安斌
摘 要:消防部隊?wèi)?yīng)急條件下的財務(wù)保障工作不同于平時,稍有不慎就可能造成意想不到的后果,給部隊進(jìn)一步行動造成麻煩。所以在應(yīng)急保障過程中,需注意做好相關(guān)工作,從而提升消防部隊財務(wù)應(yīng)急保障的能力。
關(guān)鍵詞:消防部隊 財務(wù)管理 應(yīng)急能力 培養(yǎng)
中圖分類號:F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)01-146-01
新形勢下隨著消防部隊職能任務(wù)的不斷拓展,消防后勤財務(wù)保障工作壓力與日俱增。然而應(yīng)急條件下的財務(wù)保障工作較之平時工作來說不僅任務(wù)繁重,而且要求時間緊、保障條件復(fù)雜,因此研究分析如何提升消防部隊財務(wù)應(yīng)急保障能力顯得尤為重要。
一、應(yīng)急條件下財務(wù)保障工作的典型特點
(一)接受任務(wù)時間緊,任務(wù)區(qū)情況復(fù)雜
應(yīng)急條件下的財務(wù)保障工作時間緊、內(nèi)容多,所有工作都在短時間內(nèi)高效完成,才能執(zhí)行任務(wù)爭取更多時間。此外,應(yīng)急條件下的財務(wù)辦公通常在野外、車廂或臨時搭建的帳篷內(nèi)進(jìn)行,現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,條件十分有限。例如:在抗震救災(zāi)過程中,災(zāi)區(qū)信號微弱,通信聯(lián)絡(luò)不暢;多數(shù)金融機構(gòu)損壞,甚至無法開展業(yè)務(wù);實物購買相對困難,生活物資缺乏;陸路交通不暢,部隊行動受阻等。財務(wù)人員必須克服困難,創(chuàng)造性地開展工作。
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明確,保障機制不規(guī)范
應(yīng)急條件下的財務(wù)保障工作由于事發(fā)突然,難免在實際操作中存在一些困難。一是經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)不明確。主要是參戰(zhàn)官兵津貼補助、伙食費等生活費標(biāo)準(zhǔn)和單位增加的專項開支標(biāo)準(zhǔn)不明確,造成前線指揮部和財務(wù)人員心中無數(shù),有的想積極做好財務(wù)工作,但又擔(dān)心單位貼錢太多;有的認(rèn)為特殊情況下,不用計較標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果造成經(jīng)費開支浪費。二是審批權(quán)限不明確。一些干部由于平時不主要負(fù)責(zé)財務(wù)工作造成業(yè)務(wù)知識缺乏,加之前方情況緊急,個別前線指揮員只求能打仗,置審批權(quán)限于不顧,結(jié)果給財務(wù)工作造成很大麻煩。
(三)作業(yè)地點很分散,財務(wù)監(jiān)管較困難
消防部隊執(zhí)行應(yīng)急任務(wù),特別是地震救災(zāi)工作,救援隊伍都是臨時從各個基層執(zhí)勤中隊抽調(diào)的業(yè)務(wù)精兵,有的沒有配備專職的財務(wù)保障人員,多數(shù)情況下是臨時指定或者一人身兼數(shù)職,財務(wù)監(jiān)管人員疲于應(yīng)付。有時部隊會在多個地點分散執(zhí)行任務(wù),各個作業(yè)點之間距離較遠(yuǎn),交通不便,無疑也給財務(wù)工作的開展帶來困難,不便于資金供應(yīng)和各類信息的搜集和掌握。
二、做好應(yīng)急條件下的財務(wù)保障工作的措施
應(yīng)急條件下的財務(wù)保障工作不同于平時,稍有不慎就可能造成意想不到的后果,給部隊進(jìn)一步行動造成麻煩。所以在應(yīng)急保障過程中,需注意做好以下工作:
(一)增強憂患意識,制訂應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案要遵循科學(xué)合理的原則,根據(jù)任務(wù)的大小制訂不同等級的預(yù)案,一旦接到上級命令后,立即啟動對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。按照預(yù)案中的措施,結(jié)合部隊實際分派任務(wù),明確人員分工。一是劃分出動人員和留守人員,出動人員數(shù)量要結(jié)合任務(wù)性質(zhì)、規(guī)模及編組確定,至少兩人確保內(nèi)控制度的有效落實,留守人員要全面負(fù)責(zé)留守處的財務(wù)工作。出動前,出動人員和留守人員應(yīng)當(dāng)就財務(wù)工作做好交接。二是要根據(jù)任務(wù)擬制具體的財務(wù)保障計劃,在制定過程中通常應(yīng)考慮任務(wù)區(qū)經(jīng)費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出動兵力、開進(jìn)方式、任務(wù)時間以及擬采取的保障方式等因素,同時應(yīng)充分考慮到在保障過程中一些不可預(yù)見的情況和問題。三是要帶齊辦公資料。外出執(zhí)行任務(wù)作業(yè)條件有限,物資補充困難,因此應(yīng)在出發(fā)前盡可能地將要攜帶的物資、數(shù)量考慮清楚。通常可在戰(zhàn)備作業(yè)箱內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)任務(wù)需要適當(dāng)補充攜帶種類和數(shù)量。部隊到達(dá)任務(wù)區(qū)后,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與上下級、留守人員取得聯(lián)系,根據(jù)實地情況,對照財務(wù)保障預(yù)案對各項措施進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,然后下達(dá)所屬單位。四是及時做好經(jīng)費清理結(jié)算工作。根據(jù)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,適時做好各項經(jīng)費清理結(jié)算工作,主要包括往來款項的清理、與友鄰部隊或地方的債務(wù)債權(quán)清理結(jié)算等。要在任務(wù)結(jié)束前計價核算,確保不留任何遺留問題。
(二)強化責(zé)任意識,加強財務(wù)監(jiān)管
1.嚴(yán)格履行審批手續(xù)。經(jīng)費開支要“按級負(fù)責(zé),逐級審批”,取得合法原始憑證,并有批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、驗收人等三人以上簽字。必要時可采取“首長負(fù)責(zé)支付制”;財務(wù)人員要切實履行職責(zé)、照章辦事,在堅守嚴(yán)責(zé)的前提下靈活處理,確保經(jīng)費開支合理、合規(guī)、合法。
2.確保資金安全。部隊出動時,財務(wù)人員要攜帶一些必備的現(xiàn)金,因此必須要確保資金安全,防止丟失或被盜。財務(wù)部門必須做好保險措施,安排專人負(fù)責(zé)保管,到達(dá)任務(wù)區(qū)后,財務(wù)人員應(yīng)立即向指揮部申請,加強戒備。
3.明確責(zé)任統(tǒng)一管理。各獨立任務(wù)點應(yīng)指定經(jīng)費負(fù)責(zé)人或適時建立臨時經(jīng)委會,負(fù)責(zé)任務(wù)點的經(jīng)費開支,加強財務(wù)監(jiān)管。對于執(zhí)行任務(wù)中,部隊接收地方群眾、單位機構(gòu)捐贈的錢物,財務(wù)部門要登記造冊,統(tǒng)一管理,待任務(wù)完成后按照規(guī)定程序辦理移交,嚴(yán)禁出現(xiàn)收不入庫和坐收坐支的情況。
(三)加強信息化建設(shè),密切各級聯(lián)系
要加強財務(wù)保障以及配套設(shè)備研發(fā)。針對執(zhí)行任務(wù)過程中可能出現(xiàn)的通信不暢、交通受阻、斷水?dāng)嚯姷葟?fù)雜情況,財務(wù)應(yīng)急保障信息的有效傳遞不能單靠某一種手段,要使得信息傳遞多元化,加快研發(fā)可聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)操作系統(tǒng),方便請示匯報和數(shù)據(jù)的上報、下達(dá);研制保密系數(shù)較強的財務(wù)應(yīng)急保障箱,攜帶專門的筆記本電腦、財務(wù)辦公簡易工具和應(yīng)急現(xiàn)金,以適應(yīng)應(yīng)急條件下的財務(wù)保障需要。
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(作者單位:河北省張家口市公安消防支隊后勤處財務(wù)科 河北張家口 075000)(責(zé)編:若佳)