物資儲備定額測算方法探究

成秋芬

[摘 要]為加強物資儲備定額管理，建立科學、合理、先進的物資儲備定額體系，應提升倉儲管理效率和效益，確保庫存資源盤活利用工作取得成效。文章根據(jù)公司系統(tǒng)物資管理的范圍，對物資儲備定額的測算方法進行深入探究，提出合理的庫存物資儲備定額體系。這一體系在保障電網建設和生產經營物資供應的基礎上，可降低庫存規(guī)模，提高資源利用效率效益。

[關鍵詞]物資倉儲；定額測算；管理效率

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029

1 物資范圍

省電力公司庫存物資儲備定額是指在一定管理條件下，為保證電網建設和安全生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數(shù)量標準。儲備定額的物資范圍是指占用流動資金購置、實體倉庫儲備的物資，主要包括備品備件、周轉物資和應急物資。

2 物資儲備定額測算方法

2. 1 設備狀況數(shù)據(jù)測算方法

該方法主要根據(jù)設備存量、故障率、設備使用壽命、投資規(guī)模等因素來測算備品備件物資儲備定額。

各單位可依據(jù)《國家電網公司輸變電設備備品備件管理指導意見》提出的備品備件計算公式，計算本單位備品備件儲備定額的種類、明細、數(shù)量。

備品備件儲備定額計算公式：N=A×k×a×T/P

2. 2 投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法

中低壓電網工程通用設備和材料具有通用性強、需求量大等特點，測算此類物資主要采用投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法（類推預測法）。具體步驟是：

（1）統(tǒng)計近三年中低壓電網工程通用設備和材料周轉物資目錄內的物資采購額占中低壓電網項目投資金額的平均比重。

（2）根據(jù)本年度中低壓電網項目投資計劃和周轉物資目錄內的物資采購額占中低壓電網項目投資金額的平均比重，測算出本年度中低壓電網工程通用設備和材料采購金額。

（3）根據(jù)電網建設進度，綜合考慮庫存周轉率等因素，提出中低壓電網工程通用設備和材料年資金需求金額。

中低壓電網工程通用設備和材料年庫存金額水平計算公式：C=I×（Z/P）/n

（4）中低壓電網工程通用設備和材料資金分配。中低壓電網通用物資主要包括設備類、線纜類、材料類。通過對歷年通用物資的分類分析，可以預測各類周轉物資的資金比例。

2. 3 庫存消耗數(shù)據(jù)測算法

2. 3. 1 方法理論性介紹

庫存消耗數(shù)據(jù)測算法是基于倉庫出庫領用數(shù)據(jù)進行概率統(tǒng)計的計算方法，這種方法適用于出庫領用隨機性較強的物資，即更適用于周轉物資的測算。但周轉物資中的中低電壓項目通用類物資仍具有較強的計劃性，可用本方法對這類周轉物資的安全庫存進行測算，而訂貨批量和最高庫存的測算配合項目物資需求計劃會更加有效。

本方法可使用配套電子表格計算工具計算儲備定額，各單位還可根據(jù)本單位的特點完善本計算工具。

（1）正態(tài)分布下的安全庫存、重訂貨點、訂貨量的計算公式如下：

安全庫存的計算公式：SS=zσ2×LT+μ2×σ2l

重新定貨點的計算公式：r=u×LT+SS

訂貨量的計算公式：Q=u×t

最高庫存的計算公式：S=u×t+SS

（2）泊松分布下的安全庫存、重定貨點、訂貨量的計算公式如下：

重新定貨點的計算公式：p（x≤r）=rx=0uxx！e-u

安全庫存的計算公式：SS=（r-u×LT）2+（z×μ×σl）2

訂貨量的計算公式：Q=u×t

最高庫存的計算公式：S=u×t+SS

2. 3. 2 定額計算工具的使用方法

定額計算工具是一份Excel文件，主要由3個分頁組成：

（1）數(shù)據(jù)輸入頁。原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)的輸入和設定，包括：

