淺論縣級(jí)煙草企業(yè)6S管理運(yùn)作的步驟與措施

張宇

【摘 要】6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)中行之有效的一種現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，已在很多企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。當(dāng)前，在全國(guó)煙草行業(yè)全面推進(jìn)精益管理戰(zhàn)略部署的背景下，作為處于市場(chǎng)最前沿的縣級(jí)煙草企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在著力在精益管理工作當(dāng)中謀求突破，積極引入6S管理機(jī)制，使之能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，成為推進(jìn)企業(yè)精益管理上水平的一項(xiàng)新型工具。

【關(guān)鍵詞】6S管理；精益管理；措施；方法

6S管理作為推進(jìn)精益管理的一項(xiàng)重要工具，已逐步被各類(lèi)企業(yè)進(jìn)行廣泛運(yùn)用，但以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為工作內(nèi)容的6S管理始自日本汽車(chē)制造產(chǎn)業(yè)，始終帶有很強(qiáng)的工業(yè)氣息，作為縣級(jí)煙草企業(yè)的實(shí)際工作與工業(yè)企業(yè)存在很大的不同，因此，在運(yùn)作過(guò)程中，需要在步驟與措施中加以改進(jìn)。

一、步驟：五項(xiàng)推進(jìn)方略，促進(jìn)6S管理順利推行

可以按照“先易后難、分步實(shí)施、全面推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)”的工作原則，結(jié)合計(jì)劃實(shí)施、組織保障、宣傳發(fā)動(dòng)、全員培訓(xùn)、總結(jié)提升等五個(gè)步驟精細(xì)組織，確保6S推行工作順利進(jìn)行。

1.制定規(guī)劃，分步實(shí)施

要分別制定初級(jí)階段、中級(jí)階段、高級(jí)階段三個(gè)目標(biāo)期，分階段逐步進(jìn)行推進(jìn)。初級(jí)階段即，美化工作環(huán)境，增加作業(yè)空間，確保安全生產(chǎn)；中級(jí)階段即，提高工作效率，減少動(dòng)作損失，提倡目視管理；高級(jí)階段即，提高服務(wù)質(zhì)量，提高員工素養(yǎng)，建成優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

2.健全機(jī)制，提供保障

可以建立領(lǐng)導(dǎo)、中層、員工三級(jí)6S管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)班子，同時(shí)要設(shè)置6S管理專(zhuān)干，在每個(gè)部門(mén)都設(shè)置兼職6S督導(dǎo)員，成立6S管理辦公室，由考核部門(mén)具體牽頭組織6S的考核管理工作。

3.宣傳發(fā)動(dòng)，全面推行

6S管理活動(dòng)推行之前，要在單位召開(kāi)推行6S管理工作的動(dòng)員大會(huì)。各部門(mén)根據(jù)活動(dòng)要求，相繼出臺(tái)推行工作計(jì)劃與實(shí)施方案并組織學(xué)習(xí)，在部門(mén)之間進(jìn)行再次發(fā)動(dòng)，自上而下進(jìn)行全方位的宣傳，強(qiáng)化6S管理意識(shí)。

4.全員培訓(xùn)，深化認(rèn)識(shí)

制定6S管理培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，采取分散與集中相結(jié)合的方式，深入開(kāi)展培訓(xùn)工作。利用專(zhuān)題培訓(xùn)等方式，采取基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、幻燈片放映、圖片講解等各種生動(dòng)實(shí)用的形式對(duì)干部職工進(jìn)行6S管理相關(guān)內(nèi)容的深度培訓(xùn)，確保6S的相關(guān)理念與主要內(nèi)容入腦入心。

5.總結(jié)改進(jìn)，不斷提升

要通過(guò)大量現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)實(shí)、交流探討，采取每月定期反饋、定期研究、定期調(diào)整的工作措施，不斷修訂完善考核細(xì)則。同時(shí)，要制定詳細(xì)的檢查表，分區(qū)域、分階段、分時(shí)段進(jìn)行細(xì)分，應(yīng)用“三級(jí)三段三查”模式，進(jìn)行全方位、系統(tǒng)性的跟蹤檢查，努力推進(jìn)6S現(xiàn)場(chǎng)秩序的規(guī)范化。

二、措施：七項(xiàng)具體做法，扎實(shí)推動(dòng)6S管理縱向深入

在6S管理推行的實(shí)際過(guò)程中，建立以目視化、標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新化為工作重點(diǎn)的6S管理推行模式。運(yùn)用“看板管理、示范建設(shè)、環(huán)境整治、紅牌作戰(zhàn)”等七項(xiàng)具體工作措施，扎實(shí)推進(jìn)6S建設(shè)。

