醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理探討

聞婕

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案信息化逐漸成為各級(jí)企事業(yè)單位檔案管理的必然發(fā)展方向之一，而當(dāng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后也出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，在一定程度上阻礙了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的科學(xué)、和諧發(fā)展。本文以分析信息化時(shí)代下醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理可能存在的問(wèn)題為基礎(chǔ)，探討提出了具體的會(huì)計(jì)檔案信息化管理優(yōu)化措施，希望能夠加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案；信息化

近年來(lái)，我國(guó)基層醫(yī)院基本實(shí)現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)化管理模式，而在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化管理。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的記錄與管理，因此檔案管理的完整性、科學(xué)性對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和服務(wù)具有重要的價(jià)值。為了滿足醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求以及為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，醫(yī)院就應(yīng)該重視醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，促進(jìn)檔案管理信息化，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化存在的問(wèn)題

（一）制度層面

由于部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)均來(lái)自于臨床專業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)存在不足，在開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作時(shí)未深入了解《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》并認(rèn)真履行相關(guān)制度，導(dǎo)致在與檔案管理相配套的規(guī)章制度執(zhí)行時(shí)無(wú)法完全到位，使得監(jiān)督與管理存在漏洞[1]。

（二）技術(shù)層面

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，部分專業(yè)人員可以非法且完全不留痕跡地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改，而針對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案信息管理，在沒(méi)有會(huì)計(jì)檔案保管人員職責(zé)確定以及會(huì)計(jì)檔案管理制度及時(shí)修訂的情況下，出現(xiàn)自然損壞以及人為破壞的現(xiàn)象是在所難免的；另外，檔案信息化質(zhì)量還會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)安全人員能力以及計(jì)算機(jī)維護(hù)措施的影響。

（三）人員層面

由于部分會(huì)計(jì)檔案人員缺少工作責(zé)任心，對(duì)于錄用與保存檔案資料信息敷衍了事，再加之檔案業(yè)務(wù)知識(shí)不過(guò)關(guān)，無(wú)法做到電子化檔案保管；另外，由于領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人利益會(huì)涉及到會(huì)計(jì)檔案，這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的原因之一，最終使得檔案出現(xiàn)遺失或者是更改等一系列問(wèn)題。

2 醫(yī)院開(kāi)張納會(huì)計(jì)檔案管理信息化的策略

（一）加強(qiáng)制度管理

在醫(yī)院管理中，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化制度建設(shè)并完善其資料的借閱制度。對(duì)于原始的手工會(huì)計(jì)檔案資料，必須控制好借閱環(huán)節(jié)，做好登記，將責(zé)任落實(shí)到人頭。對(duì)于信息化的會(huì)計(jì)檔案，則要做好用戶權(quán)限控制，實(shí)施不同人不同權(quán)限、一人一用戶的管理制度，不得相互借用用戶名[2]；另外，還需要做好檔案信息的安全管理，可以利用加密電子簽名和生物識(shí)別的技術(shù)來(lái)確保電子檔案信息的安全性。

（二）加強(qiáng)技術(shù)管理

第一，做好保密管理。對(duì)于檔案保密而言，做好檔案的檢測(cè)和銷毀工作非常關(guān)鍵。信息化時(shí)代下，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理困難重重，這就需要醫(yī)院能夠在檔案的保密方面投入更多的人力、物力與財(cái)力。由于信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理面臨信息被篡改的可能性，因此只有做好安全防護(hù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，才能制止信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案更改可能性。對(duì)于醫(yī)院而言，只有根據(jù)自身的實(shí)際情況做好安全防護(hù)系數(shù)的研發(fā)，或直接購(gòu)買(mǎi)外部的安全保密系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行多重的保密設(shè)置，才能確保和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與真實(shí)性。

第二，強(qiáng)化信息技術(shù)方面的建設(shè)。在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)建設(shè)為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理提供了保障依據(jù)。時(shí)代發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了更多新的會(huì)計(jì)檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院為了滿足時(shí)代形勢(shì)的發(fā)展需求，只有不斷地強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè)。通過(guò)新的檔案管理程序和系統(tǒng)的引進(jìn)與設(shè)計(jì)、培養(yǎng)檔案管理人員、強(qiáng)化安保裝置，就能夠提供檔案管理信息化的可靠性與安全性，并且這樣的引進(jìn)與設(shè)計(jì)也更加的方便實(shí)用。

另外，通過(guò)檔案管理硬件系統(tǒng)升級(jí)，定期與硬件系統(tǒng)供應(yīng)商做好相互的協(xié)商，確保系統(tǒng)的病毒查殺功能、檔案保密功能，這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無(wú)縫的管理。在升級(jí)軟硬件的時(shí)候，需要注意技術(shù)的合格與正版，不能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的限制而使用價(jià)格便宜的盜版軟件，最終因小失大，對(duì)檔案管理系統(tǒng)造成破壞。

（三）加強(qiáng)人員管理

第一，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)。醫(yī)院想要開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案信息化管理，就應(yīng)該擁有一批具備綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)扎實(shí)且操作能力強(qiáng)的工作人員，因此醫(yī)院可以招聘一批兼顧上述要求的專業(yè)性技術(shù)人員，也可以對(duì)現(xiàn)階段從事會(huì)計(jì)檔案管理的人員進(jìn)行信息化專業(yè)培訓(xùn)，確保每一位檔案管理人員都能夠熟悉信息化，能夠?qū)⑿畔⒒瘞氲结t(yī)院檔案管理中區(qū)，實(shí)現(xiàn)手工與電子檔案的相互結(jié)合[3]。

第二，從思想上重視檔案管理信息化，需要大力宣傳的支持。開(kāi)展信息化的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于統(tǒng)一集中的管理檔案有著幫助作用，同時(shí)也能夠提高醫(yī)院的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院完善服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立良好的社會(huì)形象。因此，在醫(yī)院內(nèi)部就應(yīng)該做好檔案管理信息化重要性的宣傳，讓醫(yī)院的每一位成員都能夠認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，明顯信息化管理對(duì)醫(yī)院的重要性，最終達(dá)到重視并加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的目的，讓每一位成員都能夠?yàn)獒t(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)而服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的支持，只有將會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平最大限度的提高，才能讓醫(yī)院的發(fā)展不至于落實(shí)時(shí)代的進(jìn)步。在今后的醫(yī)院檔案管理工作中，還應(yīng)該不斷尋找與時(shí)俱進(jìn)的信息化管理措施，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展，為社會(huì)和諧發(fā)展貢獻(xiàn)點(diǎn)滴力量。

參考文獻(xiàn)

[1]郝翔飛.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理探究[J].中外企業(yè)家，2013（18）：152+161.

[2]田少宇.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案之我見(jiàn)[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（06）：121+123.

[3]裴素林.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2010（11）：176-177.