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      全面風(fēng)險管理視角下第三方物流責(zé)任的風(fēng)險控制

      2015-07-09 06:42:52浙江金融職業(yè)學(xué)院
      中國商論 2015年18期
      關(guān)鍵詞:第三方物流風(fēng)險控制

      浙江金融職業(yè)學(xué)院 朱 佳

      全面風(fēng)險管理視角下第三方物流責(zé)任的風(fēng)險控制

      浙江金融職業(yè)學(xué)院朱佳

      摘 要:近年來物流企業(yè)由于無資質(zhì)、管理規(guī)范缺失等原因所造成的責(zé)任事故頻繁發(fā)生,造成了不小的人身傷亡和財產(chǎn)損失,因此如何控制企業(yè)在經(jīng)營過程中的風(fēng)險成為了物流行業(yè)亟待思考的問題。因此,建立健全相關(guān)的法律體系,樹立全面風(fēng)險管理理念和全面風(fēng)險管理工作流程是當(dāng)務(wù)之急,值得注意的是要特別重視人本管理。

      關(guān)鍵詞:第三方物流 物流風(fēng)險 風(fēng)險控制

      2015年8月12日晚發(fā)生在天津港的爆炸,威力相當(dāng)于21 噸TNT爆炸,造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡。雖然最終的事故原因、傷亡人數(shù)、經(jīng)濟損失沒有統(tǒng)計和調(diào)查完成,但是根據(jù)目前事故現(xiàn)場清理的結(jié)果顯示,事發(fā)現(xiàn)場儲存了大量?;?,其中包括儲存于木箱和鐵桶中的700多噸氰化鈉。這些數(shù)據(jù)再一次將物流行業(yè)的安全責(zé)任問題推到了我們的眼前。通過互聯(lián)網(wǎng)信息盤點,近年來物流運輸造成的悲劇事件年年發(fā)生,例如山東東營的“毒快遞傷人”事件。因此建立健全相關(guān)的法律體系,樹立全面風(fēng)險管理理念,杜絕物流行業(yè)因無資質(zhì)經(jīng)營、不規(guī)范收寄、野蠻分揀裝卸等人為因素而造成的損失成為當(dāng)務(wù)之急。

      1 我國第三方物流的發(fā)展現(xiàn)狀

      物流概念源自于第二次世界大戰(zhàn)期間美國軍隊管理后勤軍需物資的需要,因為管理手段運用恰當(dāng),戰(zhàn)爭結(jié)束后不少行業(yè)也采用了同樣的作法。在上個世紀(jì)八十年代我國將物流概念和操作制度從日本引入國內(nèi)。所謂的簡單來講,物流是通過科學(xué)合理的自然技術(shù)、風(fēng)險管理實現(xiàn)各類物資資料在供給者向需求者之間的轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)代物流業(yè)主要是指第三方物流,是專門為客戶的物流作業(yè)提供管理、控制和專業(yè)化服務(wù)的企業(yè),本身對貨物沒有所有權(quán),不承擔(dān)商品買方和賣方的責(zé)任。

      近年來,在國民經(jīng)濟趨穩(wěn)向好的推動下,我國物流業(yè)發(fā)展總體運行平穩(wěn)良好,根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流學(xué)會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:2013年,全國社會物流總額197.8萬億元,工業(yè)品物流占物流總額的91.8%;社會物流總費用10.2萬億元,其中運輸費用、保管費用和管理費用占比最大。從經(jīng)營主體方面來看:2014年登記在冊的大中型物流企業(yè)中,近80%為4A級及以上的企業(yè);其中,1/3的企業(yè)主要從事運輸型業(yè)務(wù),1/6的企業(yè)從事倉儲型業(yè)務(wù);從資本結(jié)構(gòu)看,近一半企業(yè)為國有及控股企業(yè),1/3為民營企業(yè),1/6為外資合資企業(yè),集體企業(yè)所占比例最少。

      從經(jīng)營效益來看,2013年,物流企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入總體與上年相比增長6.2%,其中綜合性企業(yè)增速最大,倉儲性企業(yè)增速為列第二,而運輸型企業(yè)的營業(yè)收入不增反減。究其原因,運輸型企業(yè)的收入下降是受大宗商品運輸業(yè)務(wù)萎縮和“營改增”稅率上升較高的影響。

