淺析檔案管理的科學化水平提高對策

摘 要：檔案管理工作的科學化是我國目前檔案事業(yè)的重要內容，也是新形勢下我國檔案管理工作的主要任務。本文在分析了我國檔案管理的現(xiàn)狀及所存在的根本問題的基礎上，進一步探索如何提高我國檔案管理的科學化水平，并提出具體的對策及路徑。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；問題

為適應社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作在新的歷史時期被賦予了更加現(xiàn)代化和人性化的要求。提高檔案管理科學化水平既是在新的歷史條件下檔案工作所面臨的新機遇、新挑戰(zhàn)，也是順應現(xiàn)代信息化社會發(fā)展的必然趨勢，更是推進我國經(jīng)濟和社會不斷發(fā)展的必要保證。為更好地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，順應時代發(fā)展和歷史要求，提高檔案管理的科學化水平勢在必行。

1 我國檔案管理水平的現(xiàn)狀和問題

檔案管理工作是利用科學的原則、方法對檔案的實體和檔案信息來進行管理，使其更好地服務于社會各項事業(yè)的工作?？茖W的檔案管理，能夠全面、準確且高效地提供檔案材料，更好地為國家發(fā)展目標的制定提供依據(jù)。盡管我國的檔案管理工作這些年來取得了一定的發(fā)展和進步，但是目前檔案管理工作在制度體系、管理模式、管理水平及人員的配備等條件上都不夠完善，許多檔案管理工作仍還停留在較為原始的管理方法上，不僅無法適應當前快速發(fā)展的信息化社會的需求，也難以解決日益復雜的檔案工作所帶來的種種問題。

目前我國由于檔案管理工作上的問題主要表現(xiàn)為三個方面：首先，我國目前的檔案管理尚未形成標準化、制度化的體系，責任追究等制度也沒有建立健全，造成了檔案管理的無序性，導致檔案的卷宗混亂、檔案丟失及電子檔案的不嚴密等不規(guī)范問題出現(xiàn)。其次，檔案管理工作的人員專業(yè)素質和綜合素質尚不夠理想，這在相當程度上降低了檔案管理工作的效率，更嚴重制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也阻礙了先進的科學管理方法的推廣。最后，目前檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設程度較低，達不到現(xiàn)代信息社會在技術上的要求，各地方用于檔案管理的計算機軟件系統(tǒng)也不同，標準化程度很低。信息化管理的不完善嚴重影響了檔案檢索的速度，降低了檔案的應用價值；同時也不能夠很好地解決檔案信息網(wǎng)絡化與網(wǎng)絡安全性間的矛盾，造成檔案網(wǎng)絡化建設和信息安全性上的嚴重隱患。

2 提高檔案管理科學化水平的對策和路徑

2.1 不斷完善檔案管理的各項制度

建立檔案管理的管理體系，并不斷完善檔案管理的各項制度，應該說是當前我國提高檔案管理科學化水平的根本。從宏觀上看，完善立法、制定檔案管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度，并提高其管理政策導向的科學化水平；在微觀方面，地方檔案管理部門要建立、健全嚴格的管理制度，如考核、表彰、問責等相關制度，配備具有專業(yè)素質的從業(yè)人員，并通過定期的專業(yè)培訓不斷提升檔案管理人員的各項專業(yè)技能及綜合素質。同時，建立較為完善的電子檔案管理制度體系，保證好檔案的輸入和輸出，并形成更大的檔案管理系統(tǒng)，使其能夠為我國現(xiàn)代化發(fā)展最大限度地發(fā)揮其社會和經(jīng)濟效益。

2.2 轉變管理理念，改進服務方法

在檔案管理上，要積極轉變陳舊觀念，跟上時代發(fā)展特征、勇于創(chuàng)新，解決好未來檔案管理所面臨的重大課題。在信息化社會的全面發(fā)展趨勢下，未來的檔案館在結構上應包括檔案的“實體館”和“虛擬館”兩個部分，發(fā)展戰(zhàn)略也將由注重館藏本身轉向更加注重信息的存取。檔案管理要充分重視將原有館藏資料的重新處理，從而使實體的資料獲得更多的使用價值，以方便用戶可以使用更為便捷的手段來獲取所需資料。檔案管理工作要不斷改進服務方法、轉變服務觀念，如在收集檔案時要對資料進行系統(tǒng)整理和科學分類，深入挖掘檔案價值，使用更為嚴謹?shù)姆椒▉磉M行歸檔；在服務上要轉向開放型服務，由機構向普通社區(qū)延伸，擴大服務對象，為用戶提供更加快速、準確和全面的服務。

2.3 提高檔案管理的信息化建設水平

隨著科學技術的不斷飛躍，人類社會的信息化發(fā)展，以及我國現(xiàn)代化建設的不斷完善，計算機技術也逐漸被廣泛應用在人們社會生活的各個領域。如今我國人民的生活、工作方式等都發(fā)生了較大的變化，檔案管理工作需要運用更為先進的方法和手段來提升科學管理水平，不斷完善并創(chuàng)新檔案管理的新形式，深化檔案管理改革，如檔案的收集、整理和傳播等。我們需要關注并跟上科學技術的發(fā)展，不斷進步、才能適應新時代下信息化、科學化管理的新要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范、系統(tǒng)及網(wǎng)絡化發(fā)展的新目標。

在具體實施上，首先應保證對檔案管理硬件的投入，加強檔案管理的基礎設施建設；其次，要廣泛應用信息技術，提升檔案的電子化、 自動化水平，建立更為完備的計算機檔案管理系統(tǒng)；最后，加快實現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡化，促進各檔案管理機構間的檔案信息資源共享，使檔案管理更好地發(fā)揮其應有的作用，盡快使檔案的信息化惠及更多的民眾，為單位提高更加便捷和全面的服務，真正實現(xiàn)其服務于民的工作宗旨。需要注意的是，在促進檔案管理信息化發(fā)展同時要做好檔案的保密工作，建立健全嚴格的監(jiān)督機制，并減少在檔案開放和利用的過程中所造成的檔案泄密。

3 結語

如今，科技的進步和社會的發(fā)展使提高檔案管理的科學化水平成為當前時代發(fā)展的必然選擇。在檔案管理中，必須要以科學的理論為基礎，對管理制度及管理理念和信息化建設進行不斷的完善，從而提升我國檔案管理的科學化水平，實現(xiàn)檔案管理的科學化發(fā)展，才能更好地滿足社會需求，推動我國的檔案管理持續(xù)、良好地發(fā)展下去。

參考文獻

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作者簡介

董家樂（1988-），男，重慶豐都，大學本科，檔案管理，助理館員，豐都縣人民醫(yī)院。