淺析勞動定員和人力資源需求預(yù)測

廖特明 等

摘要：勞動定員和人力資源需求預(yù)測是人力資源規(guī)劃的部分工作，在人力資源管理中起到重要的作用，本文通過對勞動定員與人力資源需求預(yù)測的分析，提出了解決人力資源管理問題的對策。

關(guān)鍵詞：人力資源管理 勞動定員 人力資源需求預(yù)測

1 勞動定員和人力資源需求預(yù)測在人力資源管理中的作用

企業(yè)勞動定員作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，對于企業(yè)人力資源的管理具有很重大的作用。第一，合理的勞動定員在企業(yè)選人、用人方面有著重要的意義；第二，企業(yè)在制訂人力資源規(guī)劃時應(yīng)遵循合理的勞動定員的原則；第三，合理的勞動定員為企業(yè)勞動力的分配提供了依據(jù)；第四，合理的勞動定員有利于提高員工的工作效率。人力資源需求預(yù)測也對企業(yè)未來的發(fā)展起著很重要的作用。一方面，滿足企業(yè)在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求，提高企業(yè)的競爭力，也有利于與其他直線部門進(jìn)行良好溝通；另一方面，對人力資源管理的貢獻(xiàn)，是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，也有助于調(diào)動員工的工作積極性。另外，符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的人力資源需求預(yù)測，不僅企業(yè)提供合適有用人才，而且獲得和保持了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2 勞動定員與人力資源需求預(yù)測

2.1 勞動定員

勞動定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，按一定的素質(zhì)要求，對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。搞好勞動定員工作，最重要的是保證定員水平的先進(jìn)性和合理性。為了實(shí)現(xiàn)勞動定員水平的先進(jìn)合理，企業(yè)在進(jìn)行勞動定員時應(yīng)考慮一下因素：定員要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)；定員要以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)；協(xié)調(diào)好各類人員的比例關(guān)系；要做到人才合理使用；要為定員標(biāo)準(zhǔn)營造一個良好環(huán)境；定員的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。在企業(yè)組織中，由于各種因素對員工和企業(yè)的影響，因此核定定員的方法不同。以下有幾種核定定員人數(shù)的方法。

2.1.1 勞動效率定員。勞動效率定員其特點(diǎn)：根據(jù)影響員工的因素來確定某崗位人數(shù)如：勞動效率、出勤率、生產(chǎn)任務(wù)、工作時間。計算公式：

根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的方法：

定員人數(shù)=■（1）

采用時間定額，其計算公式如下：

定員人數(shù)=■（2）

效率定員法確定定編優(yōu)點(diǎn)：一方面，有利于提高員工和企業(yè)的工作效率和勞動效率。另一方面，確定人數(shù)不受機(jī)器設(shè)備數(shù)量等因素的影響。這種定編方法主要適用于有勞動定額的崗位。

2.1.2 按設(shè)備定員。設(shè)備定員的特點(diǎn)：根據(jù)主要機(jī)器設(shè)備的因素來確定人員，如設(shè)備數(shù)量、設(shè)備利用率、開動班次以及工人看管定額和出勤率。從某種方面來說其方法是一種特殊的勞動效率定員。其計算公式如下：

M=■（3）

M=設(shè)備定員人數(shù)；n=同類型設(shè)備開動臺數(shù)；m=單機(jī)定員標(biāo)準(zhǔn)；s=該型設(shè)備平均開動班次；K=出勤率。

2.1.3 按崗位定員。崗位定員的特點(diǎn)：主要是根據(jù)崗位數(shù)量、崗位工作量、個人勞動效率來計算某崗位的定員人數(shù)。其優(yōu)點(diǎn)：定員人數(shù)多少與生產(chǎn)任務(wù)多少沒有直接關(guān)系。其計算公式如下：

M=■（4）

M=崗位定員人數(shù)；m=崗位定員標(biāo)準(zhǔn)；s=班次；n=同類崗位數(shù)；E=輪休系數(shù)；K=出勤率。

2.1.4 按比例定員。比例定員的特點(diǎn)：與某崗位工作任務(wù)量相關(guān)的代表性標(biāo)志物有關(guān)，用該代表物物質(zhì)的數(shù)量同定員人數(shù)的比例關(guān)系來確定人員數(shù)量。計算公式：