      從物流市場細分來看,2013年,我國航運、航空貨運市場依然低迷,全年貨運量557.6萬噸;公路貨運市場增速趨緩,公路貨運量為355.0億噸;鐵路貨運市場貨運完成量與去年基本持平達到39.7億噸。另外,從不同行業(yè)角度看,受擴大內(nèi)需特別是網(wǎng)上購物的帶動,電商、醫(yī)藥、汽車、冷鏈等與居民消費相關(guān)的物流市場繼續(xù)保持較高增長速度。而生產(chǎn)資料相關(guān)的大宗商品鋼鐵、煤炭、化工等市場繼續(xù)低迷。

      2 第三方物流責(zé)任風(fēng)險的識別

      2.1 認識責(zé)任風(fēng)險

      責(zé)任風(fēng)險是指因個人或團體的疏忽或過失行為,造成他人的財產(chǎn)損失或人身傷亡,按照法律、契約應(yīng)負法律責(zé)任或契約責(zé)任的風(fēng)險。例如對運輸企業(yè)的貨車司機疲勞駕駛導(dǎo)致貨物毀損或行人傷亡,那么貨車司機、司機所在的運輸企業(yè)就必須依法承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,由責(zé)任風(fēng)險導(dǎo)致引起的一部分損失(如過失行為引起的損失)是可以通過商業(yè)保險的方式進行轉(zhuǎn)嫁。

      而現(xiàn)實的情況是我國沒有獨立統(tǒng)一的《物流法》,所謂的物流法只是物流活動所涉及的行業(yè)各類法律規(guī)范的總稱。例如涉及銷售方面的法規(guī)適用《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《中華人民共和國合同法》中的“買賣合同”部分、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等;涉及運輸方式方面的法規(guī)有,如海運《中華人民共和國海運條例及實施細則》、《集裝箱運輸規(guī)則》、《中華人民共和國海運條例及實施細則》,航空《中華人民共和國航空法》、《中國民用航空貨物國際運輸規(guī)則》等。零散的法律、法規(guī)以及行業(yè)條例導(dǎo)致我國物流企業(yè)無法全面識別責(zé)任風(fēng)險,無法建立健全風(fēng)險控制制度。

      2.2 第三方物流風(fēng)險的識別

      第三方物流的風(fēng)險主要包括以下幾個方面。

      2.2.1 第三方物流與托運人

      (1)物流安全性風(fēng)險

      這里指的是被交托運輸?shù)奈镔Y資料可能發(fā)生滅失和毀壞的可能,產(chǎn)生環(huán)節(jié)主要存在于運輸、倉儲、裝卸搬運和配送環(huán)節(jié)。造成的原因包括客觀因素和主觀因素,例如臺風(fēng)、地震等不可抗力、火災(zāi)、車禍等,還有暴力野蠻裝卸、偷盜等。

      (2)物流及時性風(fēng)險

      延時配送往往會帶來違約責(zé)任。在JIT原則的要求下,物流企業(yè)延時配送往往導(dǎo)致客戶索賠。而造成延時配送的原因既有可能是人為的主觀原因,也有可能是天氣等客觀原因。但是不管原因是什么,依據(jù)合同,只要無法按時送達,承運人都將承擔(dān)賠償損失的義務(wù)。