1.制作6S管理看板，增強(qiáng)視覺(jué)沖擊

統(tǒng)一設(shè)計(jì)6S管理看板，將組織結(jié)構(gòu)圖、方針、目標(biāo)、理念和團(tuán)隊(duì)精神整理提煉后登載其上，并懸掛在醒目位置。利用6S管理活動(dòng)宣傳欄，隨時(shí)刊登6S管理基礎(chǔ)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)要求、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、6S管理推行計(jì)劃、推行要點(diǎn)及活動(dòng)征文等，不斷增強(qiáng)全員對(duì)活動(dòng)的重視程度和參與熱情。

2.確立6S管理示范區(qū)，以點(diǎn)帶面

采取以點(diǎn)帶面、先易后難的方法，精心樹(shù)立樣板區(qū)。要選擇性的在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間確定不同辦公類(lèi)型的6S管理示范區(qū)，并以此為重點(diǎn)，對(duì)示范區(qū)開(kāi)展深入細(xì)致的整理、整頓、清掃、清潔等工作，取得經(jīng)驗(yàn)和成果后，在整個(gè)單位進(jìn)行推廣。

3.全面清理整頓，優(yōu)化環(huán)境

將現(xiàn)場(chǎng)物品分成有用、長(zhǎng)期無(wú)用與短期無(wú)用三類(lèi)。對(duì)長(zhǎng)期無(wú)用的物品，進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、集中處理；對(duì)短期無(wú)用的物品，進(jìn)行集中存放，建立臺(tái)賬。同時(shí)采取集中清潔和自覺(jué)清潔相結(jié)合的方式對(duì)辦公工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備、辦公器具等進(jìn)行徹底清掃；各部門(mén)劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，督促每位員工做到“工作間隙勤清掃、下班之前小清掃、每周結(jié)束大清掃”，保持整潔、明快、舒暢的工作環(huán)境。

4.建立6S標(biāo)準(zhǔn)體系，深入推行

統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作資料柜、辦公桌、電器控制開(kāi)關(guān)、工具柜等標(biāo)簽標(biāo)識(shí)和茶杯、電話、紙簍等形跡標(biāo)識(shí)。對(duì)辦公樓實(shí)施墻面修復(fù)、管道維修、線路改裝等整修項(xiàng)目，規(guī)范完善安全和企業(yè)文化VI標(biāo)識(shí)。對(duì)走廊、餐廳、衛(wèi)生間等處不斷新增溫馨標(biāo)語(yǔ)和提示，進(jìn)一步增強(qiáng)視覺(jué)沖擊力。

5.延伸服務(wù)舉措，激發(fā)活力

從工作紀(jì)律、儀容儀表、文明服務(wù)、安全生產(chǎn)、廉潔從業(yè)五個(gè)方面制定職工行為標(biāo)準(zhǔn)，要求他們做到嚴(yán)守紀(jì)律、儀表整潔、待人接物文明禮貌、增強(qiáng)安全意識(shí)、規(guī)范自律，塑造良好的精神風(fēng)貌。

6.以“紅牌作戰(zhàn)”為手段，持續(xù)改進(jìn)

在全面開(kāi)展整理、整頓、清潔、清掃的基礎(chǔ)上，各部門(mén)可以先后開(kāi)展“紅牌作戰(zhàn)”，紅牌作戰(zhàn)即找到問(wèn)題點(diǎn)，并懸掛紅牌，讓大家都明白并積極地去改善，直至整改完畢后方可摘除標(biāo)簽，有效推動(dòng)6S管理活動(dòng)的深入開(kāi)展。

7.嚴(yán)格檢查考評(píng)，確保效果

在推進(jìn)6S管理工作中，要注重相關(guān)的督促、檢查和考評(píng)工作，要制定《6S管理考核辦法》，繪制《6S區(qū)域責(zé)任表》和《現(xiàn)場(chǎng)6S分區(qū)巡查表》，推行6S區(qū)域巡查制度，對(duì)管理中的細(xì)節(jié)、管理中的重點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)的督促、檢查和考評(píng)。

三、結(jié)語(yǔ)

6S管理作為推動(dòng)精益管理的助推器，著眼于外圍變化的傳統(tǒng)維護(hù)式改進(jìn)有很大不同，需要長(zhǎng)期攻堅(jiān)、積累和沉淀。endprint