網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

吳敏

[摘要]在圖書資料儲(chǔ)存管理方面，也逐漸融入信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理，這也是圖書資料管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。人們對(duì)圖書資料的需求量逐漸增加，以往的管理方式是不能滿足于人們需求的，所以創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理和建設(shè)體系是有著非同尋常意思的。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獨(dú)特的圖書資料管理方式。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；管理；圖書資料

作為向人們傳遞各種知識(shí)和信息資料的圖書資料室，能滿足人們對(duì)各方面知識(shí)的需求。隨著人們對(duì)圖書資料需求量的增大，也為圖書資料管理帶來了一定難度，應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)投入到管理中，從而也讓圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的建設(shè)。

一、提高網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理意識(shí)

現(xiàn)在的圖書資料要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理就是要先提高領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)其的重視意識(shí)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)部門是對(duì)圖書資源進(jìn)行綜合決策和統(tǒng)籌規(guī)劃的核心，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理的重視程度是重要的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)。首先要做的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)圖書資料管理的模式，讓他們明確舊的管理模式已經(jīng)不再使用于現(xiàn)代化圖書管理工作，從而意識(shí)到電子圖書資源管理建設(shè)的重要性，也意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化圖書管理制度的重要性，然后才能進(jìn)行下一步的工作。

二、提高工作人員專業(yè)技能素養(yǎng)

在圖書管理中，資料管理人員是很重要的角色，他要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和過硬的職業(yè)素養(yǎng)，并有一定的責(zé)任感才能勝任這項(xiàng)工作。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)圖書資料的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)能力都有所提高。首先，資料管理人員應(yīng)該有綜合技能和知識(shí)，要想將網(wǎng)絡(luò)化徹底融入到圖書資料管理工作和建設(shè)中，就要對(duì)資料管理人員進(jìn)行更專業(yè)的培訓(xùn)，比如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及數(shù)據(jù)信息庫等方面，要保證他們能熟練操作各種辦公軟件，對(duì)網(wǎng)上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握，還要懂得數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機(jī)操作以及光盤數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)檢索等方面，對(duì)每一種搜索引擎和檢索系統(tǒng)都有一定了解。圖書資料室是傳播知識(shí)的主要源頭，也是前沿陣地，圖書室所體現(xiàn)出來的使用效果和圖書資料結(jié)構(gòu)有直接的影響。所以還要在圖書情報(bào)知識(shí)方面對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解到圖書管理專業(yè)相關(guān)學(xué)科的理論知識(shí)，讓所有人都能發(fā)揮自己的所長(zhǎng)，這樣也就能讓他們更好的服務(wù)于圖書管理工作。其次，圖書資料中會(huì)涉及到一些外國(guó)文獻(xiàn)資料，而且網(wǎng)絡(luò)上也會(huì)有大量的英文信息資源，所以要培訓(xùn)資料管理人員在英語方面的水平，這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語水平，也就不能對(duì)圖書資料中的英文資源進(jìn)行分類管理甚至是閱讀，也就不能更好的服務(wù)于圖書資料管理事業(yè)。

