摘要:在當前社會環(huán)境下,國家對醫(yī)療行業(yè)的相關(guān)政策正在不斷完善,醫(yī)學領(lǐng)域的管理模式也因此走向了更高度的現(xiàn)代化,藥品流通制度也正在不斷完善。那么在這樣的社會環(huán)境下,怎樣才能對醫(yī)藥商業(yè)公司當中的庫存藥品進行比較科學并且比較合理的管理成為了眾多醫(yī)學專家探討解決的問題,本文將根據(jù)現(xiàn)實情況入手,對中藥藥品庫存管理的模式進行全面分析以及探討,并且嘗試提出切實可行的建議,以期能夠通過這樣的方式來提升我國的醫(yī)藥商業(yè)公司對藥品庫存進行管理的總體水平。
關(guān)鍵詞:中藥藥品;庫存管理;策略
當前我們國家當中,醫(yī)藥商業(yè)公司都在不斷提升自己的管理水平,管理制度也在不斷的完善和發(fā)展,當前在醫(yī)藥商業(yè)公司中藥品的庫存以及供應(yīng)管理都是比較重要的問題,不過還存在著不容忽視的矛盾。在日常工作當中藥房需要對各部門進行藥物補充,保證醫(yī)藥商業(yè)公司能夠順利進行工作,以及滿足患者對藥物的需求。但是在這種情況下,如果藥物數(shù)量比較大,就很容易造成管理不善、管理成本提升;如果藥物數(shù)量比較小,就很容易導(dǎo)致醫(yī)生無法診治患者[1]。本文將根據(jù)現(xiàn)實情況進行總結(jié)分析,對當前我國醫(yī)藥商業(yè)公司當中的中藥藥品管理問題進行全面分析以及詳細探討,同時嘗試著提出一些相對比較合理的方案來解決問題。
1 當前我國醫(yī)藥商業(yè)公司藥品管理概況
當前來說,醫(yī)院在藥品銷售上占到了非常大的份額,有數(shù)據(jù)表明醫(yī)院的藥品銷售額可以占到整個藥品市場的總銷售額八成以上[2]。而作為向醫(yī)院供應(yīng)藥品的醫(yī)藥商業(yè)公司,就是在藥品銷售的管理過程中非常重要的一部分。
目前,在醫(yī)藥商業(yè)公司中的藥品管理主要分成3個部分,其中包括采購、庫存管理以及供應(yīng),這三個部分當中,庫存管理需要有數(shù)量非常大的藥物進入藥庫,因此就需要大量空間來進行存放,同時還要配備大量工作人員來完成核查藥品以及管理工作,需要消耗巨大的人力和物力,直接提升了成本,導(dǎo)致這部分工作變得愈發(fā)困難。我們可以認為,一所醫(yī)藥商業(yè)公司運營過程中花費的成本,與藥品的采購過程和對藥品進行成本控制的過程都有很密切的聯(lián)系。當前我國的藥品流通和其他的行業(yè)商品流通有比較大的差異,進而出現(xiàn)供求不均,導(dǎo)致市場當中出現(xiàn)了很多不正當?shù)母偁幓顒覽3]。因此,在醫(yī)療領(lǐng)域現(xiàn)階段的管理體制當中,必須要對每個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,避免對醫(yī)療改革產(chǎn)生阻礙。
2當前我國醫(yī)藥商業(yè)公司藥品管理中存在的弊端
國家對醫(yī)藥商業(yè)公司如何進行藥品正確管理越來越重視,各公司也都制定出了適合本院發(fā)展的藥品管理規(guī)范制度,并且聘用了比較專業(yè)的工作人員[4]。當前我國的很多醫(yī)藥商業(yè)公司在藥品管理這方面還存在著非常大的弊端,主要包括:
2.1采購藥品的計劃不夠周全 公司建設(shè)在不斷的擴大,一部分逐漸擴大了自身的規(guī)模,但是只是空間上擴大帶來的不僅僅是益處,需要更全面更系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)來對藥材的管理進行分類記錄。當前有一部分醫(yī)藥商業(yè)公司尚且還沒有能力建立起完善的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),還有一些醫(yī)院建立起計算機系統(tǒng)也不能很好的利用,導(dǎo)致在采購之前不能對使用中藥的情況有充分的認識,最終造成在進行中藥采購的時候,單憑采購人員的常識性經(jīng)驗和猜測來完成采購。
