企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)及完善對(duì)策研究

摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下，企業(yè)面臨的競爭壓力逐漸增大，為了有效實(shí)現(xiàn)資源配置，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，很多企業(yè)逐漸將部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，通過專業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高效管理。企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交由專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率，但是同樣會(huì)帶來很多風(fēng)險(xiǎn)。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討，結(jié)合具體情況提出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的完善策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；外包；競爭優(yōu)勢；風(fēng)險(xiǎn)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包概述

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是指企業(yè)從整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全部納入到戰(zhàn)略大局的層面上，將部分或者全部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)交由專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃有機(jī)地結(jié)合起來，從而有效降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本，提升企業(yè)的整體競爭力。在全球化背景下，企業(yè)的成本問題愈發(fā)突出，為了有效降低綜合成本，突出關(guān)鍵業(yè)務(wù)，不得不對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行外包。通過外包，可以有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，充分利用外部的咨詢服務(wù)技術(shù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、信息傳遞等資源以達(dá)到低成本高回報(bào)的目的。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包同樣會(huì)帶來很多風(fēng)險(xiǎn)因素，如企業(yè)的核心資料泄露等不利于企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)保障風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)的有序進(jìn)行是建立在科學(xué)有效的法律法規(guī)的體系的基礎(chǔ)上，法律法規(guī)可以明確企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)承包商各種行為的法律約束。但是我國當(dāng)前缺乏卓有成效的法律約束管理體系，無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)，也不能夠明確外包商的準(zhǔn)入資格、收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)缺乏法律體系保證。

2.會(huì)計(jì)選擇風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包市場不夠健全，外包商魚龍混雜現(xiàn)象極為嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)在選擇外包商時(shí)候無法選擇符合本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展要求的，在此過程中需要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)當(dāng)前我國缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包市場準(zhǔn)入資格的科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，導(dǎo)致很多本身實(shí)力較弱的外包商卻承擔(dān)了與自身能力不相符的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目，這樣就可能會(huì)給企業(yè)一方帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于當(dāng)前的中國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包來說，由于國家在政策法規(guī)方面存在著缺位的情況，導(dǎo)致對(duì)外包商行為的法律約束基本上處于空白狀態(tài)。很多外包商只著眼于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益，不注重自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力提升，在內(nèi)部管理制度建設(shè)上也不夠完善，這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包質(zhì)量較難得到有效保證，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

4.會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。很多外包商沒有真正重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)，僅僅將其當(dāng)做一項(xiàng)業(yè)務(wù)，而非本職工作，在開展活動(dòng)時(shí)缺乏有效的信息安全保障措施，較易導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，無形中給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)很多外包商受利益驅(qū)使，擅自對(duì)發(fā)包商的信息資料進(jìn)行復(fù)制，甚至是出售給其他企業(yè)，這種不負(fù)責(zé)任的商業(yè)行為將導(dǎo)致企業(yè)的信息價(jià)值降低，導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

1.樹立正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包理念。很多企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包就是把所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都交給外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)作，自己不需要進(jìn)行管理了。這種外包理念是明顯不正確的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要，從成本角度出發(fā)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)包給外包機(jī)構(gòu)。因此企業(yè)管理者應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包理念，正確對(duì)待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包作為企業(yè)綜合運(yùn)用外部資源積極發(fā)展關(guān)鍵業(yè)務(wù)的重要方式。對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包并不是將所有的財(cái)務(wù)內(nèi)容均交給外包商，而是以外包為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高效運(yùn)作。

2.企業(yè)應(yīng)增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包知識(shí)。發(fā)包企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包或者之前，要明確自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，衡量外包帶來的經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)。并不是所有的企業(yè)都能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)外包活動(dòng)，多數(shù)情況下只有季節(jié)性企業(yè)、財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)活動(dòng)較多的大企業(yè)適合進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。對(duì)于季節(jié)性企業(yè)來說，通過進(jìn)行外包活動(dòng)可以有效降低因?yàn)榇罅康呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)帶來的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而對(duì)于大企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，可以進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)，有效避免各部門之間作假，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.選擇合適的外包服務(wù)商。為了保證外包質(zhì)量，企業(yè)在前期應(yīng)該就外包商的整體水平、業(yè)界信譽(yù)、服務(wù)能力、專業(yè)化管理水平等進(jìn)行考察，從而選擇最好的外包服務(wù)商。除此之外，還應(yīng)該充分考慮以下幾方面的因素：①外包服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量。確認(rèn)其能夠高質(zhì)量地開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作；②外包成本。對(duì)于企業(yè)來說，進(jìn)行外包活動(dòng)目的是為了降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本，因此在基本滿足自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理要求的基礎(chǔ)上，盡可能選擇服務(wù)價(jià)格最低的外包服務(wù)商；③外包商的市場口碑。外包商相關(guān)服務(wù)時(shí)間越長，服務(wù)能力就越高，越能夠保證服務(wù)質(zhì)量，就能夠有效降低外包風(fēng)險(xiǎn)。

4.合理化外包合同的制定。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包來說，合同的制定也是極為重要的。這是因?yàn)楹贤粌H規(guī)定了外包服務(wù)中雙方的責(zé)任和義務(wù)，也明確了發(fā)生外包問題時(shí)候的問題處理方法。因此在外包合同的制定時(shí)候應(yīng)該結(jié)合服務(wù)商獨(dú)立性、企業(yè)控制力等因素，盡可能多地滿足雙方的要求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)雙方的利益以及風(fēng)險(xiǎn)均衡。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)涉及到企業(yè)的機(jī)密，雙方應(yīng)該認(rèn)真簽訂保密協(xié)議，明確服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外包商之間的溝通交流，針對(duì)外包風(fēng)險(xiǎn)漏洞制定相應(yīng)措施，從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，但是風(fēng)險(xiǎn)也隨著而來。為了有效降低乃至避免風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在開展外包活動(dòng)前應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確風(fēng)險(xiǎn)的類型、危害程度，采取靈活多變的應(yīng)對(duì)措施，而只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的效益最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

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作者簡介：劉玲玲（1982.06- ），女，山東省臨沂市河?xùn)|區(qū)，臨沂職業(yè)學(xué)院，碩士，講師，專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)