高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展方向

連錄虎　李龍

【摘 要】闡述我國(guó)高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和取得的成績(jī)，分析存在的問(wèn)題，提出完善我國(guó)高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

【中圖分類(lèi)號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A

【文章編號(hào)】0450-9889（2015）06C-0095-03

隨著科技的發(fā)展，知識(shí)的更新速度也變得越來(lái)越快，各學(xué)科的資料文獻(xiàn)的記錄方式也變得多樣化，如影像、音像及網(wǎng)絡(luò)媒體資源。高校圖書(shū)館作為資料文獻(xiàn)存儲(chǔ)和獲取的重要場(chǎng)所，對(duì)于師生獲取廣泛的知識(shí)，以及各專(zhuān)業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。與本科院校不同，高職院校承載著培養(yǎng)既懂基礎(chǔ)理論，又擅長(zhǎng)實(shí)踐操作的高級(jí)技能人才的重任。因此，在資源庫(kù)尤其是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面更應(yīng)該突出數(shù)據(jù)庫(kù)的“特色”，建立起具有本校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，以滿(mǎn)足培養(yǎng)高技能型人才的需要。本文探討高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建色的重要意義、現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，以及將來(lái)如何發(fā)展的措施。

一、特色數(shù)據(jù)庫(kù)含義

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指依托館藏信息資源，針對(duì)用戶(hù)的信息需求，對(duì)某一學(xué)科或某一專(zhuān)題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館的特色資源數(shù)字化，以滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求的信息資源庫(kù)。隨著信息化的快速發(fā)展以及專(zhuān)業(yè)的不斷細(xì)化，各學(xué)科的知識(shí)不斷更新，廣大師生、行業(yè)和企業(yè)的從業(yè)人員需要能夠快速獲取知識(shí)的途徑和渠道。特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有方便快捷獲取知識(shí)、更新知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，因而，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于學(xué)科專(zhuān)業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。特色數(shù)據(jù)庫(kù)是基于交叉學(xué)科、信息技術(shù)等發(fā)展起來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，它具有新穎、易獲取等特點(diǎn)。

二、高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要意義

高職院校開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具有重要的意義，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）優(yōu)化與共享資源，有效利用資源。隨著信息技術(shù)和傳媒手段的發(fā)展，各專(zhuān)業(yè)的信息資源數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)也發(fā)生了顯著的變化，且類(lèi)型多樣。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資源外，還出現(xiàn)了大量視頻、音頻等以媒體形式存在的資源。因此，任何一家單位難以做到文獻(xiàn)資料搜集的面面俱到，且相關(guān)專(zhuān)業(yè)的院校也會(huì)存在相應(yīng)的資源，難免會(huì)造成資源建設(shè)的重復(fù)與浪費(fèi)。而借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅在高校圖書(shū)館之間互通有無(wú)，而且有利于相關(guān)專(zhuān)業(yè)高校之間的資源共享。此外，有利于充分發(fā)揮各自館藏文獻(xiàn)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享，有效避免建設(shè)的重復(fù)和盲目，減少人力、財(cái)力的浪費(fèi)，有效利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源，為特色數(shù)據(jù)庫(kù)的推廣和應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)高職院校本身的發(fā)展。高職院校的辦學(xué)目標(biāo)，在很大程度上是培養(yǎng)能服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和需要的高技能型人才，從而使得高職院校具有極強(qiáng)的地方性。作為傳播知識(shí)的重要紐帶和場(chǎng)所，圖書(shū)館在為學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研服務(wù)的同時(shí)，還需要為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。同時(shí)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，離不開(kāi)行業(yè)、企業(yè)和社會(huì)的支持。由于受經(jīng)費(fèi)限制，館藏圖書(shū)文獻(xiàn)資源增長(zhǎng)速度相對(duì)滯后，從而導(dǎo)致在校人數(shù)與圖書(shū)館規(guī)模之間的矛盾日益突出。甚至有些高職院校的圖書(shū)館藏的書(shū)相當(dāng)陳舊，根本未及時(shí)更新，嚴(yán)重制約了院校師生知識(shí)的獲取。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，無(wú)疑會(huì)涉及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)和科研單位的專(zhuān)家、學(xué)者，從而可以加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系，擴(kuò)大與企業(yè)、科研單位的合作面，獲取更多支持，緩解圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)短缺的狀況，改變學(xué)校無(wú)特色、無(wú)強(qiáng)項(xiàng)和無(wú)經(jīng)費(fèi)的“三無(wú)”現(xiàn)狀。因此，從學(xué)校的發(fā)展角度而言，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有利于促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

