論檔案管理在疾病控制中心的重要性及實(shí)踐策略

崔 濤

濟(jì)寧市婦幼保健院

論檔案管理在疾病控制中心的重要性及實(shí)踐策略

崔 濤

濟(jì)寧市婦幼保健院

信息技術(shù)的發(fā)展給我國(guó)很多行業(yè)都帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，疾病控制中心的檔案管理也不例外?，F(xiàn)階段的外界環(huán)境需要檔案管理的方式得到相應(yīng)的更新，但目前我國(guó)很多控制中心在這方面還有很多欠缺，管理人員還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而使得其很難在實(shí)際管理工作中取得相應(yīng)的效果?；诖?，本文先介紹了檔案管理的重要性，深層次的闡述了其在控制中心的實(shí)踐策略。

檔案管理；疾病控制中心；管理設(shè)備；管理制度

疾病控制中心本身就具有預(yù)防、控制各類重大疾病、殘疾等重要使命，在保證社會(huì)穩(wěn)定、提高公民保障等各個(gè)方面都有著不可替代的作用。而檔案管理在疾病控制中心是一項(xiàng)非?；A(chǔ)的工作，雖然工作本身比較繁瑣，但是其保存的很多疾病資料也非常珍貴。而我國(guó)檔案管理的推行和應(yīng)用本身就比較晚，再加上一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展層次較低的區(qū)域缺乏必要的設(shè)備和人才，使得檔案管理在總體上還有很多不足的地方，阻礙了其進(jìn)一步發(fā)展。

一、檔案管理在疾病控制中心的重要性

檔案管理對(duì)于疾病控制中心的各項(xiàng)工作是非常重要的。首先，檔案管理給疾病控制中心提供了最基礎(chǔ)的資料支撐。疾病控制中心的各項(xiàng)研究性工作的開(kāi)展需要往年的資料作為初始信息，而科學(xué)有效的檔案管理能夠?qū)⑦@些信息分類存放，在使用的時(shí)候快速的調(diào)動(dòng)出來(lái)，給相應(yīng)的研究工作提供最優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)信息服務(wù)。其次，檔案管理能夠大大增加疾病控制中心的效率。現(xiàn)階段的檔案管理不同于傳統(tǒng)檔案管理，特別是隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的檔案管理也是信息化技術(shù)高度應(yīng)用的管理活動(dòng)。這種模式不僅大大增強(qiáng)了檔案管理工作本身的效率，同時(shí)也帶動(dòng)了控制中心其他工作的信息化融入，從而加快了新型技術(shù)在控制中心的推廣使用。最后，檔案管理能夠改善檔案管理人員的綜合素質(zhì)。目前我國(guó)各個(gè)地區(qū)疾病控制中心的管理人員素質(zhì)參差不齊，而強(qiáng)化檔案管理工作能夠提高控制中心對(duì)管理人員的需求標(biāo)準(zhǔn)，并將更多的資源投入到管理人員的培訓(xùn)等各個(gè)方面，從而大大增強(qiáng)了管理人員的綜合素質(zhì)。

二、檔案管理在疾病控制中心實(shí)踐中存在的問(wèn)題

（一）管理設(shè)備相對(duì)落后

雖然說(shuō)近幾年來(lái)我國(guó)各地的疾病控制中心的規(guī)模有了顯著的擴(kuò)大，檔案的類型和數(shù)量也有了較高層次的提升。但是這種變化同時(shí)也給檔案管理帶來(lái)了較大的負(fù)擔(dān)，即目前控制中心的很多設(shè)備都非常陳舊，新型設(shè)備的數(shù)量非常少。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度非?？斓臅r(shí)代，檔案管理技術(shù)的更新速度非?？臁５壳昂芏嗫刂浦行亩紱](méi)有相應(yīng)的設(shè)備來(lái)支撐檔案管理工作，這也是現(xiàn)代化管理方法難以推行的重要原因。

（二）檔案管理機(jī)制有所欠缺

檔案資料是檔案管理的主要對(duì)象，但目前很多疾病控制中心對(duì)于資料的收集都有較大的欠缺，資料的整理工作也不完善。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是疾病控制中心的檔案管理機(jī)制有較大的欠缺，僅僅對(duì)一些重要的資料做出了詳細(xì)的歸檔要求，但對(duì)于其他檔案資料的收集和整理的約束還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這也使得疾病控制中心在使用一些資料的時(shí)候，才發(fā)展這些資料還沒(méi)有進(jìn)行歸檔，從而大大延誤了工作的效率。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高

