汪先祥 蔣光輝 姚俊
摘 要:民用抄收是燃?xì)饨?jīng)營的難點,本文從使用勞務(wù)派遣用工方式的必要性出發(fā),介紹了A公司勞務(wù)派遣用工管理重心、實際工作效果,就實際工作中出現(xiàn)問題進(jìn)行總結(jié),希望對燃?xì)馄髽I(yè)民用抄收用工起到借鑒作用。
關(guān)鍵詞:勞務(wù)派遣;流動性;績效管理;
中圖分類號:TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-02-00-02
一、燃?xì)獬帐褂脛趧?wù)派遣的原因
近年來,天然氣憑借高性價比和優(yōu)良的理化特性,逐步成本城鎮(zhèn)居民主要生活能源,燃?xì)庑袠I(yè)快速發(fā)展。做好民用抄收是實現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)用量銷售、資金回籠的重要組成部分。
(一)企業(yè)內(nèi)因。1、燃?xì)饩哂幸兹家妆靥匦?,安全要求較高,而燃?xì)獗砭叩闹悄芑?、集約化水平較低,戶內(nèi)安裝方式尚占絕大多數(shù)。例如:A燃?xì)夤咀鳛槎€城市管道燃?xì)夤?yīng)商,2013年居民燃?xì)庥脩魯?shù)達(dá)99.78萬戶,其中戶內(nèi)普表為84.39萬戶,占比83.89%。因此使用人工入戶抄表較為普遍,民用抄收人員需求量大,且每月持續(xù)增加。2、民用抄收存在勞動強(qiáng)度大、入戶較難、回抄次數(shù)多、單兵作業(yè)等特點。3、傳統(tǒng)的正式員工抄表出現(xiàn)了積極性不高、工作效率低下、人工成本高,管理上也存在績效考評難度大,人員流動性不足等問題。氣損率居高不下,氣費資金無法快速回籠,直接影響企業(yè)的快速發(fā)展,甚至給燃?xì)馄髽I(yè)造成了高額的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)勞務(wù)派遣的優(yōu)勢。1、定義。勞務(wù)派遣又稱人才派遣、人才租賃等,是勞務(wù)派遣的定義是指勞務(wù)公司依法與用人單位訂立勞務(wù)派遣協(xié)議,篩選符合用工單位崗位要求的勞動者并在與其建立勞動關(guān)系后,將勞動者派遣到用工單位工作的一種新型的靈活用工形式。2、使用勞務(wù)派遣員工的優(yōu)勢:用人單位與人才管理的分離,減少管理成本;人才派遣機(jī)構(gòu)服務(wù)于用人單位和派遣人員,利于人才供需雙方的雙向選擇和有關(guān)各方權(quán)利的保障用人單位人工成本降低,解決了人才閑置的問題,有利于社會人才資源的優(yōu)化配置。3、應(yīng)用情況。在銀行、電信、事業(yè)單位、制造業(yè)等勞動密集行業(yè),非核心崗位有較為廣泛的應(yīng)用,從業(yè)人數(shù)眾多。A公司從2012年起開始在民用抄收崗位采用勞務(wù)派遣員工,逐步提高了基層管理水平,強(qiáng)化了工作執(zhí)行力,實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)定增長。
二、勞務(wù)派遣抄表員績效管理
使用勞務(wù)派遣員工后,必須建立與之對應(yīng)的績效管理體系,激發(fā)員工的工作積極性,提升工作業(yè)績。A燃?xì)夤局饕獜囊韵聨c做起:
(一)工作指標(biāo)設(shè)定。指標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理、降低勞動消耗的重要依據(jù),是評價企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,對引導(dǎo)員工改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理水平提高,經(jīng)營任務(wù)完成有著舉足輕重的作用。A燃?xì)夤窘Y(jié)合民用抄收工作實際,將表員的工作指標(biāo)設(shè)定為:月抄收戶2500戶,當(dāng)月資金回籠率達(dá)99%以上,見表率不低于80%。
(二)工資績效。工作報酬直接體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和價值,合理的工資績效可以激勵員工和促進(jìn)管理。A燃?xì)夤緞趧?wù)派遣員工工資=基本績效+補(bǔ)貼+超額績效+額外獎勵(考核)??冃гO(shè)計上,既規(guī)定了每見表1戶的基本收益,也對見表率、抄表區(qū)域差異等方面合理體現(xiàn),做到付出與回報對應(yīng)。并嚴(yán)格規(guī)范為所有員工繳納社會五項保險,提高員工保障水平。2013年抄表員實際人均工資達(dá)4.6萬元,超過了當(dāng)?shù)仄骄べY水平。
(三)技能培訓(xùn)。綜合利用崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)和日常培訓(xùn),促使勞務(wù)派遣員工迅速適應(yīng)工作崗位,熟悉燃?xì)馐褂眉鞍踩R,掌握工作技能和服務(wù)方法。開發(fā)了抄表流程圖、崗位操作手冊、規(guī)范操作視頻等課件,綜合利用集中講授、案例分析、現(xiàn)場觀摩、實操應(yīng)用等多用方式,讓派遣員工知道工作的目標(biāo)意義和重心,養(yǎng)成良好的服務(wù)意識。
(四)引領(lǐng)示范。利用身邊的抄收模范向派遣員工現(xiàn)場傳授工作秘訣,樹立堅守平凡崗位的信心;通過優(yōu)秀員工的經(jīng)驗分享,提高處理工作問題的能力。
