集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及優(yōu)化建議

王晨

摘要：“十三五”以來(lái)，我國(guó)積極推進(jìn)“數(shù)字中國(guó)”的建設(shè)，加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展與轉(zhuǎn)型，集團(tuán)公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者，推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)，搭建信息化平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)信息化發(fā)展進(jìn)行整體部署已逐步納入集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中。財(cái)會(huì)工作對(duì)于集團(tuán)公司發(fā)展至關(guān)重要，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用和意義尤為突出，提升集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化水平，推動(dòng)財(cái)會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及處理效率，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升內(nèi)控管理水平，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中也存在諸多問(wèn)題，大多數(shù)集團(tuán)公司組織層級(jí)較多、架構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)涉及不同行業(yè)，缺乏統(tǒng)一的財(cái)會(huì)系統(tǒng)建設(shè)制度及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)面臨眾多挑戰(zhàn)。本文結(jié)合實(shí)際工作，首先分析了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)于集團(tuán)公司的重要意義，其次對(duì)目前財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中面臨的突出問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，最后有針對(duì)性地給出財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的優(yōu)化建議。以期在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新發(fā)展格局中，更好發(fā)揮財(cái)會(huì)信息在服務(wù)公司內(nèi)部治理、會(huì)計(jì)行業(yè)管理及宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)會(huì)信息化建設(shè)；內(nèi)部治理

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用軟件的發(fā)展與快速普及，信息化建設(shè)在集團(tuán)公司發(fā)展中的作用和意義日益突出，而財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的成敗對(duì)集團(tuán)整體信息化部署更是舉足輕重，已成為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題類(lèi)型及問(wèn)題成因進(jìn)行深度剖析，給出切實(shí)可行的優(yōu)化建議，為推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供支持，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督職能，提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平、經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力及行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要意義

（一）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控

集團(tuán)公司大多涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，且組織層級(jí)眾多，組織架構(gòu)較為復(fù)雜，目前大多集團(tuán)公司不同業(yè)務(wù)版塊使用的財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)各異，會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)層面獲取財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)信息缺失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。集團(tuán)公司急需推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，打破傳統(tǒng)的多賬套觀念，實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)一本賬”，在整個(gè)集團(tuán)部署統(tǒng)一集成的財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目體系，在集團(tuán)層面調(diào)取財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)時(shí)更加完整、準(zhǔn)確、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性，有效加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控力度。

（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策需要

目前大多集團(tuán)公司內(nèi)部不同業(yè)務(wù)版塊使用的財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)各異，各業(yè)務(wù)版塊上報(bào)集團(tuán)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)時(shí)，需在線下系統(tǒng)外按照集團(tuán)數(shù)據(jù)報(bào)送要求進(jìn)行手工調(diào)整后再報(bào)送集團(tuán)，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理效率較低，數(shù)據(jù)報(bào)送集團(tuán)業(yè)務(wù)管理層存在滯后性。推動(dòng)集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，搭建統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)，集團(tuán)可直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查詢不同層級(jí)單位的賬務(wù)信息，更便于從集團(tuán)的視角集中評(píng)估財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值得到有效發(fā)揮，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策需要。

（三）促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合，提升集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理水平

對(duì)于集團(tuán)公司，促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合有利于經(jīng)濟(jì)資源在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合必須雙向互動(dòng)，需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)配合以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，而推動(dòng)集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效支撐。在系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員充分溝通，明確財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用。啟動(dòng)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)前，需對(duì)集團(tuán)內(nèi)各版塊涉及的業(yè)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全盤(pán)梳理，做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑差異，需通過(guò)系統(tǒng)配置明確規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)傳輸，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整地體現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，搭建經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)，保障業(yè)務(wù)管理人員高效、便捷地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過(guò)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看板等功能，增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解，提升財(cái)務(wù)在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理方面的重要意義，深化業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（四）增強(qiáng)內(nèi)控管理水平，控制集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，可以有效提高公司財(cái)會(huì)信息管理水平，避免出現(xiàn)信息孤島，集團(tuán)內(nèi)部的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息均實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作提供了有力的抓手，有效提升集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控力度。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)人員財(cái)會(huì)信息查詢權(quán)限的管理，有效保障信息安全，防止核心財(cái)會(huì)信息泄露。推進(jìn)集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，可以有效增強(qiáng)內(nèi)控管理水平，控制集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）推動(dòng)公司信息化建設(shè)，提升行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力

“十四五”期間，國(guó)家對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出更高要求，加速財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)化建設(shè)，推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，已成為公司內(nèi)部發(fā)展和外部監(jiān)管的需要。集團(tuán)公司應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出各環(huán)節(jié)推進(jìn)電子化轉(zhuǎn)型升級(jí)，以順應(yīng)財(cái)會(huì)工作的整體發(fā)展要求，提升公司在行業(yè)中的綜合競(jìng)

