我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

吳榕渲

[摘要]存貨是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售、生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的物資，它是流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例最大的項(xiàng)目，包括庫(kù)存中、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。存貨作為企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一部分。如何有效地進(jìn)行存貨控制并且最大限度保證生產(chǎn)是每個(gè)企業(yè)不可避免的問(wèn)題。文章從元謀木材公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，通過(guò)分析該公司的存貨管理問(wèn)題，探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因，結(jié)合公司的具體實(shí)際提出優(yōu)化存貨管理的策略。

[關(guān)鍵詞]元謀木材公司；中小企業(yè)；存貨管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.046

當(dāng)前，中小企業(yè)是我國(guó)最富有活力的經(jīng)濟(jì)群體，也是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要力量。同時(shí)中小企業(yè)在提高就業(yè)率、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、增加財(cái)政收入等方面發(fā)揮著重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理上出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題，存貨管理水平較低，占用了大量的資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金收益情況。此外，中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”，要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，保障正常的經(jīng)營(yíng)首先得保證資金鏈的暢通，存貨管理就對(duì)中小企業(yè)影響重大。

存貨在各個(gè)行業(yè)中資金占用水平很大，平均占企業(yè)總資產(chǎn)的20%左右，占流動(dòng)資產(chǎn)達(dá)40%～60%，因此，存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過(guò)慢，使資金積壓，從而引起資金周轉(zhuǎn)困難，給預(yù)期投資利潤(rùn)造成損失。嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨管理體系具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面就以元謀木材公司的存貨管理為例對(duì)中小企業(yè)的存貨管理問(wèn)題進(jìn)行研究，試圖對(duì)中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題提出相關(guān)對(duì)策和建議。

元謀木材公司于2002年成立，經(jīng)歷了十多年的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模，在元謀已經(jīng)成為一個(gè)比較大的私營(yíng)企業(yè)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，前景越來(lái)越好，規(guī)模也在不斷的壯大。公司對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。原本木材公司只是一個(gè)經(jīng)營(yíng)木材、鋼木家具的小公司，但是公司不斷地更新理念，向著多元化方向發(fā)展，如今已經(jīng)擴(kuò)展成一個(gè)經(jīng)營(yíng)木材、木制品、鋼木制家具、人造板系列、建筑小五金、裝飾材料、油漆的綜合性公司。無(wú)論是采購(gòu)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)都在不斷的改進(jìn)和提高，立志于打造多元化的經(jīng)營(yíng)模式。

公司的資料顯示，近幾年來(lái)公司的營(yíng)業(yè)額在快速地增長(zhǎng)，從2011年的96萬(wàn)元上升到2014年的130多萬(wàn)元②③論文數(shù)據(jù)來(lái)源于元謀木材公司每年的采購(gòu)匯總表、銷(xiāo)售匯總表報(bào)表、利潤(rùn)簡(jiǎn)表。，如表1所示。

表1元謀木材營(yíng)業(yè)額變化表②單位：萬(wàn)元

上表顯示了2014年公司的存貨結(jié)構(gòu)情況，元謀木材存貨公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，兩者加起來(lái)大約占了55%。企業(yè)應(yīng)該重視這兩塊的存貨的管理，降低存貨的管理成本，避免因存貨管理不善帶來(lái)的損失。

表3反映了公司于2011—2014年存貨管理的總體狀況，我們可知存貨在總資產(chǎn)中所占的份額緩緩上升，表明隨著公司的不斷發(fā)展，公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度低于存貨的增長(zhǎng)速度。

表3木材公司2011—2014年存貨管理的總體狀況論文數(shù)據(jù)來(lái)源于元謀木材公司每年的采購(gòu)匯總表、銷(xiāo)售匯總表報(bào)表、利潤(rùn)簡(jiǎn)表。

表3主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)緩慢上升趨勢(shì)，盡管上升不大。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短，變現(xiàn)能力越強(qiáng)；而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強(qiáng)。李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2008.由此可知，在公司發(fā)展過(guò)程中，管理者對(duì)存貨管理和控制的意識(shí)不斷加強(qiáng)，采取措施加強(qiáng)了對(duì)存貨的管理，但是收效甚微。目前企業(yè)在對(duì)存貨的控制和管理仍存在一些問(wèn)題，表明企業(yè)對(duì)存貨的管理水平還有待提高。

以元謀木材公司存貨管理的案例為例進(jìn)行分析，我們可以看到中小企業(yè)存貨管理上存在訂購(gòu)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存上的不規(guī)范，公司在存貨獲取、存儲(chǔ)保管及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)都存在很多問(wèn)題和漏洞，下面針對(duì)訂購(gòu)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。

1采購(gòu)環(huán)節(jié)

采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，據(jù)了解，公司把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)以及成品的銷(xiāo)售上，忽視了存貨的成本以及資金占用，缺乏采用存貨的限額責(zé)任管理。另外，存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及銷(xiāo)售的管理機(jī)制不健全，企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題疏忽，給企業(yè)造成損失。

正是因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃執(zhí)行不力，造成無(wú)序采購(gòu)，在采購(gòu)材料環(huán)節(jié)，往往由一個(gè)人完成。公司長(zhǎng)期與固定的幾個(gè)供應(yīng)商合作，由于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商少，選擇性空間受到局限，加之采購(gòu)計(jì)劃的不規(guī)范，大多數(shù)采購(gòu)在訂貨時(shí)沒(méi)有訂立書(shū)面協(xié)議或書(shū)面合同，只是簡(jiǎn)單的口頭約定，條件不明和責(zé)任不清，采購(gòu)材料計(jì)價(jià)時(shí)，大多按以前的計(jì)劃價(jià)格，跟不上市場(chǎng)價(jià)格的變化。市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格的不同步，就達(dá)不到控制和降低成本的目的。

