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    提升信息化對企業(yè)干部工作支撐力度

    2015-11-17 18:34:58蘭州趙雪梅
    現(xiàn)代企業(yè) 2015年10期
    關鍵詞:干部人事干部單位

    □ 蘭州 趙雪梅

    提升信息化對企業(yè)干部工作支撐力度

    □ 蘭州 趙雪梅

    隨著國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的進一步向前邁進和“三集五大”體系全面建設的推進,企業(yè)干部人事管理的深度和廣度進一步拓展,對企業(yè)干部管理信息化提出了更高效、更具體、更完善的新要求。企業(yè)干部管理信息系統(tǒng)是國家電網(wǎng)公司按照SGERP建設統(tǒng)一要求,提升干部人事管理信息化水平的重要成果。作為一套具備多角度分析、多元化應用的信息管理系統(tǒng),在甘肅省電力公司本部和各單位的推廣應用,極大地提升了公司的干部管理信息化水平。

    一、企業(yè)干部管理信息系統(tǒng)建設背景和過程

    在公司加快“兩個轉變”、建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司、構建“三集五大”體系進程中,干部人事管理的深度和廣度進一步拓展,干部管理工作面臨巨大挑戰(zhàn),迫切需要提升干部管理信息化建設水平以提供更強支撐。

    干部管理信息系統(tǒng)建設于2011年啟動,遵循統(tǒng)一設計、統(tǒng)一開發(fā)原則,歷經(jīng)業(yè)務梳理及需求分析、概要設計及詳細設計、系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)測試等關鍵里程碑階段后,最終形成了干部管理信息系統(tǒng)建設典型設計成果。2012年,經(jīng)在北京、浙江、四川、遼寧、青海等8家單位的試點完善,開展推廣實施,組織公司系統(tǒng)各單位完成了干部管理、后備干部管理、梯隊建設管理等3個模塊的建設,取得良好成效,初步實現(xiàn)了國家電網(wǎng)公司各單位各級干部信息的規(guī)范化、標準化、集約化管理,為各單位干部管理提供了有力的信息化支撐。

    為進一步深化企業(yè)干部信息的分析應用,完善干部管理信息系統(tǒng)(一期)建設業(yè)務功能,提升信息系統(tǒng)的技術性能,2013年,在一期建設成果基礎上,組織各單位開展系統(tǒng)二期建設,完成考核評價管理、直屬單位員工管理、選人用人管理、專家人才管理四個新增模塊部署實施;完成干部管理、后備干部管理、梯隊建設管理模塊功能的完善及拓展。

    按照國網(wǎng)公司系統(tǒng)推廣實施工作要求,甘肅省電力公司通過對干部管理信息系統(tǒng)中各個模塊基礎數(shù)據(jù)的錄入、核實、補充和完善,建成了實用、安全、高效的干部管理信息系統(tǒng),并按SG-ERP信息化建設總體規(guī)劃實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成。建設后的干部管理信息系統(tǒng)涵蓋了各發(fā)供電單位、直屬單位和綜合產業(yè)單位副處級以上干部、處級后備干部和科級干部,是規(guī)范干部管理程序,提高干部管理工作效率,提升干部管理信息化水平的有效工具。

    二、推廣建設過程中采取的主要措施和做法

    1.認真制定實施方案,明確目標任務,確保工作有序推進。針對干部管理信息系統(tǒng)建設實施范圍龐大、業(yè)務復雜,且時間短、任務重、模塊多的特點,在理清管理現(xiàn)狀的基礎上,精心研究、認真討論,認真編制《干部管理信息系統(tǒng)建設實施方案》,明確建設目標,細化系統(tǒng)實施前啟動、計劃和環(huán)境準備,明確系統(tǒng)建設中安裝部署、系統(tǒng)培訓、試運行、數(shù)據(jù)遷移、項目驗收和建設轉運維等階段主要工作任務,對實施推進計劃、基礎數(shù)據(jù)、培訓、保密等工作進行詳細安排部署,做到每個工作環(huán)節(jié)任務具體、責任到位、組織嚴密、程序規(guī)范、要求明確,為各項工作任務有步驟的推進提供保障。

    2.加強實施組織領導,注重協(xié)同配合,全面推進系統(tǒng)建設。成立了以總經(jīng)理助理、人事董事部主任為組長,人事部門、信通部門共同組成的干部管理信息系統(tǒng)建設領導小組,總體負責干部管理信息系統(tǒng)建設,協(xié)調解決工作中存在的問題和困難,按實施方案推進并完成工作。在信通部門、基層單位和實施廠商中選擇政治素質好、責任心強、熟悉干部人事管理和計算機操作的人員組成業(yè)務工作小組,具體負責數(shù)據(jù)采集、信息核實和數(shù)據(jù)上報。堅持“自下而上多請示、自上而下多指導、疑難問題多探討、經(jīng)驗做法多交流”的原則,建立相互配合、相互合作的溝通協(xié)調機制,促進工作組之間的相互交流、學習。在系統(tǒng)建設中,通過網(wǎng)上答疑,增強非涉密信息的共享;通過電話答疑,實現(xiàn)及時查詢、及時解答,進一步提高了工作效率。強化對系統(tǒng)建設相關業(yè)務的培訓指導,對各單位的系統(tǒng)操作人員進行專題培訓,使其了解熟悉系統(tǒng)建設的要求、操作流程和信息采集的內容、程序和要求,確保了系統(tǒng)建設各項任務規(guī)范、有序和高效推進。