三、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

圖書數(shù)據(jù)庫也就是圖書信息儲(chǔ)存的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)倉庫，這也是網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理最基本的建設(shè)基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)越完善，圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的速度也就越快，網(wǎng)絡(luò)圖書資源的開發(fā)和利用也就越快，能向讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上不能只注重形式上的建設(shè)，要將其網(wǎng)絡(luò)化的功效真正發(fā)揮出來，為人們所用。我國(guó)目前的圖書網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫還有一定缺陷，體現(xiàn)在數(shù)量少、儲(chǔ)存容量少等方面，特別缺乏的是社科方面，現(xiàn)在多數(shù)的社科方面數(shù)據(jù)庫都不是開放的，都是為自己的企業(yè)開放，以企業(yè)的實(shí)際需求為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫還是很緊缺的，而且質(zhì)量還不高，有很多信息資料都是重復(fù)的，再加上數(shù)據(jù)庫在建設(shè)上也比較落后，貢獻(xiàn)出來的專業(yè)文獻(xiàn)并不多，還有的資料根本就沒有，尤其是各個(gè)學(xué)科中比較權(quán)威的資料更是少的可憐；數(shù)據(jù)庫更新也比較慢，一些最新的資料都沒有及時(shí)更新出來，對(duì)于科研需求更合不能滿足。所以，加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，讓圖書資源實(shí)現(xiàn)信息化是現(xiàn)在亟需要做的，同時(shí)還要建設(shè)更多種類的專題數(shù)據(jù)庫，讓每一學(xué)科的權(quán)威資料都涵蓋在其中，再額外購(gòu)買一些國(guó)外權(quán)威的資料和雜質(zhì)供人們使用，使數(shù)據(jù)庫信息實(shí)現(xiàn)綜合性的建設(shè)，讓人們能在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中檢索、下載到更優(yōu)質(zhì)的圖書資料。

四、加強(qiáng)用戶教育

建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理，主要的目的就是為人們所服務(wù)，在為用戶提供網(wǎng)絡(luò)圖書資料之前，要先對(duì)使用用戶進(jìn)行專業(yè)的使用方法教育，讓他們對(duì)電子信息的檢索和利用功能有一定了解，還能讓他們熟悉計(jì)算機(jī)最基本的操作過程和情報(bào)檢索功能。同時(shí)還要制定一些使用手冊(cè)，向人們宣傳電子圖書資料的專業(yè)知識(shí)，還要建立專門的培訓(xùn)學(xué)堂，教授人們更專業(yè)的電子圖書館知識(shí)和使用方法，也可以利用網(wǎng)絡(luò)視頻、電子導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)功能去指導(dǎo)人們更具體的電子圖書館使用步驟?？傊褪峭ㄟ^各種渠道和手段讓人們傳授電子計(jì)算機(jī)的檢索功能和操作理論等內(nèi)容，讓人們能和時(shí)代接軌，逐漸走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，并能了解國(guó)內(nèi)外各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)圖書檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步了解電子圖書館的應(yīng)用。讓人門學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上檢索和使用圖書資料，并能對(duì)其進(jìn)行分類和處理，實(shí)現(xiàn)全民使用電子圖書資料。

五、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全管理

以往的圖書管理都是架式管理模式，除了日常的資料歸檔和分類處理之外，還要進(jìn)行防火防潮等工作。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理卻不用這些現(xiàn)實(shí)中的安全管理工作，要做是網(wǎng)絡(luò)安全管理和維護(hù)工作，這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管，也不會(huì)占用過大的空間資源，但是網(wǎng)絡(luò)畢竟是開放使用的，這會(huì)為電子圖書資料帶來安全隱患，缺乏一定的安全性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項(xiàng)工作，以防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵入電子圖書系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)中安裝有效的安全防護(hù)軟件，并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)是很有必要的，在登錄電子圖書資料室時(shí)也應(yīng)該驗(yàn)證用戶名和密碼，建立有效的安全防火墻技術(shù)，這樣也能減少病毒的侵入，進(jìn)行有效的防范，從而保證電子圖書資料的穩(wěn)定性和安全性。

六、實(shí)現(xiàn)資源共享

文獻(xiàn)資源的共享性是網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在要求，只有實(shí)現(xiàn)資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然，資源共享已經(jīng)宣傳了很多年，但是很多學(xué)校、學(xué)院仍然走著保守路線，實(shí)行封式的管理。不能做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，自身的資源也得不到有效利用，白白浪費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力。因此，各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念，強(qiáng)化共享意識(shí)，走網(wǎng)絡(luò)化管理的路線，通過資源共享來提高文獻(xiàn)的利用率，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。

七、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢(shì)。要想在新時(shí)期新背景下做好圖書資料的管理與建設(shè)，我們必須緊扣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)，提高信息化建設(shè)的意識(shí)，不斷創(chuàng)新圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理策略，開展高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

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