試分析項目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系

胡楊

摘要：在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，項目管理已經(jīng)成為了重要的組成部分。本文首先就詳細(xì)的分析了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和項目辦公室的職能、作用，并在此基礎(chǔ)上特別指出了項目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：項目辦公室；企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；關(guān)系

項目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中一種非常受歡迎的項目組織結(jié)構(gòu)，其對項目管理的實施有著無可取代的作用。在建立項目辦公室過程中，與其他組織結(jié)構(gòu)一樣碰到了許多的問題和阻礙。想要徹底解決這些問題，就需要相關(guān)的工作人員清楚項目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系，這對項目實施績效有著十分現(xiàn)實而深遠(yuǎn)的意義。

一、項目辦公室的職能、作用和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略概述

（一）項目辦公室的職能和作用概述

1.項目辦公室的職能

項目辦公室的職能主要體現(xiàn)三個方面。首先，項目管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具之一，而項目辦公室是針對項目管理工作制定一套科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而為項目管理的具體工作提供決策依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)一般包括有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、程序標(biāo)準(zhǔn)以及其他標(biāo)準(zhǔn)。其中，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于工具應(yīng)用和項目管理知識方面上的內(nèi)容；程序標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于項目實施、工作開展等方面上的內(nèi)容；其他標(biāo)準(zhǔn)主要是關(guān)于溝通、獎勵、行政管理、信息渠道等方面上的內(nèi)容。

其次，項目辦公室還具備整體推進(jìn)的職能。整體推進(jìn)主要是項目管理的整體和協(xié)調(diào)進(jìn)行，這不僅反映了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施的綜合情況，而且又突出了協(xié)調(diào)推進(jìn)，從而為項目管理部門提供有利的服務(wù)和指導(dǎo)。

另一方面，項目辦公室還是系統(tǒng)解決。項目在實施的過程中會出現(xiàn)許多問題，而項目辦公室根據(jù)這些存在的問題盡心分析，并提出相應(yīng)的解決對策，建立完整的系統(tǒng)解決機(jī)構(gòu)。這樣可以使得問題的解決有據(jù)可依，不僅可以節(jié)約資源，而且還可以提高工作效率。

2.項目辦公室的作用

項目辦公室的作用是相當(dāng)重要的，歸結(jié)起來主要表現(xiàn)在四個方面。第一，項目管理辦公室是多項目的選擇及優(yōu)先級，這對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而言是非常重要和關(guān)鍵的?，F(xiàn)階段很多企業(yè)對于多項目的選擇是非常困難的，而項目辦公室的成立不僅要求相關(guān)的工作人員是管理人才和項目管理的能手，而且還能為決策提供重要的保障條件，在多項目的選擇及其優(yōu)先級中發(fā)揮著十分重要的作用。

第二作用則是業(yè)務(wù)板塊。項目執(zhí)行是在項目管理業(yè)務(wù)的工作程序和正常作用基礎(chǔ)上進(jìn)行的，大多數(shù)項目都包含有這些工作程序上的各種活動。因此，項目辦公對此應(yīng)該對此制定業(yè)務(wù)板塊，能夠方便地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)展示項目辦公室的成果和作用。

第三為資源配置。項目辦公室會根據(jù)項目執(zhí)行的整體情況對資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。由于企業(yè)資源具有時限性和有限性，因此項目的安排和實施需要一定的強(qiáng)度和秩序。同時項目辦公室需要對企業(yè)資源進(jìn)行正確的評價，在利用資源的時候，必須要充分考慮到企業(yè)運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)，以確保在最大程度上避免與企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生矛盾。

第四個，也是項目管理辦公室最為重要的作用是項目管理人員和輸出項目經(jīng)理。人才的培養(yǎng)和使用是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施的有利條件。由于項目本身具有特殊性，而項目辦公室作為企業(yè)項目的管理部門和機(jī)構(gòu)，因此應(yīng)該成為管理人員和項目管理徑路的輸出和培養(yǎng)基地。

項目辦公室的作用除了上述的幾點(diǎn)以外，還包括有建立數(shù)據(jù)庫，便于為企業(yè)管理者的決策提供經(jīng)驗和依據(jù)；以及對項目活動進(jìn)行總結(jié)和歸納，充分發(fā)揮出其在企業(yè)運(yùn)作中的作用。