2銷(xiāo)售環(huán)節(jié)

公司有時(shí)商品銷(xiāo)售出去以后不能按時(shí)入賬或時(shí)間太久不入賬，這就會(huì)造成企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實(shí)際的成品數(shù)。有時(shí)，企業(yè)為了能夠少繳稅款，就在賬務(wù)處理時(shí)做文章，平時(shí)的銷(xiāo)售金額不記到銷(xiāo)售收入上，致使“預(yù)收賬款”金額大，忽視小額銷(xiāo)售款，不進(jìn)行賬目處理，有時(shí)邊、角、余、廢不入賬，進(jìn)入個(gè)人“小金庫(kù)”，從而引起存貨賬面數(shù)大于實(shí)物數(shù)。有時(shí)用戶以借條或欠條的方式，將貨物拿走，沒(méi)有約束還款期限，掛在“應(yīng)收賬款”，時(shí)間長(zhǎng)了，變成呆賬、壞賬。

3存儲(chǔ)、保管環(huán)節(jié)

企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有完善的存貨監(jiān)控制度，過(guò)去沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)管理存貨，缺乏內(nèi)部牽制制度；分散的存貨地，增加了管理的難度；庫(kù)房賬目設(shè)置混亂，各明細(xì)賬本賬目不統(tǒng)一；賬目涂改，領(lǐng)料單等不規(guī)范，真正的消耗量和庫(kù)存量明顯不準(zhǔn)確。由于木材的特殊性，在出貨時(shí)采用先進(jìn)先出法進(jìn)行管理，即先到的材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫(kù)，但是，因?yàn)楫a(chǎn)品放置不規(guī)范，先到的原材料會(huì)放在倉(cāng)庫(kù)深處，而存放在倉(cāng)庫(kù)出口最近處的，往往是剛?cè)霂?kù)不久的存貨，這就導(dǎo)致先前入庫(kù)的存貨時(shí)間要很久才能被領(lǐng)用到，等到領(lǐng)用時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)不同程度的損毀。陳小莉.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)外資，2012（4）.這就使得企業(yè)資源不能得到充分利用，出現(xiàn)管理漏洞。

根據(jù)各年的期末存貨盤(pán)點(diǎn)情況看，存貨的損失還是存在的，長(zhǎng)此以往對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有很大危害。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分，元謀木材公司的存貨占據(jù)了很大的一部分。嚴(yán)格控制企業(yè)的存貨損失率，可以為企業(yè)減輕很大的負(fù)擔(dān)，對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有很大的意義。因此就元謀木材管理存貨的案例問(wèn)題，我們嘗試提出以下對(duì)策。

3.1建立健全的存貨管理制度

針對(duì)內(nèi)部存貨制度問(wèn)題企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的存貨管理制度。加強(qiáng)企業(yè)管理部門(mén)的內(nèi)部監(jiān)督，建立相互制約機(jī)制，杜絕因職權(quán)過(guò)大帶來(lái)的舞弊行為。從嚴(yán)格采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。許峰.改善存貨管理提高企業(yè)效益——中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)高新技術(shù)，2011（2）.對(duì)購(gòu)進(jìn)存貨計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法，嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定實(shí)行，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

3.2加強(qiáng)存貨的規(guī)劃管理，建立存貨責(zé)任制度

針對(duì)存貨在訂購(gòu)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存上的問(wèn)題企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨的規(guī)劃管理。采購(gòu)、保管、記賬應(yīng)分工管理?？刂拼尕浰?，優(yōu)化存貨效益和成本。首先，企業(yè)要把好價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)五道關(guān)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化，實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)。 姜然.中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理[M].北京：中國(guó)紡織出版社，2006：16-17.其次，要確定存貨資金的占用額。另外，針對(duì)壓貨問(wèn)題，公司應(yīng)該建立庫(kù)存存貨實(shí)物、質(zhì)量管理制度，在生產(chǎn)規(guī)劃、銷(xiāo)售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)庫(kù)存存貨實(shí)物、質(zhì)量的管理。

3.3應(yīng)用存貨管理信息系統(tǒng)

目前，大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。存貨管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，是加強(qiáng)存貨管理工作的重要方法。企業(yè)存貨具有復(fù)雜且品種數(shù)量多的特點(diǎn)很難依靠傳統(tǒng)手工操作來(lái)進(jìn)行管理。提高存貨管理的效率，充分運(yùn)用存貨管理信息系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理，而且，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理提供了基礎(chǔ)和條件，企業(yè)運(yùn)用已有的信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)存貨管理。存貨管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為企業(yè)更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的企業(yè)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收和保管工作提供幫助，企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供應(yīng)商之間共享，使各部門(mén)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，這樣就可以提高企業(yè)存貨運(yùn)營(yíng)效率。

本文提出對(duì)策的目的就是減少?gòu)脑牧系耐度氲缴唐返漠a(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨，建立更有效的生產(chǎn)流程。本文從元謀木材公司出發(fā)，對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的存貨狀況做了簡(jiǎn)單的研究，按照上述對(duì)策，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，必然會(huì)使公司提高收益，提高存貨管理效率，減少存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用，還會(huì)減少由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出，消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi)，即消除一切浪費(fèi)，最終提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿足顧客需求。

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