醫(yī)院財務檔案管理的信息化建設探索

摘 要：二十一世紀人類社會已全面進入信息時代，信息技術廣泛應用到了各個領域，財務檔案管理信息化建設已成為現代財務檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。財務檔案管理的目的是為了保護財務檔案，延長財務檔案使用壽命，提高財務檔案使用價值，使其能夠為管理決策提供可靠依據。醫(yī)院財務檔案對醫(yī)院經營發(fā)展有著深遠影響，對其進行有效的管理至關重要，醫(yī)院財務檔案管理信息化建設勢在必行。本文將針對醫(yī)院財務檔案管理的信息化建設展開研究和分析。

關鍵詞：財務檔案管理；醫(yī)院財務；信息化建設

財務檔案管理是醫(yī)院經營管理中的重要環(huán)節(jié)，對醫(yī)院管理決策有著重要意義。醫(yī)院財務檔案包含著大量的會計憑證、財務賬簿、財務會計包括等財務資料，這些財務資料是反映和記錄醫(yī)院經濟活動的證據和史料，通過這些財務資料能夠了解到醫(yī)院每項經濟活動的來龍去脈。近些年，隨著經濟水平的提高，人們生活質量得到了明顯改善，加之人口基數的增多，人們對醫(yī)療服務需求越來越大，醫(yī)院患者越來越多，經濟活動頻繁，所以財務檔案涉及內容非常復雜，且信息量大，因此管理難度隨之提高，傳統(tǒng)財務檔案管理模式已不能完全適用，醫(yī)院應積極進行財務檔案管理信息化建設。

1 醫(yī)院財務檔案管理信息化建設的迫切性

通常的檔案管理是指對檔案進行保存、收集、整理、統(tǒng)計、分析、使用等行為的總稱，具體涉及到檔案統(tǒng)計、檔案提供、檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案編目等工作。其主要目的是為了保護檔案，以保障檔案使用價值的實現。財務檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理并沒有明顯差異，相比之下財務檔案管理更加嚴謹，具有一定時效性、嚴肅性，因為這些財務檔案是記錄和反映企業(yè)經濟活動的主要依據。醫(yī)院角度來說是醫(yī)院寶貴的財富，是科學分析、揚長避短的重要資料[1]。近年來，隨著醫(yī)院經營規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務內容的不斷豐富，形成的財務檔案數量和門類越來越復雜，涉及面向精、細、廣方向發(fā)展。這些財務檔案是醫(yī)院財務工作的重要組成部分，其管理效果直接影響著醫(yī)院發(fā)展。傳統(tǒng)人工管理模式下，由于財務檔案數據量大、信息量大，所以管理中耗時長，工作效率低，難以取得預期管理效果，一些時候數據的丟失更會給醫(yī)院發(fā)展造成負面影響[2]。而進行財務檔案管理信息化建設，不僅能夠有效提高醫(yī)院財務檔案管理水平，更能夠提升管理質量，保障管理有效性，充分發(fā)揮醫(yī)院財務檔案資源利用價值。目前我國已經印發(fā)《全國檔案信息化建設實施綱要》，檔案信息化建設正式在全國范圍內啟動，醫(yī)院財務檔案管理進行信息化建設已成為必然趨勢，各醫(yī)院應積極響應國家號召，將信息技術融入到財務檔案管理工作中。

2 醫(yī)院財務檔案管理的信息化建設思路

從目前醫(yī)院財務檔案管理信息化建設現狀來看，建設效果并不理想，建設中存在諸多問題。院方對財務檔案管理信息化建設并不重視，在認識上存在一定局限性，大多醫(yī)院將管理重點放在業(yè)務發(fā)展方面，對財務檔案管理信息化建設并沒有給予充分關注，導致財務檔案管理信息化在審計、數據歸檔、數據統(tǒng)計等方面存在較大缺陷，難以有效發(fā)揮財務檔案管理職能。另一方面，許多醫(yī)院缺乏與信息化財務檔案管理配套的管理制度，許多醫(yī)院沿用傳統(tǒng)的財務檔案管理制度，這些制度缺乏適用性，導致交叉管理中時常出現混亂，一些時候甚至發(fā)生數據遺漏現象，這阻礙了醫(yī)院財務檔案管理的規(guī)范化和科學性[3]。并且當前醫(yī)院財務檔案管理人員信息技術水平，計算機操作能力較差，業(yè)務水平較低，無法滿足財務檔案管理信息化發(fā)展需求。醫(yī)院想要實現財務檔案管理信息化，首先必須轉變觀念，提高對財務檔案管理信息化建設的重視，正確認識檔案管理信息化的必要性和重要性。醫(yī)院領導必須以身作則，積極推動財務檔案管理信息化建設，加大投資力度，引進先進設備和儀器，為財務檔案管理信息化發(fā)展創(chuàng)造有利條件。其次，應盡快完善財務檔案信息化管理制度，結合財務檔案信息化管理特點和特征，根據醫(yī)院實際情況，制定科學可行的配套制度，使醫(yī)院財務檔案信息化管理走向規(guī)范化、制度化。利用制度為工作開展奠定基礎、提供依據，規(guī)范管理人員行為，增強管理人員責任心。最后，醫(yī)院應加強對財務檔案管理人員的培訓，增強醫(yī)院財務檔案管理工作人員信息意識，使其具備計算機操作能力，提高工作人員業(yè)務水平。工作人員素質是管理質量的決定性因素，只有不斷提高工作人員綜合素質，才能保障財務檔案管理信息化建設的有效落實。所以醫(yī)院應通過學習、進修、交流等多種培訓方式，對工作人員進行培養(yǎng)。新時代背景下，醫(yī)院應積極將信息技術融入財務檔案管理工作中，針對當前信息化建設中存在的問題，進行不斷完善和改進。

3 結束語

財務檔案管理工作是醫(yī)院經營管理工作中的重點內容，對醫(yī)院持續(xù)發(fā)展有著深遠影響?，F如今傳統(tǒng)管理模式已不適用，財務檔案管理信息化建設刻不容緩，醫(yī)院應積極進行財務檔案管理信息化建設。

參考文獻

[1]楊欣欣，李小軍.關于財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].經營管理者，2015，18：287.

[2]藍文婷.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務管理信息化建設研究[D].廣西大學，2012，13（11）：119-124.

[3]呂雅麗.試分析加快醫(yī)院檔案管理信息化建設的措施和作用[J].辦公室業(yè)務，2014，17：168+182.

作者簡介

張文輝（1981-），女，漢族，吉林省遼源市，吉林省遼源市中心醫(yī)院，助理檔案員，大學學歷，檔案。