建高校校友工作運(yùn)行良好機(jī)制的主體架構(gòu)

構(gòu)建高校校友工作機(jī)制，要圍繞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、目標(biāo)機(jī)制、激勵(lì)考核機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制、綜合保障機(jī)制、準(zhǔn)校友培養(yǎng)機(jī)制等方面來(lái)進(jìn)行探索。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，在學(xué)校的頂層設(shè)計(jì)中構(gòu)建校友工作規(guī)劃

學(xué)校在頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃上，要明確校友工作的理念、工作目標(biāo)和工作方法，工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制上保障校友工作的順利開展。在新形勢(shì)下，高校應(yīng)發(fā)揮“一把手”系統(tǒng)為主實(shí)施的校友體制，實(shí)行齊抓共管、職責(zé)明確的校友工作機(jī)制。做到“重心下移”，發(fā)揮各學(xué)院以及各校友分會(huì)的主動(dòng)性，主要領(lǐng)導(dǎo)干部在抓業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，務(wù)必狠抓校友工作中的專人專崗，保證服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)的工作成效性，促進(jìn)校友和學(xué)校的共同發(fā)展。

（二）以人為本，構(gòu)建良好的校友工作目標(biāo)機(jī)制

人才培養(yǎng)作為高等學(xué)校的主要職責(zé)之一，培養(yǎng)的人才質(zhì)量切實(shí)關(guān)系著學(xué)校的主要聲譽(yù)，校友作為學(xué)校的“產(chǎn)品”，是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的直接檢驗(yàn)，校友們塑造的公眾形象對(duì)母校招生、爭(zhēng)取社會(huì)資源和政府重視以及對(duì)畢業(yè)生就業(yè)都起到重要作用。而母校是校友們永遠(yuǎn)的精神家園，校友們關(guān)注并希望母校發(fā)展壯大，兩者是相輔相成的關(guān)系，應(yīng)在雙方共同發(fā)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建良好的目標(biāo)機(jī)制。

（三）統(tǒng)籌兼顧，構(gòu)建科學(xué)合理的校友工作激勵(lì)考核機(jī)制

要像考核學(xué)校的教學(xué)工作、管理工作和其他業(yè)務(wù)工作一樣，制定校友工作的監(jiān)督、考核制度，把校友工作成效作為考核領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)，以此防止校友工作的隨意性和盲目性。充分調(diào)動(dòng)各學(xué)院、各部門和廣大教師的積極性、創(chuàng)造性，為校友工作注入源源不斷的動(dòng)力，促進(jìn)校友工作向更高的水平邁進(jìn)。

（四）專兼結(jié)合，構(gòu)建和諧的校友工作隊(duì)伍建設(shè)

校友工作的重要性、復(fù)雜性、多層次性要求學(xué)校投入更多的人力和精力，建立一支熱情、高效、責(zé)任明確的校友工作專職工作隊(duì)伍是必不可少的。同時(shí)，必須考慮到因?yàn)樾Ｓ褜?duì)自己求學(xué)時(shí)的院（系）、專業(yè)和任課老師有更直接、更深刻的感情，因此在二級(jí)學(xué)院建立校友工作隊(duì)伍更容易深入到校友個(gè)體中去。況且，校友畢業(yè)后從事的工作也大多與他們的專業(yè)、學(xué)科有較多的關(guān)系。院（系）能在促進(jìn)校友與母校學(xué)科建設(shè)和科研工作發(fā)展的同時(shí)，密切校友與母校的關(guān)系。所以，從組建校、院兩級(jí)校友工作網(wǎng)絡(luò)勢(shì)在必行。

（五）加強(qiáng)對(duì)校友工作扶持力度，確保其正常工作運(yùn)行的經(jīng)費(fèi)投入

校友工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性、回報(bào)慢的特點(diǎn)，尤其在校友工作開展的初期階段，必須依靠“輸血”式的經(jīng)費(fèi)支持，保障其工作的順利開展，營(yíng)造適合其成長(zhǎng)的環(huán)境，直至其自身具有“造血”功能，方能形成良性循環(huán)。否則，則會(huì)影響到聯(lián)系、走訪、接待重點(diǎn)校友的正常工作，從而阻滯校友工作的開展。

（六）注重在校生的校友意識(shí)的培養(yǎng)，促進(jìn)校友工作逐步向縱深發(fā)展

在校生是校友群體的強(qiáng)大后備軍和支柱力量，增強(qiáng)在校大學(xué)生的校友意識(shí)和愛校情感是做好校友工作的基石。校友工作的實(shí)踐充分證明，時(shí)任學(xué)校（院）領(lǐng)導(dǎo)、任課老師，尤其是輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生在校產(chǎn)生較大的情感影響，要引導(dǎo)輔導(dǎo)員遵循教育規(guī)律、注意工作方法、講究工作藝術(shù)，以培養(yǎng)未來(lái)校友的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光做活輔導(dǎo)員工作。另一方面，要組建大學(xué)生校友工作服務(wù)隊(duì)，直接參與到校友會(huì)日常工作和重要活動(dòng)中去，讓服務(wù)隊(duì)隊(duì)員有更多與優(yōu)秀校友交流的機(jī)會(huì)與平臺(tái)，加強(qiáng)在校生對(duì)母校的認(rèn)同感和自豪感。

