侍立成
【摘 要】鐵路建設(shè)項目具有規(guī)模大、投資多、工期長、多方參與、情況復(fù)雜等特點,這些特點決定了加強鐵路建設(shè)項目資金管理防范資金風(fēng)險成為每一個工程建設(shè)項目指揮部財務(wù)部門工作的重點。本文通過對目前鐵路建設(shè)項目資金管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析,并針對現(xiàn)存問題提出幾點完善資金管理建議。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目;資金風(fēng)險;資金管理
2014年全路計劃安排固定資產(chǎn)投資達(dá)到8000億元,新開工項目達(dá)到64項。鐵路基本建設(shè)項目投資具有規(guī)模大、投資多、工期長、多方參與、情況復(fù)雜等特點,這些特點決定了加強鐵路建設(shè)項目資金管理防范資金風(fēng)險成為每一個工程建設(shè)項目指揮部財務(wù)部門工作的重點。
一、鐵路建設(shè)單位對建設(shè)資金管管理的現(xiàn)狀
1.資金的開戶管理
要求鐵路建設(shè)資金在鐵道資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶,按建設(shè)項目實行分賬核算和管理。項目管理機(jī)構(gòu)開立、撤銷或變更銀行賬戶,均應(yīng)按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限和程序報批。
2.資金的籌集
合資鐵路公司根據(jù)出資協(xié)議、建設(shè)項目投資計劃、年度(月份)資金使用預(yù)算、合同及工程建設(shè)實際需要,向鐵路局財務(wù)處和其他出資者申請建設(shè)項目資本金,債務(wù)性資金自行籌集。自行籌集的建設(shè)資金,應(yīng)按照“符合國家法律法規(guī)、多渠道、多元化、低成本”的原則,經(jīng)股東會、董事會決議通過后執(zhí)行。
3.資金的支付
支付工程預(yù)付款、備料款、進(jìn)度款和結(jié)算款前,財務(wù)部門需提供資金支付聯(lián)簽單(聯(lián)簽單應(yīng)列示匯款去向、用途、額度、合同金額、已付金額、累計計價及累計付款金額等內(nèi)容),經(jīng)指揮部負(fù)責(zé)人、總會計師、財務(wù)主管人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)簽后據(jù)實支付。聯(lián)簽過程中各部門、人員必須對提交資料及決策結(jié)果的真實、合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
4.資金預(yù)算
項目建設(shè)單位(或出資人代表)財務(wù)部門按分章節(jié)和分項費用計劃、施工進(jìn)度、合同約定編制年度資金預(yù)算,國鐵項目建設(shè)單位根據(jù)資金預(yù)算、合同和驗工計價所需資金分月向鐵路投資出資代表請款;建設(shè)單位根據(jù)鐵路建設(shè)項目年度基本建設(shè)支出預(yù)算、年度投資計劃以及工程建設(shè)實際需要,逐級申請領(lǐng)用建設(shè)資金。
5.資金監(jiān)管
各鐵路局主要負(fù)責(zé)對建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)和合資鐵路建設(shè)單位建設(shè)資金的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;路局資金結(jié)算中心對各建設(shè)項目辦理的資金支付進(jìn)行實時監(jiān)控。
二、 鐵路建設(shè)資金管理存在的問題
1.在對項目總包單位檢查過程中發(fā)現(xiàn)項目總包單位存在超額違規(guī)上交上級管理費和違規(guī)占用、挪用項目建設(shè)資金。鐵路施工單位通常投標(biāo)過程中以集團(tuán)公司名義取得項目中標(biāo)資格,中標(biāo)后由二級公司、分公司或直接成立項目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)項目施工管理。項目經(jīng)理部按工程中標(biāo)額分年向集團(tuán)公司上交不超3%管理費。實際管理中為了集團(tuán)利益或項目經(jīng)理為了完成指標(biāo)出現(xiàn)超額上繳管理費現(xiàn)象。同時,存在一個項目經(jīng)理部管理幾個項目的情況,這種情況就會出現(xiàn)資金用途界限不清占用資金的現(xiàn)象。
2.資金籌集過程中,權(quán)益性資金存在出資代表資本金撥付不及時。項目管理單位根據(jù)投資計劃按月向投資方申請權(quán)益性資金,鐵路總公司出資方項目資本金通常到位比較及時,但是地方投資項目資金存在不能及時撥付的現(xiàn)象。合資鐵路建設(shè)單位或項目管理機(jī)構(gòu)自籌資金受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、宏觀政策影響不能及時到位。
3.合資公司項目管理機(jī)構(gòu)月末銀行存款結(jié)余資金數(shù)額巨大,資金使用安排不合理造成建設(shè)成本增加。鐵路融資渠道單一主要依靠鐵路發(fā)行債券和商業(yè)銀行提供信用貸款。近幾年受國家經(jīng)濟(jì)形勢變化、宏觀政策調(diào)整鐵路從商業(yè)銀行融資困難增加。有些項目管理單位為了保證項目按期完工,向商業(yè)銀行申請信用貸款時間節(jié)點安排提前,在權(quán)益性資金尚有大量結(jié)余的情況下申請銀行貸款,許多項目管理機(jī)構(gòu)月末銀行存款結(jié)余金額達(dá)到幾億元之多。過早使用債務(wù)性資金使建設(shè)期貸款利息大量增加,超過投資概算定額。
