我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

王鵬

摘 要： 對于我國中小企業(yè)來說，存貨在流動資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨管理的恰當與否直接影響企業(yè)的營運資金和相應(yīng)經(jīng)營成果。本文分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的問題及形成的原因，強調(diào)了加強存貨管理的重要性，提出了切合實際的存貨管理的策略和控制的措施。

關(guān)鍵詞： 中小企業(yè)；存貨管理；控制措施

一、中小企業(yè)加強存貨管理的意義

對于中小企業(yè)，存貨大都占有流動資產(chǎn)的較高比重，存貨過多、過少都會影響到企業(yè)相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行，企業(yè)想要順利、連續(xù)地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，其必要條件是必須要加強對存貨的管理，對存貨進行認真規(guī)劃。我國的中小企業(yè)大多處在創(chuàng)業(yè)的發(fā)展階段，存貨管理的相對薄弱會導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難和挑 戰(zhàn)。那么如何使存貨體現(xiàn)最大價值原則，則是企業(yè)最迫切關(guān)注的問題。這就要求企業(yè)在發(fā)展中需首要解決的問題是：盡量減少持有存貨的成本、降低持有的風(fēng)險，這同時可以提高企業(yè)經(jīng)營效率，在某種程度上也是提高企業(yè)盈利能力的重要途徑。對于企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)存貨管理來說，如果能夠內(nèi)部自我調(diào)和、彼此制約和監(jiān)督，對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、維護好流動資產(chǎn)的安全與完整、確保企業(yè)財務(wù)收支健全合法、保證會計真實性可靠等具有重要意義。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（1）存貨存儲量不合理，流動資金占用過大 。很多中小企業(yè)因多種原因?qū)е麓尕泿齑娣e壓，從而庫存占用量變大，對于企業(yè)流動性較強的存貨來說的，這就意味著流動資金的占用額增 高，存貨儲備占流動資金總額比重變大，無疑給企業(yè)帶來了很大的流動資金周轉(zhuǎn)困難問題。據(jù)悉，我國中小企業(yè)在存貨資金上的平均占用水平大約是企業(yè)流動資產(chǎn)總額的40%左右，各所屬行業(yè)的不同也會有所偏差。部分企業(yè)總是從剛開始就疏忽存貨的相關(guān)管理，例如沒留意好庫存占用資金的比重，等到發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨大量積壓時，流動資金已嚴重匱乏，資金的周轉(zhuǎn)速度成減緩趨勢下降，這對企業(yè)無形中造成了很大的損害，正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。

（2）內(nèi)部控制制度不完善，崗位職權(quán)劃分不清 。中小企業(yè)管理不規(guī)范，內(nèi)控制度不合理，各部門人事設(shè)置不完整，存在一人多職，一崗多人的現(xiàn)象。加上工作人員對各崗位的職責(zé)不明確，對最初存貨的購買稍加留意，之后就疏忽了存貨的保管，對存貨的領(lǐng)用記錄不認真，報廢也只是草草了之，最終給企業(yè)帶來了大量的浪費。原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商，只是單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，導(dǎo)致企業(yè)自身本該有的折扣不透明，很容易給采購員與供應(yīng)商之間形成互相牟利的機會，讓采購員‘吃掉更多的回扣。 對很多企業(yè)的倉庫主管來說，他們都只是盲目地從數(shù)目上對原材料進行驗收，對質(zhì)量上的任何問題也只是從表面上進行確認，等到產(chǎn)品開始投產(chǎn)發(fā)現(xiàn)問題了，才向供應(yīng)商提出退貨要求，這無疑讓企業(yè)的正常生產(chǎn)遭受打擊，準時交貨也存在很大風(fēng)險。

（3）未能充分利用第三方物流進行管理 。我國大多中小企業(yè)的存貨管理，習(xí)慣性對其內(nèi)部物流體系進行一定整合，而對于企業(yè)外部的物流資源不夠重視。中小企業(yè)物流管理多以內(nèi)部自營物流為主，在存貨管理中，消耗了大量的人、財、物，來對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用、出庫進行管理，而沒有充分整合利用好社會物流管理資源。部分的中小企業(yè)對于第三方物流沒有整合的想法，其存貨管理模式如觀念般傳統(tǒng)，猶如閉關(guān)鎖國一般呈不開放的狀態(tài)，幾乎各中小企業(yè)都有自己的專屬物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相應(yīng)的管理成本不成比例，其在自營物流上花的成本頗高，給其整體較高的利潤帶來不便，影響到了利潤最大化。不僅是價格問題，第三方物流帶來的物流成本也因不同情況可能會有所差異，其更不愿的是不想暴露自己的商業(yè)秘密，這就很大程度上影響了第三方物流的發(fā)展，使其成長空間有限。

