淺析制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題的研究

蘭曉霞 趙楠

【摘要】本文首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了概述，從制造業(yè)企業(yè)的定義及特征，存貨管理理論等方面進(jìn)行了闡述。接著分析了制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題，如管理制度不到位，存貨采購量和采購時(shí)間的確定不合理等。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，正確確定采購量和采購時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資源合理利用，提高資金使用效率等。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè) 存貨管理 問題及對(duì)策

一、引言

由于存貨在制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很高的比例，所以在確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整和獲得經(jīng)濟(jì)效益方面都具有重大的意義?，F(xiàn)在一些企業(yè)的管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的存貨管理手段成為必然，這對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言既是新的機(jī)遇也是新的挑戰(zhàn)，一個(gè)企業(yè)要想得到健康的持久發(fā)展，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資本外，還要擁有適合本企業(yè)自身情況的管理模式，而存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保障，也是企提高經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn)

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，存貨具有長期的性質(zhì)。其存貨負(fù)擔(dān)從原材料和零部件開始，其中包括在產(chǎn)品，直至以產(chǎn)成品告終。此外，在銷售前，產(chǎn)成品往往必須被轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉庫中去。制造業(yè)企業(yè)擁有的產(chǎn)品品種可能要比零售商或批發(fā)商狹窄得多，存貨負(fù)擔(dān)相對(duì)也具有更深的層次和較長的時(shí)間，同物流企業(yè)相比，制造業(yè)企業(yè)的存貨量更大，周轉(zhuǎn)率較低，占用面積較大。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱

存貨管理制度不夠完善，管理流程不夠規(guī)范，管理手段滯后，甚至是未制定相關(guān)的規(guī)范。部分制造業(yè)企業(yè)在處理存貨的采購、驗(yàn)收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，馬虎了事，甚至營私舞弊，形成了一系列不符合常規(guī)的現(xiàn)象，造成資金短缺的困境。從存貨采購到生產(chǎn)銷售等過程中，責(zé)任部門的職責(zé)往往有交叉，導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清，互相推卸責(zé)任或存在管理上的空白區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全，審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)，審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)存貨的管理。

（二）未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算

存貨管理混亂，收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)的記錄，導(dǎo)致賬實(shí)不符。材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如，不按規(guī)定進(jìn)行存貨清查；外購的原材料購貨發(fā)票未到，會(huì)計(jì)期末也未辦理暫估入庫，有的已經(jīng)領(lǐng)用進(jìn)行生產(chǎn)，進(jìn)而造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)低于倉庫的實(shí)際庫存數(shù)甚至出現(xiàn)紅字余額；原材料與生產(chǎn)成本之間不按時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，政策水平和運(yùn)作能力有限，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣，增加自身稅負(fù)。

（三）存貨無恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃

企業(yè)在存貨管理沒有一套完整的管理辦法，而是在生產(chǎn)需要不足時(shí)馬上去采購。至于采購數(shù)量、質(zhì)量沒有嚴(yán)格的考核制度，完全憑感覺辦事，有時(shí)市場(chǎng)緊張買不到所需原料，耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要。這些企業(yè)不重視對(duì)存貨購進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性，這樣會(huì)在無形之中增加了存貨的采購成本。對(duì)于一些保質(zhì)期較短的存貨，如果其存貨量過大，又會(huì)造成原材料的浪費(fèi)。因此，在采購環(huán)節(jié)中，如果沒有合理的購料計(jì)劃，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

四、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作，健全存貨管理制度

隨著企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，實(shí)現(xiàn)存貨管理的高效性與便捷化。將存貨的核算與管理有機(jī)地緊密結(jié)合，保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督到位，保證存貨賬賬相符及賬實(shí)相符。同時(shí)，完善設(shè)備目標(biāo)責(zé)任管理制度，做好完善責(zé)任控制的措施。在處理存貨的采購、驗(yàn)收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則，并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過程，做好相應(yīng)的記錄和憑證。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)的制度規(guī)定，完善存貨的核算制度，對(duì)于提高存貨管理的工作質(zhì)量起到了推動(dòng)的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置材料、備品明細(xì)賬，年終將明細(xì)賬裝訂成冊(cè)，妥善保管以備查看，庫房保管員在填制入庫單、領(lǐng)用單時(shí)要如實(shí)登記，定期對(duì)存貨進(jìn)行清查，并編制存貨盤點(diǎn)表，發(fā)生存貨毀損應(yīng)及時(shí)填制“廢損報(bào)告單”，上報(bào)主管部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后庫房保管員才可以減少賬務(wù)記錄，同時(shí)財(cái)務(wù)方做有關(guān)賬務(wù)處理，以保證賬實(shí)相符。

（三）加強(qiáng)存貨采購管理，正確確定存貨采購計(jì)劃

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，確定合理的采購計(jì)劃，可以降低存貨成本，提高生產(chǎn)效率。因此，我們要對(duì)存貨的采購環(huán)節(jié)給予足夠的重視。首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。最后，要根據(jù)企業(yè)的自身情況，建立合理的存貨采購系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況確定訂貨點(diǎn)，根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經(jīng)濟(jì)批量。

參考文獻(xiàn)

[1]李莉.加強(qiáng)存貨管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2007，（16）：39.

[2]沈賢香.淺析企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，（6）：71.

[3]王桂蓮.談中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技，2008，（26）：3.

[4]關(guān)杰.對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)管理，2009，（2）：48.

作者簡(jiǎn)介：蘭曉霞（1990-），女，漢族，山西呂梁人，碩士研究生在讀，單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)；趙楠（1990-），女，漢族，山西忻州人，碩士研究生在讀，單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，研究方向：內(nèi)部控制。