高校人力資源信息化系統(tǒng)提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量

李阿瑾

摘要：人力資源管理信息化模式是對人力資源管理理念與管理方式的創(chuàng)新行為，充分的發(fā)揮了團隊合作與資源共享的效果，同時也展現(xiàn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)的潛能，極大的提升了人力資源管理的效率與質(zhì)量。人力資源管理信息化方式受到各所高校的認(rèn)可，并加以實施，通過信息化技術(shù)合理的改善了原有高校人力資源管理的模式，對高校的人力資源管理結(jié)構(gòu)起到了優(yōu)化作用。所以對建設(shè)具有信息化性能的人力資源管理系統(tǒng)對高校人力資源管理工作有著重要的作用。

關(guān)鍵詞：高校人力資源；信息化；管理效率

前言：計算機技術(shù)的普及與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對人類的各種社會行為都起到了影響，信息化技術(shù)為現(xiàn)代生活提供了極大的便利條件，為高校的管理也提供了重要的技術(shù)支持。高校管理中人力資源管理是重要的組成部分，進(jìn)行高校人力資源信息化建設(shè)具有重要的意義。人才是現(xiàn)代社會的主要競爭力，任何高新科技的創(chuàng)造與企業(yè)的發(fā)展甚至國家的發(fā)展都離不開人才這一主體，所以高校加強人力資源建設(shè)的效率提升不止影響到學(xué)校的發(fā)展，更涉及到對社會的人才輸出效率，因此，開展高校人力資源信息化管理效率提升話題的眼就具有其必要性。

一、高校人力資源信息化管理概念

人力資源信息化的概念是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將信息機技術(shù)與人力資源管理理念進(jìn)行結(jié)合，依附于信息技術(shù)對人力資源進(jìn)行改進(jìn)的全新管理模式。人力資源信息化發(fā)展是現(xiàn)代化科技發(fā)展的產(chǎn)物，具有現(xiàn)代意義，將管理模式與信息技術(shù)有效的結(jié)合實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化[1]。人力資源是高效管理中的重要組成部分，對學(xué)校向社會輸送人才具有重要意義，所以加強人力資源信息化建設(shè)在高校中的實施力度，對提升高校人力資源效率起到積極作用。

二、高校人力資源信息化管理核心內(nèi)涵

（一）高校人力資源信息化管理范疇

高校在開展人力資源信息化建設(shè)過程中，需要切實結(jié)合本校的實際情況盡心，充分的考慮到學(xué)校各個方面的因素，有效的實施人力資源信息化建設(shè)。人力資源的信息化建設(shè)主要涵蓋了三個方面：1、信息電子化。所指的是將不同的人力資源信息通過電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行初次，方便日后的查詢，也被稱為電子化的轉(zhuǎn)變過程。2、程序電子化。所指的是將規(guī)劃完成的流程通過軟件程序進(jìn)行固定，使每個程序所涉及到的人員都能夠更高效更規(guī)范的完成工作。3、管理電子化。所指的是將電子化后的信息進(jìn)行再處理，通過數(shù)學(xué)模式與信息管理等對高校人力資源信息化管理進(jìn)行優(yōu)化工作[2]。

（二）高校人力資源信息化管理目的

進(jìn)行高校人力資源信息化管理實踐主要目的在于三個方面：1、提升管理效率。信息技術(shù)本身就是對原有生產(chǎn)的效率上的優(yōu)化，對于人力資源工作也是如此，例如在進(jìn)行人員管理或招聘過程中通過信息化的建設(shè)可以極大的提升工作效率。2、改善業(yè)務(wù)程序。人力資源信息化建設(shè)對于招聘的流程與績效的流程以及員工離職流程等，可以做到詳細(xì)的劃分與規(guī)劃，完成人力資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化目標(biāo)。3、提升服務(wù)質(zhì)量。信息化的人力資源系統(tǒng)可以輔助關(guān)注管理部門更有效的為高校提供增值服務(wù)。