①物料號，庫存物資的物料編碼；

②物料描述，庫存物資的物料描述；

③計量單位，庫存物資的計量單位，要注意同一行的出庫歷史數(shù)據(jù)應使用同一計量單位；

④補貨方式，需要設置為定量補貨/定期補貨，定量補貨方式為當庫存水平下降到重訂貨點時觸發(fā)補貨，定期補貨方式為每到預設的時間點時觸發(fā)補貨；

⑤目標服務水平，單個倉庫滿足需求部門的領料需求的目標概率水平，可根據(jù)本單位的物資分類策略進行設置（如重要性較高的物資的服務水平設為95%，重要性中等的物資設為90%，重要性較低的物資設為80%）；

⑥定量補貨參數(shù)，如補貨方式設定為定量補貨后，需填寫此字段，意義為每次庫存水平到達重訂貨點觸發(fā)補貨后補幾個月的物資數(shù)量，單位為月，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑦定期補貨參數(shù)，如補貨方式設定為定期補貨后，需填寫此字段，平均每幾個月補貨一次，單位為月，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑧采購周期，物料從需求提報至到貨入庫的平均周期，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑨采購周期的波動系數(shù)，指實際采購周期與平均采購周期的波動系數(shù)，此參數(shù)對安全庫存的數(shù)值有一定影響；

⑩取整策略，指定額計算結果的取整方式，包括不取整、四舍五入、向下取整、向上取整等；

B11各年月物資消耗數(shù)量，指物資出庫領用消耗的數(shù)量，沒有發(fā)生消耗的月份請?zhí)睢?”，沒有歷史數(shù)據(jù)的月份要設為空，不能填寫數(shù)值。

（2）數(shù)據(jù)分析頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁的原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)自動計算庫存歷史消耗數(shù)據(jù)的概率分布，并確定分布類型；

（3）計算結果頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁和數(shù)據(jù)分析頁自動計算儲備定額，包括安全庫存、重訂貨點、訂貨量、最高庫存等數(shù)值，其中根據(jù)補貨方式（定量補貨/定期補貨）的不同會將計算結果顯示在不同的列中（T列-Z列）。

2. 4 定額計算工具使用示例

（1）整理庫存月消耗數(shù)據(jù)并錄入在“數(shù)據(jù)輸入”頁表格，格式依據(jù)“數(shù)據(jù)輸入”頁的白色單位格，包括物料號、物料描述、計量單位，以及每個物料的歷史消耗數(shù)據(jù)，按照年份依次向右填寫。

（2）在“數(shù)據(jù)輸入”頁設定測算參數(shù)。關于測算參數(shù)的設定，請參考本手冊的第三部分“定額計算工具的使用方法”，每個參數(shù)設定的不同均會影響定額的測算結果。

（3）在“測算結果”頁查看測算結果。藍色部分的單元格為測算結果，包括安全庫存以及兩種補貨方式下的相關庫存數(shù)值。

（4）通過在“數(shù)據(jù)輸入”頁調整測算參數(shù)，并返回“測算結果”頁查看調整后的結果，使測算參數(shù)盡量貼近合理的數(shù)值。如改變補貨方式由定期補貨到定量補貨。則“測算結果”中僅顯示定量補貨的相關數(shù)值，同時定期補貨的相關數(shù)值變?yōu)榭铡?/p>

2. 5 周轉庫存定額合并至區(qū)域庫的調整方法

省公司在修訂儲備定額時，如涉及倉庫資源或儲備策略的整合，如某類物資由N個周轉庫分別儲備替代為某個區(qū)域庫集中儲備，則該區(qū)域庫的定額并非原先N個周轉庫定額的簡單相加。

通過科學的劃分倉庫層級，由上級庫向下級庫統(tǒng)一進行庫存計劃和補貨，能夠充分發(fā)揮庫存的集聚效應，降低總體庫存水平，即為供應鏈“級”庫存法則。簡化處理后安全庫存的計算公式為：

區(qū)域庫安全庫存=單個周轉庫安全庫存/（倉庫數(shù)量^0. 5）

區(qū)域庫最高庫存=單個周轉庫最高庫存-單個周轉庫安全庫存+區(qū)域庫安全庫存

3 結 論

公司以物資儲備定額編制為基礎，按照“省公司為主體”“物資部統(tǒng)一組織、專業(yè)部門分工協(xié)作”的方式，綜合考慮設備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況，統(tǒng)籌平衡采購策略、供應周期、存儲成本等因素，優(yōu)化完善定額配置，形成合理的庫存物資儲備定額體系，在保障電網建設和生產經營物資供應的基礎上，降低庫存規(guī)模，提高資源利用效率效益。