王麗霞
[摘 要]隨著事業(yè)單位改革進(jìn)程的不斷深入,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題變得越來越重要,而現(xiàn)今的財(cái)務(wù)管理方式存在核算不精細(xì)、管理不嚴(yán)、人員素質(zhì)不高等顯著問題。因此,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和完善。在這樣的背景下,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生,成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向。文章講述了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容,以及在行政事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中需注意的問題,并著重強(qiáng)調(diào)了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要作用,旨在探討出能夠更好地在行政事業(yè)單位中實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化財(cái)務(wù)管理;行政事業(yè)單位;注意事項(xiàng)
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 086
1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及特征
1. 1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,是由豐田公司提出的一種高效、系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法,是一種現(xiàn)代化新型的理念和方式。主要體現(xiàn)一個(gè)“細(xì)”字,對(duì)每一項(xiàng)具體的工作,崗位之間的設(shè)立及對(duì)應(yīng)的工作流程和規(guī)范,在具體的工作過程中抓落實(shí),把財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程當(dāng)中,通過財(cái)務(wù)監(jiān)督,拓展職能,以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面落實(shí)。
運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就是最大限度節(jié)省管理資源,降低管理成本,將管理的責(zé)任明確化、具體化,明確事業(yè)單位的目標(biāo),以此來提高單位財(cái)務(wù)管理的效率,減少出錯(cuò)率,有效提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。
1. 2 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
所有的企業(yè)最終目的都是為了盈利,財(cái)務(wù)問題尤為重要。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式,將手工核算轉(zhuǎn)變成經(jīng)營(yíng)管理,把財(cái)務(wù)領(lǐng)域從靜態(tài)財(cái)務(wù)問題轉(zhuǎn)變成全方位動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)問題,將工作形式也轉(zhuǎn)變成了服務(wù)型,這是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作重心。
提高企業(yè)的效益,是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理最主要的目的。通過財(cái)務(wù)工作的不斷加深和提高,挖掘企業(yè)更多更大的價(jià)值,有效地控制生產(chǎn)成本,減少不必要的浪費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造更大更高的經(jīng)濟(jì)效益。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是不斷拓寬財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。拓寬財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,形成一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的工作程序,使企業(yè)各部門協(xié)同工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活性和戰(zhàn)斗力;細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,再整合細(xì)化,如此循環(huán),可以更好地提高財(cái)務(wù)管理水平。
2 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位應(yīng)用中的重要性
雖然行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題得到了很大的改善,促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展,但在當(dāng)下,受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理仍然存在許多不理想的地方。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式在應(yīng)用中,能夠彌補(bǔ)不足,并且完善和創(chuàng)新了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理著重于一個(gè)“細(xì)”字,對(duì)工作中的每一個(gè)項(xiàng)目、每一點(diǎn)、每個(gè)步驟都進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)作,確保每一項(xiàng)工作和崗位都有章可循,保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。精細(xì)化的管理離不開有序的財(cái)務(wù)管理體系,因此,無論是精細(xì)化管理,還是財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)行政事業(yè)單位未來更好的發(fā)展都是十分重要的。
實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠幫助行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能。行政事業(yè)單位作為一個(gè)具備政府職能的單位,應(yīng)該履行社會(huì)上的一些管理監(jiān)督義務(wù),滿足社會(huì)上文化、教育、社會(huì)科學(xué)等的需求,同時(shí)促進(jìn)社會(huì)福利的提高。但是,當(dāng)下財(cái)務(wù)管理上的一些問題在一定程度上限制了這些職能的發(fā)揮。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理則在提升單位財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,使管理人員更好地意識(shí)到自己在單位崗位職能上的重要作用,促進(jìn)其自身職能的發(fā)揮。
3 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用
3. 1 成本核算的精細(xì)化
對(duì)成本核算進(jìn)行精細(xì)化管理是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的重要一環(huán)。行政事業(yè)單位需要對(duì)單位現(xiàn)在正在采用的成本考核機(jī)制進(jìn)行更精細(xì)的劃分,保證成本核算能夠跟其他工作結(jié)合起來,因此,應(yīng)不斷尋求能夠?qū)㈩A(yù)算管理和成本核算有機(jī)結(jié)合起來的方式,這樣才能更大限度降低生產(chǎn)的成本,使財(cái)務(wù)管理更加的科學(xué)化。
3. 2 管理人員工作的精細(xì)化
精細(xì)化管理主要就是一個(gè)“細(xì)”字,每一個(gè)崗位的具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該有相應(yīng)的流程和規(guī)范,這樣才能更好地拓展服務(wù)和財(cái)務(wù)管理的職能,更有效地挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值??梢栽诂F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化一些監(jiān)督職能和輪崗制度等,有效地實(shí)現(xiàn)一體化的管理,提高管理的效益。
3. 3 內(nèi)外監(jiān)督制度的精細(xì)化
根據(jù)行政事業(yè)單位實(shí)際情況和需要,不僅要制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,還應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督部門,強(qiáng)化監(jiān)督力度。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督,要經(jīng)常定期或不定期地檢查財(cái)務(wù)管理工作的狀況,提高財(cái)務(wù)管理工作的水平,對(duì)存在問題的要進(jìn)行限期整改。對(duì)外部監(jiān)督,應(yīng)該與紀(jì)檢監(jiān)察部門等相互配合,用科學(xué)的手段和方式進(jìn)行監(jiān)督控制,定期抽查,防患于未然。
4 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位切實(shí)有效運(yùn)行的措施
4. 1 轉(zhuǎn)變整體觀念,改善管理制度
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度是一種新型的財(cái)務(wù)管理制度,想要切實(shí)有效地運(yùn)行,就需要提升財(cái)務(wù)管理的思想和觀念。首先,應(yīng)該先轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),財(cái)務(wù)管理部門要向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變。其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也要更精細(xì),每一項(xiàng)工作,每一點(diǎn)都應(yīng)該記錄好,這樣才能更好地保證精細(xì)化。讓財(cái)務(wù)管理者們從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性,將管理理念深入人心。只有轉(zhuǎn)變了觀念,才能進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)管理工作者的意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好、更有效地進(jìn)行。
4. 2 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中確保信息的準(zhǔn)確性
重點(diǎn)對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)變動(dòng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,及時(shí)向管理者提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要從不同角度、不同方面進(jìn)行分析。將財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)表等數(shù)據(jù)及時(shí)地提供給管理決策層,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出當(dāng)前單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,為單位的良好發(fā)展提供有效、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。
4. 3 做好財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作
財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作,做好表率,給其他部門帶個(gè)好頭。因此作為財(cái)務(wù)部門領(lǐng)頭羊的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人就應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并將這些知識(shí)和理念以培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的方式傳授給其他人員,提升整個(gè)財(cái)務(wù)部門人員的財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)財(cái)務(wù)管理中不合理的體制進(jìn)行革新,為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理打好基礎(chǔ)。在學(xué)好新管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行革新和完善,適當(dāng)?shù)卦黾右恍┬碌膷徫?,并且根?jù)行政事業(yè)單位的具體情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員還要將工作深入到各部門及各個(gè)工作單元,積極推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。
4. 4 提高財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)
想要切實(shí)有效地實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,就需要一支高效高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,這就要求財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自身的綜合素質(zhì),完善培訓(xùn)制度、薪資制度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,以此來提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
5 結(jié) 論
綜上所述,行政事業(yè)單位要想在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就應(yīng)該不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠切實(shí)有效地提高工作效率,降低工作成本,促使行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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