城建檔案管理信息化建設(shè)的必要性及意義解析

摘 要：近些年，隨著科學(xué)信息化的不斷的發(fā)展，逐漸的在城建檔案管理的工作中起到了核心的作用，在現(xiàn)代化城市科學(xué)信息化建設(shè)城建檔案已經(jīng)是城建檔案管理不可分割的一部分，它對城市檔案的收集、管理和查詢等各個環(huán)節(jié)都提出了全新的要求，對城建檔案數(shù)字信息化的加強起到重要的作用，建設(shè)，也是這個時代賦予城建檔案工作者的全新的使命，本文就從城市建設(shè)檔案進行分析，闡述科學(xué)信息化對城建檔案建設(shè)的必要性及意義。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化建設(shè)；必要性

隨著我國科學(xué)信息化的不斷發(fā)展中，傳統(tǒng)的城建檔案模式已經(jīng)不在符合現(xiàn)代城市的需求，只有引進新的科學(xué)理念，是每一個環(huán)節(jié)都一個新的轉(zhuǎn)變，并且，建立和完善檔案信息化資源庫，根據(jù)城建檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以建設(shè)城市網(wǎng)絡(luò)平臺，使具有專業(yè)性人才得到了發(fā)揮的空間，促進了城建檔案信息化的發(fā)展，同時，也為城市的經(jīng)濟建設(shè)、管理和發(fā)展都起到了重要的作用，所以，它的存在是必然的，也具有著重要的意義。

1 城市建設(shè)數(shù)字化信息化現(xiàn)狀

1.1 硬件設(shè)施的短缺

城建檔案的信息化建檔并不是那么一帆風(fēng)順的，因為資金和硬件設(shè)施方面有著明顯的不足，給城市建設(shè)檔案造成了一定的困難，然而，城建檔案的建設(shè)要實現(xiàn)高效率的城市數(shù)字信息化管理，對先進的硬件設(shè)施的要求是必不可少的，這也是對城建檔案高效率工作的保障，例如：高配置的電腦、掃描儀和復(fù)印機等等，這些都是必不可缺少的條件。另外，城建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺以及安全防護措施等各個環(huán)節(jié)的建設(shè)也是需要相應(yīng)的資金作為保障，只有具備這些條件，城建檔案才能實現(xiàn)高效率的工作方式，也是促進城市經(jīng)濟發(fā)展的前提條件。

1.2 重視程度的較低

我國的城市檔案數(shù)字化信息建設(shè)發(fā)展中，并不是沿用到每一城市，城建檔案這種高效率的工作在我國一些較大和經(jīng)濟發(fā)展較快的城市引起了廣泛的關(guān)注，在相對于經(jīng)濟發(fā)展較慢的城市，城建檔案并沒有受到廣泛的關(guān)注，相關(guān)部門也沒有足夠的重視程度，對城市建設(shè)檔案數(shù)字信息化的必要性沒有明確的意識，對它的重要性和必要性更是視而不見，這些種種的因素導(dǎo)致數(shù)字信息化在建設(shè)城市中沒有提到工作日程上，使城市的日常建設(shè)沒有有效的形成一個整體，導(dǎo)致了城市經(jīng)濟的發(fā)展較慢，遠遠不如上海、北京的發(fā)展較快的大城市經(jīng)濟。

2 城建檔案信息化對城市建設(shè)的重要意義

2.1 城建檔案建設(shè)減少了工作人員的工作量

城建檔案數(shù)字化信息的建設(shè)在一定程度上減少了工作人員的工作量，這樣對檔案的使用率有所提高，城市建設(shè)檔案的電子信息字需要利用電腦進行一次記錄，便可以演生成不同的目錄，這樣就能滿足不同的工作人員對城市檔案使用的需求率，也有利于城市檔案信息資源的共享，同時，也打破了傳統(tǒng)城市檔案的建設(shè)給工作人員造成的工作負(fù)擔(dān)，新型的城市檔案建設(shè)數(shù)字信息化的建設(shè)，是科學(xué)性的理論知識、工作人員多年的工作經(jīng)驗和現(xiàn)代數(shù)字信息化的管理技術(shù)結(jié)合下的產(chǎn)物，它的建立不僅僅給工作人減少了大量的工作負(fù)擔(dān)，也使城市數(shù)字信息的查詢和管理的等各個方面的工作效率有者大幅度的提升，同時，有利于信息化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，也促進了城市檔案數(shù)字信息化的建設(shè)進一步加深，更有利于城市在各個方面的發(fā)展。