      (3)物流準(zhǔn)確性風(fēng)險

      一般而言,錯發(fā)錯運往往是由于管理不善等人為原因造成的,例如手工制單字跡模糊、信息系統(tǒng)程序輸入出錯、操作人員馬虎等。

      2.2.2 第三方物流與分包商

      此類風(fēng)險的發(fā)生源自于物流企業(yè)無法獨立完成整個物資的倉儲、運輸、配送過程,需要通過分包協(xié)議把承攬的貨物托付給其他物流企業(yè),由此產(chǎn)生各種不確定性。其中,最主要的風(fēng)險包括傳遞性風(fēng)險和詐騙風(fēng)險。傳遞性風(fēng)險產(chǎn)生于第三方物流企業(yè)與鐵路、民航、郵政等公用企業(yè)之間關(guān)于賠償標(biāo)準(zhǔn)的差異,由于國家對公用企業(yè)制定的賠償責(zé)任限額普遍低于第三方物流企業(yè)所造成的。所以一旦委托運輸或倉儲的貨物毀損,第三方物流企業(yè)就需要向客戶支付賠償?shù)牟铑~部分。另外,我國物流行業(yè)良莠不齊的現(xiàn)象嚴(yán)重,尤其是一些個體戶運輸業(yè)者缺乏誠實信用,在配載貨物后,往往會連人帶車消失不見,引致詐騙風(fēng)險。

      2.2.3 第三方物流與社會公眾之間

      任何一家企業(yè)在經(jīng)營過程中都會因為自身的市場行為對社會造成影響,隨著我國物流經(jīng)濟的不斷發(fā)展,第三方物流對社會公眾的影響范圍和深度在不斷加強。主要的影響體現(xiàn)在三個方面:物流點設(shè)置在居民區(qū),貨車的頻繁進出、停靠會造成交通不暢、尾氣排放不達標(biāo)、噪聲擾民的風(fēng)險;缺乏科學(xué)、合理的儲存方式和運輸方式會引起危險品泄漏風(fēng)險,將隨時隨地給社會公眾的生命財產(chǎn)安全帶來威脅。

      3 第三方物流責(zé)任風(fēng)險控制管理制度的建立健全

      3.1 樹立全面風(fēng)險管理理念的必要性

      在企業(yè)管理實踐中,風(fēng)險管理經(jīng)歷了傳統(tǒng)風(fēng)險管理階段、現(xiàn)代風(fēng)險管理階段和全面風(fēng)險管理階段,其中,全面風(fēng)險管理是現(xiàn)代風(fēng)險管理的最新理論成果,也是近年來國際風(fēng)險管理領(lǐng)域最受推崇的思想,是全方位、全新思維的風(fēng)險管理方式。

      眾所周知,風(fēng)險是有成本的,企業(yè)風(fēng)險成本包括風(fēng)險損失成本(比如財產(chǎn)損失、責(zé)任損失)和風(fēng)險控制成本(安保級防火防盜設(shè)施的支出等),此類成本的出現(xiàn)會減少企業(yè)的利潤和價值,所以進行有效的風(fēng)險管理是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。加之,各種市場體系、法律制度建設(shè)的日益完善,增加了企業(yè)進行風(fēng)險管理的社會壓力,例如市場監(jiān)管部門、企業(yè)股東、評級機構(gòu)等。

      3.2 國外第三方物流風(fēng)險管理的發(fā)展經(jīng)驗——以美國聯(lián)邦快遞為例

      聯(lián)邦快遞隸屬于美國聯(lián)邦快遞集團,是一家國際性速遞集團,公司總部位于美國的田納西州,致力于為顧客和企業(yè)提供運輸、電子商務(wù)以及商業(yè)運作等全面服務(wù)。聯(lián)邦快遞集團通過有效的管理運營模式,在同行業(yè)的競爭中脫穎而出成為行業(yè)翹楚。

      通過回顧聯(lián)邦快遞公司的發(fā)展史,我們發(fā)現(xiàn)該公司在風(fēng)險管理方面卓有成效。

      3.2.1 FedEx的運營戰(zhàn)略方面

      聯(lián)邦快遞遵循“成本領(lǐng)先、業(yè)務(wù)調(diào)整”的原則從人力資源成本和配送成本兩個方面著手降低企業(yè)運營成本,并且適時的業(yè)務(wù)調(diào)整使得聯(lián)邦快遞能在某些不利的市場環(huán)境下取得非常良好的業(yè)績。

      同時,聯(lián)邦快遞十分重視電子商務(wù)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用。為此,花費大量資金建立呼叫中心為客戶提供實時查詢包裹狀態(tài)的服務(wù)。為了全面監(jiān)控包裹投遞的全過程,要求對每一個包裹進行不少于10次的掃描,掃描后的數(shù)據(jù)會通過貨車上安裝的儀器傳輸?shù)铰?lián)邦快遞公司600余個快遞站中的一個。呼叫中心的工作人員則可以通過操作服務(wù)器和終端,搜索查詢服務(wù)器上的各類數(shù)據(jù)信息。