(五)分析檢查。民用抄收單兵作業(yè),作業(yè)區(qū)域分散、工作時間相對自由,對抄收進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督尤為重要。1、數(shù)據(jù)分析。根據(jù)每月抄收數(shù)據(jù),對抄收業(yè)績、見表率、到賬率變化進(jìn)行分析,可間接看出工作努力程度。2、抽樣檢查。每月按照10%的比例入戶檢查,可較全面地掌握員工工作情況,也可提高員工的責(zé)任心和自覺性,有效避免違規(guī)作業(yè)的發(fā)生。
(六)正負(fù)激勵并重。合理運(yùn)用管理學(xué)的“XY”理論,將抄收過程中發(fā)現(xiàn)舊表、壞表、壁掛爐信息、違章用氣戶、得到用戶表揚(yáng)的行為實行表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵,對年度表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以表彰;對檢查中出現(xiàn)和用戶反映的問題,核實員工行為責(zé)任,并進(jìn)行通報考核。
三、應(yīng)用情況與效果
(一)人員的流動性增加。避免了老的用工方式一潭死水的狀況,實現(xiàn)了用工和就業(yè)的雙向選擇,較好的發(fā)揮了市場主體的調(diào)節(jié)作用,達(dá)到了優(yōu)勝劣汰的目標(biāo)。
(二)工作主動性提高。員工的回報與勞動成果直接相關(guān),樹立了多勞多得、優(yōu)勞多得、付出就有回報的思想,責(zé)任意識加強(qiáng),工作壓力增加,讓員工把注意力集中在完成工作任務(wù)上,業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平大幅提升,消極怠工情況大大減少。
(三)工作業(yè)績顯著提升。2013年在抄收崗位全部采用派遣員工后,員工數(shù)達(dá)到161人。年末抄表戶數(shù)96萬戶,人均抄表戶為2981戶/月(含戶外表),較上年提高8.05%;民用抄氣量達(dá)1.1278億方,占管道供氣總量36.53%,人均抄氣量達(dá)70.05萬方,較上年提升13.28%。民用抄表見表率提高8.6個百分點,資金到賬率增加2.12個百分點,為公司總體氣損率實現(xiàn)下降0.38%提供了有力支撐。
(四)管理難度和成本降低。員工入職前崗位、工作內(nèi)容、規(guī)章制度、業(yè)績要求進(jìn)行明確,權(quán)責(zé)義務(wù)清晰,管理上嚴(yán)格制度執(zhí)行,做到公平公正,關(guān)系糾紛較少。公司不需辦理人員招聘、錄用、簽訂勞動合同、統(tǒng)籌保險、工傷生育申報和離職等各種瑣碎的勞動人事手續(xù),使用人單位既節(jié)省了人事管理費用,也降低了員工使用成本。
四、存在的問題
(一)合法合規(guī)問題。2013年,相關(guān)法律法規(guī)對勞務(wù)派遣員工的使用進(jìn)行了規(guī)范?!秳趧雍贤ā访鞔_了用工單位只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動者;《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》對勞務(wù)派遣用工數(shù)量進(jìn)行了限制,使用的被派遣勞動者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。因此燃?xì)馄髽I(yè)在抄收崗位使用勞務(wù)派遣員工首先會存在合法合規(guī)的問題,也不宜大范圍、大數(shù)量采用。
(二)歸屬感低。勞務(wù)派遣員工身份屬派遣企業(yè),易被用工單位員工稱為“臨時工”,甚至不認(rèn)可其工作付出,打擊了員工的工作積熱情,易產(chǎn)生心理不平衡。該類員工在燃?xì)馄髽I(yè)一般難以獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會,感覺得不到較安穩(wěn)的保障,對企業(yè)的發(fā)展理念和目標(biāo)較模糊,不可避免出現(xiàn)“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”思想。
(三)流動性較大。民用抄表工作較為繁瑣、體力付出大、服務(wù)壓力大,員工在出現(xiàn)其他就業(yè)選擇、照顧家庭等原因時主動離職較多。A公司2013年離職人數(shù)達(dá)41人,占在崗員工數(shù)的25.47%。較大的流動性造成新員工進(jìn)入崗位的人數(shù)和頻率較高,培訓(xùn)成本顯著上升,安全和服務(wù)風(fēng)險增加。
(四)崗位單一,易產(chǎn)生倦怠情緒。抄收崗位的派遣員工,經(jīng)常在該崗位工作3-4年后進(jìn)入崗位疲勞期,工作激情和主動性下降,從而影響勞動效率。同時晉升通道較為狹窄,無法支撐員工個人的長期發(fā)展。
五、結(jié)束語
A燃?xì)夤驹诔諐徫粦?yīng)用勞務(wù)派遣員工后,提高了用工靈活性,人事成本明顯下降,激發(fā)了員工工作積極性,在用戶數(shù)大幅增長的情況下,實現(xiàn)了抄收業(yè)績持續(xù)上升、氣損率下降的預(yù)期目標(biāo)。但也存在對員工發(fā)展支持不夠,流動性較大等問題,隨著法律法規(guī)對勞務(wù)派遣規(guī)定的細(xì)化,此類用工方式必將出現(xiàn)大的改革。筆者認(rèn)為在民用燃?xì)獬疹I(lǐng)域,推行智能化抄表提高抄收效率或?qū)⒉糠謩趧?wù)整體外包將是解決抄收難題的根本途徑,也將是未來發(fā)展方向。