（三）滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的需求。高職院校在辦學(xué)過(guò)程中，積累并收藏了大量的特色文獻(xiàn)資源，但絕大部分以紙質(zhì)版的形式存在。如果將這些特色紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理，作為特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容，不僅可以提升其利用率，而且可以有效提升優(yōu)勢(shì)學(xué)科服務(wù)水平的廣度和深度。此外，高職院校與行業(yè)企業(yè)具有緊密的聯(lián)系，這是高職院校的特色和優(yōu)勢(shì)。許多專(zhuān)業(yè)的課程教學(xué)內(nèi)容來(lái)自生產(chǎn)企業(yè)一線資料，如果將這些資料收集整理，并規(guī)范化，不僅有助于教學(xué)科研，而且對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐，幫助學(xué)生擴(kuò)大知識(shí)面、掌握技能具有一定的指導(dǎo)作用。

但是，隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、知識(shí)的不斷更新，用戶(hù)對(duì)文獻(xiàn)檢索信息及服務(wù)提出更高需求。此外，高職院校對(duì)人才培養(yǎng)的目標(biāo)逐漸由單純的操作工向高技能型人才轉(zhuǎn)變，注重學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，注重向?qū)W生傳授操作工藝和解決具體問(wèn)題的方法，也更加注重教師在產(chǎn)學(xué)研結(jié)合方面的工作業(yè)。因此，廣大師生對(duì)圖書(shū)館資源的開(kāi)發(fā)和建設(shè)上提出了更高的要求，需要建設(shè)一些特色數(shù)據(jù)庫(kù)以滿(mǎn)足其需求。

三、高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

在國(guó)家經(jīng)費(fèi)的大力支持下，國(guó)家示范性高職院校和培育院校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得了一定的成績(jī)。但絕大部分普通高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題。

（一）建設(shè)規(guī)模較小，方式陳舊，且類(lèi)型單一。由于高職院校是在原來(lái)的中職、中專(zhuān)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)，可能除全國(guó)示范性和培育院校的圖書(shū)館具備一定規(guī)模外，其余高校的圖書(shū)館規(guī)模較小，更不用說(shuō)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模，可能多所院校就沒(méi)有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方式仍然比較陳舊，我國(guó)高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)以文摘、目錄、題錄等數(shù)據(jù)庫(kù)為主，其內(nèi)容還基本上是紙質(zhì)版的掃描件或復(fù)制的電子資料，而以書(shū)目為主，全文、圖形圖像及視頻等數(shù)據(jù)庫(kù)很少見(jiàn)到，其資源的檢索服務(wù)中缺乏增值服務(wù)。此外，根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)發(fā)展和地區(qū)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行文獻(xiàn)收集、整理、深加工的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)仍然比較缺乏。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化較欠缺。由于缺乏相應(yīng)的文件規(guī)范，以及各個(gè)圖書(shū)館選擇的建庫(kù)軟件平臺(tái)不一，相同專(zhuān)業(yè)的各高校之間沒(méi)有統(tǒng)一的名詞術(shù)語(yǔ)或說(shuō)法。因此，出現(xiàn)了以下三種情況：第一，各單位之間建設(shè)的平臺(tái)不同，導(dǎo)致相互之間不兼容。第二，單位之間的檢索界面和語(yǔ)言存在很大的差異，導(dǎo)致相互之間難以共享或借鑒。第三，高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)引不規(guī)范。例如，主題詞、關(guān)鍵詞或任意詞的標(biāo)引不當(dāng)，以及格式不規(guī)范的問(wèn)題，均會(huì)造成文獻(xiàn)信息誤檢、漏檢，效率不高。由于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的欠缺，直接影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和使用效果，從而影響了館際之間的互訪、互用。

