醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的探究

文/青島大學(xué)附屬醫(yī)院　王彤暉

醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的探究

文/青島大學(xué)附屬醫(yī)院王彤暉

【摘要】信息化的發(fā)展，醫(yī)院的建設(shè)工程及其相關(guān)的信息技術(shù)為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，其要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足社會(huì)對(duì)醫(yī)院管理的要求，因此，醫(yī)院的檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，建立數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)，有利于醫(yī)院工程的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院建設(shè)工程；電子檔案管理；數(shù)字化平臺(tái)；建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院工程檔案的管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式逐漸轉(zhuǎn)換為電子檔案，其管理模式也變得多種多樣，大大提高了檔案在利用、整理、收集及保管過程中的效率，為工程管理提供了更便捷、更高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在醫(yī)院工程檔案管理中，加強(qiáng)其現(xiàn)代化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)工程電子檔案管理質(zhì)量的提高大有益處。同時(shí)，檔案的數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)還是受到一些因素（如觀念、經(jīng)濟(jì)等）的制約。

一、醫(yī)院的建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)

建設(shè)工程的電子檔案具有動(dòng)態(tài)性、專業(yè)性、依賴性及階段性等特點(diǎn)。在醫(yī)院的建設(shè)工程中，要加強(qiáng)檔案管理部門的建設(shè)，明確各部門檔案的管理職責(zé)，并制定相關(guān)的管理?xiàng)l例，明確檔案的事務(wù)關(guān)系，為工程項(xiàng)目的各個(gè)階段提供保障。電子檔案是以電子設(shè)備為依托，以數(shù)碼的形式存儲(chǔ)在光盤、磁盤等載體中的一種信息數(shù)據(jù)，其閱讀與處理的方式主要是通過計(jì)算機(jī)的功能，電子文件可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上傳。電子檔案本身具有科學(xué)性，如果能將其以科學(xué)的方法利用，有利于節(jié)省人力物力及財(cái)力，并促進(jìn)工作的質(zhì)量與效率的提高。電子檔案可以為醫(yī)院在工程的建設(shè)上提供治療的信息與參考的價(jià)值。對(duì)醫(yī)院的電子檔案管理合理的運(yùn)用，有利于其經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的體現(xiàn)，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)管理給予更好的服務(wù)。

二、電子檔案對(duì)醫(yī)院的建設(shè)工程作用

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與發(fā)展也促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展，如今的檔案管理不再局限于紙質(zhì)檔案，而是以電子文件的方式對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，并以拷貝文件等方式給予資料的備份，工程檔案在遇到突發(fā)性事件或自然災(zāi)害等狀況的防御能力有所提高，保證了建設(shè)工程檔案存儲(chǔ)的安全性，在醫(yī)院的日常維修及擴(kuò)建等方面發(fā)揮了重要的作用。

電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，在物理空間上就具有非常大的優(yōu)勢(shì)，電子檔案對(duì)物理空間的需求幾乎是沒有的。醫(yī)院的文件資料隨著醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)大，越來(lái)越多，尤其是醫(yī)院的工程建設(shè)資料，所需的空間也越來(lái)越大，電子檔案有利于庫(kù)房緊缺問題的解決，在實(shí)際存儲(chǔ)中，占據(jù)的存儲(chǔ)面積非常小。其保存、處理及建立上都具有一定的優(yōu)勢(shì)，只要備份管理得當(dāng)，就不會(huì)造成文件因老化等問題造成丟失。

三、電子檔案在醫(yī)院的工程建設(shè)中數(shù)字化的平臺(tái)建設(shè)

在醫(yī)院的工程建設(shè)中，隨著現(xiàn)代的科技與信息化的發(fā)展，電子檔案作為醫(yī)院在日常保養(yǎng)維護(hù)上的依據(jù)，也為其數(shù)字化的管理平臺(tái)的建設(shè)提供了條件。工程檔案的管理對(duì)醫(yī)院的建設(shè)是非常重要的。因此，更應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)意識(shí)性與重視度。對(duì)工程檔案的管理、整理及收集上都應(yīng)做到這幾方面：電子檔案在數(shù)字化的管理制度上要保證其制定的健全與完善，電子檔案要建立歸檔的保管期限、范圍及其保管制度等方面的規(guī)定；對(duì)于檔案的管理人員在素質(zhì)上加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)技術(shù)人員及檔案人員的水平與知識(shí)的更新給予相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)，以保證檔案管理水平及信息技術(shù)水平適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展；在電子檔案的管理上，對(duì)硬件設(shè)施加強(qiáng)資金的投入，使其軟件、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備在配備的性能上得到滿足，存儲(chǔ)方式也要在應(yīng)用的方面上科學(xué)合理，對(duì)電子檔案的管理采用先進(jìn)的技術(shù)，為其提供電子技術(shù)的支撐。對(duì)工程施工圖紙可向設(shè)計(jì)單位要求電子版的竣工圖，對(duì)于紙質(zhì)檔案價(jià)值較高的圖紙檔案可進(jìn)行掃描，并進(jìn)行電子檔案的轉(zhuǎn)化，保證其更好地保存效果。

檔案管理隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而日新月異，檔案管理在醫(yī)院的建設(shè)工程中要保證其管理的手段、方法及意識(shí)上向著更科學(xué)、更便捷的方向發(fā)展，并不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，以保證電子檔案在醫(yī)院的工程建設(shè)中的記錄真實(shí)性、科學(xué)性與完整性。在醫(yī)院的日后維護(hù)保養(yǎng)上，詳細(xì)的檔案資料對(duì)其具有十分重要的意義，也是對(duì)檔案管理的整體水平的體現(xiàn)。因此，電子檔案的數(shù)字化管理在醫(yī)院的工程建設(shè)中的重要性是不言而喻的，要對(duì)電子檔案在管理上加大投入與建設(shè)，在性能上可得到最大程度的發(fā)揮，保證電子檔案的數(shù)字化管理在醫(yī)院的建設(shè)工程中實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)化的應(yīng)用。

醫(yī)院建設(shè)檔案的管理在科技水平發(fā)展中不斷地更新，在管理的手段、方法上也在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。這就要求在技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，作為檔案的管理人員也要對(duì)自己的專業(yè)水平不斷的改進(jìn)與提高，滿足電子檔案在醫(yī)院的工程建設(shè)中的要求，促進(jìn)其更好的發(fā)展。

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