摘要:企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力之一,世界500強企業(yè)都很重視本公司的企業(yè)文化建設(shè)。以石油企業(yè)為切入點,首先論述了企業(yè)文化在公司治理中的作用,接著論述了開展石油企業(yè)文化建設(shè)需要遵循和把握的幾個基本原則,然后剖析了開展文化建設(shè)的一般步驟,最后提出石油企業(yè)文化建設(shè)的幾個重點環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;石油企業(yè);MI;BI;VI
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2015)22008603
企業(yè)文化有廣義的理解和狹義的理解。廣義的指企業(yè)所具有的物質(zhì)文化和精神文化的綜合;狹義的是指企業(yè)在自身發(fā)展過程中培育形成的、為本企業(yè)所特有的、具有自身個性的經(jīng)營宗旨、價值觀念、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范的總和。石油企業(yè)文化是指石油企業(yè)所創(chuàng)造的物質(zhì)文化和精神文化的總和。石油企業(yè)的物質(zhì)文化反映的是石油鉆采設(shè)備、加工生產(chǎn)技術(shù)、文教衛(wèi)生體育活動設(shè)施和生活設(shè)施等“硬件”建設(shè)及其相適應(yīng)的科學(xué)技術(shù)管理規(guī)范所達(dá)到的文明程度。石油企業(yè)的精神文化反映的是油田企業(yè)的價值取向、經(jīng)營理念、行為規(guī)范和整體精神等“軟件”建設(shè)所達(dá)到的文明程度。
正確理解和把握石油企業(yè)文化建設(shè)的作用、基本原則、主要步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠正確推進(jìn)石油企業(yè)文化建設(shè),提高石油企業(yè)的市場競爭能力。特別是在當(dāng)今(2014-2015年)世界原油長期處于低價,石油企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡,經(jīng)營困難的低谷時期,通過抓企業(yè)文化,促進(jìn)公司治理,能為石油企業(yè)降本增效發(fā)揮更長遠(yuǎn)的積極作用。
1企業(yè)文化的作用
1.1價值導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的價值導(dǎo)向作用一旦形成,它就會自動規(guī)范員工的價值取向。所謂價值導(dǎo)向作用是指企業(yè)通過各種方式、途徑、制度等,將員工的行為取向引導(dǎo)到本企業(yè)確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)上來。一旦員工個人發(fā)展目標(biāo)和工作行為準(zhǔn)則和組織戰(zhàn)略目標(biāo)取得一致,他們就會自然地把自己的價值目標(biāo)納入到企業(yè)的整體目標(biāo)中考慮。如果員工將自己的職業(yè)生涯發(fā)展融合到企業(yè)整體發(fā)展中,員工就會對本企業(yè)產(chǎn)生一種認(rèn)同感。
1.2人才凝聚作用
企業(yè)文化類似于中國改革開放初期所說提出的“兩手抓”(一手抓物質(zhì)文明建設(shè)一手抓物質(zhì)文明建設(shè))之中的精神文明建設(shè),它像一個無形的手把所有的員工緊緊地聯(lián)系在一起,產(chǎn)生一種凝聚力和向心力。同時,也覺得個人自身的安全也是企業(yè)的安全,個人自身的良好發(fā)展能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而把企業(yè)的發(fā)展當(dāng)作自己的責(zé)任,與企業(yè)同甘共苦,度過發(fā)展難關(guān)。比如:以人為本,關(guān)愛員工,誠實守信,合作共贏,這樣的價值觀促進(jìn)人才的凝聚。
1.3企業(yè)文化的創(chuàng)新激勵作用
企業(yè)員工的創(chuàng)新精神是企業(yè)成功的關(guān)鍵。企業(yè)如果注重創(chuàng)新,獎勵創(chuàng)新,全員創(chuàng)新,那么在這種精神動力的促進(jìn)下,廣大員工會更加努力的進(jìn)行創(chuàng)新性工作。這種發(fā)自內(nèi)心的創(chuàng)新性是任何行政命令所不能媲美的。企業(yè)文化中融入創(chuàng)新精神并在企業(yè)管理中落實相關(guān)創(chuàng)新制度、程序,按照制度程序及時對員工卓有成效的創(chuàng)新工作進(jìn)行獎勵,就可激勵起員工的強烈的職業(yè)榮譽感和自豪感,增強員工的使命感和責(zé)任感,同時,還可以潛移默化地融洽員工個體和全體的關(guān)系。
