論企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

謝瑛

【摘 要】傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)高速發(fā)展環(huán)境下社會對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)為了強化財務(wù)體系，將財務(wù)業(yè)務(wù)納入財務(wù)管理，提出將信息技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理。信息技術(shù)具有很強的連接性，它能將財務(wù)管理中分開的各個單獨分開的環(huán)節(jié)連為一個整體，形成企業(yè)財務(wù)管理一體化。目前，已經(jīng)有些企業(yè)在財務(wù)管理上引用信息技術(shù)，這也將是未來企業(yè)財務(wù)管理的必然選擇。本文就企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程發(fā)現(xiàn)的問題進行了分析，從而提出相應(yīng)的改進對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)一體化；企業(yè)財務(wù)管理；財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

我國市場發(fā)展在深化改革下迎來了一個全新的社會面貌。企業(yè)競爭力越強，市場經(jīng)濟發(fā)展越快；同樣，市場經(jīng)濟越發(fā)展，企業(yè)競爭力也越強。競爭給企業(yè)發(fā)展帶來的壓力致使企業(yè)必須適應(yīng)市場多元化的軌跡，提高企業(yè)運作效率，從而提高企業(yè)競爭力。財務(wù)管理作為企業(yè)一個重要的評價標準，需要被企業(yè)嚴肅對待。目前有些企業(yè)提出了將財務(wù)業(yè)務(wù)納入財務(wù)自動化管理的對策，觀察到了良好的效果。將財務(wù)業(yè)務(wù)納入財務(wù)自動化管理，很大程度上減少了財務(wù)人員主管的干擾，避免了財務(wù)工作上的繁瑣步驟，對強化企業(yè)財務(wù)體系有著深遠的意義。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題

實行新的方針并不能像實施成熟方針那樣順利，新的方針需要慢慢摸索實施，中間會伴隨很多問題產(chǎn)生，這些問題需要及時發(fā)現(xiàn)并處理。

1.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒有真正實施

傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對企業(yè)影響太深，雖然在企業(yè)的管理運行體制中接受了企業(yè)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式，但沒有真正實施，因此，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營模式并不成熟。也就是說，這些企業(yè)的管理中財務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài)，這也是因為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運行中財務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表，業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行審核，并計算出結(jié)果，此時也產(chǎn)生了財務(wù)記賬憑證。將財務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真，或者信息延誤，造成企業(yè)決策部對市場反應(yīng)遲鈍，直接影響到企業(yè)市場發(fā)展。

2.信息技術(shù)軟件設(shè)計不成熟

雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，但還是有不少企業(yè)在實施這種管理模式，并做了許多計劃。企業(yè)財務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù)，也就是說，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場上各行業(yè)工作人員都是各司其職，那么問題就來了：設(shè)計信息系統(tǒng)軟件的都是計算機行業(yè)的工作人員，他們對財務(wù)管理并沒有相應(yīng)的了解，所以在軟件設(shè)計和執(zhí)行實施中會有一定缺陷，這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題，但是在軟件運行中會有很多后續(xù)問題慢慢被發(fā)現(xiàn)，這有個時間段，而軟件開發(fā)商對自己軟件的維修處理有一定的期限，那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護就面臨一個難題。

3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個部分，因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后，員工在工作執(zhí)行上不能及時反應(yīng)過來，依然遵循原來的工作方法，導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)一體化達不到預(yù)期效果。此外，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上，這要求員工必須會熟練地操作相應(yīng)的軟件，一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求，這就降低了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

1.企業(yè)從根本上接受財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會是企業(yè)管理的必然選擇，為了企業(yè)的競爭力，企業(yè)需要真正接受這種管理模式，并積極投入到財務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的過程，企業(yè)需要做好準備并樹立信心。財務(wù)職能轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作人員要求更高，這主要因為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身，還要提高知識工具運用能力。此外，財務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。

2.加強部門之間的監(jiān)督

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方，企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括：①業(yè)務(wù)部門與財務(wù)之間的相互監(jiān)督，保證對一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息，資金信息和決策信息的真實性、時效性；②監(jiān)督部門對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的監(jiān)督，保證工作人員之間無互相包庇的現(xiàn)象，使財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運行。

3.做好市場調(diào)研，不同企業(yè)采取不同財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策

一個人的思想涉及一個方面，幾十個人的思想就涉及幾十個方面，人多“力量”才大。企業(yè)針對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，做一些問卷調(diào)查，主要分為兩大問題：了解對“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的基本認識和“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”對財務(wù)職能的基本影響，對結(jié)果進行統(tǒng)計，針對其中問題設(shè)置改進方針。

三、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換將是企業(yè)管理模式的必然選擇，可見將財務(wù)業(yè)務(wù)納入財務(wù)自動化管理十分有必要。

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