管理人員素質(zhì)的高低已經(jīng)成為了檔案管理工作效率的主要保障，但疾病控制中心的高層管理者并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，不重視人員素質(zhì)建設(shè)，認(rèn)為在工作中只做好資料的收集和保護(hù)就行了，其他方面不用花費(fèi)太多的人力和物力。事實(shí)上，這種想法的存在還是因?yàn)楣芾碚弑旧韺?duì)于檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，也就不會(huì)花費(fèi)精力去建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

三、檔案管理在疾病控制中心的實(shí)施策略

（一）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備

前文已經(jīng)分析過(guò)，檔案管理對(duì)于疾病控制中心來(lái)說(shuō)是非常重要的。因此，控制中心應(yīng)該真正重視檔案管理，并加強(qiáng)其基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)。比如針對(duì)檔案管理設(shè)置專門(mén)的辦公室、存檔庫(kù)房、溫濕度設(shè)備等。另一方面，在推行和使用新設(shè)備、新技術(shù)的時(shí)候，疾病控制中心還要專門(mén)分派一些管理人才去專門(mén)掌握這些設(shè)備和技術(shù)的使用方法，從而保障其能夠在實(shí)際管理工作中充分得到使用。其次，疾病控制中心還要看到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理的提升價(jià)值，在檔案管理工作中全面的推行信息化技術(shù)和設(shè)備，從而一步步的應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)完善檔案管理工作。

（二）完善檔案管理的機(jī)制

檔案管理的機(jī)制是管理工作有效展開(kāi)的基礎(chǔ)保障，因此疾病控制中心在接下來(lái)的工作中必須要先對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行全面的完善。首先，控制中心應(yīng)該逐步完善檔案管理的基礎(chǔ)規(guī)章制度，并不斷的約束管理人員本身的言行舉止，增強(qiáng)員工本身對(duì)于檔案資料的重視程度，從而將更多的精力放在檔案管理上，避免檔案資料因?yàn)楣芾砣藛T工作缺失而出現(xiàn)丟失。其次，為了更好的進(jìn)行檔案資料的收集和整合工作，疾病控制中心應(yīng)該針對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)級(jí)工作。對(duì)于重要的資料進(jìn)行強(qiáng)化保護(hù)，確保每一項(xiàng)工作都能夠得到深入的實(shí)施；對(duì)于基礎(chǔ)性的資料要不定期的檢查，保障這些資料都能夠成功歸檔。

（三）提高檔案管理人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

首先，疾病控制中心的高層管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并在后續(xù)的工作中，針對(duì)員工隊(duì)伍群體加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作。在這之中，管理者可以將檔案管理劃入到控制中心工作議程中，定期進(jìn)行檔案管理的專項(xiàng)會(huì)議討論。其次，疾病控制中心還應(yīng)該不斷的提高管理人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。這方面要從兩個(gè)層面展開(kāi)。第一，利用社會(huì)招聘來(lái)吸收一些高素質(zhì)人才，并且提供一些較高的福利來(lái)留住人才；第二，在控制中心內(nèi)部建立一個(gè)相對(duì)完善的人才培訓(xùn)體系，定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性的教育培訓(xùn)。

結(jié)束語(yǔ)

綜合來(lái)說(shuō)，檔案管理工作對(duì)疾病控制中心來(lái)說(shuō)是非常重要的。因此，控制中心應(yīng)該重視檔案管理工作在現(xiàn)階段的不足，利用有限的發(fā)展資源來(lái)更新檔案管理的設(shè)備，并結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀不斷的完善管理機(jī)制，同時(shí)增強(qiáng)檔案管理人才的綜合素質(zhì)，從多個(gè)層面共同提升檔案管理的實(shí)踐策略。

[1]葛蘭英.如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(12):122.

[2]周小微,肖健.強(qiáng)化疾病控制機(jī)構(gòu)檔案管理的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2015(3):63.

崔濤（1966-），男，漢族，山東濟(jì)寧任城人，研究生學(xué)歷，研究方向：檔案專業(yè)。