1.4企業(yè)文化的形象樹立作用
企業(yè)文化代表著企業(yè)的精神、展現(xiàn)著企業(yè)的形象,或者說反映了企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,良好的企業(yè)文化會塑造良好的企業(yè)形象,是企業(yè)成功的重要標(biāo)志和巨大的無形資產(chǎn)。一方面優(yōu)秀的企業(yè)文化向社會大眾展示著企業(yè)卓越的管理、優(yōu)秀的員工隊伍、奮發(fā)向上的企業(yè)精神,如:不斷超越自我,追求更高境界。從而為企業(yè)塑造良好的信譽,為企業(yè)創(chuàng)造無形資產(chǎn);另一方面,優(yōu)秀的企業(yè)文化給企業(yè)的員工巨大的自豪感和自信心,員工因在本企業(yè)工作而感到自豪和自信,從而激勵員工更加努力的為本企業(yè)工作。
企業(yè)文化也反映著公司的核心戰(zhàn)略,比如:協(xié)調(diào)發(fā)展、人才興企、科技領(lǐng)先和低成本戰(zhàn)略。
2建設(shè)石油企業(yè)文化的基本原則
2.1確立企業(yè)核心價值觀
石油企業(yè)價值觀是石油企業(yè)文化體系的核心內(nèi)容,它影響著企業(yè)文化建設(shè)的其他方面。核心價值觀必須由董事會確定;企業(yè)核心價值觀必須立足于企業(yè)的市場定位和業(yè)務(wù)范圍,著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,體現(xiàn)著企業(yè)發(fā)展中最可依賴和最可追崇的精神本質(zhì);企業(yè)核心價值觀必須有鮮明的個性化特質(zhì),不能貪大求洋,不能包容一切,更不能人云亦云。
2.2重視繼承石油企業(yè)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)并追求卓越的原則
繼承傳統(tǒng)如“三信精神”、“三老四嚴(yán)”的好作風(fēng)、“鐵人精神”等,我們不能忽視原有的文化傳統(tǒng),不能忽視原有文化的存在。
2.3重視企業(yè)對人的培育
企業(yè)就是要建設(shè)以人為主體的企業(yè)文化。尊重人、關(guān)心人、理解人、愛護人是確立企業(yè)文化的核心。將為了員工、尊重員工、熱愛員工、依靠員工、培養(yǎng)和發(fā)展員工貫徹到石油企業(yè)文化建設(shè)的實際中去。做到正確處理企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與人的發(fā)展和諧一致;另外還需重視對員工的精神激勵,不但要注重對員工的提高,更要注重員工精神的滿足和人格的升華,實現(xiàn)激發(fā)員工潛能與提高員工素質(zhì)和諧一致。
2.4重視企業(yè)民主建設(shè)
切實保證企業(yè)員工有主人翁的認(rèn)同感和歸屬感。
2.5企業(yè)文化建設(shè)要循序漸進(jìn)
要從做得到的事情一步一步做起,我們所提出的每一個文化理念都必須通過切實的實現(xiàn)途徑來逐步獲得員工的認(rèn)同。
通過文化傳播和執(zhí)行來得到員工認(rèn)可,如本公司所提出的:安全文化、執(zhí)行文化、創(chuàng)新文化、危機文化、愛心文化等。
3石油企業(yè)文化建設(shè)的步驟
3.1調(diào)查分析階段
該階段包括:(1)發(fā)展史調(diào)查分析;(2)內(nèi)在機制調(diào)查分析;(3)企業(yè)價值觀的調(diào)查分析;(4)發(fā)展環(huán)境分析;(5)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)查分析;(6)企業(yè)員工的素質(zhì)分析;(7)同類企業(yè)文化調(diào)查比較分析;(8)企業(yè)文化國際走向預(yù)測分析。
3.2總體規(guī)劃階段