（三）特色數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率較低。高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)向社會(huì)開(kāi)放不夠，基本上只有在本單位內(nèi)或校園內(nèi)部才能使用，或者為防止特色資源庫(kù)成果被別人無(wú)償獲取，通常設(shè)置獲取密碼，或需要購(gòu)買(mǎi)，外校用戶(hù)無(wú)權(quán)使用。比如，在中國(guó)民航學(xué)院中查找特色數(shù)據(jù)庫(kù)“民用航空專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”時(shí)，頁(yè)面明確顯示“非校園內(nèi)網(wǎng)無(wú)權(quán)限使用”。甚至連高校內(nèi)部都會(huì)設(shè)置限制，學(xué)生無(wú)法使用，或只能限定在某一場(chǎng)合使用，如某些圖書(shū)館對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用進(jìn)行IP限制，僅可以在圖書(shū)館使用，而在辦公室或宿舍則無(wú)法使用。除此之外，特色資源庫(kù)在學(xué)校內(nèi)部或外部的宣傳力度不夠，許多師生根本不知道存在有什么樣的資源，在日常的教學(xué)和學(xué)習(xí)中，根本未關(guān)注到資源庫(kù)?？赡懿糠謱W(xué)生在做畢設(shè)時(shí)，臨時(shí)使用到一些資源，結(jié)果導(dǎo)致其利用率明顯降低，從而與建庫(kù)的初衷背道而馳，脫離了特色數(shù)據(jù)庫(kù)以最大限度地滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的需要為目的。因此，建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)不能單純以獲取利益為目的，應(yīng)該服務(wù)于學(xué)校、師生和大眾。

（四）各院校未形成合力，重復(fù)建設(shè)。在國(guó)家及地方政府的政策支持下，各高職院校緊鑼密鼓地開(kāi)展了特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但由于具有相同專(zhuān)業(yè)的各高校之間缺乏相互溝通，各自盲目建設(shè)，導(dǎo)致出現(xiàn)盲目建設(shè)、資源浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。如前所述，完整的建設(shè)規(guī)范的缺乏，導(dǎo)致各院校開(kāi)發(fā)界面各不相同，數(shù)據(jù)無(wú)法共享。因而，在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的“單打獨(dú)斗”影響了其可持續(xù)發(fā)展。

四、對(duì)高職院校特色數(shù)據(jù)建設(shè)的幾點(diǎn)建議

針對(duì)高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，筆者提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議。

（一）政企、學(xué)院提供支持。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，需要不斷投入財(cái)力、物力，并需要配備專(zhuān)業(yè)的建設(shè)隊(duì)伍。但在建設(shè)過(guò)程中，往往缺乏可持續(xù)建設(shè)的資金用于購(gòu)買(mǎi)新的資源，更新資源。因而，政府應(yīng)該在提供政策支持的同時(shí)，提供一些經(jīng)費(fèi)，學(xué)?？梢砸粤㈨?xiàng)的形式獲得資助。同樣，學(xué)校層面，更應(yīng)該提供政策和財(cái)務(wù)上的直接的支持，畢竟是為本院校服務(wù)，有助于學(xué)院的發(fā)展。此外，學(xué)?？梢耘c某些行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)合作，行業(yè)協(xié)會(huì)或且部分出資，可獲得免費(fèi)的使用權(quán)。許多科研單位因項(xiàng)目眾多、成果豐富，需要將其資源和成果整理，建成便于搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)，但缺乏相應(yīng)的精力和時(shí)間。據(jù)此，圖書(shū)館可與之合作，獲取一定的經(jīng)費(fèi)支持，以擴(kuò)大圖書(shū)館信息服務(wù)的內(nèi)容，豐富特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源。因此，政策和資金的支持是建設(shè)好特色數(shù)據(jù)庫(kù)的必要保障。