2.2 信息化更簡潔、方便

在城市的發(fā)展建設(shè)中，信息的傳輸方式也是多種多樣的，在傳統(tǒng)的城市檔案建設(shè)工作中，這些信息是需要工作人員依靠手工作業(yè)的方式來完成的，這樣就是使工作人員在各個環(huán)節(jié)上的工作量是十分巨大的，并且，對這些相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是無法得到相應(yīng)的保障，也給查詢限定了時間段，但是，在新型的城市檔案建設(shè)中，是完全依靠科學(xué)數(shù)字化信息手段的，它是利用計算機的先進技術(shù)進行對檔案的管理，完全打破了傳統(tǒng)手工作業(yè)的模式，這不僅僅是給工作人員減輕了大量的工作負(fù)擔(dān)，同時，也有利在信息資源查詢上創(chuàng)造了條件，也打破了受到時間的束縛，也有利于相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性得到了一定程度的保障，對數(shù)字信息化資源的使用率有著極大的提升，有利于城市檔案建設(shè)的進一步發(fā)展。

2.3 信息范圍全面化

由于傳統(tǒng)城建檔案的局限性，給城市建設(shè)帶來很多問題，信息傳播的范圍也受到了一定程度的限制，在城市建設(shè)的不斷發(fā)展中，這樣傳統(tǒng)模式的方式在城市中的建設(shè)，已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的變化，新型城建檔案信息化方式不僅僅打破了傳統(tǒng)城建檔案帶來的局限性，以及信息不全面化的問題，也有利于數(shù)字信息的全面化，同時，對城市后期的有效建設(shè)有著重要的意義，它的出現(xiàn)不僅僅使信息更全面化，有助于幫助工作人員提供了重要的參考資料，同時，更方便工作人員面查詢和統(tǒng)計，這樣對檔案信息管理及利用也是非常有利的，另外，也為城市的建設(shè)和科研技術(shù)工作帶來了全面化、準(zhǔn)確的參考資料，對工作效率的提升有著很大的幫助。

3 城建檔案數(shù)學(xué)信息化對城市發(fā)展建設(shè)的必要性

3.1 有效的提升工作人員的工作效率

城建檔案信息化的建立完全打破了傳統(tǒng)模式的局限性，它是一種新型的模式，它的建立給查詢、管理和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性統(tǒng)計都工作人員帶來了極大的方便。由于城市的發(fā)展建設(shè)不斷加快，工作人員面對文字型的城市檔案時，給工作人員的工作造成了極大的工作量，這樣就很容易工作人員在工作中出現(xiàn)差錯，這樣一來，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就造成了一定的阻礙，也使工作人員背負(fù)了極大的工作負(fù)擔(dān)，但是，在運用計算機代替工作人員手工工作的方式，有效的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)城建檔案信息化的模式，這樣不僅僅給工作人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，更能有效、快捷的完成城市檔案的記錄和進行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，同時，也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也使工作人員的工作效率有所提升，方便了工作人員的相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，更節(jié)省了信息資源的儲存空間。

3.2 有效改善了檔案管理

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在城市檔案信息化的建設(shè)也也在不斷的加強，讓相關(guān)的管理部門有傳統(tǒng)的封閉模式向新型的開放模式的轉(zhuǎn)變，讓單一的管理方式可以轉(zhuǎn)化成在管理的基礎(chǔ)上，并得到有效的利用，從而對服務(wù)和采集都提供了較為方便的方式方法，代替了傳統(tǒng)城建檔案的復(fù)雜、單一的手工工作方式，同時，實現(xiàn)了城建檔案數(shù)字信息化建設(shè)的科學(xué)性，也為促進城市經(jīng)濟發(fā)展提供了高品質(zhì)、高效率的服務(wù)。

3.3 復(fù)雜到簡便的工作方式

在傳統(tǒng)的城建檔案中并不是所有的公司方式都是不可取的，例如：對傳統(tǒng)城建檔案的檢索方式，就可以去其糟粕，取其精華，在原有的優(yōu)點上面加上新的理念并加以利用，這樣做不僅減少人力的浪費，也使工作人員查詢的工作簡便化，很容易查到工作人員想要的數(shù)據(jù)，這樣也避免了工作人員由于數(shù)據(jù)太多造成混淆的現(xiàn)象的定發(fā)生，相應(yīng)的保證了數(shù)據(jù)有準(zhǔn)確性，同時，也給國家避免了由于人員太多造成的資金上的負(fù)擔(dān)，也避免了有些工作人員在其位不謀其職的現(xiàn)象發(fā)生，更有利于促進城市經(jīng)濟的發(fā)展。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代社會，信息化經(jīng)濟在不斷的發(fā)展中，這也促使城市經(jīng)濟的不斷發(fā)展，所以，這樣看來城建檔案的建設(shè)是非常有必要的，也是成為了建設(shè)城市經(jīng)濟的一種趨勢，總而言之，城建檔案有管部門應(yīng)該對城建檔案信息化引起高度的重視，相關(guān)的工作人員也應(yīng)該緊跟著時代的腳步不斷加強自己的專業(yè)性，加強城建檔案信息化的建設(shè)觀念，認(rèn)識它在城市建設(shè)中的必要性和意義，為我國城建檔案建設(shè)事業(yè)做出貢獻。

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作者簡介

吳智元（1984-），男，廣西南寧市人，漢族，助理經(jīng)濟師，在職研究生，南寧市城建檔案館。