（二）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略概述

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略主要是針對于在激烈的市場競爭和合作的環(huán)境下，對長遠(yuǎn)性、根本性的問題進(jìn)行解決，從而為企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和整體部署。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有合理性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、前瞻性等特質(zhì)，因此雖企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，并對其中的問題提出解決的框架和思路。隨著全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展以及市場競爭日益激烈，在如此復(fù)雜的情況下，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對于所有的企業(yè)來說具有十分深遠(yuǎn)而有現(xiàn)實的意義。

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要目的是促進(jìn)企業(yè)不斷的成長、壯大以及提升。這個過程便是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施過程中，但是這又區(qū)別于企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是對企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)和引領(lǐng)，而企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施內(nèi)容。

二、項目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系

（一）項目辦公室對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響

項目管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要組成部分，處于實施戰(zhàn)略過程中的關(guān)鍵位置。而辦公室的建立是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施機(jī)構(gòu)和支持機(jī)構(gòu)。利用項目辦公室的建立，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行管理是十分有必要和重要的工作。項目辦公室集約管理的項目不僅可以節(jié)約企業(yè)資源，提高資源利用率，還能不斷完善和改善項目管理的工作程序。最為重要的是還能提高項目管理工作的目的性和針對性，從而提高工作效率，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施提供重要的保障條件，最終促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對項目辦公室的促進(jìn)

在企業(yè)的角度和平臺上，項目辦公室可以根據(jù)項目管理的指導(dǎo)、方法和思想對多項目進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理和規(guī)范等。因此，項目辦公室應(yīng)該是企業(yè)必須設(shè)置的多項目管理只能的部門和機(jī)構(gòu)，從而便于為多項目管理提供指導(dǎo)和支持條件。

（三）推進(jìn)項目辦公室，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的途徑

項目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和支持機(jī)構(gòu)，在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用。在制定項目戰(zhàn)略，推進(jìn)項目辦公室時，企業(yè)應(yīng)該做到以下三方面。首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)項目進(jìn)行討論，調(diào)動項目辦公室等職能部門的工作積極性，并充分發(fā)揮出作用。同時還需要制定合理的規(guī)劃措施，確保能夠利于企業(yè)內(nèi)部和外部資源的整合、組織。其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際的條件，解決企業(yè)內(nèi)部條件企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的問題，這些條件應(yīng)該包括有財力條件、物力條件、人力條件、環(huán)境條件、企業(yè)規(guī)模等，并對這些條件進(jìn)行充分的利用。換言之，利用引進(jìn)、培訓(xùn)等手段提升企業(yè)的管理水平。再者，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需求解決外部條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題，這些外部條件包括了法律條件、政策條件、產(chǎn)業(yè)條件、約束條件以及行業(yè)條件等。其中法律條件和政策條件是企業(yè)運(yùn)行的方向，而行業(yè)和產(chǎn)業(yè)條件為企業(yè)提供了選擇行業(yè)產(chǎn)業(yè)的機(jī)會，約束條件對企業(yè)發(fā)展的行動起到了一定的規(guī)范性，或者是為企業(yè)的發(fā)展行動提供了背景或前提。

結(jié)束語

項目戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分，而項目辦公室是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和實施的機(jī)構(gòu)，兩者相輔相成，緊密聯(lián)系。因此可以說是項目辦公室推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠促進(jìn)項目辦公室的建立。同時對于項目辦公室與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系還有更多的研究，這需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行深入的分析和探討了。（作者單位：中鐵二局新運(yùn)公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇加飛.如何做好施工企業(yè)項目辦公室后勤服務(wù)工作[J].西部大開發(fā)：中旬刊，2012，（5）：38-38.

[2]趙寧謙.試論企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與項目辦公室的運(yùn)作[J].河北煤炭，2006，（3）：3-5.

[3]羅小兵，仝利洲，耿雪茜等.強(qiáng)化謀事職能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)[J].中國商貿(mào)，2010，（22）：61-62.

[4]企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理辦公室[J].項目管理技術(shù)，2012，10（10）：10.

[5]付松.用政府服務(wù)效率換企業(yè)發(fā)展效益——貴州開展“服務(wù)企業(yè)服務(wù)項目大行動”[J].當(dāng)代貴州，2014，（17）：34-35.