采用“架位號(hào)”法解決圖書(shū)亂架問(wèn)題的探討

寇宏

摘要：高校圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)實(shí)行開(kāi)放式借閱，引發(fā)了不同程度的亂架問(wèn)題，長(zhǎng)期困擾著圖書(shū)管理人員，本文提出的“架位號(hào)”的方法，比較好地解決了這一問(wèn)題，并探討和分析了實(shí)現(xiàn)的條件和利弊。

關(guān)鍵詞：架位號(hào)；解決；亂架

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）09-0145-02

高校圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)實(shí)現(xiàn)全開(kāi)放式借閱，已成為不爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)。從傳統(tǒng)的閉架式借閱到目前實(shí)施藏、閱、借一體化開(kāi)放式借閱；從簡(jiǎn)單的被動(dòng)式服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今讀者自己參與、自助服務(wù)，管理模式上發(fā)生了歷史性變化。方便了讀者，提高了文獻(xiàn)利用率，實(shí)現(xiàn)了人性化管理，深受廣大讀者擁護(hù)，但伴隨而來(lái)的圖書(shū)“亂架”問(wèn)題，長(zhǎng)期困擾著圖書(shū)管理人員。許多同仁從不同角度對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行過(guò)探討，多數(shù)從管理者、讀者等“軟件”方面討論的多，如何從“硬件”著手解決這一難題，我館多年來(lái)試行的圖書(shū)“架位號(hào)”，取得了比較好的效果。

一、問(wèn)題的提出

隨前些年高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)的不斷增多和教育部對(duì)高校的教學(xué)水平評(píng)估，促進(jìn)了各高校圖書(shū)館事業(yè)的全面發(fā)展，圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的增加，圖書(shū)資源的快速增長(zhǎng)，也使圖書(shū)管理人員相對(duì)不足。在此基礎(chǔ)上，流通書(shū)庫(kù)實(shí)行的開(kāi)放式借閱，從某種程度上帶來(lái)的圖書(shū)“亂架”問(wèn)題明顯暴露出來(lái)。使圖書(shū)管理人員整天忙碌于圖書(shū)上架、整架工作之中，直接影響了對(duì)讀者的某些“深層次”服務(wù)。這其中固然有圖書(shū)管理人員的問(wèn)題、讀者的問(wèn)題，然而主要還在于圖書(shū)館自身的工作沒(méi)有做到位。我們加強(qiáng)了對(duì)讀者的宣傳教育，加大力度對(duì)新生入館進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)讀者使用代書(shū)板的管理，加強(qiáng)圖書(shū)管理員巡庫(kù)、對(duì)圖書(shū)及時(shí)上架、整架的監(jiān)督檢查，增加勤工儉學(xué)學(xué)生兼任助理圖書(shū)管理員的數(shù)量等措施，可效果仍然欠佳。

因此，在2005年利用我校新館啟用、老館搬遷之機(jī)，館領(lǐng)導(dǎo)便提出這樣一個(gè)問(wèn)題，如何打破傳統(tǒng)思維模式，轉(zhuǎn)換一下思維的角度，從硬件方面著手，發(fā)明一種即科學(xué)又簡(jiǎn)便實(shí)用，又能相對(duì)一勞永逸的方法，減少圖書(shū)“亂架”問(wèn)題，把大家從繁瑣而又簡(jiǎn)單的圖書(shū)“上架”、“整架”勞動(dòng)中解放出來(lái)，把時(shí)間和精力放到對(duì)讀者更有幫助的工作中去。對(duì)此大家進(jìn)行了廣泛的討論，通過(guò)集思廣益，在集中了大家的意見(jiàn)基礎(chǔ)上，館領(lǐng)導(dǎo)做出決定：第一，新館全部購(gòu)置五層書(shū)架，降低書(shū)架高度，消除由于書(shū)架過(guò)高讀者選書(shū)不方便造成“亂架”的因素，此舉盡管減少了庫(kù)容量，但新館舍面積充足，這一問(wèn)題可以忽略不計(jì)；第二，對(duì)有人提出的為每本圖書(shū)加貼一個(gè)“架位號(hào)”方法，盡管得到大家的贊許，為慎重起見(jiàn)，先拿出一個(gè)書(shū)庫(kù)做試點(diǎn)。

二、“架位號(hào)”的設(shè)置方法

1.對(duì)書(shū)架“架位號(hào)”的設(shè)置。待試點(diǎn)書(shū)庫(kù)全部書(shū)架到位后，首先對(duì)書(shū)架進(jìn)行編排編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字把書(shū)架的縱列編成排；對(duì)每排的每個(gè)書(shū)架編成號(hào)。用統(tǒng)一規(guī)整格式，將每排書(shū)架的標(biāo)識(shí)牌貼到兩頭書(shū)架的護(hù)板上，將每排各個(gè)書(shū)架的帶有編號(hào)的標(biāo)識(shí)紙貼在每個(gè)書(shū)架的正上方。

