信息化在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

李娟

摘 要： 在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)要想不斷提高核心競(jìng)力、保持整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，需要借助信息化發(fā)展手段，做好企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化的過(guò)程中需要會(huì)計(jì)信息化保證資金方面的融通和預(yù)算的有效運(yùn)作。然而，由于科技發(fā)展局限與制度建設(shè)不足，目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化建設(shè)中還有很大提升空間。本論文將從會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵分析出發(fā)，明確會(huì)計(jì)工作中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、不足，并解讀會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)信息化；問(wèn)題與對(duì)策

引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的飛速提高與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也得到了長(zhǎng)足進(jìn)步。然而，雖然相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)基本具備，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，還有一些系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題和信息應(yīng)用問(wèn)題需要注意。事實(shí)上，企業(yè)要想保證核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，也需要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升的工作內(nèi)容之一不斷推進(jìn)。而作為時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的技術(shù)衡量標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展也將會(huì)促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保證其經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

1.會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息化指的是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合形成會(huì)計(jì)操作平臺(tái)并為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理提供可靠、有效服務(wù)的工作概念。其具體內(nèi)容涉及到會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用、審計(jì)方式的協(xié)調(diào)、會(huì)計(jì)管理工作的執(zhí)行等。從整體概念發(fā)展而言，應(yīng)用普遍性較高、信息集成化程度較高、操作實(shí)時(shí)性較強(qiáng)、工作完善的漸進(jìn)性要求明顯。

在理解會(huì)計(jì)信息化這一概念時(shí)，需要格外注意一點(diǎn)：會(huì)計(jì)信息化中的“化”代表一種趨勢(shì)，是正在進(jìn)行的狀態(tài)而非已完成的狀態(tài)，如同經(jīng)濟(jì)全球化是全球各國(guó)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更為密切的一種趨勢(shì)。此外還需注意會(huì)計(jì)信息化所包含的內(nèi)容不僅指簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，更包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理的信息化等會(huì)計(jì)工作的方方面面。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)知識(shí)與國(guó)際接軌、推動(dòng)企業(yè)管理方式變革、增強(qiáng)電子傳遞信息方式保密性、推動(dòng)科技帶來(lái)的新會(huì)計(jì)模型推廣等方面都具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

2.目前會(huì)計(jì)工作中信息化建設(shè)現(xiàn)狀與問(wèn)題

2.1宏觀方面會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題 。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中宏觀方面存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后；會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)有待于完善兩個(gè)方面。

會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后具體表現(xiàn)為：第一，會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展。這一現(xiàn)實(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作推進(jìn)無(wú)法獲得更多的理論支持，因此可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中工作行為方式的偏差或者工作制度的缺陷等；第二，理論研究與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié)。理論研究側(cè)重在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)報(bào)告等方面而非內(nèi)部控制、審計(jì)問(wèn)題等企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題上；第三，理論構(gòu)建中對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和關(guān)注不足，不能及時(shí)完善新技術(shù)的相關(guān)理論體系。

會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)有待完善指的是，面對(duì)信息化時(shí)代提出的新要求，現(xiàn)有法規(guī)（會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）無(wú)法完全滿足基本的企業(yè)會(huì)計(jì)工作情況，例如現(xiàn)有法律中缺失針對(duì)會(huì)計(jì)信息犯罪這一高科技新型犯罪的懲罰條例。 事實(shí)上，正是因?yàn)槲覈?guó)目前的會(huì)計(jì)信息化忽視了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本保證——法制建設(shè)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)安全等都沒(méi)有行程嚴(yán)密的法律法規(guī)，從而使得會(huì)計(jì)信息化工作缺少相關(guān)法律的保護(hù)，最終導(dǎo)致工作過(guò)程中漏洞百出，工作效率無(wú)法提高、工作安全性大大降低等。

2.2微觀方面會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題 。微觀方面會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡??；缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才；會(huì)計(jì)信息化安全缺乏保障；會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)脫節(jié)等幾個(gè)方面。

第一，會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄主要指企業(yè)中的管理階層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。造成這一現(xiàn)象的原因是企業(yè)管理者簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化過(guò)程，即將原有的手動(dòng)記賬、報(bào)稅、預(yù)算操作等過(guò)程轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上利用軟件進(jìn)行，而并對(duì)會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵解讀不夠充分。這一錯(cuò)誤認(rèn)知進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)管理階層認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就可以幫助會(huì)計(jì)部門相關(guān)工作人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率。

第二，由于在網(wǎng)絡(luò)中傳輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息易受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手雇傭的網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部人員惡意更改電子信息不會(huì)留下痕跡，這些網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)隱患導(dǎo)致部分管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信任不足。