      3.2.2 FedEx的客戶關(guān)系管理方面

      (1)CRM從管理員工開始

      風(fēng)險管理歸根到底是人的管理,企業(yè)的發(fā)展與壯大也與人力資源密不可分。所以聯(lián)邦快遞在“選人、用人、育人、留人”方面,有自己獨到的方法。例如,為員工創(chuàng)造一個有安全保障、愉快的工作環(huán)境;提供員工較高的福利待遇和發(fā)展空間,只有這樣員工才有動力更加熱愛公司、在工作中更有責(zé)任感,才能為客戶提供更為專業(yè)的服務(wù),借此確保公司可以獲得更多的利潤和業(yè)務(wù),這樣便形成了一個良性的互動。

      (2)客戶信息系統(tǒng)

      建立一套完整的客戶信息系統(tǒng)是客戶滿意的基礎(chǔ),聯(lián)邦快遞有一系列的自動運送軟件,如Power Ship、FedEx Ship和FedEx Internet Ship,利用這套系統(tǒng),客戶可以方便的安排取貨日程、追蹤包裹并確認運送路線、列印條碼、建立并維護寄送清單、追蹤寄送記錄等,聯(lián)邦快遞還利用這套系統(tǒng)了解客戶打算寄送的貨物。

      3.2.3 FedEx的服務(wù)體系

      聯(lián)邦快遞認為只有為客戶提供高效率服務(wù)才是長久維持客戶關(guān)系的關(guān)鍵,為此開創(chuàng)了行業(yè)最早的“隔夜送達”業(yè)務(wù)、增值服務(wù)。當(dāng)然,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的提供和實現(xiàn)是需要配備科學(xué)合理的管理系統(tǒng)的,以隔夜送達為例,其核心是快遞包裹中央處理中心的建立,以及全美空運服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計;在提供增值服務(wù)方面,聯(lián)邦快遞主要提供送修、倉儲、流程簡化這三方面的服務(wù)。

      3.3 全面風(fēng)險管理制度的建立

      3.3.1 物流企業(yè)全面風(fēng)險管理框架和步驟設(shè)計

      按照風(fēng)險管理的工作流程,第三方物流企業(yè)可以按照以下圖示所示的順序建立全面風(fēng)險管理的框架。

      圖1 風(fēng)險管理的基本流程

      3.3.2 制度化管理理念的確立

      風(fēng)險事件的存在與否將風(fēng)險管理的目標(biāo)劃分為損前目標(biāo)和損后目標(biāo)。針對損前目標(biāo),需要第三方物流企業(yè)確立完善的內(nèi)部風(fēng)險管理方案最大程度上降低風(fēng)險發(fā)生的概率;針對損后目標(biāo),需要事先安排好商業(yè)保險、免責(zé)條款、災(zāi)備等方式轉(zhuǎn)嫁或減少企業(yè)的損失。

      按照風(fēng)險管理的定義,風(fēng)險管理是一項流程,根據(jù)物流行業(yè)的發(fā)展趨勢判斷,未來的物流企業(yè)將提供更多的增值業(yè)務(wù)(送貨上門并安裝等)以及個性化(定制路線、預(yù)約送貨、物流過程即時查詢)服務(wù),為客戶提供更加完美的服務(wù)體驗。運輸貨品的多樣化、多規(guī)格化及運輸方式的多元化都對物流企業(yè)的工作和管理提出了更高的要求。因此,科學(xué)的工作流程不可或缺。

