沈美芬 杭州市濱江醫(yī)院
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醫(yī)院食堂獨立核算與收支平衡問題分析
沈美芬 杭州市濱江醫(yī)院
摘 要:經(jīng)濟不斷發(fā)展推動醫(yī)院經(jīng)濟改革,醫(yī)院財務(wù)管理中對于醫(yī)院支出成本的控制是醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中重要的舉措。在醫(yī)院中,有很多部門的財務(wù)管理制度出現(xiàn)問題,大大增加了醫(yī)院的成本壓力。而醫(yī)院食堂是醫(yī)院中一個比較特殊的部分,該部門在財務(wù)管理以及成本支配上存在很多問題,為了促進醫(yī)藥各個部門的經(jīng)濟發(fā)展,需要對醫(yī)院中食堂進行合理的獨立核算,繼而保證財務(wù)的收支平衡?;诖耍疚尼槍︶t(yī)院食堂的成本管理進行分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院食堂 獨立核算 收支平衡 問題分析
醫(yī)院食堂與其他類型的食堂存在較大差異,醫(yī)院食堂主要面向的是患者,因此食堂在食材選擇上比較特殊,選擇營養(yǎng)價值高的菜品材料,在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院食堂的成本就比較高,但是在實際菜品銷售過程中,需要醫(yī)院食堂部門協(xié)調(diào)食堂成本與市場食堂成本之間的關(guān)系。但是在實際的收支調(diào)節(jié)中,醫(yī)院食堂不能妥善處理二者的關(guān)系。
(一)食材供應(yīng)商單一,成本較高
在實際的醫(yī)院食堂食材采購中,材料采購人員只是根據(jù)專業(yè)的營養(yǎng)師的指導(dǎo)來進行材料采購,并針對不同的食材制定專門的供應(yīng)商。從食材價格上進行分析,食堂中的食材都屬于高級營養(yǎng)品,在價格成本上自然比其他普通食材的成本高很多;從食材的供應(yīng)商方面進行分析,由于醫(yī)院食堂長期與單一的供應(yīng)商之間進行合作,食材供應(yīng)缺乏一定的競爭,進而難免會出現(xiàn)供應(yīng)商私自抬高材料價格,導(dǎo)致醫(yī)院食堂的成本增高[1]。
(二)就餐人數(shù)不能控制,食材浪費
醫(yī)院食堂成本升高,其中比較明顯的原因就是在食材上的浪費。對食材的浪費原因進行分析,其中主要表現(xiàn)在就餐人數(shù)與食堂用餐的準(zhǔn)備量上。如果,醫(yī)院食堂的用餐準(zhǔn)備過少,將不能滿足患者的用餐需求,對患者的健康帶來影響,嚴(yán)重的情況下將會導(dǎo)致食堂的用餐人數(shù)降低。如果,醫(yī)院食堂的用餐準(zhǔn)備過多,用餐人數(shù)較少,將會使得食材浪費。而在實際的食材準(zhǔn)備中,對于人數(shù)的控制是一道難題。醫(yī)院食堂中不能掌控的局面將會造成相應(yīng)的浪費,不利于醫(yī)院成本控制[2]。
(一)實現(xiàn)醫(yī)院食堂物資科學(xué)化管理
實現(xiàn)對醫(yī)院食堂物資的科學(xué)化管理,主要從兩方面進行分析,第一,食堂物資的采集;第二,食堂物資的存儲。在物質(zhì)采集方面,需要秉持著物美價廉以及經(jīng)濟實惠的方針,對固定商品采取集中采集的方式,建立集中支付制度。對食堂物資采集進行上報、驗收相結(jié)合的制度,相關(guān)的采購人員需要根據(jù)實際的物資采集種類、數(shù)量,以及營養(yǎng)搭配等方面制定采購表,經(jīng)食堂財務(wù)管理部門的驗收與確定之后進行采購。然后經(jīng)過采購的物品需要經(jīng)過二次測量,才能夠存儲入庫。在食堂存儲中,主要可以分為后廚存貨和倉庫存貨。其中后廚存貨是指食材購買之后直接放置在食堂廚房中的材料;而倉庫存貨是指,需要經(jīng)過加工的食材,如大米、面粉、食用油等。醫(yī)院的食堂倉庫管理人員需要定期對這些材料的有效期進行檢查,以及數(shù)量記錄,并對這些材料進行合理保管,避免材料變質(zhì)而造成成本浪費[3]。
(二)加強醫(yī)院食堂支出管理
醫(yī)院食堂中的財務(wù)支出主要表現(xiàn)在三方面,第一原材料的經(jīng)濟支出;第二,伙食支出;第三,其他類型的經(jīng)濟支持。在第一種類型的經(jīng)濟支出中,主要表現(xiàn)在維持食堂正常運轉(zhuǎn)的材料購置中,例如米、面、鹽等。而第二種類型的經(jīng)濟支出是指對于實際材料的加工與處理中所需要的經(jīng)濟支出。此外,對于食堂中額外聘請的職工也要付一定的經(jīng)費。而對于醫(yī)院食堂中經(jīng)濟支出進行控制,可以從以下兩方面進行總結(jié)。一方面從定點物品采購中入手,實行定期查賬,定期付款制度,并且在醫(yī)院食堂的財務(wù)管理中,采購人員需要根據(jù)財務(wù)管理部門的審批之后才能進行材料采集,非緊急情況下不能使用現(xiàn)金支付。對于特殊食材的采集中,資金支付需要提供相應(yīng)的票據(jù)[4]。
(三)規(guī)范食堂采購制度,明確流程
由于在傳統(tǒng)的食堂食材采購中,供應(yīng)商比較單一,導(dǎo)致了供應(yīng)商惡意抬高商品價格,而使得醫(yī)院食堂經(jīng)濟成本提高。要想降低食堂成本,首先需要從供應(yīng)商方面入手,通過公開的制度實現(xiàn)供應(yīng)商競爭選擇,并在醫(yī)院審批下,實現(xiàn)多批供應(yīng)商之間的合同簽訂。這些模式能夠有效緩解單一供應(yīng)商的出現(xiàn)而帶來的經(jīng)濟困擾。并且對合作物品供應(yīng)商進行物品價格限定,注重供應(yīng)物品質(zhì)量,實現(xiàn)科學(xué)合理的采集。此外,需要對供貨渠道進行管理,規(guī)范倉庫管理。在實際的存貨管理中需要建立比較合理的進貨點,如果在實際的庫存中,貨物積壓過多,將會帶來較大的成本危機,對貨物庫存量進行合理管理,不僅能夠有效降低庫存損失,還能夠減少人員之間的成本浪費。此外,還需要對醫(yī)院食堂中就餐人數(shù)進行合理統(tǒng)計,在食堂的就餐高峰期中,對人數(shù)進行調(diào)查與統(tǒng)計,統(tǒng)計一個月、一周中食堂人數(shù)變化率,并作出合理的人數(shù)變化分析。食堂在合理的人數(shù)統(tǒng)計中進行用餐食材準(zhǔn)備,能夠有效避免成本浪費。
結(jié)論:綜上所述,成本核算是實現(xiàn)財務(wù)管理的重要方式,在不同類型的企業(yè)部門中發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院食堂中的財務(wù)管理中存在很多問題,對于醫(yī)院食堂成本核算是實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。為了促進醫(yī)院食堂的收支平衡,需要對醫(yī)院食堂物資進行科學(xué)化管理,規(guī)范食堂采購制度,明確流程。
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作者簡介:沈美芬(1978-),女,浙江省杭州市人,漢族,會計師職稱,本科學(xué)歷,研究方向:財經(jīng)類。