四、堅(jiān)持務(wù)實(shí)求新，推進(jìn)校友工作的全面發(fā)展

除了做好聯(lián)絡(luò)校友、建立組織、開展各種聯(lián)誼活動(dòng)、建立校友網(wǎng)絡(luò)、編發(fā)校友刊物、傳播學(xué)校信息等這些校友會(huì)的基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作任務(wù)外，我們要努力探索、開辟新途徑尋找新內(nèi)容、新亮點(diǎn)。

（一）注重宣傳工作，努力拓寬校友聯(lián)系渠道，擴(kuò)大校友覆蓋面

首先要加強(qiáng)校友工作的宣傳，讓校友們及時(shí)了解到母校的新動(dòng)向、新情況、新成就。其次，要努力加強(qiáng)對(duì)杰出校友事跡的宣傳，凝聚校友力量，提升學(xué)校形象。三是要加強(qiáng)校友會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，利用郵件、微信、微博、QQ、校友錄、校友論壇等形式，搭建校友與母校之間行之有效的互動(dòng)平臺(tái)，為校友提供更多的活動(dòng)支持。四是要辦好《校友通訊》，及時(shí)傳遞學(xué)校和各學(xué)院最新工作動(dòng)態(tài)，交流地方校友聯(lián)誼會(huì)和各學(xué)院校友工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）開展多樣化活動(dòng)，提高校友工作的層次

校友工作的活力在于開展豐富多彩的校友活動(dòng)。從各校的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，大多高校都通過(guò)校慶、院慶、校友返校日、校友畢業(yè)聚會(huì)活動(dòng)、請(qǐng)知名校友返校舉行“校友講壇”或召開各種座談會(huì)等形式，來(lái)加強(qiáng)母校與校友之間的聯(lián)系，并增強(qiáng)校友的愛校熱情。但是，在開展活動(dòng)中要克服單純要求校友“回報(bào)”的思想，而是要積極探索利用母校資源為校友提供各種服務(wù)的途徑，通過(guò)雙方互利雙贏的交流活動(dòng)，拓展母校與校友的聯(lián)絡(luò)空間和層次，形成學(xué)校與校友“互利雙贏、共同發(fā)展”的格局。

（三）以融合與發(fā)展為主題，努力增進(jìn)已合并學(xué)校的校友的整合力度

許多高校都經(jīng)歷了多校合并組建的過(guò)程，這給校友工作帶來(lái)一些難點(diǎn)，學(xué)校合并前不是學(xué)校的那一部分校友一時(shí)難以進(jìn)行感情轉(zhuǎn)移，對(duì)自己“新的身份”感情紐帶十分脆弱，這就需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、院部以及各地校友分會(huì)組織，從細(xì)微之處著手，以情感人，逐漸滲透，努力促成他們與新"母校"融合的新局面。

（四）了解和掌握學(xué)校內(nèi)外的各種信息，開闊校友工作視野

校友工作的主要對(duì)象雖然以校友為主體，但也包括校內(nèi)外的各個(gè)方面。因此，要注意了解校內(nèi)的教學(xué)、科研、國(guó)際交流等部門方面的信息，為校友工作開展做好輔助。在校外，要注意了解校友和校友所在地的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況，發(fā)揮學(xué)校、校友、企業(yè)各方面的資源優(yōu)勢(shì)和相互間的嫁接、整合，為學(xué)校與地方企業(yè)、政府等產(chǎn)學(xué)研合作與交流創(chuàng)造條件。

總之，校友工作是一個(gè)全局、全員參與的工作，也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需要全校各部門的參與和配合。學(xué)校要調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素，整合學(xué)校資源，建立以學(xué)校頂層設(shè)計(jì)為引導(dǎo)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視為前提、工作隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ)，政策和制度為保障構(gòu)建一個(gè)高效有序的校友工作運(yùn)行機(jī)制。這樣才能很好地發(fā)揮高校的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造性地開展工作，實(shí)現(xiàn)校友與學(xué)校可持續(xù)性發(fā)展的良好局面。

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作者簡(jiǎn)介：劉莉莉（1981-），女，漢族，山東省膠南市人，管理學(xué)碩士，齊魯工業(yè)大學(xué)合作發(fā)展處正科級(jí)干部，講師，研究方向：高等教育。

中圖分類號(hào)：G647

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：2096-000X（2016）04-0198-02