在完成調(diào)查后,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析、研究,形成高度概括的調(diào)查報告并提出建議。在此基礎(chǔ),著手總體規(guī)劃。它包括:(1)建設(shè)企業(yè)文化的目標(biāo)、宗旨及其意義。(2)提出本企業(yè)的文化價值觀,文字表達(dá)既要科學(xué),也要簡練。目的是能讓所有員工都正確理解本企業(yè)文化價值觀對員工的要求。(3)依據(jù)企業(yè)的個性特色,以企業(yè)價值觀為中心,提出企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、文化信息等精神文化目標(biāo)。(4)企業(yè)文化建設(shè)的階段、目標(biāo)、途徑、劃分、各階段的重點難點分析。(5)對企業(yè)原有文化給予客觀公正的評價,并提出需要繼承和發(fā)揚的文化傳統(tǒng)。(6)提出切實可行的行為方案,依據(jù)企業(yè)員工的素質(zhì)來確定強化或淡化制度和規(guī)定的制約機制。
3.3討論論證與實驗階段
總體規(guī)劃制定之后,需要在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行討論論證。不僅在管理層面進(jìn)行討論,還要在專家層面進(jìn)行論證,更要在員工層面進(jìn)行廣泛討論。要充分認(rèn)識到最核心的企業(yè)文化來自最基層,討論的過程也是逐漸梳理和提煉的過程。完成論證之后,選擇合適的區(qū)域或下屬單位進(jìn)行推行,從經(jīng)驗和實踐兩方面充分論證總體規(guī)劃的可行性,通過論證與試驗,尋找突破口,以較小的代價獲得理想的收益。這個階段需要全體員工的介入,可以配合下面這些輔助措施,如:(1)以一定的媒介進(jìn)行宣傳。(2)通過座談會、抽樣問卷調(diào)查、個別談活、提合理化建議等形式收集反饋信息。(3)進(jìn)行實地調(diào)查試驗,記錄數(shù)據(jù)和材料。(4)集中所有的信息進(jìn)行科學(xué)分析,總結(jié)出文化“閃光點”。(5)修正總體規(guī)劃中不符合實際的部分。(6)將修正后的總體規(guī)劃再交高層及專家組論證,直到被大多數(shù)員工認(rèn)同為止。
3.4傳播執(zhí)行階段
論證試行可行后,進(jìn)入傳播、執(zhí)行階段。這個階段把握二個重點。一是宣傳、傳播,將本企業(yè)的企業(yè)文化高度概括,以精煉的文字進(jìn)行表達(dá),并廣泛傳播。二是執(zhí)行,各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)執(zhí)行單元要根據(jù)本崗位工作特點,將企業(yè)文化融入到各自工作和管理中,嚴(yán)格執(zhí)行。
3.5評估調(diào)整階段
根據(jù)執(zhí)行效果,考慮社會大環(huán)境的變化,進(jìn)行評估。在適當(dāng)?shù)臅r候考慮調(diào)整。調(diào)整不能過于頻繁。
3.6鞏固發(fā)展階段
最后是鞏固和發(fā)展,這個階段可以考慮將本企業(yè)的文化對外部進(jìn)行宣傳,將提供企業(yè)的文知名度,形成品牌價值。同時,也提高了本企業(yè)員工的自豪感。
以上六個階段也不是截然分開的,它們有一定的內(nèi)在聯(lián)系,有時幾個階段可以并存。如何在每一階段突出工作重點,如何合理配置人力、物力、財力等需要靈活機動的處理。
4石油企業(yè)文化建設(shè)實施的重點
4.1積極發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊的作用
一個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)效果,往往和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊的重視程度有關(guān),從一定意義上講企業(yè)文化就是企業(yè)家文化。沒有張瑞敏就沒有海爾文化,沒有柳傳志就沒有聯(lián)想文化,沒有沃森就沒有IBM文化,沒有韋爾奇就沒有GE文化。這些企業(yè)之所以能夠保持基業(yè)長青,是由于有一個足以支撐企業(yè)不斷向前發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)文化,而之所以能擁有這樣一個經(jīng)久不衰的企業(yè)文化,是因為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或者說領(lǐng)導(dǎo)團隊的積極倡導(dǎo)、身體力行。
4.2企業(yè)理念識別(MI)建設(shè)
企業(yè)理念識別是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的經(jīng)營理念、經(jīng)營信條、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)文化、企業(yè)性格、企業(yè)座右銘、企業(yè)精神和企業(yè)戰(zhàn)略等的統(tǒng)一化。需要提煉、總結(jié)、歸納和提升,形成精煉簡要的文字,利于員工和外界識別。它既包括了企業(yè)制度和組織結(jié)構(gòu),也包括了企業(yè)精神文化。
