電算化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量探析

徐曉娟

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和會(huì)計(jì)制度的日臻完善，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響到經(jīng)營(yíng)者和投資者的分析和決策，進(jìn)而影響其效益，同時(shí)也會(huì)影響到政府對(duì)宏觀(guān)調(diào)控的把握。企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低關(guān)系到個(gè)人的利益、企業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此客觀(guān)真實(shí)地分析和評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性已經(jīng)被越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)。文章從電算化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出對(duì)策，旨在進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：電算化 企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 內(nèi)部控制 存在問(wèn)題 解決方案

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）01-153-02

一、電算化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀

企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響到?jīng)Q策者對(duì)企業(yè)的管理與決策，同時(shí)也會(huì)影響整個(gè)行業(yè)甚至是全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在實(shí)施了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量雖然較過(guò)去手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)有所提高，但是仍然存在一些問(wèn)題。

1.會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性不高。由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的載體是計(jì)算機(jī)中的軟件，財(cái)務(wù)軟件自身的穩(wěn)定性則直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，如果遇到電腦死機(jī)、突然斷電或者其他突發(fā)狀況，財(cái)務(wù)軟件中正在錄入的數(shù)據(jù)將很可能不會(huì)被保存，這對(duì)工作效率造成很大的影響，如果處于關(guān)鍵時(shí)刻，甚至?xí)绊憰?huì)計(jì)信息的傳遞，從而會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不能保證。

2.會(huì)計(jì)信息的安全性不高。在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化以后，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候都有自己的口令密碼。然而在實(shí)際操作中，由于財(cái)務(wù)人員的疏忽，泄漏了口令密碼，就會(huì)給不法之徒對(duì)會(huì)計(jì)信息的篡改造成可乘之機(jī)。有些企業(yè)中甚至不同分工的財(cái)務(wù)工作都由一人來(lái)完成，雖然擁有口令密碼，也很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性脅。如果人員分工不明確，任何人都可以以管理員的身份進(jìn)行操作，就會(huì)無(wú)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量負(fù)責(zé)。企業(yè)很多成本數(shù)據(jù)都需要加密，泄漏和篡改都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的真實(shí)性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)人員權(quán)限設(shè)置出現(xiàn)疏漏時(shí)，不僅會(huì)造成工作的不便，也容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。要想保證會(huì)計(jì)信息的安全性，所用的財(cái)務(wù)軟件需要有較好的安全控制。

3.會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的有效性不高。無(wú)論哪種會(huì)計(jì)形式都需要完善的內(nèi)部控制制度，而有些企業(yè)在執(zhí)行中有章不循甚至無(wú)章可循。例如企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，需要到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，然而有些企業(yè)不進(jìn)行審批就投入使用。這不僅不能保證其會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，也增加了相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管難度。

二、電算化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題的原因分析

1.計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件自身存在局限性。計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的載體，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用，計(jì)算機(jī)的硬件配備以及財(cái)務(wù)軟件的性能高低，都會(huì)直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。在制造業(yè)中，由于生產(chǎn)耗電量大，隨時(shí)都有電壓不穩(wěn)的時(shí)候，尤其是在用電高峰期時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)跳閘停電的現(xiàn)象，如果計(jì)算機(jī)配置備用電源就會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保證。企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件存在漏洞或是不能及時(shí)升級(jí)更新，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成影響，尤其是需要聯(lián)網(wǎng)的情況下，這種問(wèn)題將會(huì)產(chǎn)生更加嚴(yán)重的后果。另一方面，由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員大多對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握的不扎實(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一些違規(guī)操作造成電腦死機(jī)等現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性降低，影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的智能化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦在記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么分類(lèi)賬、明細(xì)賬以及總賬都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果未能發(fā)現(xiàn)后果將十分嚴(yán)重。

2.財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)分工不明晰。在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，很多規(guī)模不大的企業(yè)配備的財(cái)務(wù)人員需要兼任兩種職責(zé)，例如負(fù)責(zé)出納還需要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)錄入和原材料入庫(kù)出庫(kù)，這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員之間在賬務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)會(huì)相互進(jìn)入彼此的賬套進(jìn)行修改。有些企業(yè)甚至制單和復(fù)核是同一個(gè)財(cái)務(wù)人員完成，這必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成威脅。

3.內(nèi)部控制制度與實(shí)際脫離。引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真的原因主要有會(huì)計(jì)制度不完善、會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)人員管理體制落后等原因，解決這一問(wèn)題必須加強(qiáng)企業(yè)電算化內(nèi)部控制。企業(yè)都會(huì)制定適合于本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，但在執(zhí)行中制度往往會(huì)形同虛設(shè)，在實(shí)務(wù)中不嚴(yán)格遵守制度。例如材料入庫(kù)單需要經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)人員同時(shí)簽字或蓋章，但由于同單位的同事關(guān)系比較親近，辦理入庫(kù)人員會(huì)隨手蓋上財(cái)務(wù)人員的章，在財(cái)務(wù)人員不知情的情況下，將很可能出現(xiàn)原始憑證與賬套數(shù)據(jù)不一致的情況。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和上級(jí)部門(mén)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象很難發(fā)現(xiàn)，監(jiān)管起來(lái)很困難。

三、電算化環(huán)境下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的解決方案

1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)維護(hù)，提高會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性。由于財(cái)務(wù)人員不規(guī)范的操作會(huì)使計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員安全操作計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)教育舉措，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全操作意識(shí)和技能，保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及所使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以此來(lái)保證硬件環(huán)境的穩(wěn)定，從而確保會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定。

2.明確分工，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該采取措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)責(zé)任意識(shí)。首先，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員錄用標(biāo)準(zhǔn)；其次，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德；再次，應(yīng)該做到財(cái)務(wù)人員定崗定責(zé)，不僅要做到職責(zé)與責(zé)任匹配，還要做到不相容崗位相分離，不能互相推諉或者互擔(dān)責(zé)任。建立優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制，績(jī)效與獎(jiǎng)金掛鉤，用制度約束財(cái)務(wù)人員在工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和舞弊行為。對(duì)因徇私舞弊或重大失誤給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失的財(cái)務(wù)人員，要進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)加懲處。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管力度。企業(yè)不僅要制定符合本企業(yè)家實(shí)際情況和管理需要內(nèi)部控制制度體系，更應(yīng)加大執(zhí)行監(jiān)管力度，使財(cái)務(wù)做到有章可循，有章必循，違章必究。定期或不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作進(jìn)行抽查，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該做到盡職盡責(zé)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 賈瑞敏，韓傳模.組織行為學(xué)視角下的會(huì)計(jì)舞弊動(dòng)因與治理[J].會(huì)計(jì)之友，2011（6）：19

[2] 云曉英.談會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與社會(huì)對(duì)賬[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2010（1）：56

[3] 呂敏蓉，呂閩暉.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息質(zhì)量探析[J].中國(guó)管理信化，2011（7）：156-162

[4] 吳春苗.淺談企業(yè)如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].會(huì)計(jì)師，2010（2）：8

（作者單位：山西省公路局審計(jì)處 山西太原 030006）

（責(zé)編：李雪）