三、高校人力資源信息化管理現(xiàn)存不足

（一）對高校人力資源信息化管理缺乏關(guān)注

現(xiàn)階段發(fā)展下的部分高校對人力資源信息化的建設(shè)相對落后，對人力資源信息化建設(shè)的意義認(rèn)識不足?，F(xiàn)階段高校在進(jìn)行人力資源管理培養(yǎng)的過程中主要針對的對象是人力資源管理者，缺乏對高校管理者的重視，使其管理者不能夠充分的認(rèn)知到現(xiàn)代人力資源管理事業(yè)的變化，形成了對人力資源信息化建設(shè)的一方面阻礙。部分高校管理者對信息化人力資源管理的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)化的薪酬體系，缺少對信息化的全面認(rèn)識，單純的引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是不重視傳統(tǒng)理念與管理模式的改革，對于人力資源的信息化建設(shè)存在片面性，不能夠完全發(fā)揮其性能[3]。

（二）高校人力資源信息化管理建設(shè)基礎(chǔ)不足

人力資源管理的基礎(chǔ)不足是導(dǎo)致高校人力資源信息化建設(shè)落后的主要因素，部分高校至今為止仍處于傳統(tǒng)的管理模式向規(guī)范化管理過度的階段，對人力資源信息化建設(shè)缺乏基礎(chǔ)支持。部分高校的管理軟件出現(xiàn)隨時更換的現(xiàn)象，管理人員因為種種原因?qū)⒐芾碥浖M(jìn)行淘汰，使得管理軟件的開發(fā)速度不能符合管理的變化[4]。高校中人力資源專業(yè)的人才與信息化專業(yè)的人才培養(yǎng)較為困難，用人機制不完善，管理部門與技術(shù)部門配合不協(xié)調(diào)，都是在成高校人力資源信息化建設(shè)受阻的因素。

四、高校人力資源信息化管理提升方向

（一）確定管理的正確方向

改善傳統(tǒng)人力資源管理觀念主要可以從以下幾個方面進(jìn)行：1、明確人力資源觀念。人力資源是現(xiàn)代知識經(jīng)濟發(fā)展的主要執(zhí)行者，是提升社會生產(chǎn)力與經(jīng)濟發(fā)展的主要因素。高校保持可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)需要依靠專業(yè)的規(guī)范化的人力資源管理系統(tǒng)。2、要明確科學(xué)發(fā)展的觀念。高校實現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)。需要按照實際發(fā)展的情況與實際需求建立科學(xué)合理的方向，使用科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的指導(dǎo)。高校人力資源工作與管理工作的信息化建設(shè)是一個長久的過程，需要按其實際情況進(jìn)行方案的制定，制定長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）關(guān)注管理軟件的更新與開發(fā)

現(xiàn)存的人力資源信息化管理模式的問題是，軟件的功能模塊、權(quán)限管理與安全管理的維護(hù)工作量較大，系統(tǒng)不能夠配合管理實際情況的變化。根據(jù)高校人才結(jié)構(gòu)的特點，人力資源信息化管理軟件需要按其實際情況不斷的做出調(diào)整，開發(fā)相對更具靈活性的管理軟件，符合不斷變化的人力資源管理需求。人力資源系統(tǒng)在高校環(huán)境中可以發(fā)揮部分管理權(quán)利，人力資源系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)與權(quán)限以及工作流配置等可以和高校的辦公自動化、財務(wù)等進(jìn)行集成或是資源共享。

結(jié)論：信息化時代的發(fā)展會形成兩種應(yīng)對態(tài)度，一種是積極的提升自身強能抓住信息化帶來的機遇，更好的發(fā)展，一種是消極的抵抗，堅持固有的形式，但結(jié)果一定不容樂觀。信息化為高校人力資源管理系統(tǒng)帶來了積極的影響，高校需要抓住信息化技術(shù)的支持，大力開展人力資源信息化建設(shè)，提升現(xiàn)有的人力資源管理的效率與服務(wù)質(zhì)量。人力資源是社會發(fā)展的重要因素，任何環(huán)境下的競爭最終都是人才的競爭，所以發(fā)展人力資源信息化建設(shè)具有多方面的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚穎君.高校人力資源信息化管理建設(shè)初探[J].知識經(jīng)濟，2013，02（03）：143-144.

[2]程飛.高校人力資源管理信息化改造[J].桂林電子工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2006，01（02）：158-160.

[3]鄭赤建.論高校人力資源管理信息化[J].教育信息化，2006，07（03）：49-50.

[4]王少春.信息化背景下人與管理系統(tǒng)的互動機理[J].實驗室研究與探索，2015，06（09）：240-243.