M=T*R（5）

M=某類人員總數(shù)；T=服務(wù)對象人員總數(shù)；R=定員比例。

2.1.5 按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。該方法主要適用于企業(yè)中的管理人員、工程技術(shù)人員等。其特點(diǎn)：一般與定組織機(jī)構(gòu)、定各職能科室、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量的大小、復(fù)雜程度、管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平有關(guān)。該方法要綜合各種因素來確定管理人員、工程技術(shù)人員等人數(shù)。新的核定方法：運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法進(jìn)行定員；運(yùn)用概率推斷確定人員數(shù)；運(yùn)用排隊(duì)論確定人員數(shù)；零基定員法。

2.2 人力資源需求預(yù)測

人力資源需求預(yù)測是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。在人力資源需求預(yù)測時要建立在企業(yè)人力資源現(xiàn)狀、市場人力資源環(huán)境等基礎(chǔ)之上。具體來講，人力資源需求預(yù)測的方法：見表1。

3 勞動定員與人力資源需求預(yù)測的關(guān)系

勞動定員和人力資源需求預(yù)測是人力資源管理工作的兩項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，勞動定員配置是解決當(dāng)前生產(chǎn)條件下所應(yīng)該配備的各類勞動力數(shù)額；而需求預(yù)測是解決應(yīng)對未來變化引發(fā)各類人員調(diào)配需要的問題。勞動定員的核定是勞動定員配置的核心環(huán)節(jié)，核定勞動定員配置有各種各樣的方法，只有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對有關(guān)影響因素進(jìn)行深入分析，只有全面了解經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作流程、勞力消耗的規(guī)律性以后，選擇適合企業(yè)的方法，才能制定出科學(xué)合理的勞動定員配置，相對準(zhǔn)確的勞動定員配置核定了組織現(xiàn)有運(yùn)營狀況沒有變化的情況下需要多少員工。而持續(xù)發(fā)展需要多少員工、需要什么樣的員工，員工需求預(yù)測能夠?yàn)檫@種估計提供參考。

在企業(yè)中可以依據(jù)合理的勞動定員配置限額為基礎(chǔ)，提前判斷變化因素及變化情況，預(yù)估員工需求。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況采用合理科學(xué)的方法進(jìn)行企業(yè)人員的需求預(yù)測，然后通過合理的定員方法進(jìn)行人員的調(diào)整。

同時，因?yàn)榉蟿趧佣▎T配置的人員需要一定時間的培養(yǎng)，需求預(yù)測也對勞動定員配置標(biāo)準(zhǔn)提出預(yù)先設(shè)定一定比例或數(shù)額的儲備人員的要求。

4 基于勞動定員和人力資源需求預(yù)測人力資源管理對策研究

4.1 開展科學(xué)的、合理的、先進(jìn)的勞動定員工作

一是建立完善的勞動定員管理機(jī)構(gòu)，對各個專業(yè)的定員管理責(zé)任進(jìn)行明確，對企業(yè)的定員管理工作進(jìn)行進(jìn)一步完善，對不同的定員管理機(jī)構(gòu)的管理責(zé)任進(jìn)行明確；二是要組建一支高效、專業(yè)的勞動定員隊(duì)伍，要求定員管理的工作人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識，增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)水平。三是建立人工成本控制制度、員工培訓(xùn)制度、績效管理制度、薪酬激勵制度等和人力資源業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的管理制度，發(fā)揮制度的激勵功能，開展科學(xué)的、先進(jìn)的、合理的勞動定員工作。

4.2 做好科學(xué)的、實(shí)用的人力資源需求預(yù)測

人力資源需求預(yù)測對技術(shù)要求比較高，是一項(xiàng)困難的工作，其準(zhǔn)確性直接決定了規(guī)劃的效果和成敗，是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作。因此，要求工作人員運(yùn)用科學(xué)方法來實(shí)施預(yù)測，從企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā)，考慮到企業(yè)人力資源發(fā)展的合理速度、結(jié)構(gòu)和規(guī)模，把未來的發(fā)展同過去和現(xiàn)在聯(lián)系起來，努力使預(yù)測符合科學(xué)要求并且經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

4.3 把握好勞動定員和人力資源需求的關(guān)系

首先，明確近期與遠(yuǎn)期需要的人力資源要求。切忌盲目引進(jìn)人員，以免內(nèi)部冗員增加人力成本。其次，盡可能準(zhǔn)確預(yù)測預(yù)定出企業(yè)未來需要的人才，鼓勵在職員工學(xué)習(xí)深造，盡量留住人才。

5 結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)的競爭，實(shí)際上就是人的管理和利用。所以，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)該在人力資源規(guī)劃中做好最基礎(chǔ)的工作——勞動定員和人力資源預(yù)測，為以后人力資源的管理做好準(zhǔn)備。

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