基于知識管理的企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究

劉曉梅

摘 要：知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)在建立現(xiàn)代制度體系的過程中，需要與時(shí)俱進(jìn)的更新管理理念與管理手段，以全面提高自身的管理效率，進(jìn)而提升自身的綜合競爭實(shí)力。在此過程中，企業(yè)檔案管理需要將知識管理理論進(jìn)行融入，通過信息化建設(shè)的落實(shí)來解決當(dāng)前檔案管理工作所呈現(xiàn)出的問題，以滿足企業(yè)知識管理新階段的全面需求。本文首先分析了知識管理下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的必要性，其次為企業(yè)如何落實(shí)檔案信息化建設(shè)提出對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：知識管理；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；研究

新時(shí)期下，面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下這一全新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)需要將知識管理理念融入到自身的管理工作之中，以將知識資源轉(zhuǎn)化為自身競爭的優(yōu)勢資本，而落實(shí)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)則是要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理內(nèi)容的重要構(gòu)成部分之一，同樣需要通過信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)來強(qiáng)化這一管理工作的效率，進(jìn)而將檔案信息中的隱性資源進(jìn)行充分的開發(fā)與利用，為提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力奠定基礎(chǔ)。而由于企業(yè)長期以來對檔案管理工作的重視程度不足、管理理念落后等問題的存在，致使信息化建設(shè)有待進(jìn)一步的完善。

1 知識管理下企業(yè)落實(shí)檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 迎合時(shí)代發(fā)展所需

面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下市場激烈的競爭形勢，企業(yè)在謀生存、促發(fā)展的過程中需要以現(xiàn)代管理模式完善構(gòu)建來提高自身管理的實(shí)效性，同時(shí)企業(yè)需要將知識管理理論充分的融入到管理理念與制度之中，以發(fā)掘出自身的隱性知識資源，進(jìn)而將知識轉(zhuǎn)化為自身的競爭實(shí)力。在此過程中，企業(yè)需要給予檔案管理工作以充分的重視，通過檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)落實(shí)知識管理模式奠定技術(shù)與資源支撐，進(jìn)而為確保企業(yè)將知識管理理念成功落實(shí)于實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

1.2 為落實(shí)知識管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)

在企業(yè)踐行知識管理理念的過程中，需要意識到信息技術(shù)的重要作用，二者之間本身就存在著密不可分的關(guān)聯(lián)性，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式更新的技術(shù)基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的落實(shí)能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，通過信息化的實(shí)現(xiàn)來提高檔案管理的質(zhì)量與檔案信息的使用效率，而檔案信息中本就包含了大部分的隱性知識資源，通過信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)能夠?qū)㈦[性知識資源進(jìn)行外顯，轉(zhuǎn)化為競爭資本，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)能夠?yàn)槁鋵?shí)知識管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

2 基于知識管理下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效途徑

2.1 更新企業(yè)檔案管理理念，落實(shí)相應(yīng)的宣傳工作

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)需要通過檔案管理模式的轉(zhuǎn)變來充分實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)管理工作的價(jià)值與作用，以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的充分挖掘，將知識與信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭的優(yōu)勢資本。而要想實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)，就要求企業(yè)管理者要提高對檔案管理的重視程度，要意識到當(dāng)前形勢下實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案所承載的知識信息進(jìn)行充分挖掘，實(shí)現(xiàn)對知識信息的高效利用；與此同時(shí)，要積極落實(shí)相應(yīng)的宣傳工作，以在提高企業(yè)對檔案管理工作重視程度的基礎(chǔ)上，確保通過檔案信息化的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)對檔案知識信息的總結(jié)與應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)檔案信息化的價(jià)值。

2.2 逐步落實(shí)知識編碼化工作內(nèi)容

在企業(yè)以知識管理理念來指導(dǎo)信息化建設(shè)的過程中，需要意識到很多顯性知識在傳統(tǒng)管理手段之下便能夠呈現(xiàn)出來，并發(fā)揮出自身的作用，而隱性知識則需要借助信息技術(shù)的支撐來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的外顯，并服務(wù)于顯性知識的傳播。實(shí)現(xiàn)知識編碼化能夠?qū)⑺械闹R進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定，進(jìn)而在拓展知識傳播范圍的同時(shí)，為提高知識的使用效率奠定基礎(chǔ)；而實(shí)現(xiàn)檔案信息化能夠以計(jì)算機(jī)為媒介來實(shí)現(xiàn)對知識的編碼與存儲，以將檔案信息中的隱性知識進(jìn)行外顯與傳播。在此過程中，為了確保知識編碼工作能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化開展，就需要以信息技術(shù)為媒介進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為充分發(fā)揮出知識管理下檔案知識的作用奠定基礎(chǔ)。

2.3 強(qiáng)化對相關(guān)人員的培訓(xùn)以提升其專業(yè)能力素質(zhì)

企業(yè)檔案中包含著企業(yè)生產(chǎn)與管理等歷史工作記錄，要求檔案管理工作者能夠掌握相應(yīng)的知識資源，基于檔案信息化之上，確保將自身的經(jīng)驗(yàn)與信息化管理技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案隱性知識的傳播，為充分發(fā)揮出檔案信息化的作用奠定基礎(chǔ)。而要想確保檔案管理人員能夠具備此種知識管理能力，就需要構(gòu)建相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度體系，加大對管理人員的培訓(xùn)力度，確保其能夠在交流探討與不斷學(xué)習(xí)的過程中逐漸具備相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)，能夠?qū)⒆陨淼碾[性知識所包含的價(jià)值進(jìn)行外顯，并不斷生成新的隱性知識，以在滿足該項(xiàng)管理工作所需的同時(shí)，以自身較高的能力素質(zhì)來充分實(shí)現(xiàn)檔案信息化的價(jià)值。

3 總結(jié)

綜上所述，面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展形勢，企業(yè)在參與市場競爭的過程中需要將知識管理理念融入到管理模式的構(gòu)建之中，而為了確保知識管理的實(shí)現(xiàn)，則要求通過信息化的構(gòu)建來提供技術(shù)支撐。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理內(nèi)容的重要構(gòu)成部分，需要以信息化的構(gòu)建來落實(shí)知識管理所需，通過對檔案信息知識的傳播與利用，來服務(wù)于企業(yè)的管理、建設(shè)與發(fā)展，而企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)則要求企業(yè)在更新管理理念的基礎(chǔ)上，加大相應(yīng)工作的宣傳力度，并落實(shí)知識編碼化工作內(nèi)容、提升檔案管理人員的專業(yè)能力素質(zhì)，為企業(yè)落實(shí)知識管理模式、提高自身的競爭實(shí)力奠定基礎(chǔ)。

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