醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的信息化建設

孫美英

[摘 要]對于醫(yī)院而言，在實際的工作過程中衛(wèi)生耗材的使用顯得極為重要。通過對衛(wèi)生耗材的使用，能夠幫助醫(yī)院更好地對患者實施治療，隨著數(shù)字化醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理方面也取得了較大的進展，能夠基本上滿足醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的需要。但目前醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理方面仍然存在許多值得改善的地方。文章提出了如何將信息化理念應用于醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的方式、方法和意義。

[關鍵詞]醫(yī)院管理；信息化建設；衛(wèi)生耗材管理

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 114

醫(yī)院衛(wèi)生耗材是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務過程中，經(jīng)一次使用其價值即轉(zhuǎn)化為費用的物資；目前習慣上可將醫(yī)院衛(wèi)生耗材分為高值耗材和低值耗材兩大類。高值耗材主要指的是在骨科、神經(jīng)科、心血管等科室中使用的一些價格相對較高，需要嚴格控制的衛(wèi)生耗材。低值耗材主要指較為普通的耗材，例如化驗、門診、醫(yī)療注射以及常規(guī)手術過程中需要使用的相關耗材。相對于普通的耗材，醫(yī)院衛(wèi)生耗材具有品種多、型號復雜、規(guī)格不一，質(zhì)量要求差別大，儲存要求規(guī)范、標準多樣化，科技含量高、風險大、需求量大、管控要求嚴格、到位迅速與準確同等重要的特點。在醫(yī)院的實際工作過程中，如何能夠安全高效地對其進行管理，確保診療安全、防止醫(yī)患糾紛、避免醫(yī)療事故發(fā)生、減輕患者經(jīng)濟負擔是醫(yī)院管理迫切需要解決的問題。面對國家醫(yī)改后，醫(yī)院病人劇增，醫(yī)患關系緊張加劇、衛(wèi)生耗材管理日趨復雜的局面，大多數(shù)醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的管理方法對衛(wèi)生耗材進行管理。這種管理方法往往效果不佳，具有潛在的導致出現(xiàn)醫(yī)療事故的風險。因此如何加強醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的信息化建設就顯得極為重要。

1 目前醫(yī)院衛(wèi)生耗材在管理過程中存在的問題

1. 1 衛(wèi)生耗材實際管理存在的流程不規(guī)范的問題

醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理過程中，其流程方面往往不規(guī)范，其中一點就體現(xiàn)在衛(wèi)生耗材入庫過程中。一般是財務先入賬后才進行送入庫房的處理，并在庫房中進行相應的驗收活動，而正是由于這種情況的出現(xiàn)，往往會導致衛(wèi)生耗材在品種數(shù)量、規(guī)格和型號方面難以得到保證，存在安全隱患，因為在此過程中衛(wèi)生耗材難以得到相應的監(jiān)控，醫(yī)院個別診療科室還存在著衛(wèi)生耗材直接從供應商那領取的現(xiàn)象，脫節(jié)了醫(yī)院器材監(jiān)管機構對其衛(wèi)生耗材的質(zhì)量監(jiān)管、統(tǒng)一調(diào)配，以及有限的資金規(guī)范使用等一系列不利現(xiàn)象的發(fā)生；也會導致衛(wèi)生耗材的收費及支付流程方面，出現(xiàn)不順暢的情況。[1]面對這種情況，若能建立衛(wèi)生耗材信息化技術平臺，對其統(tǒng)籌監(jiān)管，可以提升相應衛(wèi)生耗材使用效率和管理水平，贏得醫(yī)院領導和相關科室信任，從而便于開展工作，提升管理水平，創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。

1. 2 系統(tǒng)功能較為簡單

目前醫(yī)院衛(wèi)生耗材物資管理過程中，使用的管理系統(tǒng)功能較為單一。物資管理的子系統(tǒng)僅有入庫、出庫以及統(tǒng)計查詢等相關功能，但是這種功能往往只能夠在醫(yī)院內(nèi)部的衛(wèi)生耗材入庫、出庫等基本的業(yè)務流程中起到較好的效果，仍存在著信息技術應用層次不高的問題。相對于醫(yī)院的衛(wèi)生耗材具有規(guī)格較多、品質(zhì)繁雜的特點，僅僅使用現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)，在實際復雜的常規(guī)編碼錄入過程中，極易出現(xiàn)差錯，從而導致入庫的時間無法保證，科室難以準確及時地領取到相應衛(wèi)生耗材，因此會造成全院資金利用效率不高現(xiàn)象。

1. 3 信息利用情況不高

雖然目前醫(yī)院衛(wèi)生耗材的信息化建設已經(jīng)取得了一定的成果，但研究顯示，由于信息管理系統(tǒng)落后，導致耗材的管理信息利用率并不高，僅僅能夠提供一些基本的庫存和管理等信息，這些信息只適用于較為簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，這種信息利用率不高的現(xiàn)象會導致醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理工作無法較好的開展。

2 解決醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理信息化現(xiàn)狀的方法

2. 1 在醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理信息化建設中引入企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）相關理念