爭(zhēng)實(shí)力。

三、集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間缺乏規(guī)劃

目前，集團(tuán)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)先期上線時(shí)間不一致，由于事前缺乏整體規(guī)劃，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中存在數(shù)據(jù)口徑差異，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況，同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外輸出轉(zhuǎn)化成經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)亦缺乏完善的系統(tǒng)間接口及取數(shù)口徑規(guī)劃，上述問(wèn)題往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況，對(duì)管理層決策與公司對(duì)外數(shù)據(jù)報(bào)送造成不利影響。

2.不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)間缺乏規(guī)劃

目前，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部如預(yù)算編制系統(tǒng)、預(yù)算管控系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)、報(bào)表查詢系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸缺乏整體規(guī)劃，上游與下游系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)融合與集成度仍需提高?，F(xiàn)階段，集團(tuán)公司難以將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的價(jià)值得以最大化發(fā)揮，財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同效應(yīng)仍需加強(qiáng)。

3.系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)前缺乏整體部署

目前，集團(tuán)內(nèi)部通常由負(fù)責(zé)某一具體工作的部門(mén)牽頭完成與其相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)，提出系統(tǒng)建設(shè)需求與功能優(yōu)化方案，未充分考慮該系統(tǒng)改造升級(jí)后對(duì)前端與后端相關(guān)系統(tǒng)的影響，集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)往往缺乏統(tǒng)領(lǐng)全局的職能處室。

4.系統(tǒng)上線后運(yùn)維能力較弱

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外部采購(gòu)為主，簽署的協(xié)議通常約定外部供應(yīng)商提供一年的運(yùn)維服務(wù)。但一年維保到期后，由于集團(tuán)內(nèi)部信息技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源代碼及系統(tǒng)架構(gòu)不夠熟悉，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，需耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間解決，影響工作效率。

（二）集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍

集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)得以順利推進(jìn)，需要專(zhuān)業(yè)人才保駕護(hù)航，目前，大多集團(tuán)公司缺乏精通財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)知識(shí)的復(fù)合型人才，人才缺失，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)從方案規(guī)劃到落地實(shí)施均存在困難，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)方案往往與財(cái)務(wù)實(shí)際需求存在偏差，難以從根本上解決問(wèn)題，后續(xù)還需要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)方案進(jìn)行優(yōu)化，系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)后難以將功能價(jià)值充分發(fā)揮，造成經(jīng)濟(jì)資源浪費(fèi)。

（三）集團(tuán)管理層需加大財(cái)會(huì)系統(tǒng)化建設(shè)投入

集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)投入需要大量資金，包括相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及硬件設(shè)備及人員成本等，而且系統(tǒng)完整建設(shè)周期往往涉及三至五年，甚至更長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)周期較長(zhǎng)。集團(tuán)公司有時(shí)會(huì)出現(xiàn)管理層不愿分配更多資源進(jìn)行財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況。

（四）缺乏集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)制度

目前，大多集團(tuán)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)時(shí)缺乏完善的制度指引，用以闡明集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化建設(shè)的整體規(guī)劃方案及相關(guān)部門(mén)職責(zé)。我國(guó)集團(tuán)財(cái)會(huì)系統(tǒng)化建設(shè)多處于起步階段，系統(tǒng)建設(shè)尚未建章立制，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，集團(tuán)公司常出現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)層面核算管理、財(cái)務(wù)共享中心等部門(mén)與子公司財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中職責(zé)邊界不夠清晰，信息技術(shù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提供的支持不夠明確以及系統(tǒng)優(yōu)化建議缺乏明確的報(bào)送路徑等問(wèn)題，影響系統(tǒng)化建設(shè)效果。

四、集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

（一）對(duì)集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)應(yīng)整體規(guī)劃、分部實(shí)施

1.集團(tuán)與外部項(xiàng)目組充分溝通需求

大型集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)通常需要通過(guò)外采軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，依靠集團(tuán)內(nèi)部信息技術(shù)人員的力量難以實(shí)現(xiàn)。在集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)，需要召集集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及信息技術(shù)部人員與外部項(xiàng)目組充分溝通，明確集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的整體原則、目標(biāo)及實(shí)施路徑，可將項(xiàng)目分為咨詢及藍(lán)圖階段、建設(shè)實(shí)施階段、系統(tǒng)部署及后續(xù)運(yùn)維階段，先規(guī)劃好系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖，在藍(lán)圖階段明確好系統(tǒng)建設(shè)周期、各階段目標(biāo)實(shí)施路徑、人員配備及分工、溝通機(jī)制，后續(xù)以藍(lán)圖為指導(dǎo)，為后續(xù)開(kāi)展工作制定綱領(lǐng)，“一張藍(lán)圖繪到底”。在立項(xiàng)階段還需對(duì)集團(tuán)目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行全面梳理，充分考慮集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的數(shù)據(jù)口徑差異，新系統(tǒng)上線后新老系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與遷移工作，統(tǒng)一各層次公司會(huì)計(jì)科目體系等實(shí)際問(wèn)題。

2.集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門(mén)、集團(tuán)財(cái)務(wù)與子公司財(cái)務(wù)通力配合