（4）存貨管理模式存在缺陷 。部分企業(yè)對企業(yè)物流的認識很是狹隘，只是定格在傳統(tǒng)的觀念上，根本沒有將企業(yè)的供應(yīng)鏈管理好好整合為競爭策略來運用?？偸且砸酝欠N分散的物流來管理事物，缺乏對供應(yīng)鏈整合的認識，疏忽供應(yīng)鏈整合的重要性與其帶來的價值。對全面供應(yīng)鏈成本的觀念認識不足，片面注重表面看的見的成本如運輸成本、采購成本等，而忽視機會成本損失、物流管理等成本。多個部門間有了問題就會互相推諉、相互扯皮，溝通協(xié)調(diào)起來存在困難。

三、加強中小企業(yè)存貨管理的措施

（1）注重企業(yè)存貨管理人員的培養(yǎng)，加強其綜合素質(zhì)的發(fā)展 。對于一些關(guān)鍵的崗位，企業(yè)要選好管理人員來從事這些重要崗位工作，有目的地建立人力資源管理制度，通過多道關(guān)卡，通過衡量思想品德是否良好、工作熱情度多高、負責(zé)任態(tài)度怎樣、專業(yè)技能專業(yè)知識是否深厚、工作經(jīng)驗豐富與否等等，得出這些測評指標綜合成績的人員，再依據(jù)實際情況選擇綜合成績較好的人員擔任存貨采購、銷售、進出庫等重要崗位的工作；選好人員后要精心去培養(yǎng)，加強相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從各個方面調(diào)動他們的積極性，不斷提高其綜合素質(zhì)。對于一些特殊崗位，可以實行周期性輪崗；要想確保賬實能夠相符，那么是需要按期進行存貨的盤點工作；財會人員也要不斷學(xué)習(xí)，不斷充實、提高自己的會計核算及財務(wù)管理水平，并要對存貨庫存量及時進行合理分析。

（2）選定適合企業(yè)的合理的訂貨方法，確定存貨最佳存儲量 。在相關(guān)前提許可的情況下，企業(yè)可以通過采用經(jīng)濟批量法進行計算，得出最佳的采購數(shù)目。并且以最佳的采購數(shù)量為依據(jù)，考慮到如何可以在質(zhì)保、量保的前提下選擇一家價格最合適，交通運輸最方便的廠家進行訂貨，這就要求企業(yè)需要進一步改善其相對的存儲環(huán)境，來降低存儲成本及訂貨成本，從而達到最終降低總成本的目標。

（3）健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，劃清各崗位職權(quán) 。各中小企業(yè)必須依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，積極履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨的內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，嚴格規(guī)范存貨的采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立相關(guān)供應(yīng)方、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級方面的管理。對于條件允許的企業(yè)， 則可以借助于計算機信息技術(shù)系統(tǒng)， 通過設(shè)置權(quán)限等方式自動實現(xiàn)不相容職務(wù)的相互分離。

（4）第三方物流與企業(yè)自身物流相配合、相協(xié)調(diào) 。大部分企業(yè)擁有自身內(nèi)部的物流資源，但大都沒有進行合理的整合，想要充分加強企業(yè)存貨管理的相關(guān)信息資源與人力管理資源，就必須整合好企業(yè)內(nèi)部的物流資源。即使做到整合，面對單一的自身物流，想要在降低企業(yè)物流成本的同時提高企業(yè)的競爭力也是很困難的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流與自身內(nèi)部物流相配合、相協(xié)調(diào)，那么不僅在一定程度上降低了企業(yè)的倉儲、運輸費用，減少了攤銷、差旅費用，而且還降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品的競爭力。

（5）建立程序化的存貨管理系統(tǒng)，增強倉儲保管 。為了相對的解決存貨的無故損壞、報廢、滅失，企業(yè)加強倉儲存貨的保管，設(shè)置相應(yīng)的人員專門從事保管工作，定期上交倉儲存貨的情況報告；也可由相應(yīng)部門設(shè)定出一個盤點周期，實施周期式盤點。依情況緊急事態(tài)，給予相應(yīng)發(fā)現(xiàn)問題人員獎勵。這樣不僅可以相對的解決倉儲存貨的保管工作，加強存貨的利用率，也可調(diào)員工的積極性，保證倉儲的正常運作力。

（6）企業(yè)員工集體參與到存貨管理中去

企業(yè)的存貨管理在某種程度上是需要全體員工的共同監(jiān)督、共同管理的，如果企業(yè)的每一個職工都抱著負責(zé)任的態(tài)度工作，那么也就減少了在人員方面出錯的問題，解決了大部分企業(yè)的內(nèi)部問題。部分企業(yè)的管理層人員在管理方式上很是單一，其可以適當?shù)母淖円幌?，向企業(yè)的每一位工作人員不斷強調(diào)存貨管理在日常工作中的重要性，讓大家都積極參與到日常的存貨管理中，共享不同程度上存貨管理帶來的信息資源，共同努力逐漸為企業(yè)創(chuàng)建一個氛圍良好的管理環(huán)境。 （作者單位：江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

基金項目：本文系江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項目“創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向下高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究”（課題編號： 2012SJD790004）階段性成果之一。

參考文獻：

[1] 姜春碧，隋玉明，呂海東.中小企業(yè)存貨的最優(yōu)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟，2012（6）.

[2] 胡明松.淺論存貨管理存在問題及對策[J].西部財會，2014（12）.