2.2在藥品倉庫當中不顧藥品種類混亂擺放 這種情況是非常常見的一種藥品管理不善的情況,藥品種類不同,管理方式不同,管理起來十分混亂,同時一些可能會形成相互感染的藥品也會帶來不良影響。
2.3藥品庫存賬目不清 一部分醫(yī)院驗收中藥的過程當中,由于要在最大程度上降低成本和花費的時間,只需要醫(yī)藥商業(yè)公司提供隨貨單就可以驗收并且入藥庫,接受藥品之后也不及時的清點,很容易造成發(fā)票丟失或者賬目不清的情況,對財會和藥庫之間進行的核賬工作造成嚴重不良影響。
2.4有效期限混亂 由于中藥具有非常獨特的特殊性,與有固定使用期限的西藥不同,它的使用期限可能會受到不同的因素影響而發(fā)生變化[5],藥物如果受潮濕或者霉變的影響會產(chǎn)生變性甚至失效,這種藥材就應(yīng)該作為廢棄物來處理,大部分情況下,醫(yī)藥商業(yè)公司藥庫的工作人員都會定期進行檢查,并且清理失效藥物,登記情況等。不過,因為通常醫(yī)院當中都會存放大量的中藥藥材,加上在藥庫中工作的管理人員比較缺乏,很可能會出現(xiàn)登記失誤、藥材排除不及時等,導(dǎo)致藥品的有效期限管理出現(xiàn)混亂。
3 針對我國醫(yī)藥商業(yè)公司藥品管理中存在的弊端提出解決辦法
3.1嚴格遵守國家相關(guān)法律,實行“嚴把關(guān)”政策 保證每次進入藥庫的藥材都能夠得到認真細致的驗收統(tǒng)計,入庫的藥品類型、數(shù)量、日期、有效期等都要進行全面的記錄,填寫驗收記錄,還要對藥品進行檢查,如果存在疑問或者有明顯異常,則要進行深入檢查,并且要求供貨商拿出相關(guān)的證明。
3.2提升醫(yī)藥商業(yè)公司藥品倉庫環(huán)境 中藥無論是制藥還是抓藥上都有比較復(fù)雜的特征,但是在建立起更加完善的庫存管理環(huán)境之后,就能夠非常有效的防止原有的環(huán)境帶來的負面影響。比如說在對中藥材進行儲存的過程中,必須保證倉庫兼具了常規(guī)倉庫的需求之外還要包括以下幾個方面:①地板和墻壁都必須要具備隔熱隔濕的能力,以此來保證室內(nèi)空氣干燥,并且盡可能調(diào)節(jié)避免溫度出現(xiàn)大幅度的變化;②通風必須要良好,保證中藥材本身散發(fā)的熱量可以得到消散,同時這也是保證干燥的前提;③必須保證倉庫的密閉性,避免由于空氣流通而對溫度以及濕度造成影響,另外還能抵抗老鼠和害蟲的入侵;最后是建立起封閉的冷藏庫,同時要避免陽光直射。
3.3藥材分類儲藏 首先,對于一些具有相似的性質(zhì)或者變化相同的藥品分成一類,選擇最適合它們的貯存空間,并且進行相對的保護措施;對一些需要進行重點保護的植物類藥材,比如說一些花類或者草類藥材,需要安排干燥且通風的環(huán)境中,并且要設(shè)置吸潮裝置;對于一些具有毒性的藥材,需要進行密封且嚴格的管理。綜上所述,想要保證藥材的實際質(zhì)量不會受到損害,就要注意藥品的不同類型[6]。
4 結(jié)論
在醫(yī)藥商業(yè)公司當中藥品是否能夠得到最有效的管理可能會對藥品的質(zhì)量產(chǎn)生非常直接的影響,而藥品又和患者的健康甚至生命有密切的聯(lián)系。藥品質(zhì)量和其臨床療效都是醫(yī)學領(lǐng)域當中必須要注意的,因此,醫(yī)藥商業(yè)公司必須要提高藥品庫存管理的力度,保證藥品能夠更好的幫助醫(yī)生對患者進行治療。
參考文獻:
[1]李丹琴,何天秀,黃月芳.影響中藥貯藏的因素及其庫存管理方法探討[J].中國醫(yī)藥科學,2014,4(12):99-101.
[2]張英男,徐文.我國醫(yī)院中藥藥品的庫存管理現(xiàn)狀及處理辦法研究[J].中國中藥雜志,2014,39(06):1140-1142.
[3]周華春.淺談中藥藥品的庫存管理體會[J].當代醫(yī)學,2013,19(01):157-158.
編輯/肖慧