為了較好地解決醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理在實際工作過程中出現(xiàn)的相關問題，可以在實際的管理過程中使用ERP的相關理念。這種ERP理念，首先要求將醫(yī)用耗材的管理流程進行相應的整合，同時采用一些先進的企業(yè)管理理念以及現(xiàn)代技術對于醫(yī)院衛(wèi)生耗材的采購以及應用進行相應的管理工作。在實際使用ERP的過程中，需要有系統(tǒng)化的管理思想，將此過程中資金、信息流、物流以及資源等相關的可使用資源進行整合，從而實現(xiàn)一體化的管理，使所有的資源發(fā)揮出自身各自最大效能的同時，發(fā)揮相應協(xié)同性。目前已經(jīng)有較多的國外醫(yī)院開始使用ERP的相關方法管理醫(yī)療機構衛(wèi)生耗材的運營活動，并起到了較好的效果。這提升了醫(yī)院的運營效率，對于醫(yī)院的資源配置也起到了極為重要的作用。而通過ERP的形式建立起的醫(yī)院資源計劃（Hospital Resource Planning，HRP）也是一種常見的運營系統(tǒng)，通過這種系統(tǒng)的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院對工作過程進行更加精細化和現(xiàn)代化的管理，能夠使醫(yī)院對衛(wèi)生耗材的管理從選擇供應商開始、采購、收貨、計價、消耗、付款以及支付的整個流程都能有效管理。[2]而正是這樣的一種流程，實現(xiàn)全部的封閉管理，實現(xiàn)物流、資金流的可視化及可控化，幫助醫(yī)院的內(nèi)部運行與外部物資的采購實現(xiàn)一體化的融合。

2. 2 使用現(xiàn)代物流技術

通過ERP的形式，能夠較好地將現(xiàn)有的先進技術應用在醫(yī)院衛(wèi)生耗材的實際管理過程中。由于醫(yī)院衛(wèi)生耗材具有品種較多這種情況，在這樣的現(xiàn)狀下，往往在管理過程中會顯得較為困難，針對這一情況，可以在實際的醫(yī)院衛(wèi)生耗材的管理過程中使用可視化的現(xiàn)代物流技術。通過這種形式，可以將現(xiàn)代的先進信息化技術應用在醫(yī)院的實際衛(wèi)生耗材的管理過程中，例如采用射頻識別、條碼技術、電子貨位等先進技術進行相應的管理。通過這些技術的使用，能夠較好地保證醫(yī)院在實際的衛(wèi)生耗材管理過程中能夠?qū)⒉铄e率降到最??；同時也能做到每一個高值耗材都能夠較好地追溯到供應商以及生產(chǎn)商，對于每一個環(huán)節(jié)能夠清查到具體責任人，從而避免了高值耗材使用過程中的失誤，以及失誤后可以盡快追查到相應責任人、賠償損失、找到教訓、避免重犯同樣錯誤，能夠較好地實現(xiàn)提升工作效率以及將耗材的購買使用信息進行完善等效果，幫助醫(yī)院的耗材管理實現(xiàn)規(guī)范化的運營。

2. 3 加強衛(wèi)生耗材的購買與使用要緊密結(jié)合

為了更好地深化醫(yī)院衛(wèi)生耗材的管理情況，首先需要注意建立起醫(yī)院的耗材預算管理相關平臺，通過這種形式，能夠系統(tǒng)高效的使醫(yī)院衛(wèi)生耗材服務于醫(yī)院的診療過程中，同時使衛(wèi)生耗材購買與實際使用相掛鉤。也會將醫(yī)用衛(wèi)生耗材的實際核算體系進一步完善，將經(jīng)費預算、財務報銷、醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System，HIS）收費以及收款付款等呈現(xiàn)出一種與醫(yī)院的成本核算同步進行的效果[3][4]，因此能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院各科室之間的成本核算中的各種醫(yī)用衛(wèi)生耗材的數(shù)據(jù)分享以及信息收集的效果，更好地對醫(yī)院衛(wèi)生耗材的收支進行相應的規(guī)范，并能夠保證醫(yī)院衛(wèi)生耗材的相關業(yè)務流程按照一種有序規(guī)范的狀態(tài)進行。通過這種形式，能夠使醫(yī)院衛(wèi)生耗材物質(zhì)管理水平得到較好的提升，從而降低醫(yī)院衛(wèi)生耗材的管理及使用成本。

3 結(jié) 論

醫(yī)院耗材高效管理是醫(yī)院開展正常工作的前提條件之一，但目前的醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理無法與現(xiàn)代化醫(yī)院建設相適應。文章通過對醫(yī)院的衛(wèi)生耗材管理現(xiàn)狀分析入手，提出了如何建設醫(yī)院衛(wèi)生耗材現(xiàn)代化信息管理的方法。

參考文獻：

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[3]徐灼均，莫和國，梁映亮，等. 臨床實驗室檢驗耗材的全程信息化管理在醫(yī)院效益分析中的應用[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2014，（22）：3496-3497.

[4]周燕玲，張文珂. 基于無線網(wǎng)絡與二維碼的醫(yī)院高值耗材管理與追溯系統(tǒng)研究——以江西某三甲醫(yī)院為例[J].科技廣場，2014（3）：40-43.