（二）加強(qiáng)合作，避免重復(fù)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的合作是多方面的，一是館際之間合作，分工明確，資源共享，避免重復(fù)建設(shè)，形成相同專(zhuān)業(yè)的特色資源庫(kù)群。對(duì)于開(kāi)發(fā)使用的軟件平臺(tái)，各高校圖書(shū)館盡量相同，使相互之間訪問(wèn)具有可操作性。二是圖書(shū)館與校內(nèi)部門(mén)要加強(qiáng)合作。比如與科研處、教學(xué)單位以及學(xué)報(bào)編輯部之間加強(qiáng)合作，獲取第一手資料，建立本校的教師科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)，就必須與各院系配合等等。因而，前期對(duì)資料的收集必須依賴(lài)相關(guān)的職能部門(mén)和廣大教師的配合，只有這樣，才能做到資料準(zhǔn)確、翔實(shí)、不遺漏。盡管如此，各院校特色資源庫(kù)的建設(shè)也應(yīng)該保留其個(gè)性化，一些本院校獨(dú)具特色的材料應(yīng)予以保留，使整個(gè)院校之間的資源庫(kù)共性與個(gè)性共存。由此，既可以豐富圖書(shū)館的數(shù)字資源，又能提升其服務(wù)的質(zhì)量和水平。

（三）目的明確，針對(duì)性強(qiáng)。要成功建成一個(gè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，首先需要明確的建設(shè)目的，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要投入大量人力、物力和財(cái)力。若目標(biāo)不明確，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率低下，造成極大的浪費(fèi)。另外，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要有針對(duì)性，并非隨便建幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)敷衍了事。實(shí)際上，高職院校在評(píng)估期間，圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是其中被考核指標(biāo)之一，因而有的學(xué)校為迎接評(píng)估，簡(jiǎn)單上傳點(diǎn)資料，隨便建幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏讀者，利用率很低，造成極大的浪費(fèi)。此外，圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)必須根據(jù)自己服務(wù)的學(xué)科特點(diǎn)、行業(yè)企業(yè)選擇針對(duì)性較強(qiáng)的題目做特色數(shù)據(jù)庫(kù)。若不能服務(wù)于本校相關(guān)專(zhuān)業(yè)，對(duì)學(xué)科的發(fā)展沒(méi)有明顯的推動(dòng)作用也不是一個(gè)好的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）定期維護(hù)，更新資料。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的正常訪問(wèn)與否離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的正常運(yùn)行，一個(gè)特設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后，需要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，保證其能正常為師生、行業(yè)從業(yè)人員服務(wù)。除此之外，不斷搜集整理資料，更新資料也是特色數(shù)據(jù)庫(kù)獲得生命力的源泉。對(duì)原始資料的數(shù)字化應(yīng)是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主要資料來(lái)源，其次是對(duì)網(wǎng)上灰色資料的收集整理；另外一個(gè)重要的途徑就是通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)，與行業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)建立聯(lián)系，獲取一些實(shí)際的文獻(xiàn)資料，為師生理論與實(shí)踐相結(jié)合能力的提高奠定良好的基礎(chǔ)。通常，一些圖書(shū)館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中常常感到?jīng)]有資（下轉(zhuǎn)第98頁(yè)）（上接第96頁(yè)）料可供選擇，其實(shí)，稍加留意，原始資料是取之不盡的，如學(xué)院的科研成果庫(kù)、學(xué)生的畢業(yè)論文、相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)資料等，均是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的良好來(lái)源。

（五）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和人員的培訓(xùn)。建庫(kù)過(guò)程中，涉及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)、資料的電子化、圖片的制作及美工等。更為重要的是對(duì)搜集來(lái)的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、甄別，選擇適合于特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容。因此，高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)離不開(kāi)一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，并且各人員需具備較高的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。實(shí)際上，很多建設(shè)人員對(duì)資料的分類(lèi)、整理不到位，導(dǎo)致出現(xiàn)文摘缺失、關(guān)鍵詞不明確、分類(lèi)錯(cuò)誤等問(wèn)題。因此，還應(yīng)定期加強(qiáng)對(duì)建庫(kù)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和能力，保障特色數(shù)據(jù)庫(kù)的順利建設(shè)和運(yùn)行。

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【作者簡(jiǎn)介】連錄虎（1982- ），男，廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，工程師。

（責(zé)編 盧 雯）