淺析中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

陳文玲

【摘要】隨著社會(huì)各方面的快速發(fā)展，我國(guó)各級(jí)學(xué)校招生的數(shù)量也在不斷增多，國(guó)家對(duì)中職學(xué)校各方面的扶持力度也在不斷加大，因此中職學(xué)校在學(xué)生數(shù)量增多的前提下各方面也都取得了前所未有的進(jìn)步。然而，中職學(xué)校的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理卻始終是學(xué)校較為薄弱的環(huán)節(jié).面臨當(dāng)今各校如此競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，中職學(xué)校想要成為學(xué)校中的佼佼者，需要不斷提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)非常重要。目前，我國(guó)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系相對(duì)不夠完善、不夠健全、甚至滯后，因此首先需要改善這些不足之處。本文首先說(shuō)明了中職學(xué)校當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀，其次就現(xiàn)況提出相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制

近年來(lái)，隨著教育改革的不斷推進(jìn)，中職教育發(fā)展迅速猛進(jìn)，當(dāng)前中職教育也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，想要在競(jìng)爭(zhēng)中勝出，單方面改善辦學(xué)條件，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高師資力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，其必須提高自身管理水平，防范和降低財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化和完善學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。

一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系基礎(chǔ)薄弱

日前我國(guó)多半中職學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)都較薄弱，不利于當(dāng)前新形勢(shì)工對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行完善的管理。其一，由于中職學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在不規(guī)范的地方，比如財(cái)務(wù)制度沒(méi)有很好的落實(shí)，會(huì)計(jì)崗位責(zé)任分工不明確，會(huì)計(jì)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行很好的存檔及保管，原始憑證審核不仔細(xì)等因素造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱。其二，中職學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)多的受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重心偏離向?qū)W(xué)校的財(cái)政撥款和資金管理及使用方面，在資金來(lái)源呈現(xiàn)多元化的今天使得資金管理較為復(fù)雜和困難，中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍狹小不利于對(duì)這些資金有效的管理和利用。

2.缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制最重要的步驟，制度需要科學(xué)合理，學(xué)校能夠長(zhǎng)期有效的執(zhí)行，這對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果是非常重要的。中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)大多非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)了解不夠全面，因此往往疏忽學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，沒(méi)有將中職學(xué)校的內(nèi)部控制體系的建設(shè)重視起來(lái)。許多中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)雖然教學(xué)經(jīng)驗(yàn)比較足，但是對(duì)于學(xué)校的管理和控制的認(rèn)識(shí)還是以往的態(tài)度和方法，管理于段相對(duì)滯后，且不能真正的發(fā)揮作用。還有部分學(xué)校雖建立了內(nèi)部控制制度，但由于領(lǐng)導(dǎo)制度管理意識(shí)或?qū)W校員工專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)較為薄弱，將制度拋之腦后.使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力明顯不足，更難談發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.沒(méi)有建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制

預(yù)算管理對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況的管理和控制具有非常重要的作用，是建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系最為核心的部分。通過(guò)年初對(duì)預(yù)算管理的預(yù)算和日后的執(zhí)行，能夠?qū)χ新殞W(xué)校的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行非常有效的控制和管理。日前我國(guó)各大企業(yè)都制定了預(yù)算管理的制度，但是眾多中職學(xué)校卻沒(méi)有建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，多數(shù)為了完成任務(wù)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的正確性和合理性。另外，內(nèi)部審計(jì)是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和審查，能夠有效的預(yù)防和避免內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。如此重要的控制機(jī)制，當(dāng)前中職學(xué)校卻沒(méi)將其好好利用起來(lái)，審計(jì)工作流工形式，審計(jì)部門的獨(dú)立特性完全沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。

二、強(qiáng)化中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的舉措

1.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化，中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)收入也不局限工教學(xué)，此種形勢(shì)下中職學(xué)校所遇風(fēng)險(xiǎn)也不例外，因此必須要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，健全風(fēng)險(xiǎn)防范體制，著于工外部市場(chǎng)環(huán)境和自身內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境，對(duì)一切存在風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好充分的評(píng)估，以便避免和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

隨著中職學(xué)校的內(nèi)部管理日益困難和復(fù)雜，中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者需要正視財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)造，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度，首先從建立制度，其次從實(shí)際工作環(huán)節(jié)共同為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境。內(nèi)部控制體系不完善的要抓緊完善，已經(jīng)建立控制制度要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理。

3.加大自身內(nèi)部控制的監(jiān)控力度

首先建立科學(xué)的預(yù)算管理制度來(lái)促進(jìn)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠全面的發(fā)揮其效力。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算報(bào)表合理的編制，使得預(yù)算能夠及時(shí)有效的反映學(xué)校的經(jīng)營(yíng)狀況，可謂未雨綢繆。其次建立內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)自身內(nèi)部進(jìn)行審查和監(jiān)督是非常必要的，既可以檢查財(cái)務(wù)的賬務(wù)情況，又可以控制公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制的良心循環(huán)，保證中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

4.樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí)

事實(shí)證明，對(duì)于中職學(xué)校內(nèi)部管理來(lái)講，內(nèi)部控制是一個(gè)至關(guān)重要的方面。它不僅僅是一項(xiàng)約束的制度，而是一個(gè)利于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的完整的體系實(shí)施，因此中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)乃至每一個(gè)員工要樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí)，不單單流工形式，而是切實(shí)落實(shí)到學(xué)校的工作與生活當(dāng)中。增強(qiáng)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識(shí)，責(zé)任分明，保證工作有條不紊。其次需要領(lǐng)導(dǎo)還需提高會(huì)計(jì)管理人員的地位，側(cè)面讓每位工作人員和會(huì)計(jì)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及教育制度不斷改革，中職學(xué)校的地位明顯上升。中職學(xué)校想要在競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展，須意識(shí)到自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施和于段來(lái)彌補(bǔ)自身缺陷，提高學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平，建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。

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