企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

周偉民

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)在我國的快速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題日益突出。為保證企業(yè)能夠有良好的改革與發(fā)展，避免出現(xiàn)財(cái)政問題，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，建立健全的財(cái)務(wù)管理體系，深化改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。本文主要研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，以及提出相應(yīng)的解決措施與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；問題；措施與對(duì)策

中圖分類號(hào)： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）31-30-2

0 引言

近年來由于經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也越來越大，致使很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)各種不同的問題，尤其是在資金管理方面，容易發(fā)生資金管理失控，使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，甚至威脅到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此，為使企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)全球化下得到快速而又穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化下，在國際競爭中保持一定的競爭力具有重要的意義。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

1.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，企業(yè)的規(guī)模會(huì)增大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與工作量增加，而內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員與管理模式停滯不前。尤其是在企業(yè)發(fā)展的初期，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理都是傳統(tǒng)的人工模式。而企業(yè)在不斷地發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和工作量在增加，傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難得到保障。導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工管理模式難以滿足企業(yè)的需求。企業(yè)在對(duì)公司的發(fā)展與建設(shè)中，沒有突出對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重點(diǎn)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要作用。從人工管理模式到信息技術(shù)管理模式的轉(zhuǎn)變是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，把企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)的建設(shè)核心，才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與管理。

1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏較高的準(zhǔn)確性

在企業(yè)的管理當(dāng)中，資金和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)需要真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來提供基礎(chǔ)依據(jù)。而人工的財(cái)務(wù)管理模式容易出現(xiàn)疏忽和遺漏的情況，很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性，容易使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上發(fā)生失控等情況。以筆者所知道一些企業(yè)，這些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上便是采用傳統(tǒng)的人工模式。即使財(cái)務(wù)人員認(rèn)真對(duì)照每一筆數(shù)據(jù)，但還是會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏與信息的失真，使公司內(nèi)部各管理部門之間的數(shù)據(jù)不對(duì)稱，長此以往，將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不同程度的財(cái)務(wù)危機(jī)。因此，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為重要，財(cái)務(wù)的信息化能夠得到更加準(zhǔn)確與有效的財(cái)務(wù)信息?？梢愿訙?zhǔn)確與有效的控制企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)，為企業(yè)在決策等方面提供詳細(xì)與可靠的依據(jù)。

1.3 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息滯后

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中，財(cái)務(wù)人員將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將數(shù)據(jù)的內(nèi)容以匯總的形式存儲(chǔ)于系統(tǒng)當(dāng)中，很難體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始面貌。并且，得到的財(cái)務(wù)信息通常是滯后于業(yè)務(wù)的即時(shí)信息，財(cái)務(wù)信息的滯后，降低了其自身的作用與質(zhì)量，使企業(yè)無法對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，也致使企業(yè)無法以效益為前提對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問題做出決策。隨著IT技術(shù)迅猛發(fā)展，很多企業(yè)將其應(yīng)用到內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上。雖然應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù)，但內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有得到更新，加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式自身的局限性，導(dǎo)致IT技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上沒有得到很好的發(fā)揮，使最后所得到的信息滯后于生產(chǎn)活動(dòng)的即使信息。

1.4 財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才缺失

目前，越來越多的企業(yè)開始注重人才的培養(yǎng)，擁有高技能人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的條件。但企業(yè)在人才培養(yǎng)方面只注重專業(yè)人才培養(yǎng)，很少有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的人員進(jìn)行培養(yǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國目前的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的缺口到達(dá)幾十萬，財(cái)務(wù)管理人才十分匱乏，大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人員處于學(xué)歷不高，專業(yè)技能較低等情況。這樣的財(cái)務(wù)人員不能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。為了加快與促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)擴(kuò)充專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平與能力。

1.5 企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)缺失

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)巨大的信息工程，涉及的內(nèi)容也是多方面的，如企業(yè)的管理模式、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)活動(dòng)的管理等方面都需要變革。如此煩瑣而又巨大工程，需要公司各層領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及各相關(guān)部門管理人員的配合才能夠完成。但很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視，而相關(guān)管理人員又安于現(xiàn)狀，缺少創(chuàng)新意識(shí)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的了解與認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要性，企業(yè)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，阻礙了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2 加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度的措施