2.對(duì)圖書(shū)“架位號(hào)”的設(shè)置。按預(yù)先計(jì)劃，將試點(diǎn)書(shū)庫(kù)的全部圖書(shū)依照傳統(tǒng)的排架方式上架后，并根據(jù)圖書(shū)種類(lèi)特點(diǎn)、學(xué)校專(zhuān)業(yè)、學(xué)科特點(diǎn)，對(duì)書(shū)架預(yù)留出增加新書(shū)的空間，在全部圖書(shū)準(zhǔn)確有序到位后，按照?qǐng)D書(shū)所在書(shū)架的排和號(hào)的位置，為每本圖書(shū)貼上一個(gè)與書(shū)架相應(yīng)的排、號(hào)的小方塊標(biāo)識(shí)紙，標(biāo)識(shí)紙可打印也可手寫(xiě)。為減少在為每本書(shū)貼“架位號(hào)”過(guò)程中引發(fā)的亂架，可在書(shū)架上貼標(biāo)識(shí)紙。為解決每本書(shū)所在書(shū)架層的問(wèn)題，起初我們還將每層圖書(shū)整齊后，用不同的彩筆在每層圖書(shū)的書(shū)脊上畫(huà)出一條不同的彩線，以區(qū)別圖書(shū)所在層的問(wèn)題。

這時(shí)，實(shí)行圖書(shū)“架位號(hào)”管理方式的書(shū)庫(kù)的準(zhǔn)備工作全部完成。

三、對(duì)圖書(shū)“架位號(hào)”方法的討論

試行圖書(shū)“架位號(hào)”的書(shū)庫(kù)開(kāi)放后，很受圖書(shū)管理人員的歡迎，大家覺(jué)得方法簡(jiǎn)單，一目了然，縮短了每天圖書(shū)上架、整架的時(shí)間，提高了勞動(dòng)效率，大大降低了圖書(shū)“亂架率”。對(duì)入庫(kù)讀者稍作提示，大家便可對(duì)閱覽過(guò)的圖書(shū)、閱覽后不想借閱的圖書(shū)，很容易歸放到原來(lái)的位置，避免了先前多數(shù)讀者想放回原來(lái)位置，但找不到和不會(huì)找而隨便亂放的狀況。對(duì)學(xué)生助理管理員的培訓(xùn)得以簡(jiǎn)化，以前按傳統(tǒng)排架法對(duì)他們培訓(xùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果不佳，且他們輪流周期又快。經(jīng)一段時(shí)間實(shí)踐后，試行“架位號(hào)”的圖書(shū)管理方式得到大家的一致認(rèn)同，館領(lǐng)導(dǎo)便決定將此法有計(jì)劃的在我館逐步推行，目前我館全部實(shí)行了“架位號(hào)”的圖書(shū)管理方式。

使用圖書(shū)架位號(hào)的優(yōu)點(diǎn)分析：

1.方法簡(jiǎn)單易行，此法保留了傳統(tǒng)的排架方法，包括入庫(kù)的新書(shū)仍按傳統(tǒng)的排架方法上架，解決了讀者機(jī)檢和手檢的索書(shū)問(wèn)題。給每本圖書(shū)加貼架位號(hào)，看似工作量大，實(shí)際由于方法簡(jiǎn)便，人人皆可參與，發(fā)動(dòng)職工、學(xué)生實(shí)行人海戰(zhàn)術(shù)，逐書(shū)庫(kù)進(jìn)行，可相對(duì)一勞永逸。新館可以實(shí)行，具備條件的老館也可以實(shí)現(xiàn)。

2.尤其解決了廣大讀者自覺(jué)將圖書(shū)準(zhǔn)確歸位的可行性。我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)讀者有將閱覽過(guò)、不想外借的圖書(shū)歸放到原來(lái)位置的愿望，但以往迫于理不清頭緒，不會(huì)找或找不到圖書(shū)原來(lái)位置而造成亂放，這也是造成圖書(shū)“亂架“的主要因素?，F(xiàn)在則可輕易把圖書(shū)“對(duì)號(hào)入座”。這從根本上減少了待上架圖書(shū)的數(shù)量，減少了圖書(shū)管理人員的工作量，提高了勞動(dòng)效率。

3.省去了代書(shū)板，減去了圖書(shū)管理人員對(duì)使用代書(shū)板的管理，將代書(shū)板的費(fèi)用轉(zhuǎn)移到標(biāo)識(shí)紙的費(fèi)用上，可以抵消圖書(shū)“架位號(hào)”標(biāo)識(shí)紙的部分費(fèi)用。

4.簡(jiǎn)化了新生入學(xué)教育中對(duì)圖書(shū)排架法的培訓(xùn)，圖書(shū)館職工對(duì)枯燥繁瑣的傳統(tǒng)的圖書(shū)排架方法必須掌握，對(duì)廣大學(xué)生讀者而言，簡(jiǎn)單實(shí)用即可。

使用圖書(shū)“架位號(hào)”的缺點(diǎn)分析：

1.對(duì)館舍面積小、庫(kù)容量大，需要經(jīng)?！暗辜堋钡臅?shū)庫(kù)不易實(shí)行。

2.初期工作量大，但只要放手發(fā)動(dòng)群眾，有組織、有計(jì)劃的分期分批進(jìn)行，可得到相對(duì)一勞永逸的效果。

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