從實際出發(fā)構建合理的企業(yè)采購供應體系

任光明

摘 要：采購是企業(yè)管理工作中的一個重要的工作內容，然而，在我國大部分企業(yè)中，普遍存在忽視采購供應職能的問題，采購供應管理出現(xiàn)的問題阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要分析傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購供應方式難以滿足企業(yè)實際需求的具體體現(xiàn)，并基于從實際出發(fā)的角度，探討了構建采購供應合理化體系的有效路徑，以期為企業(yè)全面打造出具有低成本、高效率的采購供應管理模式，為企業(yè)適應市場競爭創(chuàng)造條件。

關鍵詞：從實際出發(fā);構建;合理;采購供應體系

企業(yè)的采購供應管理情況與企業(yè)經濟效益之間存在緊密聯(lián)系，因此，各企業(yè)應根據(jù)自身實際發(fā)展狀況，運用先進的管理手段，合理的對企業(yè)的采購供應活動進行實時調控，進而促使企業(yè)實現(xiàn)最大化的經濟目標。因此，企業(yè)應該基于從實際出發(fā)的角度，構建采購供應的合理化體系。需要注意的是，企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模、運營模式以及企業(yè)采購文化的具體情況，構建適宜的采購供應體系，進而使其充分發(fā)揮職能和作用。

一、傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購供應方式已難以滿足企業(yè)的實際需求

在日益高風險的社會生存和發(fā)展經營背景下，只有全面增強企業(yè)的經濟實力，才能幫助企業(yè)更好的應對市場帶來的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購供應方式已難以滿足企業(yè)的實際需求，主要體現(xiàn)為：企業(yè)的供應、生產、銷售之間各自為政，缺乏有效地鏈接;企業(yè)存在只顧短期效益，而忽視了和經銷商以及供應商之間的長期合作性，缺少戰(zhàn)略伙伴;企業(yè)的采購供應信息管理系統(tǒng)缺少先進技術手段的支持;企業(yè)采購供應相應管理系統(tǒng)在設計時缺少對外部因素影響的考慮;企業(yè)采用傳統(tǒng)模式進行庫存管理時，庫存管理呈現(xiàn)靜態(tài)管理狀態(tài)，導致庫存管理以及決策難以和企業(yè)的供應鏈有效聯(lián)系， 因此，對于供應鏈的有力資源無法利用;對企業(yè)在采購供應工作中可能出現(xiàn)的變化因素未建立相應的跟蹤管理模式;企業(yè)的采購供應相應管理系統(tǒng)具有協(xié)調性差的特點，企業(yè)與供應商之間缺乏統(tǒng)一性的采購以及供應計劃;缺乏行之有效的供應鏈體系以及相應的評價標準等[1]。

二、基于從實際出發(fā)的角度，構建采購供應合理化體系的有效路徑

基于上述分析，企業(yè)應該及時做好對傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購供應方式的革新工作，具體措施如下：

（一）創(chuàng)造良好的文化氛圍

為保證企業(yè)采購供應合理化管理體系充分的發(fā)揮管理體系的作用，企業(yè)應創(chuàng)造良好的文化氛圍。比如，通過組織豐富多彩的文化活動，積極引導企業(yè)的采購供應部門管理者將被動監(jiān)管轉變?yōu)橹鲃颖O(jiān)管，并善于利用外力做好自我監(jiān)管，同時，積極引導企業(yè)的采購供應業(yè)務工作人員將被動規(guī)范轉變?yōu)橹鲃右?guī)范，通過引導全體采購成員樹立科學的價值觀念，來推動采購供應工作的和諧發(fā)展。

（二）明確持續(xù)發(fā)展的目標

要想實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略性發(fā)展目標，企業(yè)需要確定企業(yè)采購供應體系持續(xù)發(fā)展的目標。比如，企業(yè)可以根據(jù)實際需要取消原有的二級儲備、逐漸減少甚至取消不利于企業(yè)發(fā)展的一級儲備， 通過充分利用企業(yè)自身以及其他專業(yè)公司更為專業(yè)化的物流配送服務，滿足企業(yè)生產經營過程中對生產物資的需求[2]。

（三）完善企業(yè)的管理機制

完善企業(yè)的管理機制包括創(chuàng)建合理的企業(yè)組織結構、完善管理制度、調整運營機制以及合理分配職責等。比如，為員工實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)建激勵制度、制定員工代表配合監(jiān)督的制度、企業(yè)的不同層級之間實施責任制的考核和評價等。

（四）創(chuàng)建分管部門的過問機制

創(chuàng)建分管部門的過問機制，企業(yè)管理層實現(xiàn)對企業(yè)采購供應相應管理系統(tǒng)的及時的、立體化的監(jiān)管、審核及有效評價應該做好如下工作：過問物資部門方案的審批、批復以及落實情況、企劃部過問企業(yè)物資部門實現(xiàn)的采購供應情況、企業(yè)物資部門過問采購供應二級部門的業(yè)務情況、計檢部門過問物資流轉平衡的情況、監(jiān)察部門隨機過問企業(yè)物資系統(tǒng)的核心業(yè)務情況等。

（五）提升全體采購供應工作人員的綜合素質

提升全體采購供應工作人員的綜合素質，需要企業(yè)做好對企業(yè)采購供應工作人員的培訓工作，比如，定期組織專業(yè)采購知識和技能的學習活動，組織相應的考試，開展工作交流會議等，將其他成功單位的可行經驗及時推廣到企業(yè)中來，并安排企業(yè)采購部門的骨干力量到同行業(yè)成功企業(yè)進行參觀和訪問，取長補短，精益求精，不改進企業(yè)自身在采購供應工作中存在的不足，持續(xù)改進業(yè)務，全面提升企業(yè)采購供應體系的整體工作水平[3]。

（六）完善企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

實現(xiàn)采購供應信息的全覆蓋管理模式，處理好基礎信息的快速和全面化傳遞。對能夠實現(xiàn)采購供應的所有二級單位，為采購供應工作構建完善的信息化管理系統(tǒng)，同時，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)對整個企業(yè)采購供應工作，包括企業(yè)的倉儲管理工作在內的信息管理系統(tǒng)，為綜合查詢信息和做出決策創(chuàng)造依據(jù)[4]。

三、結束語

綜上所述，為促使企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略性目標，做好采購供應工作不容忽視。由于大部分企業(yè)認為能夠滿足企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的是銷售環(huán)節(jié)，而將采購供應作為生產的附屬職能，導致采購供應部門難以充分發(fā)揮作用。因此，企業(yè)應以從實際出發(fā)為前提，全面提升企業(yè)采購管理工作的效益， 通過制定計劃、科學管理并有效控制企業(yè)的采購活動，合理選擇供應商，對企業(yè)的采購供應方式及采購頻率等實施綜合管理，進而實現(xiàn)采購資金的優(yōu)化配置，推動新時期企業(yè)的和諧、長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉清宮.中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀、對策及信息化研究[J].電子測試，2015，01（08）：70.

[2]何錚錚.微觀經濟下企業(yè)采購流程系統(tǒng)化平臺的研究[J].中國商論，2015，01（07）：025.

[3]白志遠，王平. WTO《政府采購協(xié)議》視角下的我國國有企業(yè)采購規(guī)制研究[J]. 經濟社會體制比較，2015，01（01）：162.

[4]李海娟.供應鏈管理環(huán)境下的采購管理及成本控制分析與研究[J].江蘇科技信息，2014，01（22）：101.