芻議醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

文/四川省德陽市口腔醫(yī)院　張濤

芻議醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

文/四川省德陽市口腔醫(yī)院張濤

【摘要】如今，我國的醫(yī)療改革工作持續(xù)深入，醫(yī)院人事檔案信息越來越詳細(xì)，它是將一個(gè)人的歷史有關(guān)材料進(jìn)行整理而成的，詳細(xì)記載了一個(gè)人的過往經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，能夠直接反映一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平、思想道德和工作情況，可以幫助醫(yī)院人事部門全面考察、了解一個(gè)人。充分利用人事檔案信息，可以提高人力資源效能，幫助醫(yī)院提高市場競爭力。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理

在醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案信息可以發(fā)揮不容忽視的重要作用。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案信息記載著每個(gè)員工的詳細(xì)信息，可以幫助醫(yī)院了解每位員工的經(jīng)歷和德才情況。所以醫(yī)院要合理利用人事檔案信息，為人力資源管理提供幫助。

一、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

（一）人事檔案信息是發(fā)揮人力資源效能的重要基礎(chǔ)。如今，我國的醫(yī)療改革工作持續(xù)深入，醫(yī)院人事檔案信息越來越詳細(xì)，它是將一個(gè)人的歷史有關(guān)材料進(jìn)行整理而成的，詳細(xì)記載了一個(gè)人的過往經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，能夠直接反映一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平、思想道德和工作情況，可以幫助醫(yī)院人事部門全面考察、了解一個(gè)人。充分利用人事檔案信息，可以提高人力資源效能，幫助醫(yī)院提高市場競爭力。

（二）人事檔案信息是進(jìn)行人才優(yōu)化配置的重要依據(jù)。醫(yī)院要想獲得持續(xù)發(fā)展，必須打造一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人才隊(duì)伍，這就需要醫(yī)院人事管理部門全面、客觀地了解醫(yī)院工作人員的年齡情況、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平等，這樣才能做到人盡其用、知人善用，避免人才浪費(fèi)。而要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就要借助人事檔案信息的作用，為人事部門進(jìn)行決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院優(yōu)化人才配置。

（三）人事檔案信息是幫助技術(shù)人員評(píng)定職稱的重要支持。1988年之后，我國開始實(shí)施專業(yè)技術(shù)人才評(píng)定職稱制度。無論是全國性職業(yè)資格考試，抑或是職稱評(píng)審，都需要人事檔案信息提供真實(shí)、有效的組織鑒定材料，這樣可以幫助專業(yè)技術(shù)人員順利進(jìn)行職稱評(píng)定工作，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

二、發(fā)揮人事檔案信息作用，促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中具有至關(guān)重要的作用。醫(yī)院要充分發(fā)揮人事檔案信息的功能與價(jià)值，以此增強(qiáng)醫(yī)院的發(fā)展后勁力。

（一）推進(jìn)人事檔案工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化進(jìn)程。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，人事檔案材料不斷累積增加，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，直接限制檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。由此一來，構(gòu)建醫(yī)院人事檔案資源現(xiàn)代化管理系統(tǒng)迫在眉睫。在當(dāng)今背景下，構(gòu)建人事檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已經(jīng)不是什么難事，主要是以員工的人事信息為基礎(chǔ)，實(shí)施信息聯(lián)網(wǎng)，通過微機(jī)終端實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的微機(jī)檢索與查詢，從而節(jié)省工作時(shí)間，減輕管理負(fù)擔(dān)。建立電子檔案之后，可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，使人力資源管理工作彰顯活力。

（二）加強(qiáng)人事檔案信息的綜合、全面分析。從目前來看，醫(yī)院對人力資源的使用需求呈現(xiàn)不斷增長的趨勢，這就對人事檔案信息提出了越來越高的要求。毫無疑問，影響人力資源需求的主要因素來自于醫(yī)院內(nèi)部。醫(yī)院人事管理部門要以優(yōu)化醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，全面、綜合地分析人事檔案信息，并以此為依據(jù)，根據(jù)不同人才的特點(diǎn)與能力，將他們安排到合適的工作崗位上，切實(shí)實(shí)現(xiàn)因事?lián)袢?、因人治事，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的部門之間、組織之間實(shí)現(xiàn)人才合理流動(dòng)，盡可能避免產(chǎn)生人才擠壓或用非所學(xué)的不良現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。要想發(fā)揮人事檔案信息的作用，還要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，因?yàn)樗麄兪峭诰驒n案價(jià)值的主要人才，有必要提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，一方面，醫(yī)院人事管理部門要為檔案人員安排相關(guān)學(xué)術(shù)講座或沙龍活動(dòng)，促使他們提高專業(yè)人力；另一方面，檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，為人事檔案信息功能的充分發(fā)揮做出積極貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

在醫(yī)院人力資源管理工作過程中，人事檔案信息可以發(fā)揮不容小覷的重要作用。當(dāng)醫(yī)院挖掘、選拔、任用人才時(shí)，一定要發(fā)揮人事檔案的參考依據(jù)作用，幫助醫(yī)院做出正確的決策。毋庸諱言，對人事檔案信息進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理，可以有效促進(jìn)人力資源管理工作的有序運(yùn)行。醫(yī)院必須重視人事檔案信息的開發(fā)與利用工作，使其在促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展方面做出積極貢獻(xiàn)，使醫(yī)院的工作邁向新的臺(tái)階。

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