網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題分析

馬垚

摘 要：隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)以及其相關(guān)的科技逐漸的開(kāi)始進(jìn)入到了人們的日常的生活以及工作當(dāng)中，影響到了很多的行業(yè)。會(huì)計(jì)檔案管理是很多的企業(yè)以及金融機(jī)構(gòu)當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理也是進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了更多的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題以及相關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案主要就是各個(gè)企業(yè)、單位或者是其他的經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中直接形成的并且按照統(tǒng)一的規(guī)定以及歸類進(jìn)行保存以便之后進(jìn)行查找以及參考的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表等。在信息化時(shí)代到來(lái)之前會(huì)計(jì)檔案管理的載體主要就是各種紙質(zhì)文件，但是在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代到來(lái)之后，會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的主要的文件變成了各種電子憑證或者是數(shù)字檔案，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理有著很大的區(qū)別。但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化背景之下的會(huì)計(jì)檔案管理是存在著一定的問(wèn)題的，筆者首先分析了一下現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，并且提出了相關(guān)的解決方案。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的飛速的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展是非?？斓模瑫?huì)計(jì)檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，這也就意味著現(xiàn)在的會(huì)計(jì)檔案信息管理還是存在著很多的問(wèn)題的，下面筆者針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

（一）思想觀念落后

由于網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展速度比較快，現(xiàn)在很多的公司、單位當(dāng)中的管理人員仍然受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理思想的影響，認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理更加的可靠，所以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)背景之下的會(huì)計(jì)檔案信息化管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的建設(shè)以及推廣，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息化管理沒(méi)有有效的推動(dòng)各種經(jīng)濟(jì)效益的提升。管理人員思想觀念的落后導(dǎo)致了對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)檔案信息化管理的投資力度不夠，管理人員的操作水平以及硬件設(shè)施的建設(shè)和發(fā)展都是不足的。硬件建設(shè)的緩慢導(dǎo)致了現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息檔案管理無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。

（二）技術(shù)力量滯后

隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用到了會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中來(lái)，這也就意味著會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中需要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行很多的應(yīng)用，但是現(xiàn)在的很多會(huì)計(jì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平都是不高的，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的相關(guān)了解都是不多的，在會(huì)計(jì)檔案信息化管理當(dāng)中，管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)水平，限制了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展。再就是會(huì)計(jì)檔案管理在公司或者是單位當(dāng)中并不是一個(gè)可以直接創(chuàng)造價(jià)值的部門，這也就導(dǎo)致了他們的經(jīng)濟(jì)效益并不是十分的高，也就是說(shuō)無(wú)法吸引那些高層次的人才進(jìn)入到會(huì)計(jì)檔案信息化管理當(dāng)中來(lái)。再就是隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷快速的發(fā)展以及更新，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)逐漸的無(wú)法滿足會(huì)計(jì)檔案管理的需求了，現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案信息化管理當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的技術(shù)含量都是不高的，不利于會(huì)計(jì)檔案信息化管理的發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)背景下會(huì)計(jì)檔案管理存在著安全性問(wèn)題

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用以及發(fā)展，現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱已經(jīng)不完全用手工查帳了，會(huì)計(jì)檔案信息資料完全可以通過(guò)相關(guān)的軟件來(lái)直接進(jìn)行查詢，或者是通過(guò)對(duì)光盤等相關(guān)的信息儲(chǔ)存介質(zhì)來(lái)進(jìn)行拷貝都是可以直接獲取相關(guān)信息以及資料的，這也就意味著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)信息化管理的最為主要的任務(wù)就是保證檔案的安全性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，信息的安全性受到了網(wǎng)絡(luò)黑客等的影響，所以說(shuō)現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平不高也給會(huì)計(jì)檔案信息資料帶來(lái)了嚴(yán)重的安全性的問(wèn)題。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的理念

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷的發(fā)展逐漸的影響到了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案信息管理理念。我們不能夠固守傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理理念不改變，必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，只有這樣才能夠更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展。

（二）維護(hù)網(wǎng)絡(luò)檔案的真實(shí)性以及安全性

因?yàn)榫W(wǎng)路信息存在著很大的可變性以及不穩(wěn)定性，這也就為現(xiàn)在的會(huì)計(jì)檔案信息化管理帶來(lái)了很大的安全性的問(wèn)題，為了能夠更好的提高現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)檔案管理的安全性，我們首先需要做的就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理法律體系的建設(shè)，這樣就能過(guò)夠更好的通過(guò)法律的武器來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的安全性。具體的來(lái)說(shuō)在建設(shè)相應(yīng)的法律體系過(guò)程當(dāng)中需要有著以下幾方面的性質(zhì)，第一個(gè)方面就是需要全面的體現(xiàn)以及把握會(huì)計(jì)檔案信息管理的特點(diǎn)和相關(guān)的法律問(wèn)題。第二個(gè)方面就是兼容性的問(wèn)題，應(yīng)該更好的保證會(huì)計(jì)檔案信息管理與現(xiàn)在正實(shí)行的法律有良好的兼容性。第三個(gè)方面就是有著足夠的可操作性，應(yīng)當(dāng)更好的維護(hù)會(huì)計(jì)檔案信息管理當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)資源，保證其能夠更好的被安全合理的使用。維護(hù)會(huì)計(jì)檔案信息管理當(dāng)中各種資料和信息的正常的流通，從而保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下會(huì)計(jì)檔案管理的安全性。

（三）培養(yǎng)專門的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)檔案管理人才

隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用更加深入，我們需要的會(huì)計(jì)檔案管理的人才就不在只是單純的會(huì)計(jì)檔案管理人才了，我們需要的是網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)檔案管理人才，需要這些人才既有相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)，又有著會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)。也就是說(shuō)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理我們需要的是復(fù)合型的人才，單一類型的人才已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需求了。這也就要求我們對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)，并且可以開(kāi)展定向的復(fù)合型人才的培養(yǎng)，每年都可以定期的開(kāi)展培訓(xùn)來(lái)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并且積極的協(xié)調(diào)好管理人員之間的溝通，從而更好的提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作素質(zhì)以及專業(yè)水平。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)檔案管理是現(xiàn)在公司單位以及其他的金融機(jī)構(gòu)當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理逐漸的開(kāi)始引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理確實(shí)面臨著很多問(wèn)題的，筆者在文中對(duì)相關(guān)問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行了相關(guān)的分析，希望對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展有一定的幫助。

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