第三，復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏主要是，由于意識(shí)不足導(dǎo)致企業(yè)中缺少同時(shí)精通信息技術(shù)與掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才。

第四，會(huì)計(jì)信息化安全缺乏保障則是由計(jì)算機(jī)保密技術(shù)發(fā)展程度不足和相關(guān)法律法規(guī)不健全等因素綜合造成的。

第五，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)脫節(jié)是由企業(yè)中管理信息、財(cái)務(wù)信息既不能在企業(yè)內(nèi)部共享也不能與客戶、稅務(wù)不能共享造成的。企業(yè)整體工作信息化中缺乏會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部門的相關(guān)信息，因此使其不能構(gòu)建完整企業(yè)數(shù)據(jù)模型。

3.新時(shí)期信息化在會(huì)計(jì)工作中的建設(shè)與發(fā)展路徑

3.1加快會(huì)計(jì)信息化理論研究的步伐 。理論研究作為實(shí)踐發(fā)展的理論支持，是實(shí)踐發(fā)展的基礎(chǔ)。面對(duì)之前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作中理論與實(shí)踐發(fā)展本末倒置的問(wèn)題，應(yīng)加快會(huì)計(jì)信息化理論研究的步伐，盡快形成完善的會(huì)計(jì)信息化理論系統(tǒng)。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)理論研究發(fā)展需要加大會(huì)計(jì)信息化理論研究在人力、財(cái)力上的投入力度，這需要國(guó)家與企業(yè)及早認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的研究工作的重要性。另外，會(huì)計(jì)信息化工作作為我國(guó)科技進(jìn)步的特征之一，要注意與我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段的基本國(guó)情緊密聯(lián)系。

3.2轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí) 。只有轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)，才能讓其真正重視會(huì)計(jì)工作信息化這一必然工作趨勢(shì)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的真正轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，僅僅是概念上的認(rèn)識(shí)還不足以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程的實(shí)踐推進(jìn)，企業(yè)管理者還需要認(rèn)識(shí)到一些會(huì)計(jì)信息是需要與合作單位、稅務(wù)部門共享的，共享一些財(cái)務(wù)信息并不意味著企業(yè)機(jī)密的泄露，而是相關(guān)部門、合作單位的合作共贏。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè) 。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)，才能為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供安全、制度保障，創(chuàng)造會(huì)計(jì)信息化發(fā)展良好的外部環(huán)境。當(dāng)然，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法律建設(shè)，需要聯(lián)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)安全等各個(gè)方面，并且要注意現(xiàn)存的法律方面沒(méi)有跟上時(shí)代進(jìn)步而產(chǎn)生的一些漏洞，保證對(duì)相關(guān)體制的完善和健全，同時(shí)注意著重維護(hù)企業(yè)的信息與財(cái)務(wù)安全，確定相關(guān)的信息保障機(jī)制。

3.4著力培養(yǎng)新時(shí)期信息化會(huì)計(jì)人才，提高自身專業(yè)素質(zhì) 。人才是社會(huì)發(fā)展的根本。任何先進(jìn)的制度與技術(shù)都需要人才的執(zhí)行、使用與維護(hù)，會(huì)計(jì)工作中的信息化建設(shè)也不例外。新時(shí)期培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才應(yīng)該是同時(shí)精通信息技術(shù)與掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。而實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才培養(yǎng)，首先要實(shí)現(xiàn)管理階層的觀念轉(zhuǎn)變，重視會(huì)計(jì)信息化，重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)；其次，對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)，組織員工參加計(jì)算機(jī)技能等相關(guān)課程，并把會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)后的結(jié)業(yè)成績(jī)算入技能考核之中；再者，注意加強(qiáng)人才引進(jìn)和與合作企業(yè)的信息置換交流；最后，進(jìn)行“校企聯(lián)合”，對(duì)合作高校提出自己錄用大學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)，幫助學(xué)生就業(yè)的同時(shí)，走出缺少?gòu)?fù)合型會(huì)計(jì)人才的困境。

結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)發(fā)展生存的必然選擇。但是在目前的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展中，還存在意識(shí)淡薄、人才缺乏、法律建設(shè)不完善等一系列相關(guān)問(wèn)題，要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，就要直面相關(guān)問(wèn)題，從現(xiàn)有條件出發(fā)，完善相關(guān)機(jī)制，尋找新型人才培養(yǎng)出路，建設(shè)健全信息安全制度，盡可能提高總體的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。 （作者單位：漯河市人民檢察院）

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