      3.3.3 通過風(fēng)險分析發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險源

      風(fēng)險識別是企業(yè)風(fēng)險管理的基礎(chǔ),通過上述分析我們發(fā)現(xiàn)第三方物流企業(yè)的高發(fā)風(fēng)險源主要存在于貨物的保管和運輸、客戶的維護管理和服務(wù)、員工的培育和管理。從風(fēng)險管理的經(jīng)驗來看,這些風(fēng)險源的出現(xiàn)或增加所引起的風(fēng)險將使企業(yè)蒙受損失。因此,第三方物流企業(yè),要建立全面的風(fēng)控機制對客戶、員工、物資這三大重點事項進行監(jiān)管,有的放矢地進行管理,以減少風(fēng)控成本的盲目支出,同時很好地降低企業(yè)損失。

      3.3.4 加強物流保險在第三方物流風(fēng)險管理中的作用

      商業(yè)保險是企業(yè)風(fēng)險管理的有效手段之一,也是現(xiàn)代化物流企業(yè)普遍采用的風(fēng)險管理手段,根據(jù)商業(yè)保險公司多年來風(fēng)險保障的實踐操作經(jīng)驗,可以幫助物流企業(yè)跟蹤了解客戶的行業(yè)背景及發(fā)展趨勢,根據(jù)物流企業(yè)的需求按照行業(yè)特性的不同制定并更新風(fēng)險管理指導(dǎo)手冊。中小型物流企業(yè)由于資金實力、管理經(jīng)驗以及人力資源配置的限制,導(dǎo)致公司在風(fēng)險管理意識養(yǎng)成、管理工作流程和制度建設(shè)方面相對落后,亟需商業(yè)保險公司發(fā)揮自身的風(fēng)控優(yōu)勢,幫助企業(yè)建立健全企業(yè)風(fēng)險識別、評估、預(yù)警和評估反饋機制。同樣的,在損前管理方面,保險公司可以借助價格手段檢驗風(fēng)險管理是否有效。例如,在物流企業(yè)倉庫防火安全檢查時,根據(jù)物流企業(yè)是否按照自動斷電系統(tǒng)、自動噴淋報警系統(tǒng)、是否懸掛禁煙標(biāo)志等項目,來決定是否承?;蚴欠褚詢?yōu)惠費率承保。

      3.3.5 人的管理是重中之重

      縱觀物流活動的全過程,我們發(fā)現(xiàn)物資的流動無法脫離人的作業(yè)用,缺少了人力的管理和運作,會影響物資的正常流轉(zhuǎn)。因此,人本管理是物流企業(yè)發(fā)展的根本要求。從風(fēng)險管理角度出發(fā),物流企業(yè)管理轉(zhuǎn)型要著重人力資源管理的轉(zhuǎn)型。首先,就現(xiàn)實情況而言,我國物流企業(yè)中(尤其是中小型物流企業(yè)、民營物流企業(yè))除了少部分管理層以外,大部分的從業(yè)人員的學(xué)歷層次和文化素質(zhì)不高,對物流活動中(如何倉儲、如何配送等)的風(fēng)險隱患缺乏相應(yīng)的認知,亟需企業(yè)加對員工的風(fēng)險意識和職業(yè)技能的培養(yǎng)和強化;其次,物流從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有多樣化的專業(yè)背景和開放的思維,因為物流流通過程中產(chǎn)品屬性的不同需要不同專業(yè)背景的人員進行有針對性的風(fēng)險綜合評價;第三,在轉(zhuǎn)移風(fēng)險,減低賠率的管理過程中,同樣需要有熟悉保險業(yè)務(wù)、懂得物流運作的專業(yè)人才對相關(guān)風(fēng)險進行預(yù)測和管理。

      參考文獻

      [1] 張平.基于風(fēng)險管理視野推進物流企業(yè)管理轉(zhuǎn)型[J].物流技術(shù),2013(11)

      [2] 中國物流與采購聯(lián)合會,中國物流學(xué)會.中國物流發(fā)展報告(2013—2014)[N].現(xiàn)代物流報,2014(05).

      [3] 胡月.我國民營快遞企業(yè)出現(xiàn)的經(jīng)營陣痛問題及破解之策——美國聯(lián)邦快遞成功案例的經(jīng)驗與啟示[J].對外經(jīng)貿(mào)實務(wù),2012(06).

      中圖分類號:F295.23

      文獻標(biāo)識碼:A

      文章編號:2096-0298(2015)06(c)-103-03

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