集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，集團(tuán)公司核算、稅務(wù)、資金、財(cái)務(wù)共享等部門(mén)的溝通協(xié)作及集團(tuán)與子公司財(cái)務(wù)的充分配合對(duì)系統(tǒng)建設(shè)效果至關(guān)重要。與系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的各部門(mén)、各層級(jí)財(cái)務(wù)人員均需明確集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)的整體目標(biāo)，統(tǒng)一思想，在藍(lán)圖階段梳理自身工作與上線新系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)內(nèi)容，提前出具配套的系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)方案，在后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施與系統(tǒng)測(cè)試階段，積極配合完成相關(guān)工作。

3.組織調(diào)研，學(xué)習(xí)同業(yè)公司財(cái)會(huì)系統(tǒng)建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

集團(tuán)公司系統(tǒng)化建設(shè)不能閉門(mén)造車(chē)，應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒同業(yè)公司先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)，組織財(cái)務(wù)部骨干員工到已實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化且成熟運(yùn)轉(zhuǎn)的公司學(xué)習(xí)。了解同業(yè)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的主要痛點(diǎn)及技術(shù)難點(diǎn)，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提出更加完善的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方案。

（二）加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)

1.建立懂財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍

目前集團(tuán)財(cái)務(wù)部大多缺乏進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，集團(tuán)公司可采用外部招聘與內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合理念，先從同業(yè)公司招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，組建財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，再?gòu)呢?cái)務(wù)部現(xiàn)有人員中擇優(yōu)選拔到系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，逐步壯大團(tuán)隊(duì)力量，為集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、更新迭代做好人才儲(chǔ)備。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員新系統(tǒng)使用功能培訓(xùn)

集團(tuán)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，需重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，管理者要充分考慮財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)有工作量及飽和度，為財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握新系統(tǒng)功能預(yù)留充足時(shí)間，新系統(tǒng)上線前，在系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境中做好培訓(xùn)與各種場(chǎng)景的系統(tǒng)使用模擬，以確保系統(tǒng)正式切換后，無(wú)縫銜接，不影響結(jié)賬準(zhǔn)確性與效率。項(xiàng)目組需要制作系統(tǒng)操作手冊(cè)并錄制操作視頻等，保障財(cái)務(wù)人員遇到問(wèn)題時(shí)可隨時(shí)查閱。

（三）加大集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)投入力度

近年來(lái)，集團(tuán)公司整體信息化建設(shè)投入力度加大，軟件采購(gòu)及信息技術(shù)人員人力成本均有所提升，隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及外部監(jiān)管的要求，集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)需要投入也逐步增加。集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)通常需要進(jìn)行大額資金投入且系統(tǒng)建設(shè)周期較長(zhǎng)，集團(tuán)公司需采購(gòu)大型網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)，如ORACLE、SAP等財(cái)務(wù)軟件，成本較高，且系統(tǒng)上線后的優(yōu)化升級(jí)與系統(tǒng)功能優(yōu)化迭代，需持續(xù)不斷地投入，集團(tuán)管理層需認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)于集團(tuán)整體發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，將資源更多向財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面傾斜。

（四）制定集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)制度

1.建立財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系

統(tǒng)籌規(guī)劃、制定和實(shí)施覆蓋集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化、財(cái)務(wù)報(bào)表輸出各環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.明確財(cái)會(huì)系統(tǒng)各方職責(zé)

集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)需財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及信息技術(shù)部門(mén)多方參與、配合完成相關(guān)工作，且系統(tǒng)建設(shè)流程較為復(fù)雜，集團(tuán)內(nèi)部出具制度，明確財(cái)會(huì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中各方主要職責(zé)與職責(zé)邊界。

3.確立財(cái)會(huì)信息安全保障機(jī)制

一方面，集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建成后，為保障財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)配置相應(yīng)的系統(tǒng)使用權(quán)限；另一方面對(duì)違規(guī)使用他人權(quán)限進(jìn)行操作及主動(dòng)將系統(tǒng)權(quán)限讓與他人使用而造成財(cái)會(huì)信息泄露的行為予以懲罰。上述內(nèi)容需通過(guò)制度予以明確，以保障財(cái)會(huì)信息安全。

4.關(guān)注國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)信息化制度

“十四五”期間，國(guó)家推動(dòng)修訂會(huì)計(jì)法為公司開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供法制保障；同時(shí)，也計(jì)劃出臺(tái)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范和財(cái)務(wù)軟件功能規(guī)范，明確信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量要求，為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供制度支撐。集團(tuán)公司應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)與制度，根據(jù)國(guó)家整體發(fā)展要求優(yōu)化、完善本集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)制度。

五、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展、提升行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力以及順應(yīng)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等方面均具有重大意義。目前我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)整體處于起步探索階段，國(guó)家層面相關(guān)法律制度尚未出臺(tái)，公司推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程也面臨著諸多問(wèn)題，本文從系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案、人才隊(duì)伍建立、系統(tǒng)建設(shè)投入力度及制度保障等方面，對(duì)集團(tuán)公司推進(jìn)信息化建設(shè)提出具有針對(duì)性的優(yōu)化建議。

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