淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

陸亞平

摘要：會(huì)計(jì)信息化是最新的科技發(fā)展的成果，利用會(huì)計(jì)信息化處理工作十分方便快捷，明顯的提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。而由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的起步就比國(guó)外晚，在技術(shù)層面、管理層面等方面都存在著或多或少的問(wèn)題，如會(huì)計(jì)信息化缺少相匹配的高素質(zhì)人才、缺少所契合的管理制度、保密性和安全性較差、共享性差等，針對(duì)此類(lèi)情況，要采用著重著手培養(yǎng)相關(guān)方面的高素質(zhì)人才，健全相關(guān)制度，加強(qiáng)保密措施，創(chuàng)新共享技術(shù)等對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；管理制度；保密性；共享性

在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式中，由于技術(shù)和設(shè)備相對(duì)落后，整體工作中存在著許多難以避免的誤差，并且效率相對(duì)低下，時(shí)效性也相對(duì)較差。而會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步發(fā)展的成果，融合了最新的科學(xué)技術(shù)，在設(shè)備、技術(shù)方面都充分信息化，極大的提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的設(shè)備成本也逐步降低，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了不可避免的浪潮，如果不對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè)，那么企業(yè)則必將被時(shí)代的浪潮所淘汰。而由于一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)不足，在信息化建設(shè)的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，面對(duì)這種情況，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)加以重視，并加以具有科學(xué)性、針對(duì)性的研究是非常有必要的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化的成功建設(shè)可以明顯的提高企業(yè)的決策效率和質(zhì)量，并且能夠強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度。

一、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)信息化起源于1954年，美國(guó)通用公司最先開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)處理一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，在這一時(shí)期，會(huì)計(jì)信息化正處于開(kāi)端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)端則比較落后，在1978年才開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較迅速，從財(cái)務(wù)軟件的自主開(kāi)發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化，從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化正不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國(guó)，未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展，前景比較樂(lè)觀。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才

在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)只注重會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果，而忽視了在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中最為重要的元素之一，即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中，從事會(huì)計(jì)工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺。現(xiàn)今的會(huì)計(jì)信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也要求其擁有對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研即可得知，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都無(wú)法同時(shí)達(dá)到以上兩種要求，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員往往年齡也相對(duì)較大，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后；而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，從事會(huì)計(jì)工作的經(jīng)歷較短，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)欠缺，也難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。

（二）管理制度較為滯后

由于會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的起步較晚，而發(fā)展速度較快，許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，都忽視了對(duì)于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不只是簡(jiǎn)單的更新軟件、設(shè)備，它對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都有相對(duì)應(yīng)的要求，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度，與會(huì)計(jì)信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如，會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理沒(méi)有相關(guān)規(guī)范，而大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中，還在使用傳統(tǒng)的工作模式，并不能與先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)相匹配；在軟件技術(shù)方面，系統(tǒng)維護(hù)、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的安全性方面，相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。

（三）會(huì)計(jì)信息保密性較低

會(huì)計(jì)信息化改革了原本傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的拷貝、復(fù)制都非常方便，而先進(jìn)輕便的電子傳輸儲(chǔ)存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點(diǎn)在為現(xiàn)今的企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時(shí)，也同時(shí)為會(huì)計(jì)工作信息的安全形成了威脅。并且，由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，加之現(xiàn)今一直沒(méi)有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題，許多財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有足夠安全的程序和措施保護(hù)信息安全，很容易被黑客所破解襲擊，進(jìn)而造成重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失，最終為企業(yè)造成重大的、無(wú)法挽回和估量的損失。

（四）會(huì)計(jì)信息共享性低

會(huì)計(jì)信息化的一大優(yōu)點(diǎn)即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國(guó)的大部分企業(yè)中，都并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高度共享，會(huì)計(jì)只是作為獨(dú)立在企業(yè)中的一部門(mén)，其相關(guān)信息無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)部門(mén)、銀行、財(cái)政部門(mén)等共享，也無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān)，也與我國(guó)現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相對(duì)落后有關(guān)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息無(wú)法及時(shí)共享溝通，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的交流形成了阻礙，直接影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才

加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題，一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才，在吸引人才方面加強(qiáng)投入，使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，另一方面，企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)投入，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的、有針對(duì)性的培訓(xùn)。在對(duì)于工作人員的培訓(xùn)中，要注重規(guī)范性、針對(duì)性，結(jié)合工作人員的具體情況進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，為企業(yè)儲(chǔ)備全方位、高素質(zhì)的人才。

（二）完善相關(guān)管理制度

企業(yè)要針對(duì)自身具體實(shí)際情況，分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的缺失，并針對(duì)所出現(xiàn)的缺失進(jìn)行對(duì)相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的契合，相關(guān)制度要全面具體，注重操作性方面的問(wèn)題。如對(duì)于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范化的管理，制定切實(shí)可行的相關(guān)規(guī)章制度；在整體的企業(yè)管理體系方面與會(huì)計(jì)信息化的要求相適應(yīng)，使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護(hù)和管理方面，要有的放矢的對(duì)于相關(guān)工作流程規(guī)范進(jìn)行具體規(guī)定，減少在會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機(jī)會(huì)。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全措施

在會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)方面，只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的，要經(jīng)過(guò)社會(huì)各界多方面的配合，才能夠達(dá)到最終目的。在國(guó)家的角度，要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī)，從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會(huì)計(jì)信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪成本增加，從而不敢輕易妄為；在社會(huì)的角度，也要大力宣傳誠(chéng)信誠(chéng)實(shí)，公平競(jìng)爭(zhēng)的良好風(fēng)氣，在道德層面對(duì)侵犯會(huì)計(jì)信息安全的行為進(jìn)行譴責(zé)，減少類(lèi)似犯罪；而在企業(yè)的角度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安全性、加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的，能夠有效的增加會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性。

（四）加強(qiáng)研發(fā)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)

會(huì)計(jì)信息化若想實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享，就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開(kāi)始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來(lái)說(shuō)，要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與各財(cái)務(wù)部門(mén)如銀行、稅務(wù)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等的交流，做到及時(shí)溝通適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息；而從企業(yè)的內(nèi)部角度來(lái)說(shuō)，要打破會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立于整個(gè)管理系統(tǒng)的狀態(tài)，將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息共享到各類(lèi)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行所需共享的環(huán)節(jié)，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時(shí)，能夠及時(shí)、方便的做到信息共享、查詢(xún)和提取，在整個(gè)管理系統(tǒng)中充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作在科技發(fā)展速度迅猛的今天，其重要性和必要性都非常明顯。而在現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作中，大多數(shù)都存在著或多或少的問(wèn)題。究其原因，與我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作的起步晚、發(fā)展速度快有關(guān)，難以避免會(huì)出現(xiàn)許多發(fā)展速度與發(fā)展?fàn)顟B(tài)不符的問(wèn)題。而針對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作所存在的各種問(wèn)題，要注重把握其根本癥結(jié)，采用具體實(shí)際的解決對(duì)策來(lái)化解問(wèn)題，從而加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，進(jìn)而完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。會(huì)計(jì)信息化的完成度越高，就越能夠高質(zhì)量、高效率的完成會(huì)計(jì)工作，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，進(jìn)一步從根本上提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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（作者單位：沙洲職業(yè)工學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系）