4.驗工計價存在虛驗、預(yù)驗、暫估計價和超計劃、超合同計價,違規(guī)申報一類、二類變更套取建設(shè)資金。建設(shè)單位年未為完成年度投資計劃進(jìn)行虛驗、預(yù)驗,因虛假驗工出現(xiàn)資金違規(guī)撥付情況。施工單位季度、年度虛驗、預(yù)驗騙取建設(shè)資金。施工單位利用圖紙設(shè)計不合理或采用不正當(dāng)手段通過設(shè)計單位、監(jiān)理單位提出一類、二類變更。實際工作中施工單位因為利益驅(qū)動作假申報變更設(shè)計,虛構(gòu)工作量、物資材料款、機(jī)械使用費等騙取建設(shè)資金。
5.各鐵路局等投資主體對合資公司銀行賬戶監(jiān)管不到位?,F(xiàn)實工作中發(fā)現(xiàn)合資公司開立銀行賬戶雖然在路局資金管理機(jī)構(gòu)備案,但開戶后對合資公司賬戶資金流向管理不到位。大量合資公司不在路局資金結(jié)算中心開戶,由于未在鐵路資金結(jié)算中心開戶,路局資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)無法實時對合資公司的賬戶資金進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致許多合資公司銀行賬戶資金余額較大,造成資金利用效率不高,有的單位資金余額來自銀行貸款導(dǎo)致建設(shè)期貸款利息增加,從而推動了建設(shè)成本的增加。
6.部分鐵路基本建設(shè)財務(wù)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致資金管理手段、方法、水平落后。隨著體制改革和建設(shè)項目的急劇增加,基建財財務(wù)人員無法滿足建設(shè)項目大量增加的需要,許多建設(shè)系統(tǒng)財務(wù)人員從各運輸站段或多經(jīng)單位抽調(diào),配備的財務(wù)人員對基建財務(wù)程序、法規(guī)等不熟悉,不能適應(yīng)基本建設(shè)發(fā)展的需要。其產(chǎn)生資金風(fēng)險主要表現(xiàn)是資金管理部門人員素質(zhì)不高,內(nèi)控制度不全,部門職責(zé)不清,多頭管理,工程價款結(jié)算不盡合規(guī),款項支付混亂。
三、鐵路基本建設(shè)項目資金管理的建議
1.建立防范資金風(fēng)險的防御機(jī)制和預(yù)警機(jī)制,簽訂項目管理機(jī)構(gòu)、施工單位、施工單位開戶銀行的三方監(jiān)管協(xié)議
通過建立資金監(jiān)管臺賬,對資金使用與流向進(jìn)行定期監(jiān)督、檢查。每月要求施工單位上報資金需求,月末通過銀行對賬單對施工單位資金支出進(jìn)行監(jiān)控,防止施工單位挪用項目資金。對監(jiān)督、檢查的時間、內(nèi)容、范圍、結(jié)果以及處理情況進(jìn)行詳細(xì)記載。
2.堅持四個原則管理建設(shè)資金
(1)按照預(yù)算管理的原則:根據(jù)預(yù)定的計劃,以項目建設(shè)為中心,以提高資金效益為出發(fā)點,通過編制來源預(yù)算、使用預(yù)算,保證資金供給,控制資金的管理與使用。資金籌集要遵循“先權(quán)益性,后債務(wù)性”原則,根據(jù)投資計劃安排資金保證項目建設(shè)的需要,合理保持資金結(jié)余,提高資金的使用效益。在資金供應(yīng)時間上要與項目建設(shè)的需要相互銜接,保持資金流動性正常。
(2)依法管理的原則:鐵路建設(shè)資金管理必須遵守國家財經(jīng)方面的法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁挪用,杜絕貪污、浪費現(xiàn)象。
(3)封閉管理的原則:??顚S茫ㄈ魏螁挝徊灰匀魏卫碛膳沧魉茫磿r列報(以經(jīng)過審價的支出數(shù)作為實際支出數(shù)列報)、單獨核算(按項目分別核算)、及時報賬(項目管理單位及時報送月報、年報、竣工決算等)。
(4)效益原則:會計人員編制合理的資金預(yù)算,既要保證工程項目有足夠的資金,不致因資金供應(yīng)不足或不及時而影響工程建設(shè)進(jìn)度,又要盡可能不占用過多的資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難。
3.積極引入外部中介機(jī)構(gòu)的介入
外部中介機(jī)構(gòu)不僅是會計師事務(wù)所,還包括第三方審價機(jī)構(gòu)、施工檢測機(jī)構(gòu)等。通過外部中介機(jī)構(gòu)的介入,不僅能夠幫助項目管理機(jī)構(gòu)及時的發(fā)現(xiàn)問題,還能夠提高項目管理機(jī)構(gòu)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。有力的保證了資金的有效監(jiān)管,同時對資金的合理使用也能提出寶貴的建議。
4.加強對各合資公司及國鐵項目指揮部銀行賬戶管理
通過對各合資公司及國鐵項目指揮部銀行賬戶進(jìn)行歸集,日余額歸集到路局、總公司集團(tuán)賬戶。歸集后不但規(guī)范了各合資公司及項目指揮部賬戶管理,而且有利于增強資金調(diào)配,合理運用資金,提高資金使用效率,減少資金成本,節(jié)約建設(shè)成本。
5.加強鐵路建設(shè)系統(tǒng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)
建設(shè)單位財會人員要與時俱進(jìn),積極適應(yīng)工程項目建設(shè)管理的時代要求。不斷提高政治素質(zhì)和職業(yè)道德,加強后續(xù)教育,擴(kuò)充知識結(jié)構(gòu),努力掌握概預(yù)算編制知識、基本建設(shè)程序、鐵路基建財務(wù)法規(guī)、制度等?;ㄘ攧?wù)人員不僅要有較高的業(yè)務(wù)技能和良好的道德品質(zhì),還要有參與項目建設(shè)管理的能力,要協(xié)調(diào)處理好各方面關(guān)系,將資金管理工作融入鐵路項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),為項目建設(shè)提供資金保障與安全,確保鐵路建設(shè)項目穩(wěn)定有序進(jìn)行。