    3.注重工作層層把關,強化信息審核,全面提升工作質量。各單位人員嚴格按照軟件更新、機構維護、信息采集、數(shù)據(jù)上報“四個步驟”規(guī)范有序開展工作,明確規(guī)定信息數(shù)據(jù)的采集標準、上報流程和時間,將信息的核實和錄入工作作為系統(tǒng)建設的核心,注重從“源頭”上把好數(shù)據(jù)采集質量關。抓住信息詳實準確這個關鍵,明確責任,層層核實把關,建立信息數(shù)據(jù)信息員初審、檔案核實和系統(tǒng)校核“三級審核”制度,確保入庫信息的真實性、準確性,共核實完善各類信息3萬余項。把好信息“收集關”,各單位根據(jù)填寫規(guī)范以及培訓要求對信息進行收集整理和初步審查,查漏補缺,糾正錯誤和不規(guī)范之處,確保信息的完整準確,做到信息項目、寫符合規(guī)范的格式要求。把好信息“錄入關”,各單位干部人事管理人員注重信息錄入前的審核,通過查閱個人檔案,認定干部“三齡一歷”等重要信息,做到單位不漏人、個人不漏項、項目不出錯,使錄入信息“基數(shù)清”、“數(shù)據(jù)準”;把好信息“統(tǒng)審關”,信息通信公司人員提供技術支持,運用系統(tǒng)審核軟件進行信息校核,對各單位錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行審查,對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范等方面共性問題統(tǒng)一審核,對報送不符合要求的責令修改,確保錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

    4.加強信息保密工作,簽訂保密協(xié)議,嚴防干部信息泄露。加強錄入數(shù)據(jù)工作的過程管控,為防止干部信息數(shù)據(jù)泄漏,在干部管理信息系統(tǒng)建設中與信通部門、實施廠商相關人員簽訂《干部管理信息系統(tǒng)項目建設保密協(xié)議》,對干部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡連接、存儲設備使用、數(shù)據(jù)報送等做了嚴格要求,切實加強了安全性和保密性。嚴格遵守公司保密相關管理制度,嚴格數(shù)據(jù)存儲介質管理,嚴禁私自復制備份干部數(shù)據(jù),避免干部數(shù)據(jù)泄露。強化系統(tǒng)應用賬戶管理,執(zhí)行接入干部管理信息系統(tǒng)用戶注冊審批制度,在向公司人事董事部提交干部管理信息系統(tǒng)用戶接入申請并經(jīng)批準后方可使用,合理設置分層分類訪問和查閱權限,確保干部信息的安全,從管理和技術等方面增強干部信息的安全性和保密性。

    三、干部管理信息系統(tǒng)應用成效

    1.拓寬了管理范圍,提高了工作效率。在干部信息錄入范圍上,在做好處級領導干部信息錄入的同時,做好系統(tǒng)科級干部信息的補充完善,使干部管理信息系統(tǒng)管理范圍不僅涵蓋了處級干部,而且延伸包括了公司系統(tǒng)各單位科級干部,不僅豐富了干部管理信息系統(tǒng)的內容,而且拓寬了管理范圍,建成了干部任免、考核、獎懲、培訓于一體的干部信息庫。在系統(tǒng)中,按照公司本部、直屬單位、發(fā)供電單位、綜合產業(yè)單位等不同類別,對干部信息從基本信息、學歷學術、職稱信息、家庭信息、工作履歷等方面進行抽屜式分類建設,實行區(qū)別管理,實現(xiàn)了干部信息的統(tǒng)一管理,使干部信息便于查閱,提升了干部管理工作的效率。

    2.完善了信息內容,提升了管理能力。結合干部人事管理工作的需要,依據(jù)平時提取信息的特點,切實加強對干部信息庫的維護管理。以基本信息、學歷學術、職稱信息、培訓信息、家庭信息、獎勵和懲戒信息、履歷、組織評價和推薦情況等多項信信息為主要錄入內容,使每一名干部的信息中都包括其出生年月、籍貫、入黨時間、參加工作時間、學歷教育、職務情況、工作簡歷、獎懲、年度考核結果、工資晉升、家庭情況、社會關系、任現(xiàn)職和職級時間等多項資料。將干部檔案審核工作作為干部信息維護的基礎,以干部“三齡一歷”為重點,做到不錯填、不漏填,保障干部信息的全面、真實、準確,一個干部信息等同于一本電子檔案,在考察、任免等工作中,能夠從信息庫直接生成《干部任免審批表》、《干部基本情況表》、干部名冊等村料和數(shù)據(jù),提升了干部人事工作的信息化水平。

    3.確保了信息準確,增強了服務能力。從干部檔案信息的審核、整理到錄入、校對等多個環(huán)節(jié),明確具體操作流程及規(guī)則,確定專人負責,每個環(huán)節(jié)必須反復審查,確保精益求精,并對檔案資料進行補充完善。在日常信息利用過程中,對提取的部分數(shù)據(jù)進行校對,盡量減少和避免信息中可能出現(xiàn)的錯誤。同時對干部信息庫進行動態(tài)維護,實現(xiàn)干部信息日常化管理。依據(jù)收集的檔案材料及時更新干部的基本情況,結合干部工作調動、職務變動等情況,完成新提拔人員信息的維護,做到系統(tǒng)信息的實時更新,確保信息庫的“鮮活度”,確保系統(tǒng)信息的客觀性和準確性。

    甘肅省電力公司干部管理信息系統(tǒng)推廣應用工作雖然取得了一定成效,有效提升了干部管理信息化水平。但在下一步工作中,仍需進一步提高干部管理信息系統(tǒng)中干部個人信息的準確性、及時性、完整性,引導基層單位規(guī)范干部管理程序,提高選人用人滿意度,為進一步加強公司領導班子和干部隊伍建設提供更加有力的信息化支撐。

    (作者單位:甘肅省電力公司)

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