石油企業(yè)精神是石油企業(yè)文化的靈魂和精神支柱,是石油企業(yè)在長期的生產(chǎn)“經(jīng)營”管理實踐活動中逐步形成的一種起主導(dǎo)作用的共同信念和行為規(guī)范,是石油企業(yè)價值觀的體現(xiàn)。企業(yè)精神包含以“企業(yè)為家的主人翁精神”、“艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神”、“勇于進(jìn)取的拼搏精神”、“尊重科學(xué)的求實精神”、“團結(jié)一致的協(xié)作精神”等。企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況提煉出最能體現(xiàn)石油企業(yè)特色并適合自己的石油企業(yè)精神。又比如:團結(jié)、拼搏、求實、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、執(zhí)行。
4.3企業(yè)行為識別(BI)建設(shè)
企業(yè)行為識別包括對內(nèi)和對外兩部分。
對內(nèi)包括對員工的教育,如:工作紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、接待訪客、儀表著裝、服務(wù)態(tài)度,服務(wù)水準(zhǔn),生產(chǎn)福利,生產(chǎn)效益,廢氣物處理,公害對策,研究發(fā)展等。
對外包括市場調(diào)查,產(chǎn)品開發(fā)公共關(guān)系,促銷活動,流通政策,銀行關(guān)系,股市對策,公益性,文化性活動等。
企業(yè)的行為識別幾乎涵蓋了整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
通過員工的行為規(guī)范展現(xiàn)企業(yè)的行為規(guī)范,比如“三愛四實五守六高”:三愛思想——愛祖國、愛海油、愛家庭;四實作風(fēng)——說實話、講實情、辦實事、務(wù)實效;五守行為——守法紀(jì)、守合同、守信用、守秘密、守禮儀;六高——高素質(zhì)、高效率、高質(zhì)量、高信譽、高境界、高奉獻(xiàn)。
行為文化建設(shè)與人息息相關(guān),建設(shè)行為文化,首先要以人為本,建立完善的管理制度,其次根據(jù)制度對員工進(jìn)行思想意識、日常行為等方面的教育,逐步形成全體員工良好的精神面貌和行為特征,進(jìn)而構(gòu)成石油企業(yè)行為文化體系。
4.4企業(yè)視覺識別(VI)建設(shè)
企業(yè)視覺識別一般包括基本設(shè)計,關(guān)系應(yīng)用,輔助應(yīng)用三個部分.基本設(shè)計包括,如企業(yè)名稱,品牌標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)字,標(biāo)準(zhǔn)色,企業(yè)造型,企業(yè)象征圖案,企業(yè)宣傳標(biāo)語,口號,吉祥物等;關(guān)系應(yīng)用包括,如辦公器具,設(shè)備,招牌,標(biāo)識牌,旗幟,建筑外觀,櫥窗,衣著制服,交通工具,包裝用品,廣告?zhèn)鞑?,展示,陳列等;輔助應(yīng)用,如樣本使用法,物樣使用規(guī)格及其他附加使用等。
企業(yè)視覺識別的效果要通過傳播來體現(xiàn),沒有傳播就沒有文化,離開傳播,文化不可能形成,更談不上文化的整合發(fā)展,我們要充分利用各種媒介進(jìn)行企業(yè)文化的傳播。
4.4.1印刷媒介
(1)《中國海洋石油報》;(2)社會報刊:《石油企業(yè)管理》;(3)文件與簡報;(4)企業(yè)簡介小冊子;(5)商標(biāo);(6)企業(yè)函電;(7)企業(yè)檔案等。
4.4.2電子媒介
(1)企業(yè)電視臺(各基地公司的電視臺);(2)電子顯示屏與計算機等。
4.4.3其他媒介
(1)會議;(2)展覽、博覽會;(3)宣傳欄;(4)板報;(5)企業(yè)贊助等。
最后,還有要借鑒世界各國企業(yè)文化建設(shè)的有益經(jīng)驗,在中國海洋石油總公司的文化總體框架下,建設(shè)獨具特色的中國海洋石油有限公司企業(yè)文化。
中國海洋石油有限公司可以根據(jù)自己企業(yè)的特點,建設(shè)適合自己發(fā)展特色、并具有強大生命力的企業(yè)文化。
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