2.1 統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是一項(xiàng)煩瑣的工程，也是企業(yè)內(nèi)部一次巨大的改革工程。企業(yè)為提高自己在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化下得到更好的發(fā)展，應(yīng)加快財(cái)務(wù)信息化工程的建設(shè)。取得更多政府為企業(yè)信息化建設(shè)投入的專項(xiàng)資金，使企業(yè)在日后的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中有良好的資金基礎(chǔ)。在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中，為滿足企業(yè)全球化的發(fā)展方向，應(yīng)充分合理地利用資源，建立統(tǒng)一的的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程。并且不斷優(yōu)化改革財(cái)務(wù)流程，使生產(chǎn)活動(dòng)達(dá)到精細(xì)化與簡約化的要求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中使用IT技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)從業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集，并通過唯一的途徑進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的更新與共享，實(shí)時(shí)的反映財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的情況。使企業(yè)能夠及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行管理。而數(shù)據(jù)的載體作為數(shù)據(jù)的原始憑證，最終達(dá)到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)資金安全提供保障。

2.2 建立資金管理系統(tǒng)

為了彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的疏忽，企業(yè)應(yīng)建立健全的資金管理系統(tǒng)。企業(yè)不僅需要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的資金管理經(jīng)驗(yàn)，還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用IT技術(shù)，建立適用于企業(yè)本身的資金流動(dòng)管理系統(tǒng)。使企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理上打下良好的基礎(chǔ)。管理人員也能夠通過對(duì)流動(dòng)資金的掌握進(jìn)行充分的利用，提高資金的周轉(zhuǎn)，最大化資金所產(chǎn)生的效益，避免出現(xiàn)資金周不開燈的財(cái)務(wù)危機(jī)。

2.3 實(shí)行有效的責(zé)任成本控制制度

目前，很多企業(yè)實(shí)際的支出都大于預(yù)算，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)缺口。因此，根據(jù)不同企業(yè)的預(yù)算制度，結(jié)合實(shí)際情況，建立和完善一個(gè)健全、細(xì)致的預(yù)算體系，科學(xué)選擇預(yù)算指標(biāo)。通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)行規(guī)劃與統(tǒng)一。然后編寫完整的預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)成本的支出情況，把對(duì)成本的事后監(jiān)督變成提前預(yù)防與及時(shí)的控制。再根據(jù)企業(yè)的制度與實(shí)際情況，創(chuàng)建一個(gè)以各個(gè)部門為責(zé)任成本中心的單位，承擔(dān)其相應(yīng)的部分費(fèi)用或責(zé)任的制度。在年終結(jié)合預(yù)算與實(shí)際支出，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一的軟件對(duì)各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行考核，通過考核業(yè)績對(duì)各部門工作人員實(shí)行獎(jiǎng)罰。

2.4 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

我國所實(shí)行的是市場經(jīng)濟(jì)體制，在該種環(huán)境下，市場競爭非常激烈。企業(yè)一方面需要發(fā)展，一方面需要預(yù)防市場當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的創(chuàng)建，能夠很好地降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采集生產(chǎn)經(jīng)營中重要的控制節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中，找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行控制。如果預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生報(bào)警情況，應(yīng)該立即停止生產(chǎn)經(jīng)營，及時(shí)查找問題，解決問題，避免發(fā)生重大的財(cái)務(wù)危機(jī)或風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全與資金的流動(dòng)。

2.5 把企業(yè)管理理念和軟件技術(shù)結(jié)合統(tǒng)一

企業(yè)的管理理念能夠引導(dǎo)管理者和工作人員正確的發(fā)展方向，科學(xué)的管理理念建立能夠幫助企業(yè)預(yù)防財(cái)務(wù)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)并完善已經(jīng)制定的管理措施。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，借鑒先進(jìn)的國外管理理念，并聘請(qǐng)專業(yè)素質(zhì)較高的管理咨詢?nèi)藛T根據(jù)其以往的工作經(jīng)驗(yàn)選擇適合企業(yè)的軟件，并把企業(yè)的管理與軟件相結(jié)合，達(dá)到相輔相成的作用。軟件公司則需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要，更新軟件技術(shù)，積極地完成軟件的研究和開發(fā)，使軟件能夠更好地為企業(yè)的管理進(jìn)行服務(wù)，從而使企業(yè)能夠建設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化。

3 結(jié)論

總之，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)的現(xiàn)代化改革離不開財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。任何的企業(yè)與單位，都應(yīng)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化的項(xiàng)目上投入一定的人力與物力，以取得公司在財(cái)務(wù)管理方面上的優(yōu)勢(shì)。更是企業(yè)在信息時(shí)代取得行業(yè)競爭的優(yōu)勢(shì)。因此建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展前途具有重要意義。