提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

康玲?郭淵

摘 要：隨著科技的高速發(fā)展，檔案管理也進入到了一個信息化的時代，選擇好正確的路徑，使得檔案管理能夠更科學。本文首先對檔案管理中存在的問題進行了分析，接著就如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇提出了幾點。

關(guān)鍵詞：檔案管理，科學化水平，路徑選擇

黨的十七屆四中全會提出了“提高黨的建設(shè)科學化水平”的戰(zhàn)略任務，十七屆五中全會強調(diào)制定“十二五”規(guī)劃的指導思想是“以科學發(fā)展為主題”，這都對新時期檔案管理工作提出了更高要求。作為黨和國家工作的鶯要組成部分，提高檔案管理科學化水平是深入貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求，也是推動檔案管理工作與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。

1 檔案管理中存在的問題

（一）管理方式不合理

現(xiàn)如今的檔案管理依然實行紙質(zhì)化，電子信息化管理普及率不高。紙質(zhì)檔案存在丟失、浸濕、燒毀、破碎的可能性。國家檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則會對國家歷史的記錄、國家工作的開展產(chǎn)生嚴重影響；企業(yè)檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則可能造成嚴重的經(jīng)濟損失；個人檔案若丟失、浸濕、燒毀、破碎，則會影響個人的前途。采用人工管理，管理效率不高，檔案信息利用率不高。經(jīng)濟在發(fā)展，時代在變遷，檔案管理的任務會越來越重。如若不在管理方式上改進創(chuàng)新，檔案丟失、浸濕、燒毀、破碎的可能性將加大。

（二）管理理念不完善

國家檔案不是形式，不只是為國家服務的文字記錄，更是國家文化、經(jīng)濟、社會發(fā)展的反應，不應只是被儲存而已，更應該面向全社會開放，接受人民的監(jiān)督。企業(yè)檔案信息是

企業(yè)發(fā)展歷程的記錄，是企業(yè)文化的載體，企業(yè)檔案應成為企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的宣傳工具。個人檔案主要為企業(yè)選拔人才提供便利。由于檔案管理理念的不完善，檔案管理只是形式，并沒有發(fā)揮其作為檔案應發(fā)揮的實際作用。

（三）管理體系滯后

檔案管理過程中，存在工作人員沒有認識到檔案的重要性，導致檔案信息受損，流向不明的問題，嚴重影響檔案管理工作的開展。檔案管理體系并沒有實現(xiàn)科學化的發(fā)展，依然保持著傳統(tǒng)的檔案管理方式。配套保障設(shè)施亟待完善。

2 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

根據(jù)我國國情建立檔案管理的相關(guān)機制，改變檔案管理的方式，強化檔案管理工作的相關(guān)責任制，加強對員工的管理， 從而提高檔案管理的科學化水平及工作效率。

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理建設(shè)過程中，通過強化其管理制度，優(yōu)化其檔案運行機制，提升檔案管理水平，是檔案管理的重要手段，更是提高檔案管理科學化水平的保障。通過科學化的管理方式，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，強化檔案管理機制，不斷完善檔案管理中相關(guān)措施，如獎懲措施等，以科學，規(guī)范的管理制度對員工進行管理。檔案管理是相關(guān)部門工作的重點，落實檔案管理的相關(guān)責任制，充分發(fā)揮其主動性，完善其制度和機構(gòu)，有利于提高檔案管理的科學化水平。因此，檔案管理的相關(guān)部門應有一定的使命感及責任感，做好檔案管理的工作，如檔案管理采集，使用及整理等環(huán)節(jié)都必須建立管理機制。根據(jù)檔案管理的工作性質(zhì)及工作崗位進行設(shè)置。其管理體系應該實行領(lǐng)導統(tǒng)管，部門分管及專員負責的管理體制。管理模式應分級建檔，實行集中管理。通過科學化的檔案管理方式，將檔案管理納入相關(guān)部門的業(yè)績考核中。通過改革并深化管理機制，不斷增強檔案管理的工作活力，充分調(diào)動員工的主動性及積極性，使檔案管理更加規(guī)范化、科學化、制度化。

（二）檔案管理逐步信息化

檔案管理信息化能夠推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展，是促進其進步，提升其現(xiàn)代化、科學化水平的主要手段。檔案管理信息化過程中，應加大投入力度，不斷加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，從而促進檔案管理載體多樣化。通過運用現(xiàn)代化的電子計算機，提高檔案管理的自動化，電子化水平。建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，能夠是電子檔案日益完善。與此同時，通過應用現(xiàn)代化的通訊技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使檔案管理信息得到有效控制。將現(xiàn)代化的光學技術(shù)，應用到檔案管理中，能夠使檔案信息存儲體積縮小，從而提升檔案存儲信息的空間，更好的保護檔案元件。

（三）定期檢查檔案管理的日常工作

在檔案管理的日常工作中，對其日常工作要定期進行檢查。通過對檔案文書的管理情況的定期檢查，明確檔案變動情況，以便對檔案進行整改。對檔案業(yè)務的管理情況進行定期檢查，有利于檔案管理人員及時整改檔案，使檔案更加齊全和規(guī)范。對于檔案工作，應進行全面的考核，將檔案管理的制度及其工作規(guī)范作為標準，對檔案管理人員進行全面的考核及評價。在考核過程中，做得好的部門應予以表彰，而對于出現(xiàn)的共性問題，應及時整改并糾正，使檔案管理的工作能夠有序進行。檔案管理人員應重視開發(fā)檔案潛在的資源。通過利用檔案管理的信息資源，做好檔案信息的工作，如檔案信息加工，檔案信息提煉，檔案信息編輯等，不斷擴大檔案管理信息開發(fā)及利用的程度。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

新形勢下的檔案管理已成為一門科學，其技術(shù)更加先進，分工更加專業(yè)以及內(nèi)容更加豐富。對檔案管理者也提出了新的要求，檔案管理者不僅要掌握基本的操作技能，主要包括檔案立卷，整理，編目，著錄以及檔案保護，開發(fā)等。不斷提升管理人員能力和素質(zhì)是機遇，也是挑戰(zhàn)。通過提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平，使其能夠掌握先進的管理技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，將其用于創(chuàng)新能適應新形勢的發(fā)展及其要求。通過加強檔案管理相關(guān)內(nèi)容的學習，提高檔案管理的管理能力。檔案管理人員要不斷更新管理的觀念，創(chuàng)新管理的方式及方法，拓展管理的渠道，樹立管理也能出效益等觀念。檔案管理部門應重視，培養(yǎng)及引進人才，建設(shè)復合型、創(chuàng)新型及科技型檔案人才隊伍，不僅能夠為檔案管理提供智力支持及人才保障，還能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。

3 結(jié)語

隨著我國科技以及經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作在新時代環(huán)境下，也需要進行改革和優(yōu)化。檔案管理工作是我國檔案管理事業(yè)中的重要內(nèi)容，也是提高我國綜合實力的重要所在，隨著新形勢的發(fā)展和需求，為了有效適應新時代的發(fā)展，急需提高檔案管理的科學化水平。通過對管理方式進行轉(zhuǎn)變，充分利用先進的科學技術(shù)，可以有效地提高檔案管理的科學化水平。

參考文獻

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