完善高校會計檔案管理措施探討

譚鮮梅

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的深化改革也在不斷地深入，這給高校的會計檔案管理帶來了新的機(jī)遇，同時也有一些問題逐漸顯現(xiàn)出來。文章從高校會計檔案所具有的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合高校會計檔案管理存在的問題，對完善高校會計檔案管理措施提出了幾點(diǎn)意見，目的在于更好地改善高校會計檔案管理工作的現(xiàn)狀，使其能更好地為高校的改革和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高效管理;會計檔案;存在問題;改進(jìn)措施

隨著我國對教育事業(yè)的不斷改革，其取得的成果也在不斷增加，對高校會計檔案的管理也越來越重視，然而在現(xiàn)在的高校會計檔案的管理當(dāng)中，仍存在著一些問題阻礙著現(xiàn)代化高校的建設(shè)和發(fā)展，需要加強(qiáng)對此的研究，為現(xiàn)代化高校的建設(shè)提供助力。

1.高校會計檔案所具有的特點(diǎn)

（1）整體性非常強(qiáng)。當(dāng)一個年度過后，高校會形成自己的會計憑證、會計賬冊以及會計報表等文件，這些文件之間是具有很強(qiáng)的聯(lián)系的，是不可分割的。只有保持高校會計檔案在管理時的整體性，才能在日常管理會計檔案管理時更有效。

（2）穩(wěn)定性非常強(qiáng)。盡管高校會計檔案管理工作內(nèi)容比較繁雜，工作量比較巨大，工作種類比較多，但是會計檔案管理大致分為三個部分是不變的，包括會計憑證、會計賬簿以及會計報表，這就體現(xiàn)了會計檔案管理的穩(wěn)定性，這和其他的檔案管理是具有很強(qiáng)的區(qū)分度的。

（3）規(guī)律性比較強(qiáng)。在高校會計檔案管理時，體現(xiàn)出很強(qiáng)的規(guī)律性，一年度形成會計憑證、會計賬簿以及會計報表時，該高校這一年的所有經(jīng)濟(jì)活動也就完全地反映了出來，從活動的開始一直持續(xù)到該活動的結(jié)束，為以后高校在進(jìn)行核算時提供了有利的依據(jù)，他們之間具有的聯(lián)系性很強(qiáng)，這都可以表現(xiàn)出高校檔案管理具有的規(guī)律性。

（4）特殊性比較明顯。由于高校會計檔案管理的內(nèi)容大部分是記錄的數(shù)字組成的，所以會計檔案和其他的檔案管理工作非常不同，這使得在日常的會計檔案管理中區(qū)別于其他檔案管理，體現(xiàn)了其特殊性。

2.高校會計檔案管理存在的問題

（1） 對會計檔案的管理不夠重視。部分高校忽略會計檔案的管理工作，片面地認(rèn)為會計檔案管理工作僅僅是保證檔案不丟失就行，以為這樣就是完成了自己的工作任務(wù)，缺乏對會計檔案的管理意識，沒有真正地把管理會計檔案重視起來，從而為會計檔案的管理工作帶來了困難。

（2）在收集會計檔案上工作不到位。一些高校沒有收集歸檔管理系統(tǒng)，導(dǎo)致會計檔案管理不嚴(yán)格，不能及時有效地收集檔案信息。

（3）高校會計檔案管理人員素質(zhì)不夠。人員的素質(zhì)直接影響到會計檔案管理制度實(shí)施的有效性。

（4） 會計檔案管理制度不夠完善。執(zhí)行不同職能部門的規(guī)章制度，包括上級部門和本級管理方法、操作規(guī)程，及為實(shí)施細(xì)則制定的規(guī)章制度。建立負(fù)責(zé)整合的專門機(jī)構(gòu)，每個部門由這個部門來執(zhí)行所有的規(guī)章制度管理。

3.完善高校會計檔案管理措施

（1）加強(qiáng)對會計檔案管理的重視程度。只有對這項(xiàng)工作重視起來，才能全身心地投入到管理當(dāng)中，這就需要員工認(rèn)識到會計檔案管理的重要性，具體的做法是可以在員工之間進(jìn)行會計檔案管理重要性的傳播，讓員工認(rèn)識到檔案管理的重要性。

（2） 加強(qiáng)對會計檔案的收集工作。高校會計檔案管理工作的重要內(nèi)容就是會計檔案的收集工作，只有做好會計檔案的收集工作，以后的檔案管理工作才有意義，所以在檔案的收集上要做到及時、完整、全面，只有這樣才能做好會計檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（3）分類工作要做到科學(xué)。一個高校的會計檔案管理工作是一門比較專業(yè)的檔案管理，其中不僅涉及財會方面的專業(yè)知識，還涉及檔案管理方面的專業(yè)知識，所以在選擇會計檔案管理工作人員時，要選擇兼有兩方面專業(yè)知識的人員，這樣才能有利于檔案的管理。

（4）對會計檔案管理要科學(xué)。會計檔案管理人員要嚴(yán)格遵守會計檔案管理規(guī)章制度，對于會計檔案的分類要求，在會計檔案分類上要采用科學(xué)的方法，使會計檔案管理形成一個科學(xué)的管理體系，加強(qiáng)考核制度。

總的來說，對于高校來說，做好高校會計檔案的管理工作不僅有助于現(xiàn)在高校的管理，還有利于對過去進(jìn)行總結(jié)和對未來進(jìn)行指導(dǎo)，對高校的管理具有重要的意義，我們要在不斷地工作實(shí)踐當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高高校會計檔案管理工作，為高校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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（作者單位：廣西科技大學(xué)）